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摘要:高校教务管理工作对教学的顺利开展起着至关重要的桥梁作用。要改善教务管理工作中存在的问题,不仅要提高教务员的自身素质,高校也应提高重视程度,给教务管理员提供培训、交流、晋升等机会。
关键词:高校 教务管理
一、高校教务管理人员现状
1.高校教务管理人员学历、专业、年龄结构各有不同
目前,高校教务管理人员普遍学历不高,而且来自不同专业、不同学历、不同岗位,有一部分教务管理人员并非毕业于教育管理学专业,缺乏管理学、教育学方面的专业素养,还有一部分工作人员没有受过高等教育,这是致使教务管理工作不能与时俱进的重要原因。
另外,高校教务管理人员的年龄参差不齐,有的是刚刚毕业的大学生,有的是从其他部门转岗过来的,有的临近退休年龄。部分工作人员甚至没有接受过系统的计算机操作技能培训,计算机操作能力较低。这些原因使得他们不能迅速、主动地适应高校工作中的新变革和新形势,影响了教务管理信息化建设的进程。
2.高校教务管理人员缺乏服务意识、管理素质和创新精神
随着高校在校学生人数的增加、设备的更新、各种管理制度的调整,高校教务管理员面对繁重的教务工作,很难抽出时间给自己充电和放松,导致部分工作人员失去工作的积极性,只是被动地接受上级领导下达的工作任务。再加上高校教务管理人员基本没有外出培训、交流学习的机会,所以他们一直在按部就班地重复着机械式劳动,他们不愿意也没有时间去思考问题,学习新的管理体系,这在很大程度上影响了高校教务管理水平和教务管理质量的提高。
3.教务岗位不稳定,人员流动性大
高校对教务管理者的岗位不重视,教务管理员的地位低、待遇低,人员流动性大。教务管理工作是学校最基本的管理工作,既平凡,又普通,工作繁琐、复杂、责任重、压力大,这种落差使得高校教务管理者看不到希望,再加上与其他岗位相比,教务管理员很难有晋升的机会,这些都是造成教务管理员流动性大的重要因素。
二、改善高校教务管理工作现状的建议
1.高校教务管理员应该保持积极的心态
高校教务管理员对工作的态度会直接影响工作质量,不管是多平凡、多普通的工作,都需要工作人员以一颗热情、积极的心去面对。首先,高校教务管理员要摆正自己的位置,明确自己不但是教学活动的组织者,而且也是管理者;其次,高校应该意识到教务管理员的重要性,肯定教务管理员的能力和地位,这样才能调动教务管理人员的积极性和主动性。
2.高校教务管理员应主动探索新的工作思路及方法
随着形势的变化,高校教务管理员不能只拘泥于保守、陈旧的思想和管理方式,而应根据形势的变化,不断尝试新的方法、新的工作思路,用积极主动的思想指导工作,不断提高自己的业务能力。
3.给高校教务管理员提供培训、进修和学习的机会
高校要适当地为教务管理员提供培训、交流、进修的机会,使他们系统地掌握现代管理学知识和计算机日常应用技能。另外,高校应尽量创造与兄弟院校交流的机会,互相交流最新的教务管理知识、教务管理工作新动向等。这样,既能开阔教务管理员的眼界,又能解放教务管理员的思想,促使他们更有效地开展工作。如在政策上鼓励教务人员积极学习新技能和新知识,通过职业技能鉴定或者职称评定等方式,提高教务管理人员的学习热情和自身素质,提升他们的教务管理水平。
4.建立有效的考核制度、晋升和激励机制
虽然教务管理是一项繁复、机械的工作,但要做好这项工作也要花费很多心思,付出辛勤的劳动。所以,学校应当建立绩效考核制度,奖励工作认真、踏实勤恳的教务管理者,每年评选并表彰一定比例的优秀教务管理员,为成绩优秀者提供晋升的机会,尽可能提高他们的工作积极性。
5.丰富教务管理人员生活
教务管理队伍人员的流动性大,不仅是薪资收入和职业前景的问题,更是教务管理人员情感归属感与学校文化认同感的问题。
参考文献:
[1]许惠玲.轮高校教务管理人员的素质培养[J].河南职业技术师范学院学报(职业教育版),2006,(1).
[2]朱云飞.高校二级院系教务管理人员素质现在及其提升途径[J].湖北经济学院学报(人文社会科学报),2008,(4).
(作者单位:广东石油化工学院)
关键词:高校 教务管理
一、高校教务管理人员现状
1.高校教务管理人员学历、专业、年龄结构各有不同
目前,高校教务管理人员普遍学历不高,而且来自不同专业、不同学历、不同岗位,有一部分教务管理人员并非毕业于教育管理学专业,缺乏管理学、教育学方面的专业素养,还有一部分工作人员没有受过高等教育,这是致使教务管理工作不能与时俱进的重要原因。
另外,高校教务管理人员的年龄参差不齐,有的是刚刚毕业的大学生,有的是从其他部门转岗过来的,有的临近退休年龄。部分工作人员甚至没有接受过系统的计算机操作技能培训,计算机操作能力较低。这些原因使得他们不能迅速、主动地适应高校工作中的新变革和新形势,影响了教务管理信息化建设的进程。
2.高校教务管理人员缺乏服务意识、管理素质和创新精神
随着高校在校学生人数的增加、设备的更新、各种管理制度的调整,高校教务管理员面对繁重的教务工作,很难抽出时间给自己充电和放松,导致部分工作人员失去工作的积极性,只是被动地接受上级领导下达的工作任务。再加上高校教务管理人员基本没有外出培训、交流学习的机会,所以他们一直在按部就班地重复着机械式劳动,他们不愿意也没有时间去思考问题,学习新的管理体系,这在很大程度上影响了高校教务管理水平和教务管理质量的提高。
3.教务岗位不稳定,人员流动性大
高校对教务管理者的岗位不重视,教务管理员的地位低、待遇低,人员流动性大。教务管理工作是学校最基本的管理工作,既平凡,又普通,工作繁琐、复杂、责任重、压力大,这种落差使得高校教务管理者看不到希望,再加上与其他岗位相比,教务管理员很难有晋升的机会,这些都是造成教务管理员流动性大的重要因素。
二、改善高校教务管理工作现状的建议
1.高校教务管理员应该保持积极的心态
高校教务管理员对工作的态度会直接影响工作质量,不管是多平凡、多普通的工作,都需要工作人员以一颗热情、积极的心去面对。首先,高校教务管理员要摆正自己的位置,明确自己不但是教学活动的组织者,而且也是管理者;其次,高校应该意识到教务管理员的重要性,肯定教务管理员的能力和地位,这样才能调动教务管理人员的积极性和主动性。
2.高校教务管理员应主动探索新的工作思路及方法
随着形势的变化,高校教务管理员不能只拘泥于保守、陈旧的思想和管理方式,而应根据形势的变化,不断尝试新的方法、新的工作思路,用积极主动的思想指导工作,不断提高自己的业务能力。
3.给高校教务管理员提供培训、进修和学习的机会
高校要适当地为教务管理员提供培训、交流、进修的机会,使他们系统地掌握现代管理学知识和计算机日常应用技能。另外,高校应尽量创造与兄弟院校交流的机会,互相交流最新的教务管理知识、教务管理工作新动向等。这样,既能开阔教务管理员的眼界,又能解放教务管理员的思想,促使他们更有效地开展工作。如在政策上鼓励教务人员积极学习新技能和新知识,通过职业技能鉴定或者职称评定等方式,提高教务管理人员的学习热情和自身素质,提升他们的教务管理水平。
4.建立有效的考核制度、晋升和激励机制
虽然教务管理是一项繁复、机械的工作,但要做好这项工作也要花费很多心思,付出辛勤的劳动。所以,学校应当建立绩效考核制度,奖励工作认真、踏实勤恳的教务管理者,每年评选并表彰一定比例的优秀教务管理员,为成绩优秀者提供晋升的机会,尽可能提高他们的工作积极性。
5.丰富教务管理人员生活
教务管理队伍人员的流动性大,不仅是薪资收入和职业前景的问题,更是教务管理人员情感归属感与学校文化认同感的问题。
参考文献:
[1]许惠玲.轮高校教务管理人员的素质培养[J].河南职业技术师范学院学报(职业教育版),2006,(1).
[2]朱云飞.高校二级院系教务管理人员素质现在及其提升途径[J].湖北经济学院学报(人文社会科学报),2008,(4).
(作者单位:广东石油化工学院)