Excel也玩实名

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  在Excel中输入公式时,如果要统计类似于“总分”的表格数据,用“=SUM(语文)+SUM(数学)”显然要比用单元格地址(如=SUM(E3)+SUM(L3)简单、直观,且不容易出错,这就是名字公式。它比单元格地址引用的公式更容易理解和阅读。下面我们就以班级成绩表为例来看看是如何操作的。
  定义单元格区域名称
  依次单击“插入”菜单中的“名称”,选定“定义”命令,打开“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框中输入“语文”,单击“引用位置”框右侧的压缩对话框按钮,选定语文成绩所在的单元格区域(假设为E3:L3),再次单击该按钮返回后,在“引用位置”框中会自动出现引用区域“=学生成绩表!$E$3:$L$3”,手工删去所有的绝对引号符号“$”,单击“确定”按钮。
  使用相同的方法定义出数学成绩的名称和所在的单元格区域。
  计算总分
  回到成绩表中,单击学生成绩所在的单元格如Q3,输入公式“=SUM(语文)+SUM(数学)”按回车,此时该学生的语文和数学的总分就被计算出来了,接下来只需复制该公式即可。
  两点注意:①被引用的单元格区域如果不连续,可按住Ctrl键不放,再进行不连续区域的选择。②要手工删除“引用位置”框中的绝对引号符号“$”,否则计算出的所有学生的总分均相同,而手工删除该符号后,就可以实现公式的自动复制了。
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