关于创新人事档案管理制度与模式的探索

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  摘 要:随着社会和经济的不断发展,人才的培养和建设越来越重要。在一定程度上来说,人才是国家和企业发展的重要资源,对人才的管理是非常有必要的。目前,对人才的管理方式通常是建立人事档案管理制度,通过人事档案来记录和归纳人事信息,在人事调动和人力资源分配的时候都要以人事档案为基础,实现人力资源的优化配置。随着社会的不断变化,对人才的要求也在发生着变化,在此背景下,对人事档案管理的要求也就越来越高。人事档案管理制度是否符合当前的人事管理需求决定了人力资源管理工作的是否有效。本篇文章主要针对人事档案管理制度与模式的创新进行相应的探究,以期在新时期背景下,完善人事管理,促进人力资源管理的发展。
  关键词:人事档案;人力资源;管理制度
  人事档案是国家和社会机构对社会中的公民的生活、学习以及社会活动等方面内容记载的材料,能够准确地反应出一个人的过去和现在的情况,为人才的使用提供依据。随着社会企业的不断发展,越来越意识到人事档案管理的重要性。在经济飞速发展的新时期,随着社会坏境和格局的不断变化,对人事档案管理提出了更高的要求,必须要对人事档案管理制度和管理进行创新,才能更好地是人事档案管理符合时代的需要。
  一、人事档案管理制度和模式创新的重要意义
  (一)有利于提高人事档案的实用性和适用性
  在新时期背景下,除了社会中的公职部门也就政府机构之外,很少有社会团体在进行人事录用的时候查看人事档案,在企业单位进行人员的调整、规划上都没有充分地以人事档案为基础。这种情况直接导致了很多人意识不到人事档案的重要性,从而降低了人事档案的实用性。所以,只有实施人事档案管理制度和管模式的创新,加强人事档案的管理,才能最大限度地扭转这样的局面,进而不断提高人事档案在企业中的适用性。
  (二)有利于人事档案管理和新时期背景下的人事档案管理需求相一致
  在传统的人事档案管理过程中,由于诸多方面的原因,导致人事档案管理制度和管理模式存在很大的弊端和缺陷,特别是在当前经济快速发展和社会不断变革的新时期背景下,传统的人事档案管理显然已经不符合当前时代的的需求。导致这一问题出现的原因主要是传统的人事档案管理中其隐秘性较重,影响了人事档案的利用,还由于人事档案管理人才的不专业,没有对人事档案进行科学、有效地管理,降低了人事档案管理的效率,从而不发挥出人事档案的作和价值。[1]除此之外,还因为管理模式的封闭性,限制了人才的有效的流动。这些因素都在很大程度上限制了人事档案管理制度和管理模式的发展。所以,针对这种情况,只有认清形式,不失适宜地进行人事档案管理制度和管理模式的创新,才能更好地促进人事档案管理的有效性和科学性,促进人事档案管理工作的良好开展。
  二、人事档案管理模式和管理制度创新的有效措施
  (一)加大对人事档案的宣传力度,提高人们对人事档案的认识
  导致人事档案管理不善的重要原因之一就是人们对自身的人事档案没有充分付进行重视,认为人事档案无关紧要。因此,要进行人事档案管理模式的和管理制度的创新,首先就要不断加强人事档案的宣传工作,让人们和社会企业充分地意识到人事档案的重要性。结合社会中各个地区的实际特点,充分利用各种宣传工具,对人事档案的实际意义和管理的重要性进行宣传,特别是对于社会中的一些企业,在企业内部树立良好的档案管理意识,从而促进社会的人事档案的管理的有效开展。
  (二)创新人事档案的管理体制
  就目前我国当前社会的发展现状来说,人事档案管理的社会化已经成为主要的趋势。所以,当前的人事档案管理应该充分意识到这一点,对人事档案的管理体制进行创新,将传统的“单位化”、“内部化”的人事档案管理体制转变为社会化的管理体制。[2]特别是在当前经济快速发展的背景下,人才资源的属性发生了根本性地转变,这就更需要有一个更大的平台对人事档案进行统一、科学和有效的管理,能够根据社会发展的实际其情况,进行人事档案管理的实时变动,使人才的流动始终符合社会的发展的需求,符合企业人力资源管理科的需要。
  (三)构建人事档案的信息化管理平台
  随着网络技术和计算机技术的不断发展和普及,构建信息化的人事档案管理平台已经成为可能。在传统的人事档案管理过程中,由于相应条件的限制,导致人事档案信息的流通速度不高,从而降低了人事档案的利用率。这样的管理方式就限制了人事档案的管理的发展。但是在当前网络技术不断发展的大背景下,就要充分构建信息化管理平台,将人事信息录入计算进,通过网络进行全国联网,实施推动人事档案管理的信息化进程,不仅提高了人事档案信息的流通速度,还提高了人事档案的利用价值,使人事档案管理更加高效。
  结语
  总的来说,人事档案管理的制度和管理模式的创新是时代发展需求,更是提升人事档案管理有效性的需要,所以,在实际管理过程中,要不断提升人们的意识,创新人事档案管理,构建信息化管理平台等方式实现认识档案管理制度和管理模式的创新。
  参考文献:
  [1]史晓燕.从“死档弃档”现象看人事档案管理制度变革的方向[J].内蒙古财经大学学报,2014,05:65-66.
  [2]罗剑丽.人事制度改革下的高校人事档案管理与高校人力资源管理的思考[J].科技情报开发与经济,2009,35:143-146+148
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