新形势下事业单位财务管理创新

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  摘 要:随着社会经济的不断发展,各行各业都在改革创新,事业单位也不例外。近年来,网络化的普及以及经济全球化,市场竞争越来越激烈,只有更新观念,改变管理模式才能在激烈的竞争中占有一席之地。一些事业单位已经开始走向市场,为顺应时代的发展,事业单位必须改变管理模式,而财务管理是事业单位管理工作的重要组成部分,因此探讨新形势下事业单位财务管理创新问题是十分必要的。
  关键词:新形势 事业单位 财务管理 创新
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)01(b)-086-02
  管理是一个单位生存和发展的基础,财务管理直接关系到事业单位的常规工作进展情况、知名度和信誉,特别是在新形势下,事业单位的财务管理有了一定的改善,但仍存在着一些弊端。因此,根据具体情况,从事业单位财务管理存在的问题入手,运用合理的方式,如何对财务管理进行创新,促进事业单位的稳定可持续发展是每个财务工作者应该思考的问题。现将自己的一些初浅认识总结如下。
  1 事业单位财务管理存在的问题
  1.1 财务人员的素质不高
  在一些事业单位中,财务工作人员由于来源、学历和自身业务水平的不同,对新事物的理解和接受能力也存在一定的差距。现今的财务工作基本都是用电算完成,以往传统的手工记账方式已经无法适应时代发展的需求,再加上一些事业单位的财务工作人员老龄化,学习能力和适应能力欠佳,对计算机技术不熟练,有时为了尽快完成工作任务,只能去向他人求助,而被求助的人员可能不是财务工作者,这就无形中增加了财务风险。还有的工作人员对财务工作的重要性认识不够,工作不认真、经常出现纰漏,迟到早退、违反劳动纪律,造成不良影响。工作人员由于自身的知识水平和业务能力,对现行的政策法规不清楚或理解得不透彻,在工作过程中,很难按要求完成。
  1.2 财务管理体制不完善,风险加大
  一些事业单位中,由于人员不足,财务工作人员还兼任其他职务,因此时间和精力有限,影响财务工作效果。由于缺乏监管体制,财务预算核算不准,有的资金运转周期长达几年之久,在一定程度上制约了资金的正常运转。资金的进出有的只签白条,没有正规票据。随着财务电算化的普及,由于电脑本身安全防护不及时,黑客的入侵或病毒感染,使财务信息遗失,同时由于信息系统的开放性和财务工作人员自身操作技术不熟练、缺乏防范意识等,存在不安全隐患,增加了财务风险的可能性。
  1.3 资金预算不合理
  资金预算是事业单位财务管理工作中的重要内容,有些事业单位预算执行不规范,随意增减、更改预算,甚至一些小的支出没有纳入预算,结果积少成多,致使决算超出预算。财务程序不规范,只要主管领导签字就能到财务部门支取资金,为营私舞弊、公报私囊的人留有余地,给单位和国家带来不必要的经济损失。预算的编制不严谨,简单的套用其他单位的预算编制,不符合单位自身的具体情况,预算无法发挥应有的参考作用,从而影响项目的资金审批。
  1.4 资产的管理
  一些事业单位的资产管理制度不健全,没有专人管理,固定资产情况无人过问,甚至有的固定资产无形中被转移、派为他用,造成资源浪费和资产流失。新购入的固定资产不及时入账,即使有记录,也是敷衍了事,没有明确记载购入时间、价格、产品来源、用途等,缺乏对固定资产必要的监管,给不法分子和一些贪污腐败行为留有可乘之机。
  2 加强事业单位财务管理的创新措施
  2.1 提高工作人员的素质
  财务工作是靠财务工作人员来完成的,因此财务工作人员的自身素质是财务工作的重要保障。加强对财务工作人员的学习和培训,探讨和解读国家现行的财务管理、财务预算等相关规定,学习财务管理和财务内控的理论知识和实践经验,提高工作人员的业务能力和专业素养。加强管理,财务工作人员和其他岗位人员一样必须遵守各种管理制度,提高财务人员的计算机操作技巧和对财务软件的运用能力。在可能的情况下,增加资金投入,加强人才的引入,高薪聘请业务能力强的专业人员从事财务重要岗位工作,聘请业内知名度较高的专家或学者来做讲座或接受咨询,促进整个财务工作人员队伍整体素质的提高。
  2.2 完善财务管理体制
  建立和完善财务管理制度,明确职责,实行岗位责任制,各负其责,出纳和会计不能兼职,规范财务程序,一切按规定的程序办,对贪污等违规行为,严惩不贷。完善审计机构,对财务工作进行监督,加强内控管理,定期不定期地对财务工作进行检查和抽查,做到票据、实物、资金相符,发现问题,及时修正,确保资金的周转和运行。
  2.3 加强预算管理
  加强对预算的监管,建立和完善对预算的审核及管理制度,加强对预算执行的管理,财务预算严格遵守规定的程序,按制度操作,根据财务管理的相关要求,对于各种不规范行为,根据情节轻重,给予必要的处罚和处分,严重的甚至要负法律责任。
  2.4 严格资产、资金管理
  严格资产和资金管理,对固定资产要有台帐,写清购入时间、型号、价格、维修次数、原因等,有些陈旧的没有使用价值的设备或器械等要标明报废原因、日期等。对于新进的资产要账目清晰,记录和财务报表要一致。加强对资金收支的监管力度,资金的运行要透明化,严格资金审核制度,资金支出前必须进行申请,否则无法支出,有效控制资金支出的规模和资金的使用方向,资金统一由财务部门管理。加强财务内控管理,加强对资金的监管,领导随时查看资金收支情况,检验财务手续是否完整,对于违反正常程序的行为要严惩,确保资金运行的规范化、合理化。
  2.5 强化信息化管理
  随着财务电算化的普及,财务工作的内容基本都在电脑上进行,财务数据都存储在电脑中,因此对财务数据和财务信息管理的重要性更加凸显。尽量选用硬件配置高的电脑,对一些工作软件,必须通过严格的验证登陆,采取密码验证或指纹、人脸验证,提高对财务信息的保护,对工作人员加强安全警示教育。对于工作电脑要有专人负责系统的升级和维护,财务软件和第三方反病毒软件捆绑,提高软件抵抗病毒的能力。财务人员的电脑仅能用于财务工作,严禁在工作电脑上做与工作不相干的事情,建立完善计算机使用和管理制度,通过计算机的控制程序,对所从事业务是否合理、是否符合相关法律规定及完整性进行检查和控制,经济业务一旦出现了数据变化、价格变动等,软件系统就会立刻作出反应,给财务人员以警示。财务工作人员需要对数据进行修改和更新,修改文件时必须持有规定的书面授权书,并作好记录,才能进行操作,这些材料留作日后查询或跟踪检查的原始资料。
  2.6 加强投资管理,拓展资金来源
  以往事业单位的资金主要是靠财政拨款,来维持和开展各种社会公益活动。随着经济改革的不断深入,事业单位也将走向市场化,因此事业单位应顺应时代发展的需要,加强对资金的管理,慎重投资,同时拓展资金来源,减轻国家的财政压力,认真思考,严格考察投资项目的可行性和效益,对项目的规模和整体效益进行科学的分析,确保获取最大的经济效益。
  3 结语
  在新的形势下,对事业单位的财务管理工作提出了更高的要求,也是对财务管理工作的严峻考验。本文通过分析事业单位财务管理中存在的问题,采取提高工作人员的素质、完善财务管理体制、加强预算管理、严格资产、资金管理、强化信息化管理、加强投资管理,拓展资金来源等策略,加强对事业单位的财务管理,进而保证资金安全,提高经济效益,促进事业单位的可持续发展。让我们一起努力,为我国事业单位的财务管理更加规范化、科学化,更具实效性贡献自己的微薄之力。
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