财务分析和控制在成品油销售企业中的应用

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  强化财务分析和控制对于改进提高成品油销售企业的财务管理具有非常重要的推动作用。本文针对成品油销售企业的财务分析和控制,首先简要概述了企业财务管理、财务分析以及财务控制相关概念,进而对财务分析与财务控制的具体运用进行了研究分析,可以为成品油销售企业开展财务分析和控制提供合理的参考。
  财务分析和控制作为成品油销售企业内部经营管理活动、财务状况以及实际经营成果的重要分析和评价手段,不仅可以有效地分析当前企业内部控制、预算管理、财务管控等一系列管控制度的实际执行情况,同时也可以为企业进行内部决策管理提供重要的信息支撑。
  一、财务管理及财务分析、财务控制相关概念概述
  财务管理,属于企业管理的核心内容,主要是以相关的财经法律规章、财务管理基本原则等位制度依据,对企业内部的资产购置、资本融通、现金流以及利润分配管理等,重点是对企业财务活动组织以及财务关系处理的一项重要管理内容。
  财务分析,主要是以企业内部的各类财务报表为基础,通过专业技术方法等,对企业经营发展过程中相关财务状况以及经营成果的评价分析,以便于通过财务分析,准确的掌握企业经营业绩和财务状况实际情况,并对未来的经济活动进行预测分析,同时为企业的投资、债券等利益相关主体进行决策提供依据。
  财务控制,主要是指企业为了确保各项财务活动按照计划目标顺利推进实施,而采取的一系列的控制手段对财务活动的规范化管理。这些控制手段主要包括了货币资金控制、财务预算控制、绩效评价管理、组织规划控制、内部审计控制、财务风险防范控制等一系列控制手段,以确保企业的财务管理活动规范有序开展。
  二、财务分析在成品油销售企业的具体运用分析
  (一)成品油销售企业的财务分析内容
  对于成品油销售企业来说,进行财务分析主要目的是为了准确的评价成品油销售企业过去经营成果、当前财务状况以及未来财务趋势等,财务分析主体主要集中在成品油销售企业的经营管理层、企业的投资者以及企业的债权人等。成品油销售企业的财务分析内容按照分析类型来分可以分为财务专项分析以及财务综合分析。其中,财务专项分析主要是对某一项财务指标,如企业的利润指标;某一项财务状况,如企业的盈利能力、偿债能力;某一项财务管理方法,如预算管理方法的单项分析等。财务综合分析则主要是采取相应的财务综合分析方法等,对成品油销售企业的财务整体状况进行的全面综合分析评价。
  (二)成品油销售企业的财务分析方法
  1.比较分析法,也就是将有关的各类经济指标与相应的选定比较标准进行对比,通过对差异或者趋势的分析来确定财务状况。采用比较分析法,能够及时发现企业财务状况与预期的实际差距,并可以直接分析差异原因,为企业的的经营成果以及财务状况改善提供指导意见。比较分析法比较内容上,主要是实际指标与企业的多期历史指标、预算指标、统一业务层面指标比较集中。
  2.比率分析方法。比率分析主要是通过比率计算来对企业的实际财务活动进行的计量、考察以及实际评价等,其实质也是比较分析的一种形式。财务比率分析法主要分为相关比率与财务指标分析、构成比率与结构比率分析、动态比率与趋势分析三种类型。
  3.因素分析法。因素分析法主要是通过对影响财务指标的各类因素开展分析,并对因素对财务指标的具体影响程度来开展财务分析。因素分析法在适用方面主要是一些利润指标、成本指标、资金周转指标等多种因素构成的综合性指标。
  (三)成品油销售企业的财务分析程序
  1.确定财务分析主要目标。明确财务分析主要目标是开展财务分析的基础性工作,一般来说财务分析目标中重点是对财务状况、经营状况进行整体和局部的掌握。
  2.收集相关的财务分析资料。这一阶段是财务分析的重要环节,财务分析相关资料就是成品油销售企业的各类财务数据,包括了企业的财务报表、财务报表附注、管理报表以及总账和明细账等相关资料。
  3.确定分析标准,主要是通过选取相应的目标标准、行业标准以及历史标准等,通过标准的对照反映成品油销售企业的财务状况与经营业绩。
  4.选择分析方法得出分析结论。在分析方法的选择上应该尽可能的运用多种分析方法,并通过分析方法对收集的各类相关信息判断、总结、归纳等情况总结财务状况,发现问题,提出改进建议。
  三、财务控制在成品油销售企业的具体运用分析
  (一)财务控制的主要目标
  对于成品油销售企业来说,财务控制的目标应该体现在以下几方面:第一,效益性,重点确保节省企业成本费用、增加企业收入;第二,安全性,确保企业各类资产受到严格保护避免出现损害;第三,真实性,也就是确保企业的财务会计信息能够真实反映企业的实际财务状况、现金流量以及经营成果;第四,合法合规性,确保企业的各项经济管理活动以及財务行为严格符合国家相关法律法规以及政策规定。
  (二)成品油销售企业的财务控制内容
  1.组织规划控制,在控制内容上主要是科学合理的设置企业内部的财务治理结构,对内部财务工作方面的财权以及财务控制任务全进行科学界定,对企业内部各个职能部门之间的横向纵向财务关系进行明确,并严格落实好不相容职务分离。
  2.业务处理程序控制,在企业的财务管理工作中,资金是财务管理的核心,在业务控制中资金业务控制具有关键地位,主要是对企业内部的筹资、投资、资金支出、账款回收以及资金分配等方面有关的各类决策、执行以及信息反馈等关键环节程序的控制。
  3.信息控制,主要是对企业内部会计信息及其他相关经济信息的控制,以确保关系企业生产经营以及财务活动的各类相关信息真实可靠。
  4.财务风险控制。财务风险控制是财务管理的核心和关键,主要是对企业生产经营环节中有关财务风险的及时评估、预警以及防范,其中要将资金风险管理作为关键,确保资金链的正常稳定。
  5.预算控制。财务预算是重要的财务控制手段,预算控制主要是确保企业全面预算编制科学合理,各项预算管理措施得到有效执行,预算能够真正执行对企业经济活动和财务管理的规划和约束功能。
  (三)成品油销售企业的财务控制
  在成品油销售企业的财务控制方法方面,可以综合运用以下几项措施:责任中心控制,也就是在企业内部建立责任中心通过利润收益以及业绩报告等对各个部门的财务活动进行控制,改进财务管理效果;目标控制,主要是在成本费用控制方面,将成本费用和目标利润分解到内部各个部门各个岗位,促进经营目标和财务目标的实现;集中控制,通过财务管理信息化,对企业资金实行集中统一管理,并加强对企业业务活动过程中资金运作的监控;自我评价控制,主要是通过内部审计等多重手段,对企业内部财务控制状况进行评价分析,及时发现解决财务管理中存在的问题;业绩指标控制,对企业的资本支出、现金营销成本、销售和管理费用率、营运资本比例等指标控制进行业绩考核,有针对性的对企业的投资性支出和经营性支出进行控制,促进提高企业的投资回报率。
  四、结语
  科学合理的运用财务分析和控制,对于改进提高成品油销售企业的内部管理水平具有非常关键的推动作用。在成品油销售企业财务分析和控制的具体运用过程中,应该深入把握财务分析和财务控制的重点所在,合理的制定落实措施,指导企业财务管理工作的不断改进提高。(作者单位为中国石油山东潍坊销售分公司)
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