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摘要：企业经济合同管理是指企业内部为了保证合同得以完全实现，贯穿于从签约开始全过程的控制、协调和监督。在经济合同签订与执行过程中，如何加强经济合同的管理是对于确保各方经济利益的实现具有重要的意义。
关键词：加强 经济合同经济合同管理
中图分类号： F715.4 文献标识码： A 文章编号
企业经济合同管理是指企业内部为了保证合同得以完全实现，贯穿于从签约开始全过程的控制、协调和监督。在经济合同签订与执行过程中，如何加强经济合同的管理是对于确保各方经济利益的实现具有重要的意义。一般意义上来看，企业经济合同是经济合同中的一个主要形式，因此本文在探讨经济合同管理时，主要针对如何加强企业经济合同管理来进行探讨和分析。
一、建立、健全经济合同管理体系
现代企业的生产经营活动是一个极其复杂的过程，不能无章可循，否则，就会使经济合同管理处于自流失控的状态。企业经济合同管理必须结合自身的实际，制定具体、明确、切实可行的合同管理体系，这是企业经济合同管理中的一项基础工作，是搞好企业经济合同管理的保证和前提。
二、建立、健全合同规章制度
要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
三、加强合同管理人员的培训教育
合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识。
四、日常合同的管理
有了制度和人员的准备接下来重要的就是合同的审查。合同的审查必须作到以下几点：
⑴、对合同当事人的资信审查。合同谈判前，首先应对其他合同当事人的资质进行审查，包括签约资格、履約能力、以往的履约信誉等。签约前的资质审查十分重要，应该引起高度重视，将资质审查作为合同管理中一项必不可少的重要工作来做。资信审查主要看以下几方面。一是营业执照，一个企业的营业执照上有该企业的注册资金额、法定代表人或负责人的姓名、企业性质、企业地址、经营范围等情况，这些都反映了该企业的一些基本情况。二是授权委托书，大多数合同都是企业派出的业务员承办的，此时应让业务员提供其法定代表人签发的授权委托书原件。三是资产负债情况，从资产负债表和损益表中可以了解到该企业的经济实力和经营状况，要尽可能选择有经济实力、经营状况良好的企业。
⑵、合同文本的审查。谈合同时，一般各方都希望用本单位草拟的文本为基础，因为用本单位起草的文本，基本用语条款和格式大多对本单位有利，也较熟悉，谈判起来就方便一些，用别的单位文本，往往比较生疏，改动量较大，有时有的单位故意将文本写得很长，其中设置文字陷阱，稍不注意就会签订不利合同。同时审查应特别注意格式合同问题，格式合同是当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的合同。格式合同往往是一些公用企业和服务行业为了逃避责任，对广大消费者提出不平等、歧视性的要求。为了防止格式条款的弊端，《合同法》作了一些具体规定：采用格式条款订立合同的，提供格式条款的一方应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务，并采取合理的方式提请对方注意免除或者限制其责任的条款，按照对方的要求，对该条款予以说明：提供格式条款一方免除自身责任、加重对方责任、排除对方主要权利的，该条款无效。使用格式合同较多的企业，为避免签订无效合同，应对一些免除自身责任、加重对方责任、排除对方主要权利的条款作一些醒目注释，还可对以上条款，在合同文本中用选择或填空的方式与对方协商，给对方表达意愿的机会，这样经过双方协商一致，就不属于格式条款。
⑶、 签订合同的授权与签章手续签订合同是一种重要的法律行为，为了保证一个单位对外签订合同的合法、统一与高效，各单位都应有签约授权的管理制度。授权委托书中一般应有被授权人的姓名、身份，授权的事项、授权的时间和范围，由法定代表人或负责人签字。授权委托书的格式由合同综合管理部门制订。为了简化手续，法定代表人或负责人可以一次性将某类合同授权某人签订，而不必就每一个合同单独授权。
⑷、 合同履行情况的监督检查。合同综合管理部门监督检查合同的履行情况，一般采取重点检查和抽查的方式。检查内容主要包括三方面，一要看各方是否按合同约定进度全面履行合同，督促各方严格履约；二要看履行过程中是否存在合同数量、工期、设计等方面的变更情况，如有变更，应履行变更签约手续，以合同形式明确变更情况；三要看是否存在违约情况，这是监督检查的主要工作。合同当事人任何一方违反合同约定的任何一项义务，都会导致违约情况，其中最多的是工期逾期、质量不符合约定。
五、积极参加工商行政管理部门组织的“重合同、守信用”单位命名活动。从经济活动的角度看，企业在签订合同、履行合同中是否重合同守信用，是企业能否在激烈的市场竞争中赖以生存并得以发展的重要前提，直接关系到企业的经济效益和社会效益；从法律角度看，依法签约和依法履约是法律要求企业所必须承担的法定义务，是企业依法从事生产经营活动的综合反映。所以，我们应当围绕“重合同、守信用” 和提高履约率开展经济合同管理工作。企业应当自觉地参加这项活动，接受合同管理机关的检查和考核，争创“重合同、守信用”单位的荣誉。
六、违约纠纷的及时处理
合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。合同管理部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，一旦发生违约情形，法律顾问要区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。
合同管理是企业管理中的一项重要工作，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容；而是一种全过程、全方位、科学的管理，现代企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。总之，加强企业经济合同管理可以有效地防范和化解经营风险，这对于企业经济活动的开展和经济利益的取得有着十分积极的意义，与此同时，加强企业经济合同管理也将有效地促进我国经济立法的完善和运作，促进市场体制的完善。
关键词：加强 经济合同经济合同管理
中图分类号： F715.4 文献标识码： A 文章编号
企业经济合同管理是指企业内部为了保证合同得以完全实现，贯穿于从签约开始全过程的控制、协调和监督。在经济合同签订与执行过程中，如何加强经济合同的管理是对于确保各方经济利益的实现具有重要的意义。一般意义上来看，企业经济合同是经济合同中的一个主要形式，因此本文在探讨经济合同管理时，主要针对如何加强企业经济合同管理来进行探讨和分析。
一、建立、健全经济合同管理体系
现代企业的生产经营活动是一个极其复杂的过程，不能无章可循，否则，就会使经济合同管理处于自流失控的状态。企业经济合同管理必须结合自身的实际，制定具体、明确、切实可行的合同管理体系，这是企业经济合同管理中的一项基础工作，是搞好企业经济合同管理的保证和前提。
二、建立、健全合同规章制度
要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
三、加强合同管理人员的培训教育
合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识。
四、日常合同的管理
有了制度和人员的准备接下来重要的就是合同的审查。合同的审查必须作到以下几点：
⑴、对合同当事人的资信审查。合同谈判前，首先应对其他合同当事人的资质进行审查，包括签约资格、履約能力、以往的履约信誉等。签约前的资质审查十分重要，应该引起高度重视，将资质审查作为合同管理中一项必不可少的重要工作来做。资信审查主要看以下几方面。一是营业执照，一个企业的营业执照上有该企业的注册资金额、法定代表人或负责人的姓名、企业性质、企业地址、经营范围等情况，这些都反映了该企业的一些基本情况。二是授权委托书，大多数合同都是企业派出的业务员承办的，此时应让业务员提供其法定代表人签发的授权委托书原件。三是资产负债情况，从资产负债表和损益表中可以了解到该企业的经济实力和经营状况，要尽可能选择有经济实力、经营状况良好的企业。
⑵、合同文本的审查。谈合同时，一般各方都希望用本单位草拟的文本为基础，因为用本单位起草的文本，基本用语条款和格式大多对本单位有利，也较熟悉，谈判起来就方便一些，用别的单位文本，往往比较生疏，改动量较大，有时有的单位故意将文本写得很长，其中设置文字陷阱，稍不注意就会签订不利合同。同时审查应特别注意格式合同问题，格式合同是当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的合同。格式合同往往是一些公用企业和服务行业为了逃避责任，对广大消费者提出不平等、歧视性的要求。为了防止格式条款的弊端，《合同法》作了一些具体规定：采用格式条款订立合同的，提供格式条款的一方应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务，并采取合理的方式提请对方注意免除或者限制其责任的条款，按照对方的要求，对该条款予以说明：提供格式条款一方免除自身责任、加重对方责任、排除对方主要权利的，该条款无效。使用格式合同较多的企业，为避免签订无效合同，应对一些免除自身责任、加重对方责任、排除对方主要权利的条款作一些醒目注释，还可对以上条款，在合同文本中用选择或填空的方式与对方协商，给对方表达意愿的机会，这样经过双方协商一致，就不属于格式条款。
⑶、 签订合同的授权与签章手续签订合同是一种重要的法律行为，为了保证一个单位对外签订合同的合法、统一与高效，各单位都应有签约授权的管理制度。授权委托书中一般应有被授权人的姓名、身份，授权的事项、授权的时间和范围，由法定代表人或负责人签字。授权委托书的格式由合同综合管理部门制订。为了简化手续，法定代表人或负责人可以一次性将某类合同授权某人签订，而不必就每一个合同单独授权。
⑷、 合同履行情况的监督检查。合同综合管理部门监督检查合同的履行情况，一般采取重点检查和抽查的方式。检查内容主要包括三方面，一要看各方是否按合同约定进度全面履行合同，督促各方严格履约；二要看履行过程中是否存在合同数量、工期、设计等方面的变更情况，如有变更，应履行变更签约手续，以合同形式明确变更情况；三要看是否存在违约情况，这是监督检查的主要工作。合同当事人任何一方违反合同约定的任何一项义务，都会导致违约情况，其中最多的是工期逾期、质量不符合约定。
五、积极参加工商行政管理部门组织的“重合同、守信用”单位命名活动。从经济活动的角度看，企业在签订合同、履行合同中是否重合同守信用，是企业能否在激烈的市场竞争中赖以生存并得以发展的重要前提，直接关系到企业的经济效益和社会效益；从法律角度看，依法签约和依法履约是法律要求企业所必须承担的法定义务，是企业依法从事生产经营活动的综合反映。所以，我们应当围绕“重合同、守信用” 和提高履约率开展经济合同管理工作。企业应当自觉地参加这项活动，接受合同管理机关的检查和考核，争创“重合同、守信用”单位的荣誉。
六、违约纠纷的及时处理
合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。合同管理部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，一旦发生违约情形，法律顾问要区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。
合同管理是企业管理中的一项重要工作，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容；而是一种全过程、全方位、科学的管理，现代企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。总之，加强企业经济合同管理可以有效地防范和化解经营风险，这对于企业经济活动的开展和经济利益的取得有着十分积极的意义，与此同时，加强企业经济合同管理也将有效地促进我国经济立法的完善和运作，促进市场体制的完善。