生物科技企业业财融合存在的问题与解决对策

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  [摘 要]业财融合是实现企业财务管理优化的有效途径,能夠提高企业在财务信息处理上的效率。文章从构建财务管理机制、完善员工激励体系、提升企业业财融合意识、建设高质量的人才队伍、优化业财融合方式五个方面,研究实现生物科技企业业财融合的有效策略,提升企业的市场竞争力。
  [关键词]企业管理;业财融合;管理机制;激励体系
  [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.25.176
  1 引言
  生物技术企业作为高新技术企业,要想在复杂的经济环境下占领高地,必须着手于提升自身的管理能力,实现部门间的协调合作。这时,实现生物科技企业的业务与财务在管理上的融合是很重要的。业财融合在企业中的应用不但可以指导企业决策者的有效决策与管理者的有效运营、促进企业的发展,也可以使企业的财务在管理过程中有目的有方向地进行。
  2 业财融合概述
  业财融合是指在公司经营管理过程中将财务与业务方面的工作相结合,并能够降低企业财务管理上的整体风险,为企业在经营与发展过程中带来更多的不竭动力。另外,因业财融合对公司的发展具有重要意义,所以是财务管理在公司管理上的再创造。因而对财务人员的要求更高,不仅要具备充足的会计知识,还要具有熟练的实操技能。财务要从传统陈旧的思想观念中跳出来,主动参与社会各个层面上的业务活动,加强自身与各部门岗位之间的有效沟通,达到财务工作与业务能力的全面融合和发展。通过财务管理,对公司资源配置进行优化管理,分配工作要做到合理有序;通过对业务流程实施全过程的管理与操控,保证公司各项业务活动的高效、高质量运行。
  3 实现业财融合的重要作用
  (1)有助于增加企业利润。企业经营管理的目的是为企业创造利润,而企业财务管理的目的是实现股东权益最大化。企业对各个生产经营环节价值的分析和管理形成企业的财务管理。如果企业实现业财融合,就会加快企业经营环节财务信息向财务部门的流转速度。财务部门拿到数据后,对其进行筛选和整理,并分析出问题所在,为企业接下来的生产经营活动提供有价值的反馈信息,进一步提高财务信息的分析整合效率。因此,财务管理与业务经营的融合可以大幅提高企业的经营效益。
  (2)有助于完善企业的内部管理。财务管理当中的传统工作模式主要是对会计统计数据的核算与财务工作的监督,很少关注企业内部需要经营的事项以及外部相关业务,同样也不会考虑企业创造价值的途径,导致财务人员不能充分发挥创造价值的能动性。当下,市场结构的复杂性促使财务人员由会计核算型人才向财务管理型人才升级,业务部门在协同财务管理部门对具体事务进行一定程度的风险管理与控制后,促进企业的经营管理水平的提高,可以最大限度地降低自身产品的成本,给企业创造出更多的价值。
  (3)有助于促进企业科学决策。民营企业为在本行业中脱颖而出,必须从外界环境中搜寻有利于本企业发展的数据信息,企业通过分析收集到有效数据并对其进行提炼,找到自身与其他企业之间的差距。如果想要将业务经营与财务管理相结合起来,必须熟悉基本业务和财务,可以通过成本、业务量和利润来进行分析,具体可选用专业化的结构模型,定性与定量相结合地分析其与单价之间的相互关系,由此得出的结论为决策者提供有效支撑,从而为企业经营、决策和制定目标提供重要理论依据。
  (4)有助于防控财务风险。近年来,中国企业的经营规模不断扩大的同时,业务种类也呈现多样化趋势,财务工作的复杂度、综合性随之提升。企业将面临许多新的财务风险,需进一步加强财务管理监督及风险把控力。这就要求财务部门对生产经营的各个环节进行严格有效地监督,找出内部控制的薄弱环节,同时注重风险管理,对其加以防控。业务与财务的协同合作、深度融合,不但保证了企业在生产上的正常经营,而且能够严格地做好企业的风险控制。
  4 存在的问题
  (1)企业内部管理的制度不完善。企业内部有效的制度管理能在很大程度上促进业财融合方案的顺利实施,目前虽然很多企业已经实现了业财融合,但因其管理制度和配套系统的不完善,导致业财融合过程中经常出现一些问题。一方面,业务部门与财务管理部门衔接不当。即便企业已经对两部门下达了实施业财融合的命令,但融合过程中仍会受到各种因素的影响,从而致使业务部门不能及时提供信息,财务部门也不能迅速地对信息进行处理;另一方面,企业的监督管理体系不健全。在缺乏监督体制的情况下,业财融合过程中出现的问题不能得到统一的有效解决方案。除此之外,员工的考核体系不健全。这会导致员工的积极性不高,业务能力不突出,难以真正发挥出业财融合在提升财务管理质量上的作用。
  (2)企业业财融合的意识不强。目前,在大部分生物科技企业进行业财融合时,财务管理通常作为发起部门,绝大部分工作内容均交由财务部门来实施并完成。由此会导致业务部门工作提升受到阻碍,绩效水平提升不显著,暴露出业务部门与财务部门之间的矛盾,业财融合工作无法顺利进行。即使能够强烈地将其进行融合,也会导致员工不具备较强的积极性,甚至会导致部分表现积极的工作者丧失对工作的信心,使公司遭受巨大的损失,最终导致众多生物科技公司在实施业财融合过程中的工作量大幅增加。业财融合会加大员工的工作量和企业管理的难度,对于员工来说,也会加剧公司人员的工作压力,甚至会引发业务部门员工的不满,阻碍了业财融合工作的有序实施,导致业财融合模式效果还不如传统模式。
  (3)企业业财融合的方式不先进。财务管理部门主要是对各项财务报告的总结、分析与处理。在实际工作过程中,决策者由于对业务流程不完全了解,需通过整理分析得到的数据才能掌握公司的运营状况,但在这一过程当中注定会耗费大量的时间成本和人力成本。在传统财务管理模式下,财务工作人员通常受时间和精力等因素的限制而无法快速完成数据的整合工作,这将会导致公司获取到的信息不全面。数据的不完整还会直接影响公司制定决策,所以在业财融合的过程中不能仅按部就班地采用传统的融合方式,传统融合方式会影响融合的效果,无法将业财融合的价值发挥到最大。   5 解决对策
  (1)完善财务管理机制。企业的财务管理机制是否完善会直接影响到企业的经营效益,只有完善的财务管理机制才能够正确地引导企业会计的监督与核算工作。为建立完善的财务管理机制,就需要企业在国家法律规定的基础上结合企业的实际经营状况,变革现下实行的管理机制,明确财务管理的目标,争取有效实现业财融合。业财融合的实施效果不但与业务部门的配合相关,更多的是与财务部门的数据整合与信息分析能力相关。因此,为实现企业的良性运营,需完善财务管理机制的建立。在构建财务管理机制过程中,要以会计核算为基础,从全方位、全过程对企业的运营进行管理。通过对经营信息的动态整合,实现动态追踪,达到经营活动的透视化,引领企业健康发展。
  (2)建立员工激励体系。对于生物科技企业来说,如果业财融合工作能够顺利开展,那么员工的工作效率和公司的整体工作水平将会大幅提升,进一步为公司创造更丰厚的利润。另外,企业需要根据本公司实际情况选用适合本公司发展的融合方式,才能真正发挥出业财融合的时效性并加以利用。建立员工激励体系有利于推进公司业财融合的实施,可以在很大程度上提高员工的工作积极性,对于效率高的部门和工作人员给予精神和物质上的奖励;对于效率低的部门则要认真分析找出问题所在,并配合相应处罚措施。建立员工激励体系有助于营造良好的工作氛围,为员工工作技能的提升提供制度保证,加快业财融合的实施进程。此外,借助激励体系能够把对企业无贡献的人员精准地识别出来,也能够激励有所作为的贡献者,实现双赢目标。
  (3)提升企业业财融合意识。生物科技公司要根据实际情况建立规范化的合作机制,科学、合理地分配并明确各部门的职责与工作内容,使其形成联系紧密的有机统一体。在各司其职的同时还要为其制定安排有部门交叉的工作内容,使得各部门间增进交流、协调发展,同时还能够增强公司的凝聚力与员工的融入感。财务工作人员还应增强自身的交流能力和业务水平,在财务工作中发挥专业优势为公司带来效益。在业务拓展方面,生物科技企业也需投入大量的生产要素,要求财务工作人员应当具备良好的专业素养,在接触新领域时可灵活利用自身能力顺利通过陌生的项目领域。通过对业务运用成本的准确预测,引导业务部门制订科学有效的实施计划,在实现双向合作、共同发展的前提下要以最低的成本价值来换取业务的拓展。业财融合的宣传工作也要做好,能够增强员工对其的关注度,并积极主动参与到业财融合工程中,发挥出业财融合的作用,为企业创造更大的财富。
  (4)建设高质量的人才队伍。提高人才队伍的质量是保障企业良性发展的基础工作。首先,需要对财务人员的工作事务处理能力及专业技能进行强化,从而保证财务人员在业务处理中发挥高质量人才优势,高效解决实际问题。其次,需要财务人员具备相关业务处理的知识储备,在业务处理中能够以科学、统一的财务知识,协调与业务部门的工作,实现业务部门与财务部门的有效配合。最后,需要提高财务人员的服务意识,增强财务人员的主动服务意识,切实提高与业务人员思想建设上的一致性。
  (5)优化业财融合方式。生物科技企业的资金投入必須经由财务部门审核与评估,分析资金投入项目的可行性。但是通过业财融合,财务部门在资金投入项目方面拥有完善的评估体系,能够清楚资金投入中的成果效益,可以实时给业务经营部门提供有效的经营建议。为实现有效的项目评估,需要业务部门与财务部门的高效率配合。在业财融合后,需要根据行业及部门特征明确其工作职责,争取实现两部门间的有效配合,完善企业的内部协调机制,加强公司内部管理。最终形成一个衔接缜密的运营模式,实现生物科技企业朝着预期方向健康发展。
  6 结论
  生物科技企业在当今竞争力不断加剧、新兴产业发展迅速的市场背景下,实现有效的业财融合,无论是在管理机制的建设、人才队伍的培育、激励体系的构建,还是在融合方式的转变上,都需要结合企业实际发展状况,做出科学合理规划。只有这样才能打破企业发展的瓶颈,优化工作流程,提高工作效率,实现企业的效益再增长、价值再创造、竞争力再提升以及地位再升级。
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