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笔者不仅承担着一个班的班主任和两个班的教学工作,而且还肩负着学校的教科研、校本培训工作,常常是东一榔头,西一棒,顾了这头,误了那头,工作不轻松,效率也不高。后来,笔者读到一篇名为《神奇的便条》的文章,便改变了工作思路,结果就大为改观。
故事的梗概大致是这样的——
有一天,一名企管顾问来到了美国著名的钢铁公司总裁查尔什·斯瓦布的办公室,对斯瓦布说:“我可以提高公司的效率。”
斯瓦布犹豫了一下,问:“我要付多少才能得到你的帮助?”
“这个不是问题——如果我的方法无效的话,完全免费;但是如果有效,希望你能拿出贵公司因此省下来的钱的1%给我。”顾问说。
斯瓦布同意了。
顾问告诉斯瓦布:“我要同你公司的每一位高级主管面谈几分钟。”
斯瓦布也答应了。
在面谈中,顾问告诉每一位主管:“很简单,在你下班离开公司以前,请写下6件你今天没有完成但明天一定完成的事情。”
主管们都按照顾问的指示做了,果然有了成效。主管们发现自己的工作效率比以前更高了,这表明每天写的清单起到了很好的督促作用。不久,公司的效率果然大大提高。斯瓦布也兑现了他的诺言,给顾问开了张35000美元的支票。
我看到这个故事就想,既然这个方法对斯瓦布的公司有效,那么对我们的工作应该同样有效。我也开始在每天下班前写下当天没有完成的事情,果不其然,虽然我的工作头绪多、任务繁杂,却是在有条不紊地进行,实效性大为增强,心情自然舒畅了许多,我也受到了学校和上级的多项表彰和奖励。
由此推己及人,不少教师忙忙碌碌,结果工作顾此失彼,成绩不突出;许多学生的潜力很大,也比较用功,但是学习绩效不佳,其原因之一,是他们对自身活动安排不合理。于是我在年初校本培训时给同事们讲述了《神奇的便条》的故事,要求广大教师每天工作结束后,总结出6条不足或当天内未完成的工作,理清第二天工作的思绪,工作提速很大,确保了学校教育教学工作在全县一路领先的地位。同时,我为班里的每位学生准备了一个黄色的便条本,让学生在睡觉前记下当天未完成的任务,并提醒学生:“晚上睡觉,闭上眼睛,想一想:今天我做了什么,还有什么尚未完成;早上起来,对着太阳问一问自己:今天我该干什么,重点事项有哪些?”实验的结果是我带领的班级在上学期的全校各项检评中遥遥领先。
由此可见,卓有成效的工作、学习应该做到以下几个方面:
第一,目标明确。有了目标,我们内心的力量才会找到方向,才不会漫无目的地飘荡;有了目标,我们就会未雨绸缪,事前谋划,自觉把工作和学习安排得井井有条;有了目标,我们就会把大的任务看成是由一连串的小任务和小的步骤组成的,采取积极行动,有的放矢地分步完成任务;没有目标,我们就很容易陷入琐碎的日常事务中,成为琐事的奴隶。所以,如果你想成功,就必须立足实际,确立目标,凝心聚力,努力为实现目标铺路。
第二,行动扎实。韩愈说:“业精于勤而荒于嬉,行成于思而毁于随。”H·格瑞斯特也认为:“杰出的策略必须加上杰出的执行才能奏效。”想到了就去做,目标才不会沦为空想,才有可能变为现实。只要付出,就一定有回报。不幸的是,多数人都在这个时候停止了付出,导致“为山一仞,功亏一篑”。就像美国管理学家D·韦特莱所说的那样:“成功者所从事的工作,是绝大多数的人不愿意去做的。”所以你想要获得更多,就必须付出更多。因此,有了目标,必须立即行动起来。
第三,盘点及时。为了提高工作效益,需要及时盘点自己过去的活动,梳理思路,客观地总结、分析和研究自己的工作与学习,肯定成绩,找出问题,列好未竟的任务清单,正视自己前进中的问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,探究改进的方法,梳理思路,明确下一步行动的方向。美国管理专家查尔斯·吉德林认为:“把难题清清楚楚地写出来,便已经解决了一半。”无视未完成的任务是逃避责任的表现。
第四,计划周密。发明家、政治家富兰克林说:“我总认为一个能力很一般的人,如果有一个好计划,是会有大作为的。”美国行为科学家艾得·布利斯也认为:“为一次工作事前计划,做这项工作所用的总时间就会减少。”因此要根据盘点的结果,把握全局和重点,确立下一步活动的具体目标、任务和措施,合理安排,以增强行动的针对性和时效性。
第五,精力集中。成就一番事业,提升人生价值,是一切有志者的追求。然而,成功之路往往并不平坦,影响成功的因素也复杂多样。只有那些专心致志、不懈努力的人才能最终获得成功。无数事实说明,专注是走向成功的一个重要因素,是一种精神、一种境界。一个专注的人,往往能够把自己的时间、精力和智慧凝聚到所做的事情上来,从而最大限度地发挥积极性、主动性和创造性,实现自己的目标。
总之,如果坚持每天盘点未完成的任务,那么,以此为支点,我们就能撬动美好的未来。
(作者单位:山东省临沭县第一初级中学)
故事的梗概大致是这样的——
有一天,一名企管顾问来到了美国著名的钢铁公司总裁查尔什·斯瓦布的办公室,对斯瓦布说:“我可以提高公司的效率。”
斯瓦布犹豫了一下,问:“我要付多少才能得到你的帮助?”
“这个不是问题——如果我的方法无效的话,完全免费;但是如果有效,希望你能拿出贵公司因此省下来的钱的1%给我。”顾问说。
斯瓦布同意了。
顾问告诉斯瓦布:“我要同你公司的每一位高级主管面谈几分钟。”
斯瓦布也答应了。
在面谈中,顾问告诉每一位主管:“很简单,在你下班离开公司以前,请写下6件你今天没有完成但明天一定完成的事情。”
主管们都按照顾问的指示做了,果然有了成效。主管们发现自己的工作效率比以前更高了,这表明每天写的清单起到了很好的督促作用。不久,公司的效率果然大大提高。斯瓦布也兑现了他的诺言,给顾问开了张35000美元的支票。
我看到这个故事就想,既然这个方法对斯瓦布的公司有效,那么对我们的工作应该同样有效。我也开始在每天下班前写下当天没有完成的事情,果不其然,虽然我的工作头绪多、任务繁杂,却是在有条不紊地进行,实效性大为增强,心情自然舒畅了许多,我也受到了学校和上级的多项表彰和奖励。
由此推己及人,不少教师忙忙碌碌,结果工作顾此失彼,成绩不突出;许多学生的潜力很大,也比较用功,但是学习绩效不佳,其原因之一,是他们对自身活动安排不合理。于是我在年初校本培训时给同事们讲述了《神奇的便条》的故事,要求广大教师每天工作结束后,总结出6条不足或当天内未完成的工作,理清第二天工作的思绪,工作提速很大,确保了学校教育教学工作在全县一路领先的地位。同时,我为班里的每位学生准备了一个黄色的便条本,让学生在睡觉前记下当天未完成的任务,并提醒学生:“晚上睡觉,闭上眼睛,想一想:今天我做了什么,还有什么尚未完成;早上起来,对着太阳问一问自己:今天我该干什么,重点事项有哪些?”实验的结果是我带领的班级在上学期的全校各项检评中遥遥领先。
由此可见,卓有成效的工作、学习应该做到以下几个方面:
第一,目标明确。有了目标,我们内心的力量才会找到方向,才不会漫无目的地飘荡;有了目标,我们就会未雨绸缪,事前谋划,自觉把工作和学习安排得井井有条;有了目标,我们就会把大的任务看成是由一连串的小任务和小的步骤组成的,采取积极行动,有的放矢地分步完成任务;没有目标,我们就很容易陷入琐碎的日常事务中,成为琐事的奴隶。所以,如果你想成功,就必须立足实际,确立目标,凝心聚力,努力为实现目标铺路。
第二,行动扎实。韩愈说:“业精于勤而荒于嬉,行成于思而毁于随。”H·格瑞斯特也认为:“杰出的策略必须加上杰出的执行才能奏效。”想到了就去做,目标才不会沦为空想,才有可能变为现实。只要付出,就一定有回报。不幸的是,多数人都在这个时候停止了付出,导致“为山一仞,功亏一篑”。就像美国管理学家D·韦特莱所说的那样:“成功者所从事的工作,是绝大多数的人不愿意去做的。”所以你想要获得更多,就必须付出更多。因此,有了目标,必须立即行动起来。
第三,盘点及时。为了提高工作效益,需要及时盘点自己过去的活动,梳理思路,客观地总结、分析和研究自己的工作与学习,肯定成绩,找出问题,列好未竟的任务清单,正视自己前进中的问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,探究改进的方法,梳理思路,明确下一步行动的方向。美国管理专家查尔斯·吉德林认为:“把难题清清楚楚地写出来,便已经解决了一半。”无视未完成的任务是逃避责任的表现。
第四,计划周密。发明家、政治家富兰克林说:“我总认为一个能力很一般的人,如果有一个好计划,是会有大作为的。”美国行为科学家艾得·布利斯也认为:“为一次工作事前计划,做这项工作所用的总时间就会减少。”因此要根据盘点的结果,把握全局和重点,确立下一步活动的具体目标、任务和措施,合理安排,以增强行动的针对性和时效性。
第五,精力集中。成就一番事业,提升人生价值,是一切有志者的追求。然而,成功之路往往并不平坦,影响成功的因素也复杂多样。只有那些专心致志、不懈努力的人才能最终获得成功。无数事实说明,专注是走向成功的一个重要因素,是一种精神、一种境界。一个专注的人,往往能够把自己的时间、精力和智慧凝聚到所做的事情上来,从而最大限度地发挥积极性、主动性和创造性,实现自己的目标。
总之,如果坚持每天盘点未完成的任务,那么,以此为支点,我们就能撬动美好的未来。
(作者单位:山东省临沭县第一初级中学)