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【摘 要】 市场竞争的不断加剧使得许多企业让利不让市场，导致企业利润空间越来越小，正常发展受到制约。由于物资采购成本占到企业生产总成本的40%-60%，如何练好内功，向精细管理要效益就成为企业迫切努力的方向。文章就物资精细化管理的重要性、关键节点及存在问题与对策谈个人的浅显看法。
【关键词】 物资；供应；细化；管理；关键
引言：
物资供应管理是企业生产建设、运营管理中非常重要的组成部分，通过对物资供应实施精细化管理可以有效提高供应效率，加速资金周转，降低库存水平，减少生产成本，提高企业经济效益。
一、物资精细化管理的重要性
精细化管理是一种先进的管理理念和管理技术，运用程序化、标准化和数据化的管理手段，使组织管理各单元精确、高效、协同、持续运行。物资精细化管理最基本的特征就是重细节、重基础、重过程、重落实、重质量、重效果。随着社会分工越来越细，专业化程度越来越高，一个精细化管理的时代已经到来。在这个讲求精细的时代，细节往往能反映出企业的专业水准。通过精细化管理，提高企业经济效益，提升企业自身形象，已成为企业生存发展的必选之路。
二、物资供应精细化管理关键节点
2.1物资计划管理
物资计划管理分为需求计划管理和采购计划管理，而需求计划的正确编制、提报则是企业实施物资精细管理的首要环节。物资需求计划的编制应遵循及时性、准确性、完整性、规范性原则，由需求方根据企业实际需要按年度、单体项目、生产维修分别编制需求计划表，明确物资的名称规格型号、单位、数量、技术和质量要求（或技术规格书、技术协议）、需求时间以及接收单位、联系人、联系电话、到货地点等信息。按企业规定流程审批后报至物资供应部门。严禁在需求计划中指定供应商，特殊情况必须提供相关资料证明。物资供应部门接收需求计划后经平衡利库分析，依据采购分工及时编制采购计划，审批后下达给采购人员，不得无计划或超计划采购，严禁独家采购。
2.2物资采购招标管理
物资采购是整个物资供应的中心环节，招标采购作为企业重要的采购手段之一，应严格执行招标法及企业物资采购招标管理办法规定，公开、公平、公正、透明、规范、有序地组织招标工作。对招标工作实施精细化管理重点抓好以下关键环节：一是明确招标工作人员分工，各司其职，有序进行招标各项准备，并做好保密工作；二是按照标准模板编制招标文件，并规范投标文件格式，经审批后公开发布，确保招标、投标资料统一、完整；三是及时完善更新招标评标专家库，对不符合评标专家条件的应及时解聘或除名，保证评标活动的公平、公正，提高评标质量；四是对中标候选人必须进行公示，一般公示期不少于3天。公示期满无异议后方可发出中标通知书；五是做好招标资料的收集、整理及归档保存工作，确保招标档案齐全完整，招标活动全程记录在案；六是纪检监察人员原则上应全程参与开标过程，并当场宣布评标纪律，对招标工作实施有效监督。
2.3物资采购合同管理
采购合同是一种明确供需双方权利和义务，通过适当的合同条款在法律规定和双方约定的条件下发挥效力的书面协议。签订采购合同可以有效规避市场风险、物资采购风险，保证采购物资按期、按质交货。作为物资采购的重要环节，企业应对物资采购合同的形成、审批、签订、履行、终止实施闭环式精细管理。一是统一规范采购合同文本，明确物资名称、数量、价格、规格型号、技术要求、质量标准、包装运输条件、交货期、交货地点、到货验收标准、付款方式、质保期、质保金、售后服务以及双方违约责任、解决纠纷的办法。对技术要求复杂的物资应先签订技术协议，进行商务谈判，并根据商务谈判的内容及时签订书面合同；二是严格执行采购合同审批流程，由合同经办人发起，物资供应部门初审，财务、法律等部门会签，最后经合同批准人审批，以此作为加盖合同专用章的依据；三是采购合同的签署人应符合法律规定，必須是签约双方法定代表人或授权代理人/被授权人。由授权代理人/被授权人签署合同的，应提供授权明确的《授权委托书》作为合同附件。四是加强采购合同履行过程中的质量控制和进度控制，按照物资的复杂及重要程度、制造周期长短等要素分A、B、C三类及四个等级分别开展质量控制和进度控制。对用于生产主流程的A类重要设备材料应委托具备设备监理（造）资格的第三方专业监造单位实施驻厂监造管理；五是合同履行完毕后，及时登记合同履行台账，整理合同相关资料，并做好归档保存工作。
2.4物资储备和库存管理
适当控制储备规模，合理优化库存结构，是企业实施物资精细化管理、提高资源配置效率，降低企业成本的有力抓手。一是加强物资储备标准化、信息化管理，开展区域合作和资源共享，减少储备资金占用；二是建立平衡利库、清仓查库等储备管理机制，大力推进积压物资改代利用和调度调剂，优化库存结构；三是明确积压物资责任主体，按照“谁产生、谁负责”的原则，企业生产、设备、技术、工程等需求计划提报单位和审核部门是库存资金占用责任主体；四是严格执行常规储备库存物资批次管理，物资供应部门每月及时通报库存情况，并做好督办和考核工作；五是建立物资积压责任追究制度，因需求计划不准确导致物资积压的，追究计划提报单位和审核部门责任；因无计划或超计划采购导致物资积压的，追究物资供应部门责任。
2.5供应商管理
据调查，如果企业物资采购成本占40%-60%，那么择优选择供应商有可能使企业采购成本降低5%-8%。可见，作为企业物资精细化管理的关键环节，对供应商实施科学管理，与其保持良好的合作伙伴关系，实现双方“互利共赢”，已成为供应商管理的发展趋势，是企业实现高质量、高效率、低成本运行的重要保障。一是建立统一的供应商网络和供应商管理系统，所有生产建设物资采购必须在网络内选择供应商，保证供应商选用公开、公平、公正；二是严格供应商准入及许可供应产品目录，所有供应商入网前必须预先经过资格审查，对生产装置、涉及生产建设安全的物资供应商，准入前必须进行现场考察；对入网供应商不得向其采购许可供应产品目录以外的物资；四是加强供应商年审，并将审查结果和意见录入供应商系统。对年审不合格的供应商提出整改要求，限期未整改到位的停用其许可供应产品目录交易资格；五是实施供应商动态量化考核、业绩引导订货机制。将考核结果及时记入供应商管理系统，对考核业绩优秀的供应商在采购时优先选择，并在供应份额和资金支付上给予倾斜；六是建立供应商奖惩制度，对在保供工作中有突出贡献的供应商进行嘉奖，对有违约行为的供应商给予警告、通报、暂停交易资格、取消供应商网络成员资格等处罚。 三、物资精细化管理存在的问题
3.1思想认识存在偏差，员工素质有待提升
在企业由传统管理向科学管理、由粗放管理向精细化管理、由人性化管理向法制化管理过渡的阶段，企业员工的思维方式、行为习惯往往还不太适应精细化管理的要求。不少企业在管理上还存在着软实力不足、人员素质偏低、应变能力较差等问题。员工拘泥于按照传统思路、模式来处理业务，缺少与时俱进的学习意识，跟不上企业管理前进的步伐，主观意识过低，管理观念淡薄。
3.2精细化管理实践效率不高
企业根据管理的需要制定一系列标准、制度、管理办法，但由于对制度的贯彻、理解、学习不够到位，制度掌握程度深浅不一，工作中的实际操作与制度规范存在脱节的地方，导致制度执行效果大打折扣。个别部门及相关管理人员，在传达贯彻精细化管理的相关内容时，由于自己就没有吃透精细化的真正含义和作用，只知道是企业的一项政策一个规定，甚至认为只是一个时期的阶段性要求，以至于员工在执行工作任务时标准不高，导致精细化管理实践效率不高。
3.3市场行情不清，供应商定位不准
对物资采购的市场、价格等有关价值规律的信息捕捉把握不准确，不及时，并且对市场变化的反应速度较慢，很难掌握最新的产品信息、供货商信息和市场行情。对供应商缺乏明确的划分和针对性管理，没有真正站到供应链的角度来衡量供应商价值，致使供需双方呈现竞争、对立的关系。
3.4采购监管制度体系不健全
不少企业尚未形成一套全面、系統、高效的物资采购监督管理体系，注重事后监督多，事前、事中监督少，造成在一些物资采购过程中，某个阶段执行完毕或整项工作完结后，职能监管部门才介入监督，导致监督后延、监管不力。近年来，不少企业都不同程度的发生采购人员滥用职权、徇私舞弊、中饱私囊的违法违纪案件，给企业造成一定的经济损失及不良影响。
四、加强物资精细化管理的应对措施
4.1领导重视，转变观念，强化培训
企业领导层对物资管理工作的高度重视，可直接调动员工工作积极性。改变传统的重生产、轻管理现象，赋予精细化管理“精心管理、精致操作、细节控制、细化考核”的全新内涵。通过物资专业培训、管理制度答题、网络视频课件、专业技术比武等多种形式加强员工业务技能，改善知识结构，全面提升整体素质。培养员工精细管理的意识，形成精细的工作作风，使精细化管理成为每个员工的自觉行动。
4.2运用信息化管理手段，实现科学规范管理
由于市场经济体制下，物资品种繁多，良莠不齐，要使物资管理做到系统化、科学化、规范化、网络化，必须运用信息化的管理手段，将物资计划、采购、仓储、供应商等管理要素全部纳入到网络实施闭环管理，利用共享资源，实现有效控制和全程管理，全面提升精细化管理实践效率。
4.3加强市场行情分析及供应商管理
加强市场行情分析，建立内部物资信息网络，与外部市场信息有机衔接。及时掌握物资供求关系及规律，为供应决策提供客观依据。企业应站在供应链角度，将供应商看作是与企业生存发展息息相关的合作伙伴。加强对供应商的管理考核，建立科学的供应商综合评价指标体系，通过对整体实力、质量、价格、服务等指标的综合评价，筛选出能够重点发展的供应商，建立相对稳定的战略伙伴关系，实现双方合作共赢。
4.4加强物资采购监管力度
企业应建立完善的采购监管制度流程，明确监督要求，做到在物资采购过程中职责不交叉、任务不重叠，监管上相辅相成、环环相扣，确保监管工作有章可循。大力推行业务公开，将采购情况定期公示，增强工作的透明度，打造“阳光采购”。加强对员工的廉洁教育，提高员工廉洁守法意识，并结合治理商业贿赂工作，树立正确的价值观和人生观，定期开展“德、能、勤、绩、廉”综合评定，杜绝员工滥用职权、徇私舞弊、中饱私囊等违法行为发生。
五、结语
物资供应管理是企业降低成本、提高经济效益的直接途径。俗话说“兵马未动粮草先行”，物资作为企业的“粮草”，必须依靠科学的管理模式、精细化管理理念来合理运作使用，才能更好的服务于企业生产建设，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献：
[1]蒋劲勇.企业物资精细化管理[J].中外企业家，2013，16：13-14.
[2]孟凡.用精细化管理做好物资工作[J].铁路采购与物流，2013，11：113-114.
【关键词】 物资；供应；细化；管理；关键
引言：
物资供应管理是企业生产建设、运营管理中非常重要的组成部分，通过对物资供应实施精细化管理可以有效提高供应效率，加速资金周转，降低库存水平，减少生产成本，提高企业经济效益。
一、物资精细化管理的重要性
精细化管理是一种先进的管理理念和管理技术，运用程序化、标准化和数据化的管理手段，使组织管理各单元精确、高效、协同、持续运行。物资精细化管理最基本的特征就是重细节、重基础、重过程、重落实、重质量、重效果。随着社会分工越来越细，专业化程度越来越高，一个精细化管理的时代已经到来。在这个讲求精细的时代，细节往往能反映出企业的专业水准。通过精细化管理，提高企业经济效益，提升企业自身形象，已成为企业生存发展的必选之路。
二、物资供应精细化管理关键节点
2.1物资计划管理
物资计划管理分为需求计划管理和采购计划管理，而需求计划的正确编制、提报则是企业实施物资精细管理的首要环节。物资需求计划的编制应遵循及时性、准确性、完整性、规范性原则，由需求方根据企业实际需要按年度、单体项目、生产维修分别编制需求计划表，明确物资的名称规格型号、单位、数量、技术和质量要求（或技术规格书、技术协议）、需求时间以及接收单位、联系人、联系电话、到货地点等信息。按企业规定流程审批后报至物资供应部门。严禁在需求计划中指定供应商，特殊情况必须提供相关资料证明。物资供应部门接收需求计划后经平衡利库分析，依据采购分工及时编制采购计划，审批后下达给采购人员，不得无计划或超计划采购，严禁独家采购。
2.2物资采购招标管理
物资采购是整个物资供应的中心环节，招标采购作为企业重要的采购手段之一，应严格执行招标法及企业物资采购招标管理办法规定，公开、公平、公正、透明、规范、有序地组织招标工作。对招标工作实施精细化管理重点抓好以下关键环节：一是明确招标工作人员分工，各司其职，有序进行招标各项准备，并做好保密工作；二是按照标准模板编制招标文件，并规范投标文件格式，经审批后公开发布，确保招标、投标资料统一、完整；三是及时完善更新招标评标专家库，对不符合评标专家条件的应及时解聘或除名，保证评标活动的公平、公正，提高评标质量；四是对中标候选人必须进行公示，一般公示期不少于3天。公示期满无异议后方可发出中标通知书；五是做好招标资料的收集、整理及归档保存工作，确保招标档案齐全完整，招标活动全程记录在案；六是纪检监察人员原则上应全程参与开标过程，并当场宣布评标纪律，对招标工作实施有效监督。
2.3物资采购合同管理
采购合同是一种明确供需双方权利和义务，通过适当的合同条款在法律规定和双方约定的条件下发挥效力的书面协议。签订采购合同可以有效规避市场风险、物资采购风险，保证采购物资按期、按质交货。作为物资采购的重要环节，企业应对物资采购合同的形成、审批、签订、履行、终止实施闭环式精细管理。一是统一规范采购合同文本，明确物资名称、数量、价格、规格型号、技术要求、质量标准、包装运输条件、交货期、交货地点、到货验收标准、付款方式、质保期、质保金、售后服务以及双方违约责任、解决纠纷的办法。对技术要求复杂的物资应先签订技术协议，进行商务谈判，并根据商务谈判的内容及时签订书面合同；二是严格执行采购合同审批流程，由合同经办人发起，物资供应部门初审，财务、法律等部门会签，最后经合同批准人审批，以此作为加盖合同专用章的依据；三是采购合同的签署人应符合法律规定，必須是签约双方法定代表人或授权代理人/被授权人。由授权代理人/被授权人签署合同的，应提供授权明确的《授权委托书》作为合同附件。四是加强采购合同履行过程中的质量控制和进度控制，按照物资的复杂及重要程度、制造周期长短等要素分A、B、C三类及四个等级分别开展质量控制和进度控制。对用于生产主流程的A类重要设备材料应委托具备设备监理（造）资格的第三方专业监造单位实施驻厂监造管理；五是合同履行完毕后，及时登记合同履行台账，整理合同相关资料，并做好归档保存工作。
2.4物资储备和库存管理
适当控制储备规模，合理优化库存结构，是企业实施物资精细化管理、提高资源配置效率，降低企业成本的有力抓手。一是加强物资储备标准化、信息化管理，开展区域合作和资源共享，减少储备资金占用；二是建立平衡利库、清仓查库等储备管理机制，大力推进积压物资改代利用和调度调剂，优化库存结构；三是明确积压物资责任主体，按照“谁产生、谁负责”的原则，企业生产、设备、技术、工程等需求计划提报单位和审核部门是库存资金占用责任主体；四是严格执行常规储备库存物资批次管理，物资供应部门每月及时通报库存情况，并做好督办和考核工作；五是建立物资积压责任追究制度，因需求计划不准确导致物资积压的，追究计划提报单位和审核部门责任；因无计划或超计划采购导致物资积压的，追究物资供应部门责任。
2.5供应商管理
据调查，如果企业物资采购成本占40%-60%，那么择优选择供应商有可能使企业采购成本降低5%-8%。可见，作为企业物资精细化管理的关键环节，对供应商实施科学管理，与其保持良好的合作伙伴关系，实现双方“互利共赢”，已成为供应商管理的发展趋势，是企业实现高质量、高效率、低成本运行的重要保障。一是建立统一的供应商网络和供应商管理系统，所有生产建设物资采购必须在网络内选择供应商，保证供应商选用公开、公平、公正；二是严格供应商准入及许可供应产品目录，所有供应商入网前必须预先经过资格审查，对生产装置、涉及生产建设安全的物资供应商，准入前必须进行现场考察；对入网供应商不得向其采购许可供应产品目录以外的物资；四是加强供应商年审，并将审查结果和意见录入供应商系统。对年审不合格的供应商提出整改要求，限期未整改到位的停用其许可供应产品目录交易资格；五是实施供应商动态量化考核、业绩引导订货机制。将考核结果及时记入供应商管理系统，对考核业绩优秀的供应商在采购时优先选择，并在供应份额和资金支付上给予倾斜；六是建立供应商奖惩制度，对在保供工作中有突出贡献的供应商进行嘉奖，对有违约行为的供应商给予警告、通报、暂停交易资格、取消供应商网络成员资格等处罚。 三、物资精细化管理存在的问题
3.1思想认识存在偏差，员工素质有待提升
在企业由传统管理向科学管理、由粗放管理向精细化管理、由人性化管理向法制化管理过渡的阶段，企业员工的思维方式、行为习惯往往还不太适应精细化管理的要求。不少企业在管理上还存在着软实力不足、人员素质偏低、应变能力较差等问题。员工拘泥于按照传统思路、模式来处理业务，缺少与时俱进的学习意识，跟不上企业管理前进的步伐，主观意识过低，管理观念淡薄。
3.2精细化管理实践效率不高
企业根据管理的需要制定一系列标准、制度、管理办法，但由于对制度的贯彻、理解、学习不够到位，制度掌握程度深浅不一，工作中的实际操作与制度规范存在脱节的地方，导致制度执行效果大打折扣。个别部门及相关管理人员，在传达贯彻精细化管理的相关内容时，由于自己就没有吃透精细化的真正含义和作用，只知道是企业的一项政策一个规定，甚至认为只是一个时期的阶段性要求，以至于员工在执行工作任务时标准不高，导致精细化管理实践效率不高。
3.3市场行情不清，供应商定位不准
对物资采购的市场、价格等有关价值规律的信息捕捉把握不准确，不及时，并且对市场变化的反应速度较慢，很难掌握最新的产品信息、供货商信息和市场行情。对供应商缺乏明确的划分和针对性管理，没有真正站到供应链的角度来衡量供应商价值，致使供需双方呈现竞争、对立的关系。
3.4采购监管制度体系不健全
不少企业尚未形成一套全面、系統、高效的物资采购监督管理体系，注重事后监督多，事前、事中监督少，造成在一些物资采购过程中，某个阶段执行完毕或整项工作完结后，职能监管部门才介入监督，导致监督后延、监管不力。近年来，不少企业都不同程度的发生采购人员滥用职权、徇私舞弊、中饱私囊的违法违纪案件，给企业造成一定的经济损失及不良影响。
四、加强物资精细化管理的应对措施
4.1领导重视，转变观念，强化培训
企业领导层对物资管理工作的高度重视，可直接调动员工工作积极性。改变传统的重生产、轻管理现象，赋予精细化管理“精心管理、精致操作、细节控制、细化考核”的全新内涵。通过物资专业培训、管理制度答题、网络视频课件、专业技术比武等多种形式加强员工业务技能，改善知识结构，全面提升整体素质。培养员工精细管理的意识，形成精细的工作作风，使精细化管理成为每个员工的自觉行动。
4.2运用信息化管理手段，实现科学规范管理
由于市场经济体制下，物资品种繁多，良莠不齐，要使物资管理做到系统化、科学化、规范化、网络化，必须运用信息化的管理手段，将物资计划、采购、仓储、供应商等管理要素全部纳入到网络实施闭环管理，利用共享资源，实现有效控制和全程管理，全面提升精细化管理实践效率。
4.3加强市场行情分析及供应商管理
加强市场行情分析，建立内部物资信息网络，与外部市场信息有机衔接。及时掌握物资供求关系及规律，为供应决策提供客观依据。企业应站在供应链角度，将供应商看作是与企业生存发展息息相关的合作伙伴。加强对供应商的管理考核，建立科学的供应商综合评价指标体系，通过对整体实力、质量、价格、服务等指标的综合评价，筛选出能够重点发展的供应商，建立相对稳定的战略伙伴关系，实现双方合作共赢。
4.4加强物资采购监管力度
企业应建立完善的采购监管制度流程，明确监督要求，做到在物资采购过程中职责不交叉、任务不重叠，监管上相辅相成、环环相扣，确保监管工作有章可循。大力推行业务公开，将采购情况定期公示，增强工作的透明度，打造“阳光采购”。加强对员工的廉洁教育，提高员工廉洁守法意识，并结合治理商业贿赂工作，树立正确的价值观和人生观，定期开展“德、能、勤、绩、廉”综合评定，杜绝员工滥用职权、徇私舞弊、中饱私囊等违法行为发生。
五、结语
物资供应管理是企业降低成本、提高经济效益的直接途径。俗话说“兵马未动粮草先行”，物资作为企业的“粮草”，必须依靠科学的管理模式、精细化管理理念来合理运作使用，才能更好的服务于企业生产建设，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献：
[1]蒋劲勇.企业物资精细化管理[J].中外企业家，2013，16：13-14.
[2]孟凡.用精细化管理做好物资工作[J].铁路采购与物流，2013，11：113-114.