论民办高校财务报销制度规范化的重要性

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  摘要:近年来,随着我国经济的发展和对教育的重视,各大高校招生规模不断扩大,经济活动不断多元化,经济业务上涨,从而增加日常报销工作量,导致会计核算难度大幅增加;不仅如此,高校财务经办人员对报销体系了解甚少,在办理财务报销时出现被退回现象,从而降低高校财务工作效率。报销流程不规范,给高校财务人员带来了一定的困扰。因此为了顺利进行报销业务,提高高校财务工作质量和效率。本文针对规范高校为实践教学经费及学生活动费用报销进行浅谈。
  关键词:民办高校;财务报销;流程
  中国民办高校是一个法人组织单位,其经费来源渠道多元化。我国民办高校经费的来源具体有:学费、非财政拨款、社会捐赠、企业投资等。其中,学费是我国民办高校的主要经费来源。对于这些经费的使用是高校财务部门的重要任务,规范合理利用资金,提高资金使用效益是高校财务部的职责。经费支出大于收入,入不敷出,难以维持日常教育开展;经费支出小于收入,也不是一件好事,高校师生活动质量要求难以得到满足,从而制约高校发展。因此为了民办高校管理规范、优质发展,财务部门应当根据会计法规和行业会计规定,负责准确、及时地做好本职工作,发挥其作用。民办高校中,财务部门日常工作中有货币资金结算、往来结算、工资核算、预算管理等,其中受理全校师生的报账是其主要业务,近年来,不少高校出现“报销难”的现状,因此高校应针对报销现存问题,完善报销流程,保证报销真实性、科学性、规范性。
  一、报销流程图
  二、民办高校财务报销存在的问题
  (一)财务制度口径不一致
  目前,国家根据当前形势的发展和保障民生,相继出台了一系列新政策。经办人员与财务人员对于新政策的学习与理解程度不同,呈现出信息不对称不充分的现状,财务报销标准不统一,经办人员报销所提供的会计凭证及相关会计资料屡次被退回,这在一定程度上让经办人员发生抵触心理,认为是财务人员的故意刁难,影响报销效率和质量,阻碍财务工作的顺利进行。
  (二)费用支出不透明化
  高等教育学校在提高学生文化水平的同时,也注重培养学生的全面发展,因此会开展许多社团活动、科技活动、社会调查等,高校开展活动频繁,使用经费用途广泛。高校师生对于收入支出去向不明,缺乏内部、政府和社会监督,易出现中饱私囊、滋生腐败现象,影响社会风气。
  (三)报销时间集中
  民办高校的营运模式与企业不同,一般在寒暑假期间不进行报销业务。高校的社会实践、“三下乡”、社会调研等活动时间一般安排在期末,因此每学期开学初是报销高峰期,财务报销业务堆积繁多,经办人等待审核下发经费时间长,由此会出现焦躁不满的心理;并且影响票据时效性。
  三、完善报销流程
  (一)紧跟时代,与时俱进
  国家出台新政策、制订新会计制度,高校应及时更新本校会计业务程序,做到以会计准则为基础,以新政策为依据。加强宣传新知识,整理新政策装订成册发放给会计人员阅读,组织会计人员集中培训学习新知识,实行学分制或者学时制等考核制度,提高会计人员专业知识;可在走廊设置财税政策栏,介绍会计、税收等制度,公示我国最新的会计行业法规,利用网络、会议、展板等方式宣传新政策。保证财务制度全口径一致,改善财务工作现状,全面提高会计素质,使财务人员具备新的职业技能,不断完善业务能力。
  (二)加强财务信息透明度
  财务信息透明化能够增加信息对称性,有效制约和规范会计人员,促进经济资源合理配置。现代的信息时代发达,互联网发展迅速。高校可利用网站、公众号、微博等新媒体手段,向全校师生公布本校的财务信息,加强社会监督,促进经济发展健康运行。完善学校财务监督制度,加强内部控制,抵制违反财经法规和制度的行为。同时财务人员还应进行自我监督,不仅要具备基本会计核算等专业能力,而且应提高会计职业道德,在实践中真正做到爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务,从而营造良好的职业道德氛围。不断加强自身道德素养,正确的选择自己的行为和发展方向,在实际工作中做到自我约束,从而保证财务信息的完整性、真实性和及时性。
  (三)科学合理设置报销时间
  民办高校可均衡安排活动时间,尽量错开,鼓励经办人在报销低峰期办理。财务人员加强与经办人员的沟通,加强各职能部门之间的团结协作,有利于各部门之间相互理解;提高服务意识,积极为经办人宣传讲解有关业务程序的知识,规范报销进程,提高业务效率。高校也可利用互联网开发小程序或者建立网站,在此软件上设置报销程序导图、当前报销进程、查看报销经办人流量等内容,这样既可节省双方部门时间,又可错开报销高峰,加快报销速度。
  综上所述,民办高校财务报销不仅体现财务工作质量,而且也事关高校发展。完善报销流程,便于财务人员核查,提升财务人员的工作效率,有助于提高报销速度,省时省力。经济资源合理配置,师生活动质量得到满足,促使高校优质发展,并为民办高校长远发展奠定基础。(指导老师:张林柏)
  参考文献
  [1]杨朝晖.高校财务报销流程存在的问题和优化思路[J].教育财会研究,2010(4)
  [2]姜莉莉.高校财务报销流程中的问题与对策[J].科技经济导刊,2019(16)
  [3]张霖.浅谈高校报销流程问题及改进措施[J].行政事業资产与财务,2018(23)
  [4]韩宇堃.关于提升高校财务报销效率的几点思考[J].中国乡镇企业会计,2018(12)
  作者简介
  彭永茜,女,广东汕尾,2000年10月,广州工商学院会计学院2018级会计学B9班在读学生。
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