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【摘 要】 合同管理作为企业管理的基础工作得到了广泛的关注，一般的企业都设有合同管理机构，负责对外签订合同的审核。企业应通过健全完善的合同管理和合同管理评价和奖励制度，进一步加强企业的合同管理。同时加强合同管理基础等工作，从而有效地预防合同管理的疏漏给企业带来的危害。合同在企业生产经营活动中使用得非常广泛。只有加强对企业的合同管理，才能从根本上减少企业的损失，从而提高企业自身的经济效益。企业要防止各种合同纠纷与合同欺诈等经营风险在这个错综复杂的市场环境中，只有通过建立必要的机构和合同管理制度，把企业合同的签订和履行进行规范化，降低成本、提高效益，才能有效地降低交易风险，维护企业的合法利益。本文就如何加强企业合同管理提出了进一步的方法。
【关键词】 加强；企业；合同管理
随着市场经济体制日益的完善和企业内部管理的越来越规范，合同已经成为企业之间开展各类业务活动和经济往来中明确权利与义务的基本载体，而合同管理作为一个综合性、全方位的管理领域，更是与传统的企业管理、质量管理、物质管理等成为并列的一项管理职能。但是，在有些企业的实际工作中合同的签订仍然有签约率不高、文本不规范、履约率较低的问题等出现，造成合同欺诈行为发生，这严重扰乱了企业正常的生产经营秩序。对于一些企业在经营活动中发生的违约现象，由于缺乏对法律的认识导致了一些经济纠纷的发生，引起的经济纠纷严重干扰了企业正常的生产经营活动。
一、在企业经营过程中存在的主要合同管理问题
在企业中通过建立必要的合同管理机构和合同管理制度，使企业合同的签订与履行进行规范化，可以有效的防范风险、优化管理以及提高效益，从而达到维护企业的合法权益的目的。但是由于现阶段的各种原因，我国企业在合同管理方面还存在一些问题和不足，这些问题和不足，不仅影响了我国企业合同管理水平的提高，更严重的是影响了我国企业的长远发展。
首先是随着我国市场经济的不断发展与深化，每个企业都面临着激烈的市场竞争，使得有些企业领导人只关心企业的经济效益，对企业其他的方面就不太重视。一些企业的领导对认识合同管理的重要性不够到位，没有建立健全的合同管理机构。对于一小部分领导来说，缺乏对合同风险的防范意识，没有意识到合同管理是企业管理中不可缺少的一个重要组成部分。所以，对于机构设置、人员配备以及经费等方面的支持不够。
第二个是企业管理人员对市场与合同、合同与合同管理两对关系没有足够认识。首先，是对市场与合同的关系缺乏正确的认识。在市场经济条件下，这是一种相互依存的关系。一方面，市场的运作需要合同。《合同法》规定合同有三种形式：口头、书面和其他形式。这三种形式概括了市场全部交易行为方式。也就是说，市场是靠合同动作的，市场主体各方都是靠合同去履行其权利义务的。另一方面，合同的成立必须以市场为前提。没有市场谈不上什么合同。合同是市场的产物，是市场可持续发展的动力。有些企业业务人员不了解市场与合同的必然联系和相互依存的关系，只顾完成企业经营任务，却不去签订合同或者草率签订，结果遇上纠纷就没有协商与调解的依据，或者依据不足。其次，是对合同与合同管理的关系缺乏认识。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。而企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同产生在合同管理的前期阶段，在这一阶段往往受到高度重视。一旦合同签订了，合同就束之高阁了，甚至忘记了，忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程，而仅仅把它看成是生产过程，回复到计划经济的旧观念上去，因此，合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。
第三个是不是很完善的合同管理制度，责任分工不明确。假如企业没有规定严格统一的合同管理制度，则就会因为缺乏统一的依据，从而造成各个部门责任分工不明确的问题，就会引起一些明显的冲突，出现让合同经办部门和经办人员无所适从与困惑的局面。更有甚者还会有出现不签订外经营交易合同或事后补签合同来进行对外经营交易的情况，从而造成交易的双方权利与义务不清不楚，事后发生争议则没有依据可查或是把合同管理只局限于文本审查和合同档案管理，不能将合同签订前的选商谈判、签订中的审查授权、签订后的履行监控工作有效地衔接，这些都是企业管理的大忌讳，并且最终将给企业带来更大的危险隐患。
第四个是合同管理人员精力不足、素质不高。许多企业的合同管理员都是兼职的，其本身就有许多繁杂的工作，所以就没有太多精力去管理好手中的合同，那么提高合同管理工作的质量就无从谈起了。再加上有些合同管理人员的文化素质太低，业务水平也不高，并且还没有受过正规的法律教育，对法律知识缺乏系统的学习，没有办法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断，只是将合同管理简单地视为一种事务性工作，无法对合同进行有效的管理。
第五个是合同管理与有关的管理衔接工作做得不够到位。
第六个是对合同的另一方缺乏资质审查或审查不严，对其资质缺乏跟踪调查。合同条款的协议不明确，不规范，用词不准确，对一些合同只讲好话，不讲丑话；直说正面的积极的，不说反面的，如果有违约现象的发生，在合同中没有提及如何处理违约情况，则会让合同的另一方钻了空子。缺乏对合同执行情况的监督，没有很强的维权意识。
最后是對于一些合同审批程序过于复杂，在企业中有关部门办事拖拉，从而导致合同在较长的一段时间内无法签订，延误时间。
二、要加强对企业合同管理的基础工作，使企业合同管理更加的规范化
要在企业中推行企业合同统一的文本格式。合同是当事人进行经济往来的媒介和工具。在企业中采用统一的企业合同文本格式，对企业合同的签订、履行以及解决发生纠纷后的事情有着非常重要的意义。首先，用一个完整的统一文本格式，就是内容详细、具体，条款完备全面，一来可以为当事人省去许多书写上的麻烦，另一方面对一些不熟悉法律、不懂的法律专业知识的当事人可以提供一定的辅导和帮助。因为其条款的制定完全是依据合同法以及相关的法规规定。其次，平等性是统计表文本格式所具有，就是按照当事人法律地位一律平等的原则，对各方的权利义务进行了明确规定，从而可以达到阻止各种形式不平等条款产生的目的。在企业中推行使用企业合同统一文本格式，不仅可以防止合同缺款少项以及当事人具体意思表达不清楚的情况发生，还可以防止出现有失失公平的非法条款，提高企业的合同履约率，并且有利于纠纷的解决，从而达到维护当事人的合法权益的目的。 三、加强企业合同管理的措施
企业要通过采取各种措施来加强对企业合同的管理，克服企业在合同管理管理方面存在的各种问题和不足的地方，提高企业的合同管理水平，从而促进企业可以有更好发展。
（一）我们要对企业合同管理人员进行培训，以提高合同管理人员的综合素质，企业合同管理的质量是由合同管理人员各方面素质的高低直接决定的。随着现代企业制度的建立与发展，企业合同管理也在不断的发展，企业要对合同管理人员进行定期的培训，提高合同人员的专业素质，从而使合同管理人员能夠熟练的掌握相关的法律知识和技能，最后达到提高合同管理人员的管理水平的目的。除此之外，还要加强合同管理人员的思想政治教育，使合同管理人员的思想觉悟得到提高，从而使企业合同管理人员的责任感和使命感增加，自觉的对企业利益进行维护。
（二）要加强基础管理在合同管理中的作用
企业要做好合同管理的工作，主要的就是要确保合同管理的效率和水平。要做好企业合同管理的基础管理工作来保证合同管理的实效和水平，主要要从以下两个方面着手。一方面，要把合同的价格管理做好，并且要形成科学的价格机制。价格是合同中最重要的组成部分，良好的合同管理必须首先做好价格的管理。如果把价格管理做到位，那么不仅会影响到签订合同的结果，还会影响企业的经济效益。价格不是我们某一个的人或部门所能决定的，而是必须建立一套科学的定价机制，必须要明确价格管理权限、组织、程序等，要科学使用商谈、招标、拍卖等成价形式。从另一方面而言，要把合同的分权管理做到位。企业要想把合同分权管理做好就应该把合同的签约权分解为洽谈权、审查权以及批准权三项权属，每一个权属都隶属于不同的部门。其中，批准权是属于有关领导，洽谈权是属于各个业务部门而审查权则是属于合同管理部门，每一个部门或者相关的负责人都要对各自的责任而负责，进行相互的制约。
（三）要对于合同管理的纠纷做好处理的工作
合同关系是一种法律关系，合同违约，是要承担相应的法律责任然后要支付相应法律规定的罚款。所以，企业合同起草部门在起草合的同时，对于合适的违约条款和纠纷处理条款的选择就显得非常重要了。企业一经发现违约行为，就要积极并且及时的采取各种措施，通过法律途径来维护企业的合法权益，从而减少企业的经济损失，确保企业的合法权益不受到侵害。
四、结语
总的来说，企业合同管理是企业管理的重要组成部分，同时也是维护国家社会主义市场经济秩序的基础。对于企业加强合同管理和履行合同的签订，提高合同履约率，从根本上减少合同纠纷，依法经营，从而为企业提高经济效益有着非常重要的意义。合同管理作为企业管理的重要组成部分，对企业的发展有着重要的影响。加强企业合同管理的工作不仅可以维护企业的合法权益，提高企业的经济效益，还可以提高信誉，为企业树立良好的企业形象，从而推动企业更好更快的发展。
参考文献：
[1]何明琴，关于如何加强企业合同管理的几点思考[J].科技风，2010（17）.
[2]李淑云，对企业经济合同管理的几点思考[J].中国招标，2008（34）.
【关键词】 加强；企业；合同管理
随着市场经济体制日益的完善和企业内部管理的越来越规范，合同已经成为企业之间开展各类业务活动和经济往来中明确权利与义务的基本载体，而合同管理作为一个综合性、全方位的管理领域，更是与传统的企业管理、质量管理、物质管理等成为并列的一项管理职能。但是，在有些企业的实际工作中合同的签订仍然有签约率不高、文本不规范、履约率较低的问题等出现，造成合同欺诈行为发生，这严重扰乱了企业正常的生产经营秩序。对于一些企业在经营活动中发生的违约现象，由于缺乏对法律的认识导致了一些经济纠纷的发生，引起的经济纠纷严重干扰了企业正常的生产经营活动。
一、在企业经营过程中存在的主要合同管理问题
在企业中通过建立必要的合同管理机构和合同管理制度，使企业合同的签订与履行进行规范化，可以有效的防范风险、优化管理以及提高效益，从而达到维护企业的合法权益的目的。但是由于现阶段的各种原因，我国企业在合同管理方面还存在一些问题和不足，这些问题和不足，不仅影响了我国企业合同管理水平的提高，更严重的是影响了我国企业的长远发展。
首先是随着我国市场经济的不断发展与深化，每个企业都面临着激烈的市场竞争，使得有些企业领导人只关心企业的经济效益，对企业其他的方面就不太重视。一些企业的领导对认识合同管理的重要性不够到位，没有建立健全的合同管理机构。对于一小部分领导来说，缺乏对合同风险的防范意识，没有意识到合同管理是企业管理中不可缺少的一个重要组成部分。所以，对于机构设置、人员配备以及经费等方面的支持不够。
第二个是企业管理人员对市场与合同、合同与合同管理两对关系没有足够认识。首先，是对市场与合同的关系缺乏正确的认识。在市场经济条件下，这是一种相互依存的关系。一方面，市场的运作需要合同。《合同法》规定合同有三种形式：口头、书面和其他形式。这三种形式概括了市场全部交易行为方式。也就是说，市场是靠合同动作的，市场主体各方都是靠合同去履行其权利义务的。另一方面，合同的成立必须以市场为前提。没有市场谈不上什么合同。合同是市场的产物，是市场可持续发展的动力。有些企业业务人员不了解市场与合同的必然联系和相互依存的关系，只顾完成企业经营任务，却不去签订合同或者草率签订，结果遇上纠纷就没有协商与调解的依据，或者依据不足。其次，是对合同与合同管理的关系缺乏认识。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。而企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同产生在合同管理的前期阶段，在这一阶段往往受到高度重视。一旦合同签订了，合同就束之高阁了，甚至忘记了，忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程，而仅仅把它看成是生产过程，回复到计划经济的旧观念上去，因此，合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。
第三个是不是很完善的合同管理制度，责任分工不明确。假如企业没有规定严格统一的合同管理制度，则就会因为缺乏统一的依据，从而造成各个部门责任分工不明确的问题，就会引起一些明显的冲突，出现让合同经办部门和经办人员无所适从与困惑的局面。更有甚者还会有出现不签订外经营交易合同或事后补签合同来进行对外经营交易的情况，从而造成交易的双方权利与义务不清不楚，事后发生争议则没有依据可查或是把合同管理只局限于文本审查和合同档案管理，不能将合同签订前的选商谈判、签订中的审查授权、签订后的履行监控工作有效地衔接，这些都是企业管理的大忌讳，并且最终将给企业带来更大的危险隐患。
第四个是合同管理人员精力不足、素质不高。许多企业的合同管理员都是兼职的，其本身就有许多繁杂的工作，所以就没有太多精力去管理好手中的合同，那么提高合同管理工作的质量就无从谈起了。再加上有些合同管理人员的文化素质太低，业务水平也不高，并且还没有受过正规的法律教育，对法律知识缺乏系统的学习，没有办法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断，只是将合同管理简单地视为一种事务性工作，无法对合同进行有效的管理。
第五个是合同管理与有关的管理衔接工作做得不够到位。
第六个是对合同的另一方缺乏资质审查或审查不严，对其资质缺乏跟踪调查。合同条款的协议不明确，不规范，用词不准确，对一些合同只讲好话，不讲丑话；直说正面的积极的，不说反面的，如果有违约现象的发生，在合同中没有提及如何处理违约情况，则会让合同的另一方钻了空子。缺乏对合同执行情况的监督，没有很强的维权意识。
最后是對于一些合同审批程序过于复杂，在企业中有关部门办事拖拉，从而导致合同在较长的一段时间内无法签订，延误时间。
二、要加强对企业合同管理的基础工作，使企业合同管理更加的规范化
要在企业中推行企业合同统一的文本格式。合同是当事人进行经济往来的媒介和工具。在企业中采用统一的企业合同文本格式，对企业合同的签订、履行以及解决发生纠纷后的事情有着非常重要的意义。首先，用一个完整的统一文本格式，就是内容详细、具体，条款完备全面，一来可以为当事人省去许多书写上的麻烦，另一方面对一些不熟悉法律、不懂的法律专业知识的当事人可以提供一定的辅导和帮助。因为其条款的制定完全是依据合同法以及相关的法规规定。其次，平等性是统计表文本格式所具有，就是按照当事人法律地位一律平等的原则，对各方的权利义务进行了明确规定，从而可以达到阻止各种形式不平等条款产生的目的。在企业中推行使用企业合同统一文本格式，不仅可以防止合同缺款少项以及当事人具体意思表达不清楚的情况发生，还可以防止出现有失失公平的非法条款，提高企业的合同履约率，并且有利于纠纷的解决，从而达到维护当事人的合法权益的目的。 三、加强企业合同管理的措施
企业要通过采取各种措施来加强对企业合同的管理，克服企业在合同管理管理方面存在的各种问题和不足的地方，提高企业的合同管理水平，从而促进企业可以有更好发展。
（一）我们要对企业合同管理人员进行培训，以提高合同管理人员的综合素质，企业合同管理的质量是由合同管理人员各方面素质的高低直接决定的。随着现代企业制度的建立与发展，企业合同管理也在不断的发展，企业要对合同管理人员进行定期的培训，提高合同人员的专业素质，从而使合同管理人员能夠熟练的掌握相关的法律知识和技能，最后达到提高合同管理人员的管理水平的目的。除此之外，还要加强合同管理人员的思想政治教育，使合同管理人员的思想觉悟得到提高，从而使企业合同管理人员的责任感和使命感增加，自觉的对企业利益进行维护。
（二）要加强基础管理在合同管理中的作用
企业要做好合同管理的工作，主要的就是要确保合同管理的效率和水平。要做好企业合同管理的基础管理工作来保证合同管理的实效和水平，主要要从以下两个方面着手。一方面，要把合同的价格管理做好，并且要形成科学的价格机制。价格是合同中最重要的组成部分，良好的合同管理必须首先做好价格的管理。如果把价格管理做到位，那么不仅会影响到签订合同的结果，还会影响企业的经济效益。价格不是我们某一个的人或部门所能决定的，而是必须建立一套科学的定价机制，必须要明确价格管理权限、组织、程序等，要科学使用商谈、招标、拍卖等成价形式。从另一方面而言，要把合同的分权管理做到位。企业要想把合同分权管理做好就应该把合同的签约权分解为洽谈权、审查权以及批准权三项权属，每一个权属都隶属于不同的部门。其中，批准权是属于有关领导，洽谈权是属于各个业务部门而审查权则是属于合同管理部门，每一个部门或者相关的负责人都要对各自的责任而负责，进行相互的制约。
（三）要对于合同管理的纠纷做好处理的工作
合同关系是一种法律关系，合同违约，是要承担相应的法律责任然后要支付相应法律规定的罚款。所以，企业合同起草部门在起草合的同时，对于合适的违约条款和纠纷处理条款的选择就显得非常重要了。企业一经发现违约行为，就要积极并且及时的采取各种措施，通过法律途径来维护企业的合法权益，从而减少企业的经济损失，确保企业的合法权益不受到侵害。
四、结语
总的来说，企业合同管理是企业管理的重要组成部分，同时也是维护国家社会主义市场经济秩序的基础。对于企业加强合同管理和履行合同的签订，提高合同履约率，从根本上减少合同纠纷，依法经营，从而为企业提高经济效益有着非常重要的意义。合同管理作为企业管理的重要组成部分，对企业的发展有着重要的影响。加强企业合同管理的工作不仅可以维护企业的合法权益，提高企业的经济效益，还可以提高信誉，为企业树立良好的企业形象，从而推动企业更好更快的发展。
参考文献：
[1]何明琴，关于如何加强企业合同管理的几点思考[J].科技风，2010（17）.
[2]李淑云，对企业经济合同管理的几点思考[J].中国招标，2008（34）.