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【摘 要】 在中小公司管理信息体系中,信息管理体系的建造需求很多的投入如在征询顾问费用、策划规划体系、网络硬件、办理信息软件、晋级拓展以及保护中很多的投入。首要是从硬件、软件、以及对信息资源的重要性進行具体分析的,通过分析中国当前中小公司信息管理体系在建造中存在的缺乏,以后拟定了相应的对策,来进一步进步中国息管理体系的建造,加强了中小公司办理信息的建设脚步。而信息管理体系首要是为了进步公司的出产功率、降低出产的成本、可以给公司带来决议计划的科学依据、而且标准公司的业务流程,为公司提供发展的重要依据。
【关键词】 中小企业;管理信息系统;建设
一、中小企业管理信息系统概述
公司信息化建设是指使用计算机信息技能加合外部的网络和专业的软件,使用数据库集成化技能协助公司办理生产经营中的各项信息,然后进步公司的生产经营功率、进步公司整体竞争力的体系建设。
关于广阔中小公司而言信息管理体系的建造首要包含公司网络建造(Nctwork)、公司办公自动化(OA)、供应链办理(SCM)、资本方案管理(ERP)以及公司的网站建造等等。通过这一系列的信息体系的树立可以协助中小公司完成数据的敏捷交流加快信息流动。从长远来看信息化可以协助中小公司完成资本的整合、进步经营管理的功率、节约管理资金、标准管理流程然后可以大大进步公司的竞争力。中小公司作为国民经济的重要组成部分假如整体经济实力都进步了也就意味着整个国家信息化水平的进步关于改变国民经济增加方法、调整经济结构都具有严重的意义。
二、中小企业信息管理系统建设的现状以及存在的不足
在中国中小公司信息管理体系建造中,首要的体如今三个方面:从硬件设备进行剖析:因为中小公司在计算机的装备中,只能做单机运用,因而在计算机信息体系的管理中,基础设备对比单薄,不能实现信息资本的同享,因而,这就不能实现公司决议计划的出产信息流以及管理流;在软件设备中:中小公司因为本身的计划有限,因而遭到出资的影响,约束了信息管理体系的遍及和使用;在信息资本的认知方面:因为对信息资本的认知缺乏,不能正确的知道公司运转的现状,只是局限于单机管理中,因而这就失去了对资金的投入,影响了公司的发展。
中小公司信息管理体系建造中存在的缺乏:业务流程管理不标准;首要的体如今中小公司不能标准的进行内部的决议计划、合理的调度以及管理的组织,在业务流程管理中缺乏科学的标准程序;体系功用对比差:因为中小公司在硬件、软件中的出资对比弱,不能实现公司资本的同享,因而管理者无法及时的对信息资本进行决议计划和控制,这就影响了体系运转的整体功用;公司的资金缺乏;因为中小公司计划有限,因而在信息管理体系中的投入有限,这就使得在网络建造呈现了漏洞,不能够确保咨询参谋、策划计划、网络硬件以及软件和维护费用;在公司中贪心功利:因为在中小公司中,在资金投入后,短期内就需要得到回报,因而这就形成信息管理体系建造的脚步对比缓慢。
三、中小企业信息管理系统建设软件的策略
在中国依据中小公司管理的现状进行剖析,其间最适合该公司类型展开的形式以及在信息办理软件中依据本身的特色进行剖析,管理软件主要的表如今:体系对比简略、报价低廉、专业性强、安全牢靠。详细的内容是:在体系简略中:为了给中小公司供给对比简单操作的软件体系,在建造中可以非常好的效劳办理信息体系的建设脚步;在价格低廉方面:依据中小公司的规划进行剖析,全部思考该公司类型在商场中的现状,避免劳动力缺少引起的成本上涨、动力缺少等,因而这就需求创立一项报价低廉,本钱低的信息办理体系,增强种中小公司的利润;专业性强:因为中小公司的规划有限,因而在软件办理中基本上是功能对比单一、这就需求在软件办理中要建立专业性强,分别从网络的基础设施建造、软件的挑选、业务的流程等。挑选报价合适,而且可以确保为公司供给正常的运用;在安全功能方面:因为中小公司的网络硬件和软件基础设施对比单薄,没有强壮的保护工程师,人员的流动性对比差,因而这就需求建立安全牢靠性强的软件管理,分别从专业性、业务流程、软件挑选等方面进行加强,为公司供给牢靠的环境,来表现信息管理软件的功效;完成中小公司的价值。还要对政府进行需求。榜首需求政府营建出有利于信息化展开的法制环境。公司信息化展开是大势所趋是公司长久生计安康展开之道,而这种革新所引起的阵痛和带来的一系列连锁反应是需求政府的法律法规保驾护航的。为了推动中小公司办理信息体系的建造政府需求全面考虑到中小公司的特色,对于不一样职业、不一样规划的公司拟定出相应的有对于性、可操作性、相匹配的方针措施和法律法规。法制环境创造出的杰出的外部环境将有利于信息资源充沛的结合与使用。第二要进一步完善中小公司效劳体系。对于中小公司的效劳体系不只包含实体金融的效劳窗口、中介途径新的环境下信息化电子效劳途径正悄然变成主流。目前,由国家发改委主导建立的中小公司网、正开发投入运用的GMS公司电子商务途径以及中小公司网上训练课堂等等都是着力构建和完善中小公司效劳体系的重要内容也是中小公司早日完成信息化的基本保障。第三要活跃结合各方社会资源。从政府本身来说要加大在信息化基础建造上的开发和投入改进公司信息化展开环境。其次要将方针措施落实到实处,尽量不要将变革的初衷同实践成果相背离。对于中小公司建造信息体系面对的资金瓶颈政府大概拓展中小公司的融资途径、改进中小公司的融资环境。银行也大概向符合条件的中小公司作出信贷方面的方针优惠和歪斜。举例来说吉林省依托阿里巴巴这一网络品牌,一起和TI公司启明公司的公共技能效劳途径合作着力打造吉林省内首个“阿里巴巴吉林省分站”这一项目的施行对于公司电子商务技能的推行、商场份额的扩大、推广能力的增强、完成产业结构优化晋级都具有重大意义。因而吉林省政府给予专项资金对该公共技能效劳途径进行扶持并给予方针上的照看和支撑。经过这个项目的展开吉林全省上下超越2000户中小公司将在电子商务技能领域获益。这也能带动全省管理信息体系的建设促进经济安康快速发展。
四、中小企业管理信息系统实施的策略
1.中小公司管理信息体系遵从的准则
在中小公司信息管理体系中,遵从的准则体现在:可以从全体上进行计划,详细的执行。而且重视细节,在详细的管理中要全面考虑信息管理体系的可维护性以及拓展的功能,完成杰出的硬件和软件环境,这就需求从公司的内部和外部进行加强,重视公司在出产、出售以及原材料的收购中的详细环节,以及在业务流程管理中要进步公司的出产功率,可以给公司带来更多的经济效益,严格控制公司的管理。
2.中小公司管理信息体系需求留意的疑问
在详细的信息管理体系中,对于公司的管理现状进行详细的剖析,因为公司的标准管理依赖于信息管理体系,因而这就需求联系信息体系中的历史数据作为参阅而且联系当时的管理数据归纳的剖析,公司的决策者要全面的了解信息的重要性,为公司做出终究的决议。在详细的环节中执行:因而这就需求公司的管理者对公司的管理水平要详细的了解,可以实时、精确的获取有关的信息;在信息管理体系中,需求重视对员工的专业本质训练,进步信息管理体系的功率;在信息管理中还需求留意的问题是:需要全面了解信息管理建设中存在的危险问题:依据危险的现状做出及时的计划调整,及时的处理在技术中或者是管理中遇到的问题,为公司信息管理体系发明杰出的环境。
五、结束语
目前社会即将步入信息化、全球化,这使得中小系统为了面对即将到来的浪潮需要做好准备,管理信息系统将帮助企业在未来复杂的市场环境中,进行高水平的管理,制定有效的决策。
参考文献:
[1]杨涛,张俊雄.论企业的计算机管理信息系统[J].情报科学,2010(2).
[2]张明山.当前企业建立管理信息系统中的若干障碍[J].南方经济,2010(4).
【关键词】 中小企业;管理信息系统;建设
一、中小企业管理信息系统概述
公司信息化建设是指使用计算机信息技能加合外部的网络和专业的软件,使用数据库集成化技能协助公司办理生产经营中的各项信息,然后进步公司的生产经营功率、进步公司整体竞争力的体系建设。
关于广阔中小公司而言信息管理体系的建造首要包含公司网络建造(Nctwork)、公司办公自动化(OA)、供应链办理(SCM)、资本方案管理(ERP)以及公司的网站建造等等。通过这一系列的信息体系的树立可以协助中小公司完成数据的敏捷交流加快信息流动。从长远来看信息化可以协助中小公司完成资本的整合、进步经营管理的功率、节约管理资金、标准管理流程然后可以大大进步公司的竞争力。中小公司作为国民经济的重要组成部分假如整体经济实力都进步了也就意味着整个国家信息化水平的进步关于改变国民经济增加方法、调整经济结构都具有严重的意义。
二、中小企业信息管理系统建设的现状以及存在的不足
在中国中小公司信息管理体系建造中,首要的体如今三个方面:从硬件设备进行剖析:因为中小公司在计算机的装备中,只能做单机运用,因而在计算机信息体系的管理中,基础设备对比单薄,不能实现信息资本的同享,因而,这就不能实现公司决议计划的出产信息流以及管理流;在软件设备中:中小公司因为本身的计划有限,因而遭到出资的影响,约束了信息管理体系的遍及和使用;在信息资本的认知方面:因为对信息资本的认知缺乏,不能正确的知道公司运转的现状,只是局限于单机管理中,因而这就失去了对资金的投入,影响了公司的发展。
中小公司信息管理体系建造中存在的缺乏:业务流程管理不标准;首要的体如今中小公司不能标准的进行内部的决议计划、合理的调度以及管理的组织,在业务流程管理中缺乏科学的标准程序;体系功用对比差:因为中小公司在硬件、软件中的出资对比弱,不能实现公司资本的同享,因而管理者无法及时的对信息资本进行决议计划和控制,这就影响了体系运转的整体功用;公司的资金缺乏;因为中小公司计划有限,因而在信息管理体系中的投入有限,这就使得在网络建造呈现了漏洞,不能够确保咨询参谋、策划计划、网络硬件以及软件和维护费用;在公司中贪心功利:因为在中小公司中,在资金投入后,短期内就需要得到回报,因而这就形成信息管理体系建造的脚步对比缓慢。
三、中小企业信息管理系统建设软件的策略
在中国依据中小公司管理的现状进行剖析,其间最适合该公司类型展开的形式以及在信息办理软件中依据本身的特色进行剖析,管理软件主要的表如今:体系对比简略、报价低廉、专业性强、安全牢靠。详细的内容是:在体系简略中:为了给中小公司供给对比简单操作的软件体系,在建造中可以非常好的效劳办理信息体系的建设脚步;在价格低廉方面:依据中小公司的规划进行剖析,全部思考该公司类型在商场中的现状,避免劳动力缺少引起的成本上涨、动力缺少等,因而这就需求创立一项报价低廉,本钱低的信息办理体系,增强种中小公司的利润;专业性强:因为中小公司的规划有限,因而在软件办理中基本上是功能对比单一、这就需求在软件办理中要建立专业性强,分别从网络的基础设施建造、软件的挑选、业务的流程等。挑选报价合适,而且可以确保为公司供给正常的运用;在安全功能方面:因为中小公司的网络硬件和软件基础设施对比单薄,没有强壮的保护工程师,人员的流动性对比差,因而这就需求建立安全牢靠性强的软件管理,分别从专业性、业务流程、软件挑选等方面进行加强,为公司供给牢靠的环境,来表现信息管理软件的功效;完成中小公司的价值。还要对政府进行需求。榜首需求政府营建出有利于信息化展开的法制环境。公司信息化展开是大势所趋是公司长久生计安康展开之道,而这种革新所引起的阵痛和带来的一系列连锁反应是需求政府的法律法规保驾护航的。为了推动中小公司办理信息体系的建造政府需求全面考虑到中小公司的特色,对于不一样职业、不一样规划的公司拟定出相应的有对于性、可操作性、相匹配的方针措施和法律法规。法制环境创造出的杰出的外部环境将有利于信息资源充沛的结合与使用。第二要进一步完善中小公司效劳体系。对于中小公司的效劳体系不只包含实体金融的效劳窗口、中介途径新的环境下信息化电子效劳途径正悄然变成主流。目前,由国家发改委主导建立的中小公司网、正开发投入运用的GMS公司电子商务途径以及中小公司网上训练课堂等等都是着力构建和完善中小公司效劳体系的重要内容也是中小公司早日完成信息化的基本保障。第三要活跃结合各方社会资源。从政府本身来说要加大在信息化基础建造上的开发和投入改进公司信息化展开环境。其次要将方针措施落实到实处,尽量不要将变革的初衷同实践成果相背离。对于中小公司建造信息体系面对的资金瓶颈政府大概拓展中小公司的融资途径、改进中小公司的融资环境。银行也大概向符合条件的中小公司作出信贷方面的方针优惠和歪斜。举例来说吉林省依托阿里巴巴这一网络品牌,一起和TI公司启明公司的公共技能效劳途径合作着力打造吉林省内首个“阿里巴巴吉林省分站”这一项目的施行对于公司电子商务技能的推行、商场份额的扩大、推广能力的增强、完成产业结构优化晋级都具有重大意义。因而吉林省政府给予专项资金对该公共技能效劳途径进行扶持并给予方针上的照看和支撑。经过这个项目的展开吉林全省上下超越2000户中小公司将在电子商务技能领域获益。这也能带动全省管理信息体系的建设促进经济安康快速发展。
四、中小企业管理信息系统实施的策略
1.中小公司管理信息体系遵从的准则
在中小公司信息管理体系中,遵从的准则体现在:可以从全体上进行计划,详细的执行。而且重视细节,在详细的管理中要全面考虑信息管理体系的可维护性以及拓展的功能,完成杰出的硬件和软件环境,这就需求从公司的内部和外部进行加强,重视公司在出产、出售以及原材料的收购中的详细环节,以及在业务流程管理中要进步公司的出产功率,可以给公司带来更多的经济效益,严格控制公司的管理。
2.中小公司管理信息体系需求留意的疑问
在详细的信息管理体系中,对于公司的管理现状进行详细的剖析,因为公司的标准管理依赖于信息管理体系,因而这就需求联系信息体系中的历史数据作为参阅而且联系当时的管理数据归纳的剖析,公司的决策者要全面的了解信息的重要性,为公司做出终究的决议。在详细的环节中执行:因而这就需求公司的管理者对公司的管理水平要详细的了解,可以实时、精确的获取有关的信息;在信息管理体系中,需求重视对员工的专业本质训练,进步信息管理体系的功率;在信息管理中还需求留意的问题是:需要全面了解信息管理建设中存在的危险问题:依据危险的现状做出及时的计划调整,及时的处理在技术中或者是管理中遇到的问题,为公司信息管理体系发明杰出的环境。
五、结束语
目前社会即将步入信息化、全球化,这使得中小系统为了面对即将到来的浪潮需要做好准备,管理信息系统将帮助企业在未来复杂的市场环境中,进行高水平的管理,制定有效的决策。
参考文献:
[1]杨涛,张俊雄.论企业的计算机管理信息系统[J].情报科学,2010(2).
[2]张明山.当前企业建立管理信息系统中的若干障碍[J].南方经济,2010(4).