“放权”的艺术

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  即使是在设计师集权不可侵犯的公司,放权也能事半功倍。可放权也并不意味着放任,何时收何时放呢?
  
  2004年,前联合利华冷冻业务部总裁罗伯特•波雷特来到时尚帝国古奇(Gucci)集团的时候,舆论一片质疑。
  一直以来,时尚业是最集权和官僚的行业之一,设计师拥有绝对的权力被证明是成功之道。一个有影响力的设计总监是销售的保障。古奇有汤姆•福特,夏奈尔(Chanel)、芬迪(Fendi)有卡尔•拉格菲。他们对产品有惊人的控制力。
  在古奇,设计总监福特和CEO多米尼科•迪索是做出几乎所有产品线决策的人。古奇旗下各品牌,从定位到秀场展示,无不须经二人之手。他们也的确是古奇的救星和灵魂,正是在迪索的帮助下,汤姆•福特才用性感前卫的时尚设计将古奇推向时尚宝座,把古奇集团从1990年代的破产边缘拉回来。
  但在2004年,法国皮诺家族花80亿美元收购了古奇集团,令时尚界震惊的是:他们决定让汤姆•福特和迪索走人,取而代之的是多品牌管理经验丰富的波雷特。原因很简单,迪索和汤姆•福特的确让古奇集团营收喜人,但是并不会多品牌管理,10个品牌有8个亏损。他们需要能让更多的品牌挣钱的人。
  冰淇淋总裁怎么懂时尚?失去时尚先锋魅力的古奇一定会失败!这是当时时尚界的一致意见。就连《纽约客》也用漫画来调侃波雷特的空降:一个小贩推着零食车沿街叫卖古奇包包。
  但又令时尚界大跌眼镜的是:这个冰激凌总裁在3年间,将古奇集团的销售额增加了1/3,运营利润翻了一番。并将古奇10个品牌中,8个奢侈品牌扭亏为盈,剩下唯一亏损的伊夫•圣罗兰(YSL)亏损也减少了2/3。
  这个时常在办公室吹着口哨、口头禅是“打破常规”的德国人,是怎么做到这一切的?他的秘诀,就是他所谓的“放权艺术”。
  
  “放权”没商量
  
  “放权艺术大师”波雷特本人就是其理论的受益者。在联合利华一次危机中,波雷特发现了授权管理的魔力,虽然这个发现过程曾让他彻夜难眠。
  35岁的时候,波雷特被联合利华总部任命为马来西亚区域总裁。这是个艰难的差使。那里多年来营收止步不前,利润更是少得可怜。更糟糕的是,他得向一个彼此之间都不能沟通的董事会负责。波雷特讲英语,而董事会成员分别来自于马来西亚、中国和德国,一开董事会,没有人懂得对方在说什么,翻译们乱作一团。
  有一天,波雷特面临一个棘手的问题,自己感到实在解决不了。于是,决定向总部求助。他给总部打了个电话,苦等来的建议令他大跌眼镜:波雷特,你拿张纸,写下所有的解决方案,然后选择最好的那个就行。
  无奈,他只有自己思考解决方案,一夜难眠。第二天他精神抖擞地对太太说,我想他们是对的——我只能完全靠自己。他硬着头皮去解决董事会的沟通问题,绞尽脑汁地开发新产品,寻找新的利润来源。
  “自己搞定一切”,后来他对这信念是如此笃信,以至于在工作中,必要时他蔑视权威,自己承担决策风险。“乞求原谅,其实有时候比乞求许可更容易。”波雷特说。
  1990年代中期,他向上司提议:市场有着对液体黄油的潜在需求,联合利华可以生产液体黄油以增加收入来源。上司惧怕失败,认为风险太大,否决了波雷特的提议。波雷特什么也没说,自作主张偷偷地购进液体黄油的设备,利用自己工厂后面的空地生产液体黄油,找到销路后获得大量利润。最终业绩赢得了上司的认可。
  “自己搞定问题”不仅仅成为了他自己工作的核心原则,也成为了他日后管理理念的核心价值。结果便是:在他任期内,领导联合利华110亿美元的冷冻食品部业务,运营利润在3年间从3%上升到15%。
  他将这种理论实践到了古奇并获得了成功。
  在波雷特随后领导的集团重组中,除了IT、全球传播和人力资源仍放在总部之外,其他所有职能被打散并下放到每个品牌中,每个品牌总监拥有充分的自主权,自己决定所有的事情。这在管理高度集中的时尚业是绝无仅有的事情。
  然而品牌总监们拥有高自由度的同时,必须和波雷特签订一个两页协议。上面写着他们需要总部给予支持的事项,以及和波雷特协商一个为期3年的战略计划。每个月给波雷特一个详细的成绩报告,集团品牌总监每年聚在一起四次沟通经验。“这是有底线的自由。”波雷特说。他的底线就是:你们可以自己说了算,但是业绩绝对要达到目标。
  在以前的迪索时代,品牌总监都是带着问题来到迪索的办公室,迪索亲自帮助他们解决问题。但是在波雷特时代,品牌总监们只能提着箱子回意大利自己解决问题。
  品牌总监和自己亲自挑选的设计师合作,决定品牌一切运作流程。这有效地发挥了彼此的积极性。Bottega Veneta的品牌总监帕西奥•迪马可说:“我不再需要别人一直告诉我怎么做了。我知道怎么做,做错了我会想办法解决它。” Bottega Veneta从其接手时亏损1000万美元,两年内运营利润已经增加到8000万美元。
  
  偶尔聪明地帮一下
  
  放权能够让自己从管理琐事中解脱出来,将精力放在更重要的事情上。更重要的是授人以鱼不如授人以渔,同时对细节了如指掌。
  摩托罗拉副总裁格雷戈•布朗接手摩托罗拉政府公司通讯业务部的时候,要打理的事情很多。除了收紧研发预算,裁员以节约成本,还要保持业绩增长,所谓开源节流。他选择把开源这个工作充分下放,因为长久来看,开源必定要依赖属下的真正成长才能获得持续的业绩增长动力。
  他换掉了12个对他直接汇报的下属,对他的新下属们说:我只需要你们带业绩来汇报。你们管理下属的原则是:连最底层的一切细节都一清二楚,但只亲自解决至关重要的事情。判断至关重要的原则是,那些能直接为业绩带来增长的事情。
  新的下属带领他们的团队在2006年摩托罗拉该部门利润翻了一番,营收增加了1/10。
  其实正如布朗所说:即便是授权管理,领导者也要对末端细节了如指掌。这才能够便于你决策何时介入。
  说到创造性地解决问题,不得不提到微软的凯文•琼森(以下简称KJ)。在2006年,年仅45岁的他被微软CEO斯蒂夫•鲍尔默任命照看Windows所有相关业务。此前KJ领导微软美国销售与市场部门多年。他也是业内著名的授权高手。
  市场部门业绩很大程度是依靠销售人员来完成,如何调动他们的积极性是门非常高的艺术。在KJ刚任市场总监的时候,客户满意度极低,强敌环伺。病毒削弱了微软操作系统的竞争力。竞争对手争抢过去很多公司大客户订单,而开放源软件则开始袭击微软的市场份额。
  2006年在新奥尔良举行的销售年会没有往年的欢声笑语,而是一片愁云惨雾。“你可以看得见他们脸上的痛苦。” KJ说,“一个销售人员甚至走过来直接对我说:我对代理这个公司已经厌倦了。整个会场立刻变得很安静。接下来,有些人甚至哭了起来。”他想:我可能太让他们放任自流了,是时候帮他们一把了。
  但KJ没有去帮助他们拜访客户,也没有向他们传授销售技巧或者制定实施新的销售员培训计划。他什么活也没干,只是宣布成立一个“搞定基金”。销售人员可以用这个基金去解决他们客户的任何问题。不用说,客户满意度在很短时间内直线上升。而且从投资回报上来看,这个基金也非常划算。每年花4000万美元不到的基金,但带来的结果是,全球销售额上升了110亿美元。这个四两拨千斤的做法的结果,是皆大欢喜。
  责任编辑:李 源
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