建筑企业财会管理中的缺陷及优化措施

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  [摘 要]建筑企业是国家发展与城市建设中的重要组成部分,对建筑行业的稳定发展有支撑性作用。但有些企业会因财会工作水平不高而影响市场竞争力度,需要管理层明确财会管理方向。文章就建筑企业财会管理中的缺陷及优化措施开展相应论述,对阻碍财会工作有序开展的难点问题进行了分析,如管理体制不健全、风险防范意识不强和监管形式单一等。阐述了提高财会管理水平的具体措施,包括健全财会管理体制、提高风险防范意识、创新财会监管模式、强化项目成本管理、强化项目预算管理和构建专业化财会团队,希望能对有关学者提供帮助。
  [关键词]建筑企业;财会管理;城市建设
  [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.152
   财会管理在建筑企业经营发展中扮演着关键性角色,与内部资源的合理配置、工程项目的顺利开展以及市场经济效益的提升等有着紧密联系。因此对财会工作的实施要点与流程等进行進一步研究,对企业的可持续发展有积极影响。
  1 建筑企业财会管理中存在的问题
  1.1 财会管理体制不健全
  很多建筑企业在实际发展中会将大量的精力与时间投入到工程项目规划或市场竞争中,而对财会管理体制的补充与完善有所忽视。这种现象的出现一方面会给财会管理中的决策环节带来错误引导,另一方面则会阻碍管理效率与质量的提升。如企业在长期发展中没有根据市场行情变化规律对内部财会管理体制进行及时更新,使得落后的制度体系难以满足当下财会工作开展需求,给成本管理、预算管理以及资金周转等带来难度的同时,增加了财务部门的运行压力。若体制机制在落实过程中存在过于形式化问题,还会给企业内部良好财会氛围的营造带来不利影响,财会人员在这样的工作环境中会逐渐产生麻木心理,使得因人为因素而产生的财务问题随管理体制功能的弱化而有所增加。
  1.2 财会风险防范意识不强
  较高的风险防范意识不仅能为企业经济的平稳发展提供保障,还能提高财会管理工作整体水平,为内部组织机构的协调运行带来更多可能。但有些建筑企业的财会部门会因缺少足够的风险防范意识而导致资金协调不当或经济损失等问题的出现,给企业后期的经营管理带来了无形的负担。如个别财会人员存在侥幸心理,没有按照规范的流程步骤进行会计核算或财务信息核对等工作,给后期相关工程项目的开展埋下了风险隐患。若财务部门领导层没有对此类现象进行及时的纠正与指导,那么不良的财务行为还会影响到其他财会人员的工作心态。另外,企业管理层若没有起到带头作用,将风险防范意识贯彻到日常决策或部门管理工作中,还会对财会团队工作的严谨度、专业度和规范度有所影响。
  1.3 财会监管形式单一
  对财会管理进行定期监管有利于提高财务数据信息的准确性与安全性,降低经济风险出现的概率。但若监管形式存在单一化问题,就会影响监管职能的发挥与落实,严重时还会威胁到企业的利益与市场地位。如有的建筑企业在进行内部财会监管时,其监管流程、监管方式和时间节点等都有一定的规律可循。当财会部门找到监管规律后,就会出现在前期做好准备工作来应对监管的现象,使监管团队所获取的财务信息不能保证真实性,间接增加了监管难度。在外部监管方面,若企业财务部门不能积极配合有关监管机构开展调查工作,还会给企业信誉度造成负面影响。由于传统落后的监管形式已经不能满足新时期下财会管理工作的需求,所以企业管理层要把握好监管力度,制订稳妥的监管计划。
  1.4 财会管理人才缺乏
  导致建筑企业财会人才缺乏的因素有很多,除了在区域经济环境和企业地理位置上有所体现,还与人员管理制度有很大关系。如部分企业在制定内部人员管理体制时,没有将人性化理念落实到实际管理中,使得激励机制的实施效果不能满足财会人员利益需求,增加了人才流失的概率。若企业没有对财会人才的培养工作给予支持,还会影响财会部门整体工作水平。如有的财会人员专业能力一直处于基本状态,当其他同事工作能力得到提升后,自身就会因能力差距过大而难以跟上工作进度,导致自信心下降或工作失误等问题的出现,影响财会管理进程。
  2 建筑企业财会管理的优化措施
  2.1 建立健全的财会管理体制
  要想提高财会管理水平,为企业资金利用率的持续提升奠定可靠基础,那么内部领导层就要在管理体制的建立健全上提高重视,主要可以从以下三点入手:其一,领导层要对当前所实施的财会管理体制进行全面的了解与掌握,对于不符合市场经济发展需求的落后制度及体系,除了要给予更新或剔除处理,还要做好准确的记录,从而为后续管理体制的优化提供参考依据。其二,在完善管理体制时若发现存在漏洞的规章制度,如该制度难以得到充分落实,或规章制度实施效果不达标等,企业则要及时调整管理体制结构,将精简化建设理念融入其中,来为财会管理的高效开展创造有利条件。其三,企业要结合自身财会管理特点与未来发展方向对管理体制进行阶段性更新,以此来适应变化速度较快的市场环境。
  2.2 提高企业财会风险防范意识
  建筑企业的财务风险防控工作具有一定的针对性和指向性特点,在日常财会管理过程中要具备较强的风险意识。首先,针对不同规模的工程项目,财务部门要在了解工程成本和预算等内容的基础上制定出科学合理的风险防控方案,并指出工程项目开展期间可能存在的财务风险问题,从而为项目活动的安全性提供保障。其次,针对内部财会管理诉求和外部市场变化方向,企业除了要对风险防控的实施要点和注意事项等进行准确把握,还要对风险防范的重要性进行大力宣传。通过这样的方式一来能约束内部员工的财务行为,使其在主观意识的带动下提高自身风险防范意识;二来则能为财会管理工作构建一个稳定、和谐的环境,减少不良财务行为的出现。最后,企业要结合自身财会管理特性建立风险预警机制,以此来辅助财务部门开展大型、复杂的工程管理活动,防止风险问题的出现。   2.3 创新财会管理监管模式
  固化死板的监管模式已经不能在现阶段建筑企业的财会管理工作中发挥出真正价值,所以企业要将创新理念与财会监管进行有机结合,来为财会管理水平的提升注入新鲜力量。如在信息化技术的推广与普及下,建筑企业可以根据内部财会管理体系建设相对应的信息监管系统。这样监管团队就能借助先进的技术手段来实现财会工作的实时与动态监管,并准确掌握各财会管理环节的对接情况和落实情况。另外,在信息监管系统的支持下,企业能及时发现财会管理中的不足之处,如会计数据提交有误或财务信息核对不准确等,以此来避免财务风险问题的扩散。科学利用监管系统的时效性特点,还能节约大量的时间成本和人力成本,使企业内部资源得到充分利用,形成财会管理与监督管理间的良性循环。
  2.4 强化工程财会管控力度
  2.4.1 项目成本管理
  建筑施工的稳步开展是建筑企业财会管理工作得到有效落实的重要体现,与工程项目成本管理质量有很大关系,所以财会部门要对以下三点加以关注:其一,针对某一建筑工程进行项目成本管理时,要先做好充足的前期准备工作。如对工程开展中所使用的物料、设施以及技术人员等都要有所掌握,从而为成本管理方案的规划提供参考。其二,要对成本的投入情况、使用目的和方向等进行明确,根据指标控制标准以及资金使用程序等合理配置成本资源,以免出现成本浪费或过度消耗情况,给工程施工的后续开展增添不必要的经济负担。其三,成本管理期间要对各施工环节所产生的财务数据和信息进行准确的记录,如建材的采购量和使用量等,都要依照财务单据来保证核对质量,以此来提高项目成本的精细化管理水平。
  2.4.2 项目预算管理
  建筑工程项目在运行期间会使用到大量的资源,而资源的多样性和复杂性使其呈现出的市场价格存在较大差异,这就给预算管理的开展带来了不小的挑战。由于不同类型的工程资源,其自身价格会随着市场行情的变化而有所变动。若财会部门针对物资当前的市场价格来制定预算管理方案,而没有进行应急预案的编制,那么当物资价格出现上浮现象时,预算方案就难以满足工程开展需求。所以财务部门在进行工程预算管理时,除了要制定短期预算方案和长期预算方案,为工程资金的合理利用提供安全防护,还要做好市场行情分析工作,从而助力企业经济效益的提升。
  2.5 构建专业化财会管理团队
  财会管理工作的高效开展需要专业人才资源的支持,而構建专业化的管理团队不仅对人才的培养与应用有促进作用,还对财会部门组织结构的强化有正面影响。首先,企业在选择财会人员时要先对其专业能力、职业道德素养以及综合素质等有所考量,来为管理团队的建设提供人才保障。其次,企业可以通过定期开展培训活动的方式来提高财会人员的工作水平,使其在深造学习中不断掌握财会管理的要点与技巧。再次,对于理论知识掌握度较强但实践业务能力较差的财务人员来说,部门领导除了要给予正确的引导,还要对其进行适当鼓励,以免增加财会人员心理压力,导致人才资源的流失。最后,企业要充分落实人员管理中的考核制度与激励机制,在提高财会人员工作热情与积极性的同时,为管理团队的构建给予动力支持。
  3 结论
  在国家经济实力的不断提升下,很多建筑企业都提高了对财会管理工作的重视与研究,以此来推进企业在激烈市场竞争环境下的进步与发展。如针对市场经济的变化规律和城市化建设的方向等,企业管理层不仅能对财会管理体系机制与管理模式等进行阶段性的更新,还能根据各工程项目的开展情况灵活转变财会管理思路,从而为资金资源的有效利用创造便利条件。对于财会管理中存在的细节问题和阻碍因素,管理层也能及时发现问题产生的原因,并根据内部财会工作运行特点制定出具有针对性的解决方案,避免财会风险问题给企业经济带来不利影响。
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