不完美的管理财务和行政一团乱麻?

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  难题主讲:林世杰灵动时代创始人
  
  06 第6个月
  
  创业者在创业的时候会有一个非常大的问题,就是在公司管理上不够规范。比如财务管理,因为觉得钱都是自己的,怎么花都行,没有计划性。即便当时我的财务是交给财务公司打理,一切按国家规定来,但还是显得很没有计划和预估性。
  当你觉得这是自己的企业的时候,所有的东西都按自己的想法来做,容易让其他人感觉不到自我价值的体现,觉得在附属着你做事,这是很可怕的。我当时就犯了这样的错误,其表现是自己每一天都忙得要死,可是有一堆人却在单位闲得要死,然后等我回到公司发现他们都闲着,就很不开心,发脾气;或者我约了大家探讨公司未来,说了一大推,大家都挺兴致高昂的,但开完会后,我又去忙我的,把大家晾在那儿了,对员工积极性是个挺大的打击。
  
  我们是如何应对的?
  
  方法1:从员工的需求出发去用人。
  要用好下面的人,必须明白他的需求。比如他看重钱,就把能赚钱的项目交给他;他追求自我价值,就让他时时刻刻感受到努力后的成就感。所以我后期分析每个朋友的性格、特长和人格的时间比较多,脑袋里有一个相对清晰的概念,然后再把它传达到行政管理这一块。
  
  方法2:透明又精细,增强他们的安全感。
  为什么外国的创业者融资比国内简单?无非是在财务管理上做得细,表达得更清晰。
  我有个朋友的朋友在好莱坞负责道具采购,这个听起来简单的环节却很细致,购物清单什么时候在哪里买了什么、花了多少钱,一切清清楚楚,让谁看了都放心。资本往最安全的地方流,这毫无疑问。所以现在要让员工觉得被需要、被给予权力、有安全感很重要。另一方面,我们每一份财务报表都有自己的细节和规矩,必须让可能关注我们的人放心。
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