图书馆资料管理的有效途径探析

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  摘要:目前,信息化技术在我国获得了极大的发展,其应用领域也越来越广泛。它在很大程度上改变了人们获取知识的方式和途径,图书馆的资料管理就是一个很经典的应用例子。与此同时,人们对于图书的个性化应用也有了更加广泛的需求,这给图书馆的资料管理带来了冲击和挑战。为了应对这种挑战和冲击,在对图书馆的管理模式上应该着力加强改进工作,让图书馆更加稳健地发展。本文从多角度寻求图书馆资料管理的有效途径,提出了创新发展策略。
  关键词:图书馆 资料管理 有效途径
  一、图书馆资料管理的现状
  信息化时代的到来加速了网络应用的普及,图书资料管理工作也面临着新的挑战和发展形势。基于网络信息的传输速度是传统媒介更新速度的十倍以上,并且网络资源所获取的资源无论是数量、领域还是质量都远远胜于传统媒介。由此可见,信息时代给图书馆资料管理工作带来了巨大的挑战,但也带来了发展机遇。图书馆若能引进先进的信息技术,就会对于工作效率的提升以及服务质量的优化带来质的改变。但就目前来看,图书馆管理工作效率较低,无法满足目前读者的多样化需求,主要体现在以下几个方面。
  (一)图书馆管理观念落后。在目前的图书管理工作中,传统的图书管理理念还没有追赶上时代的步伐,只是单纯地重视图书的保管,而忽略了读者的真正需求。
  (二)图书馆管理方法不科学。传统的图书资料管理工作主要依靠大量的人力,工作强度和工作量都非常大,再加上受到图书管理工作人员专业素质的影响,无法保证图书管理工作的有效性和时效性,一旦遇到没有明确划分类型的书籍,就会影响工作效率。
  (三)图书馆管理人员职业素养和专业素质不够。从目前情况来看,图书馆管理人员并非都是专业出身,很多人没有受到过专业的培训和教育。他们的图书管理工作能力有限,认识不足。实际上,图书的资料管理工作是一项非常复杂的、专业性很强的工作,而图书管理人员的专业技能不足势必会影响图书管理工作的效率。
  (四)图书馆缺乏人性化管理。目前,图书馆的管理工作大多是从现有的管理经验出发,并没有从读者的需求出发,因此,管理工作不够人性化。
  二、图书馆资料管理创新的必要性
  (一)有助于实现资源共享。信息化管理模式下的图书馆能够实现资源共享,实现图书资源的协调和完整,促进不同图书馆之间的优势互补,弥补空白。
  (二)有助于丰富图书馆馆藏。现代信息化技术在图书管理领域的应用能够对图书资源实现多元化的管理和资源互通,提供可靠的资源支持,真正提高图书资源管理的水平和质量。
  (三)有助于优化图书馆检索服务。图书资料一旦实现信息化管理模式就能够通过逻辑匹配等方式进行图书检索,这样检索区域就不再受限,也可以实现远程登录。
  (四)能够节省人力物力。图书馆实现信息化管理可以节省大量的人力、物力,不再依靠纯人工进行图书的管理工作,而是用先进高速的信息技术来代替。
  三、图书馆资料的优化及创新策略
  (一)加大资金投入,增加网络图书资料。进入信息化时代,图书馆应该尽力争取更多的资金来进行信息化建设的投入。一方面努力实现图书馆的网络化、信息化水平,另一方面努力增加电子图书资料。
  (二)建立智能图书管理体系,提高图书馆资料管理水准。图书资料管理中应该建立智能化图书管理体系,并且在实际工作中加以完善和优化,提高图书馆里的质量和效率,使得图书检索更加人性化和智能化,为图书管理的管理工作打下良好的基础。
  (三)建立健全相关制度,构建专业管理队伍。新时期的图书资料管理人员不仅要有过硬的专业素质,还应该有一定的网络运用能力,能够快速应用互联网对图书资料管理进行优化和升级。基于此,国家应该重视对图书管理工作人员的选拔和培养工作,打造一支高素质的图书管理工作人才队伍,为图书管理工作注入活力。
  (四)强化网络安全管理,保证图书资料安全。网络的发展也伴随着一定的安全隐患,因此,在图书管理工作中切不可忽视安全工作,要防止黑客、病毒的侵入,防范所有不安全因素,保证电子图书的安全和完整。
  四、结语
  综上所述,网络时代的到来为图书馆的发展带来了前所未有的发展机遇,也带来了很大的挑战。作为图书馆的管理人员必须提高认识,把互联网的优越性充分运用到图书管理工作中去,最终实现图书管理质量和效率的双重提高。
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  (作者简介:李芳,女,本科,甘肃省图书馆,馆员,研究方向:图书编目)(责任编辑 劉月娇)
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