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摘要:档案学网络教学资源共建共享实践成效显著,但是,仍然存在资源分布不均、资源建设质量低、资源利用交互性不强、师生参与度不够、资源库更新速度慢等问题。从长远来看,档案学网络教学资源共建共享具有较好的发展前景。
关键词:档案学教学资源;网络教育;共建共享
1、档案学网络教学资源共建共享的进展
笔者认为,“档案学网络教学资源”是指能够从网络上获取的一切与档案学教学密切相关的电子资源,它包括软件资源、媒体资源、科研资源、网络课程、精品课程、试题资源、中国教育和科研计算机网链接等。调研发现,当前,我国档案学网络教学资源共建共享已有了一定的进展,取得了较好的成绩。
1.1 共建共享意识进一步增强。档案界人士已经从思想认识上,对档案学网络教学资源共建共享的重要性和必要性有了一个比较深刻的理解。客观上,推动着我国档案学教学资源共建共享的进程。档案界将网络档案教育教学资源的共建工作摆在了突出位置,进行了积极探索和有益尝试,并取得了初步的成效。需要指出的是,“第十九届档案学系主任联席会议”以档案学网络教学资源共建共享为主题正是档案学网络教学资源共建共享意识增强的突出表现。笔者坚信,此次会议召开之后,档案学网络教学资源共建共享将会迎来一个蓬勃发展的时期。
1.2 共建共享渠道日趋多样化。主要表现在:
1.2.1 学术资源数据库。学术资源数据库是网络教学资源共建共享的主要渠道之一,中国知网、维普、万方、超星等大中型数据库涵盖了各个领域的优质资源,也收录了大量的档案学专业学术资源,我们能够从中获取相当多的档案专业学术资料。同时,档案学专业杂志独立开设了相应的网络版,建立了自己的文献资源数据库,这也成为我们查阅档案学相关文献资料的有效途径。譬如,《档案学通讯》杂志开设网络版建立了自己的数据库。这些数据库的建立,为档案学网络教学资源共享提供了重要条件。
1.2.2 学术博客。档案学个人博客是时下较为流行的一种资源共建共享渠道。档案学博主有档案学的专家学者、学生及档案从业人员,其博客资源非常丰富、内容覆盖面广、更新速度快,成为圈内人士获取信息的重要渠道和学术交流的主要平台。其中,由辽宁大学赵彦昌创办的“档案学研究”个人博客无论从文章数量、人气情况还是访问量来说,都位居榜首,截至2010年7月21日15时30分,该博客上的总博文为13299篇,评论次数为21407次,总访问量为989685次(有望突破百万次),当天访问次数为359次。
1.2.3 档案专业论坛(BBS)。BBS用户注册之后,便可以在论坛中发帖,并可以方便地利用论坛中的各种资源,随时上传或下载自己所拥有的或者所需要的网络资源,部分受限资源亦可以在达到规定权限后免费获取,甚至可以联系管理员或者版主获取资源。目前,人气较旺的档案专业论坛主要有两个,一是由《档案管理》杂志社主办的档案界论坛,拥有会员10276位,主题26662个,帖子264786个;另一个是《档案学通讯》杂志社主辦的DAX论坛,拥有会员5216位,主题11415个,帖子为91935个。他们的更新速度快,更新周期短,动态资源非常丰富。
1.2.4 QQ群。在QQ群里,某用户可与来自不同地区的人共同交流学习,资源共享,每个用户又可以在自己的QQ空间或者群空间自由发表学术观点。笔者分别以“档案学”、“档案工作者”、“档案”为群检索关键词,检索到QQ群数量分别为76个、123个、4033个。但是,维护较好且规模较大的档案学专业QQ群仅有两个,即档案学通讯高级QQ群和超级QQ群,群号分别为79542899和46828866,分别拥有117位和476位群成员。15]其中,超级QQ群较为活跃,学习交流氛围较好,群成员还将自己所拥有的资源主动上传到群共享空间,并可进行永久保存,有需要的成员可以自由下载。
1.2.5 档案学网络教学平台。在当前档案学专业尚缺乏专门网络教学平台的情况下,主要可以通过有效利用国家精品课程建设平台以及其他省级、校级精品课程建设平台,来实施网络课程建设与课程资源共享,部分条件较好的院校利用本校科学构建的网络教学综合平台开设了网络课堂,实施网络教学。譬如,云南大学通过网络教学综合平台,实施了档案学网络教育,成都大学和广州工程职业技术学院通过网络教学综合平台均开设了《档案学》网络课程。
1.3 档案学网络教学资源内容日趋丰富。调研结果显示,目前,我国的档案学网络教学资源呈现出多元化的发展特征,其教学资源有日渐丰富之势。以湘潭大学《电子政务基础》国家级精品课程为例,该门课程的网络课堂分成了四大板块,即课程、讨论、邮件和答疑,其中,课程为核心内容板块,含有比较丰富的教学资源,讨论、邮件与答疑为互动教学板块,方便师生进行交流和共同学习,其网络教学资源主要包括:教学方法和教学大纲的介绍,电子教材与授课教案,多媒体课件,参考文献与参考书籍索引目录,档案专业相关网站链接地址,作业习题资料、试卷与实验指导,课程录像等视频数据。
1.4 档案学网络远程教育进展顺利。第一个档案网络远程教育网站于2005年建立,其标志是中国档案学会主办的《文件与档案工作者继续教育园地》网站的建成开通。该网站用于开展档案在职教育培训、传播科学知识、进行信息交流和推进学术研究的数字化教育基地和知识信息仓库,是联合档案界进行高层次网络远程继续教育的多功能、开放式、公益性网站,建站当年招生、开课,到2007年发展为8门网络课程。同时,网站设置多种栏目开展信息交流和学术研讨,实施多元化的信息与知识服务。目前,已有20多个栏目,分成5个功能区,即网站介绍区,资料区,信息与学术交流区,教学区,网站管理栏目区。
1.5 档案学精品课程建设初具规模。网络课程建设是网络教学资源建设的重要内容,档案学网络课程建设最具代表性的成果即为档案学精品课程建设。目前,档案学精品课程建设初具规模(如表一和表二所示)。笔者分别以“文书”、“档案”、“电子文件”、“电子政务”为检索课程关键词,共检索到6门国家级和12门省市级档案类精品课程。
2、档案学网络教学资源共建共享存在的问题
2.1 档案学网络教学资源分布不均。主要表现在:第一,网络教学资源地区分布不均。以精品课程为例,已开设了档案学本科专业的院校共有30余所,但档案学精品课程仅分布在9个城市的9所高校(如表三所示),西南部和西部地区的档案学精品课程建设基本尚未起步,地区分布极不均衡。第二,网络课程建设不均。如表一和表二所示,目前,档案学精品课程建设主要集中在档案保护技术学、电子文件管理、档案学导论、档案学概论等少数几门课程,档案学网络课堂也仅限于档案管理学、档案学概论等最基础的专业课程,鲜见其他档 案学专业网络课程。这种不均衡性,严重制约了档案学网络教学资源的公共获取,进而影响到档案学网络教育与教学的发展。
2.2 档案学网络教学资源质量低。以网络课堂为例,导致档案学网络教学资源质量低主要表现在以下两个方面:第一,网络课堂内容简单。譬如,××大学的《档案学》网络课程,只有课程介绍、教学日历、教学进度和教学大纲,内容极其简单,连最起码的课件资料和文字内容都是空白,毫无用处。第二,网络课堂内容更新速度慢且更新周期长。譬如,××大学的网络教学课程,虽然,在该网络教学系统中,分门别类地开设了不同学科领域的将近60门课程,但是,绝大部分自建立之日起基本没有进行实质性内容的更新,少数几门课程,为了应付相关的检查与评估工作,进行了部分数据的更新,但其更新周期跟評估和检查的频率成正比。
2.3 档案学网络教学资源利用交互性不强。主要表现在:第一,有的档案网络课堂只向社会提供部分资源,绝大部分优质核心资源只对本系统内部成员开放,而且还必须通过特定注册方式才能阅读和利用,并对注册成员进行了限制,只有内部成员才能注册使用。譬如,××学校利用天空教室网络平台开设的网络课堂,学生们只能通过自己的学号进行注册,只有注册之后才能使用这些资源,并进行互动板块的学习与交流。第二,有些学校的网络课程在教学资源管理库中链接地址是无效的,不能进行有效连通。譬如,××学校的一门精品课程在精品课程资源库中,虽有课程介绍和链接地址,但是不能点击进入,其连通状态处于断开,无法有效获取该门课程的教学资源。
2.4 档案学专业师生参与度不够。教师们仍比较习惯于传统的教学模式和授课方式,他们不会积极参与网络教学资源建设,更不会主动把自己优质的教学资源无偿地上传到网络中。学生们也习惯于传统的学习模式和学习方式,对于网络教学资源的利用相对较少。归纳起来,原因主要有:第一,缺乏足够的档案学教学资源共建共享意识。第二,缺乏相应的制度和规范,网络教学资源的知识产权等得不到有效的保障,这是导致教师不愿意上传优质教学资源的根本原因。第三,缺乏计算机、网络环境、支撑平台等必要的硬件条件。第四,受到自身技术条件的限制。
3、档案学网络教学资源共建共享的展望
档案学网络教学资源的建设是一个长期的过程,不能一蹴而就。笔者建议,可以从以下几个方面促进档案学网络教学资源的共建共享。
3.1 以教学指导委员会为主导,科学规划全国档案学网络教学资源布局。纵观历届教指委年会暨档案学专业系主任联席会议,会议主题从“高校档案学教育如何适应社会主义市场经济的需要”、“在新的形势下怎样更新高校档案教育的教学内容”、“加强教材建设提高教学质量”发展到“档案教育课程改革和现代化教学手段在档案教育中的应用”、“21世纪档案学高等教育的建设与发展”、“信息化背景下的高等学校档案教学改革”、“档案学专业教育的国际视野”等,每年的主题都是结合社会环境、时代背景对档案学专业的发展进行探讨。毋庸置疑,在档案学网络教学资源库的共建共享中,教指委应该而且可以继续发挥核心指导作用,科学规划全国档案学网络教学资源的布局。教指委要从宏观管理的角度优化配置档案学网络教学资源,优先指导和帮助那些尚没有档案学网络教学资源的地区共建共享网络资源,以实现全国范围内的档案学网络教学资源合理布局和优势互补。同时,教指委要合理规划全国档案学网络教学资源的配置,鼓励各高校积极挖掘自身的优质教学资源,并鼓励各高校互助合作,共建共享档案学网络教学资源,以建立“档案学网络教学资源中心”为目标。
3.2 以高端精品课程建设为核心,切实加强档案学网络教学资源库建设。精品课程的建设和利用是学校教学质量与教学改革工程的重要组成部分。笔者认为,高端精品课程是指国家级精品课程和省市级精品课程,其建设首先应重点关注以下网络资源:(1)网络精品课程教学课件。档案学网络版课件要能在标准浏览器中运行,并能通过网络环境共享。(2)网络精品课程重点题库。旨在提供一个在线或离线的练习或考试的环境。(3)网络精品课程教学案例。(4)网络精品课程常见问题解答。(5)网络精品课程资源目录索引。其次,加强高端精品课程建设,还应该成立专门机构来组织网络教学共建,建立和完善网络教学共建的激励和评估机制,为网络教学资源共建提供经费保障,构建网络教学资源网和网络辅助教学平台,充分利用和挖掘各校优秀教学资源等。
3.3 以专业主干课程为基础,科学构建档案学网络教学资源共享平台。首先,要以档案学专业主干课程为基础设计教学体系。2006年,教指委会议讨论并确定了文书学、档案学概论、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、电子文件管理、档案保护技术学、中外档案事业史等8门课程作为档案学专业主干课程。但笔者认为,随着实践的发展和社会需求的变化,档案学专业主干课程可以适度扩展,除以上8门以外,还应涵盖企业档案管理、电子政务基础、知识资源管理、信息资源管理、信息网络技术等课程。在信息化时代,档案学网络教学资源共享平台的建设应该大力开发这些体现档案学理论和实践精华的主干课程资源,这样才能保障教学资源的针对性。其次,要注意资源的标准化、资源标准的技术实现、系统的可扩展性、与其他系统的互换接口以及系统的安全性问题。最后,要注意个性化和交互式。个性化和交互式是网络教学共享平台的核心和灵魂,共享平台要具有网上课件发布、试题编制、作业批改、观看课件演播、视频课堂、讨论答疑并在网上进行实时测试和练习及网上交谈的功能。
3.4 以教师和学生为主体,着力提升其网络教学资源共建共享的意识和能力。首先,通过外部刺激作用来提高教师的共建共享意识。可以将网络教学纳入教师教学质量评估体系之中,并分配相应的权重,从而有效引导教师主动参与网络教学资源的建设;对提供优秀网络教学资源的教师给予一定的经济补偿和教学奖励,形成一定的奖惩激励机制,鼓励更多的教师参与到网络教学资源共建共享中来;完善相关的网络教育配套机制,尤其是不断完善知识产权保护制度,依法保护教师的网络教学资源的知识产权。其次,通过技术与技能培训来提高教师的共建共享能力。开设计算机知识与技术课、网站制作课、网络教学平台基本使用技能课等,让教师能够学到网络教学资源共建共享的基本技能,着力提升他们的操作能力。最后,引导和鼓励学生参与共建共享。现实条件下,学生们大都已具备基本的操作技术与技能,能熟练使用计算机和利用网络资源,但是,很少利用网络资源进行学习和提升自己的能力。必须想办法改变学生的学习习惯,转变其注意力,使他们能够积极主动地利用网络资源进行学习,不再上网就是为了玩游戏、聊QQ或者“种菜摘菜”等。同时,还要为学生们提供宽松的网络教学环境,譬如,建立网络教学专用教室,为学生们提供计算机并安装相应的学习软件。
3.5 以档案业务工作者为重点,引导和鼓励其积极参与网络教学资源共建共享。措施可以有:第一,加大宣传力度。笔者认为,从广义上讲,档案工作者应包括各高校从事档案教学研究工作的教育教学人员,另一类是各档案实践部门的档案从业人员,我们将其称为“档案业务工作者”。通过各种形式的宣传,一方面,让档案业务工作者能够积极主动地利用各种档案学网络教学资源学习档案专业理论知识,不断提升自己的知识素养和业务能力,从而间接地促进档案事业的发展。同时,让他们能够自主自愿利用网络进行学术探讨与业务交流,并不断贡献其宝贵的工作经验和相关业务操作知识供大家学习,从而提高档案学网络教学资源的质量。第二,各级档案行政管理部门应加强引导与支持力度。档案行政管理部门要承认档案业务工作者通过网络教育获得的相关教育经历,至少,要能够在各种评奖评优及职位晋升中得到相应的体现。这是引导广大档案工作者参与档案学网络教学资源共建共享最有效的方法。同时,档案行政管理部门要提供必要的支持,有条件的部门,可以定期组织档案业务工作者进行网络教育,为其提供相关配套支持,对网络教育与培训给予重点支持,条件较差的部门,可以为档案业务工作者提供相关政策支持,并给予适当经济奖励,鼓励他们积极利用网络进行学习。
4、启示
随着网络教学的不断拓展,网络教学资源在高校学科建设和专业建设中的地位越来越重要,其作用也是更加明显,它为高校的教育教学改革带来了良好的机遇。如何合理、有效地利用网络教学资源也成为高等学校生存与发展的决定因素,因此各高校档案学专业必须结合网络教学资源的特点和自身实际,不断研究和发现网络教学资源建设与应用中出现的新问题,并寻找相应的解决办法,推动我国高等教育不断向前发展。
关键词:档案学教学资源;网络教育;共建共享
1、档案学网络教学资源共建共享的进展
笔者认为,“档案学网络教学资源”是指能够从网络上获取的一切与档案学教学密切相关的电子资源,它包括软件资源、媒体资源、科研资源、网络课程、精品课程、试题资源、中国教育和科研计算机网链接等。调研发现,当前,我国档案学网络教学资源共建共享已有了一定的进展,取得了较好的成绩。
1.1 共建共享意识进一步增强。档案界人士已经从思想认识上,对档案学网络教学资源共建共享的重要性和必要性有了一个比较深刻的理解。客观上,推动着我国档案学教学资源共建共享的进程。档案界将网络档案教育教学资源的共建工作摆在了突出位置,进行了积极探索和有益尝试,并取得了初步的成效。需要指出的是,“第十九届档案学系主任联席会议”以档案学网络教学资源共建共享为主题正是档案学网络教学资源共建共享意识增强的突出表现。笔者坚信,此次会议召开之后,档案学网络教学资源共建共享将会迎来一个蓬勃发展的时期。
1.2 共建共享渠道日趋多样化。主要表现在:
1.2.1 学术资源数据库。学术资源数据库是网络教学资源共建共享的主要渠道之一,中国知网、维普、万方、超星等大中型数据库涵盖了各个领域的优质资源,也收录了大量的档案学专业学术资源,我们能够从中获取相当多的档案专业学术资料。同时,档案学专业杂志独立开设了相应的网络版,建立了自己的文献资源数据库,这也成为我们查阅档案学相关文献资料的有效途径。譬如,《档案学通讯》杂志开设网络版建立了自己的数据库。这些数据库的建立,为档案学网络教学资源共享提供了重要条件。
1.2.2 学术博客。档案学个人博客是时下较为流行的一种资源共建共享渠道。档案学博主有档案学的专家学者、学生及档案从业人员,其博客资源非常丰富、内容覆盖面广、更新速度快,成为圈内人士获取信息的重要渠道和学术交流的主要平台。其中,由辽宁大学赵彦昌创办的“档案学研究”个人博客无论从文章数量、人气情况还是访问量来说,都位居榜首,截至2010年7月21日15时30分,该博客上的总博文为13299篇,评论次数为21407次,总访问量为989685次(有望突破百万次),当天访问次数为359次。
1.2.3 档案专业论坛(BBS)。BBS用户注册之后,便可以在论坛中发帖,并可以方便地利用论坛中的各种资源,随时上传或下载自己所拥有的或者所需要的网络资源,部分受限资源亦可以在达到规定权限后免费获取,甚至可以联系管理员或者版主获取资源。目前,人气较旺的档案专业论坛主要有两个,一是由《档案管理》杂志社主办的档案界论坛,拥有会员10276位,主题26662个,帖子264786个;另一个是《档案学通讯》杂志社主辦的DAX论坛,拥有会员5216位,主题11415个,帖子为91935个。他们的更新速度快,更新周期短,动态资源非常丰富。
1.2.4 QQ群。在QQ群里,某用户可与来自不同地区的人共同交流学习,资源共享,每个用户又可以在自己的QQ空间或者群空间自由发表学术观点。笔者分别以“档案学”、“档案工作者”、“档案”为群检索关键词,检索到QQ群数量分别为76个、123个、4033个。但是,维护较好且规模较大的档案学专业QQ群仅有两个,即档案学通讯高级QQ群和超级QQ群,群号分别为79542899和46828866,分别拥有117位和476位群成员。15]其中,超级QQ群较为活跃,学习交流氛围较好,群成员还将自己所拥有的资源主动上传到群共享空间,并可进行永久保存,有需要的成员可以自由下载。
1.2.5 档案学网络教学平台。在当前档案学专业尚缺乏专门网络教学平台的情况下,主要可以通过有效利用国家精品课程建设平台以及其他省级、校级精品课程建设平台,来实施网络课程建设与课程资源共享,部分条件较好的院校利用本校科学构建的网络教学综合平台开设了网络课堂,实施网络教学。譬如,云南大学通过网络教学综合平台,实施了档案学网络教育,成都大学和广州工程职业技术学院通过网络教学综合平台均开设了《档案学》网络课程。
1.3 档案学网络教学资源内容日趋丰富。调研结果显示,目前,我国的档案学网络教学资源呈现出多元化的发展特征,其教学资源有日渐丰富之势。以湘潭大学《电子政务基础》国家级精品课程为例,该门课程的网络课堂分成了四大板块,即课程、讨论、邮件和答疑,其中,课程为核心内容板块,含有比较丰富的教学资源,讨论、邮件与答疑为互动教学板块,方便师生进行交流和共同学习,其网络教学资源主要包括:教学方法和教学大纲的介绍,电子教材与授课教案,多媒体课件,参考文献与参考书籍索引目录,档案专业相关网站链接地址,作业习题资料、试卷与实验指导,课程录像等视频数据。
1.4 档案学网络远程教育进展顺利。第一个档案网络远程教育网站于2005年建立,其标志是中国档案学会主办的《文件与档案工作者继续教育园地》网站的建成开通。该网站用于开展档案在职教育培训、传播科学知识、进行信息交流和推进学术研究的数字化教育基地和知识信息仓库,是联合档案界进行高层次网络远程继续教育的多功能、开放式、公益性网站,建站当年招生、开课,到2007年发展为8门网络课程。同时,网站设置多种栏目开展信息交流和学术研讨,实施多元化的信息与知识服务。目前,已有20多个栏目,分成5个功能区,即网站介绍区,资料区,信息与学术交流区,教学区,网站管理栏目区。
1.5 档案学精品课程建设初具规模。网络课程建设是网络教学资源建设的重要内容,档案学网络课程建设最具代表性的成果即为档案学精品课程建设。目前,档案学精品课程建设初具规模(如表一和表二所示)。笔者分别以“文书”、“档案”、“电子文件”、“电子政务”为检索课程关键词,共检索到6门国家级和12门省市级档案类精品课程。
2、档案学网络教学资源共建共享存在的问题
2.1 档案学网络教学资源分布不均。主要表现在:第一,网络教学资源地区分布不均。以精品课程为例,已开设了档案学本科专业的院校共有30余所,但档案学精品课程仅分布在9个城市的9所高校(如表三所示),西南部和西部地区的档案学精品课程建设基本尚未起步,地区分布极不均衡。第二,网络课程建设不均。如表一和表二所示,目前,档案学精品课程建设主要集中在档案保护技术学、电子文件管理、档案学导论、档案学概论等少数几门课程,档案学网络课堂也仅限于档案管理学、档案学概论等最基础的专业课程,鲜见其他档 案学专业网络课程。这种不均衡性,严重制约了档案学网络教学资源的公共获取,进而影响到档案学网络教育与教学的发展。
2.2 档案学网络教学资源质量低。以网络课堂为例,导致档案学网络教学资源质量低主要表现在以下两个方面:第一,网络课堂内容简单。譬如,××大学的《档案学》网络课程,只有课程介绍、教学日历、教学进度和教学大纲,内容极其简单,连最起码的课件资料和文字内容都是空白,毫无用处。第二,网络课堂内容更新速度慢且更新周期长。譬如,××大学的网络教学课程,虽然,在该网络教学系统中,分门别类地开设了不同学科领域的将近60门课程,但是,绝大部分自建立之日起基本没有进行实质性内容的更新,少数几门课程,为了应付相关的检查与评估工作,进行了部分数据的更新,但其更新周期跟評估和检查的频率成正比。
2.3 档案学网络教学资源利用交互性不强。主要表现在:第一,有的档案网络课堂只向社会提供部分资源,绝大部分优质核心资源只对本系统内部成员开放,而且还必须通过特定注册方式才能阅读和利用,并对注册成员进行了限制,只有内部成员才能注册使用。譬如,××学校利用天空教室网络平台开设的网络课堂,学生们只能通过自己的学号进行注册,只有注册之后才能使用这些资源,并进行互动板块的学习与交流。第二,有些学校的网络课程在教学资源管理库中链接地址是无效的,不能进行有效连通。譬如,××学校的一门精品课程在精品课程资源库中,虽有课程介绍和链接地址,但是不能点击进入,其连通状态处于断开,无法有效获取该门课程的教学资源。
2.4 档案学专业师生参与度不够。教师们仍比较习惯于传统的教学模式和授课方式,他们不会积极参与网络教学资源建设,更不会主动把自己优质的教学资源无偿地上传到网络中。学生们也习惯于传统的学习模式和学习方式,对于网络教学资源的利用相对较少。归纳起来,原因主要有:第一,缺乏足够的档案学教学资源共建共享意识。第二,缺乏相应的制度和规范,网络教学资源的知识产权等得不到有效的保障,这是导致教师不愿意上传优质教学资源的根本原因。第三,缺乏计算机、网络环境、支撑平台等必要的硬件条件。第四,受到自身技术条件的限制。
3、档案学网络教学资源共建共享的展望
档案学网络教学资源的建设是一个长期的过程,不能一蹴而就。笔者建议,可以从以下几个方面促进档案学网络教学资源的共建共享。
3.1 以教学指导委员会为主导,科学规划全国档案学网络教学资源布局。纵观历届教指委年会暨档案学专业系主任联席会议,会议主题从“高校档案学教育如何适应社会主义市场经济的需要”、“在新的形势下怎样更新高校档案教育的教学内容”、“加强教材建设提高教学质量”发展到“档案教育课程改革和现代化教学手段在档案教育中的应用”、“21世纪档案学高等教育的建设与发展”、“信息化背景下的高等学校档案教学改革”、“档案学专业教育的国际视野”等,每年的主题都是结合社会环境、时代背景对档案学专业的发展进行探讨。毋庸置疑,在档案学网络教学资源库的共建共享中,教指委应该而且可以继续发挥核心指导作用,科学规划全国档案学网络教学资源的布局。教指委要从宏观管理的角度优化配置档案学网络教学资源,优先指导和帮助那些尚没有档案学网络教学资源的地区共建共享网络资源,以实现全国范围内的档案学网络教学资源合理布局和优势互补。同时,教指委要合理规划全国档案学网络教学资源的配置,鼓励各高校积极挖掘自身的优质教学资源,并鼓励各高校互助合作,共建共享档案学网络教学资源,以建立“档案学网络教学资源中心”为目标。
3.2 以高端精品课程建设为核心,切实加强档案学网络教学资源库建设。精品课程的建设和利用是学校教学质量与教学改革工程的重要组成部分。笔者认为,高端精品课程是指国家级精品课程和省市级精品课程,其建设首先应重点关注以下网络资源:(1)网络精品课程教学课件。档案学网络版课件要能在标准浏览器中运行,并能通过网络环境共享。(2)网络精品课程重点题库。旨在提供一个在线或离线的练习或考试的环境。(3)网络精品课程教学案例。(4)网络精品课程常见问题解答。(5)网络精品课程资源目录索引。其次,加强高端精品课程建设,还应该成立专门机构来组织网络教学共建,建立和完善网络教学共建的激励和评估机制,为网络教学资源共建提供经费保障,构建网络教学资源网和网络辅助教学平台,充分利用和挖掘各校优秀教学资源等。
3.3 以专业主干课程为基础,科学构建档案学网络教学资源共享平台。首先,要以档案学专业主干课程为基础设计教学体系。2006年,教指委会议讨论并确定了文书学、档案学概论、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、电子文件管理、档案保护技术学、中外档案事业史等8门课程作为档案学专业主干课程。但笔者认为,随着实践的发展和社会需求的变化,档案学专业主干课程可以适度扩展,除以上8门以外,还应涵盖企业档案管理、电子政务基础、知识资源管理、信息资源管理、信息网络技术等课程。在信息化时代,档案学网络教学资源共享平台的建设应该大力开发这些体现档案学理论和实践精华的主干课程资源,这样才能保障教学资源的针对性。其次,要注意资源的标准化、资源标准的技术实现、系统的可扩展性、与其他系统的互换接口以及系统的安全性问题。最后,要注意个性化和交互式。个性化和交互式是网络教学共享平台的核心和灵魂,共享平台要具有网上课件发布、试题编制、作业批改、观看课件演播、视频课堂、讨论答疑并在网上进行实时测试和练习及网上交谈的功能。
3.4 以教师和学生为主体,着力提升其网络教学资源共建共享的意识和能力。首先,通过外部刺激作用来提高教师的共建共享意识。可以将网络教学纳入教师教学质量评估体系之中,并分配相应的权重,从而有效引导教师主动参与网络教学资源的建设;对提供优秀网络教学资源的教师给予一定的经济补偿和教学奖励,形成一定的奖惩激励机制,鼓励更多的教师参与到网络教学资源共建共享中来;完善相关的网络教育配套机制,尤其是不断完善知识产权保护制度,依法保护教师的网络教学资源的知识产权。其次,通过技术与技能培训来提高教师的共建共享能力。开设计算机知识与技术课、网站制作课、网络教学平台基本使用技能课等,让教师能够学到网络教学资源共建共享的基本技能,着力提升他们的操作能力。最后,引导和鼓励学生参与共建共享。现实条件下,学生们大都已具备基本的操作技术与技能,能熟练使用计算机和利用网络资源,但是,很少利用网络资源进行学习和提升自己的能力。必须想办法改变学生的学习习惯,转变其注意力,使他们能够积极主动地利用网络资源进行学习,不再上网就是为了玩游戏、聊QQ或者“种菜摘菜”等。同时,还要为学生们提供宽松的网络教学环境,譬如,建立网络教学专用教室,为学生们提供计算机并安装相应的学习软件。
3.5 以档案业务工作者为重点,引导和鼓励其积极参与网络教学资源共建共享。措施可以有:第一,加大宣传力度。笔者认为,从广义上讲,档案工作者应包括各高校从事档案教学研究工作的教育教学人员,另一类是各档案实践部门的档案从业人员,我们将其称为“档案业务工作者”。通过各种形式的宣传,一方面,让档案业务工作者能够积极主动地利用各种档案学网络教学资源学习档案专业理论知识,不断提升自己的知识素养和业务能力,从而间接地促进档案事业的发展。同时,让他们能够自主自愿利用网络进行学术探讨与业务交流,并不断贡献其宝贵的工作经验和相关业务操作知识供大家学习,从而提高档案学网络教学资源的质量。第二,各级档案行政管理部门应加强引导与支持力度。档案行政管理部门要承认档案业务工作者通过网络教育获得的相关教育经历,至少,要能够在各种评奖评优及职位晋升中得到相应的体现。这是引导广大档案工作者参与档案学网络教学资源共建共享最有效的方法。同时,档案行政管理部门要提供必要的支持,有条件的部门,可以定期组织档案业务工作者进行网络教育,为其提供相关配套支持,对网络教育与培训给予重点支持,条件较差的部门,可以为档案业务工作者提供相关政策支持,并给予适当经济奖励,鼓励他们积极利用网络进行学习。
4、启示
随着网络教学的不断拓展,网络教学资源在高校学科建设和专业建设中的地位越来越重要,其作用也是更加明显,它为高校的教育教学改革带来了良好的机遇。如何合理、有效地利用网络教学资源也成为高等学校生存与发展的决定因素,因此各高校档案学专业必须结合网络教学资源的特点和自身实际,不断研究和发现网络教学资源建设与应用中出现的新问题,并寻找相应的解决办法,推动我国高等教育不断向前发展。