论文部分内容阅读
摘 要:中国的科学技术越来越发达,互联网已经应用到社会的各个领域,由此给企业以往的办公以及管理模式带来了一系列的变化。同时,国内也在进行经济体制的改革,这也有利于中国企业的进一步发展。在这个阶段,一部分的企业发展的尤为迅速,甚至已经成为了集团化企业。在这种情况下,以往的手工会计核算办法已经明显滞后于财务核算的需要。而且以往的财务管理方式,也难以适应企业发展的步伐,很多弊端逐渐的显现出来。所以,就目前来说大多数的集团化企业都开始应用ERP系统。文章阐述了ERP系统应用于会计以及财务管理当中的实际情况,分析该系统的优势和劣势,并且预见了其以后的发展方向,以及给财务人员带来的影响。
关键词:ERP 会计 财务管理 会计电算化
随着互联网的逐渐普及,我们已经走入了一个信息化年代。在各种信息系统当中,ERP系统是关键的一个组成,将其应用到企业的管理当中,可以更好的完善会计系统。而且也更有利于企业及时、正确的了解自身的经营情况。除此之外,在企业当中应用ERP系统,可以更好的整合相关资源,将外部资源与内部资源结合起来,从而实现资源共享。其中,财务管理模块的应用最为关键,其有利于保障企业财务管理以及会计核算的及时性、正确性。可以这样说,企业管理应用ERP系统可以达到一个质的飞跃。相应的,应用ERP系统也要求使用者以及有关的财务人员具备更高的素质。
一、将ERP系统应用到会计当中
以前的会计核算模块具有很强的独立性,而ERP系統把和会计核算有关的各种模块都结合起来,再进行整体的设计,可以把有关的信息转化成财务信息。企业应用ERP系统可以搜集到更多的会计信息,之后按照信息的属性,对它们展开分类,并且纳入到相应的财务核算模块下展开核算,包括总账、应付账款以及应收账款等,这实际上就是从业务的开端进行控制,并且和其它有关的模块结合起来,从而保证财务核算的及时性以及正确性,最终更好的实现监管、存储现状以及资金流转等工作。
除此之外,ERP系统还具有其它的功能,比如打印票据、查询现金等,并且基本上达到了会计核算自动化的目标。我们通过应收账款来说明,按照以往的会计核算模式,在确认应收账款时,第一步是由内勤出具销售单,而库房人员以此为基础发出商品,接下来由财务人员出具发票,最后由会计人员按照出库单以及发票通过借贷的形式,编写会计分录,这个流程才算结束。可以看出,在各个环节当中,都需要各种人员按步骤展开操作,这就有可能出现由于失误而造成的信息不准确。不过如果应用ERP系统,销售业务在进行开单之后,系统就会形成出库单,自动打印有关发票,形成准确的会计分录,从而更好的完成这项工作,应用该系统有利于避免人工误差,而且取代了人力操作,使流程更加简单。
二、ERP系统应用在财务管理当中的现状
对于企业的管理来说,最重要的就是财务管理。企业分析财务数据,以此从整体上考察融资、生产、分配等工作环节,从中找到不足之处,并且制定具有针对性的财务策略。但是在以往的财务管理模式之下,无论是搜集财务数据,还是对其进行反应,都不是很及时。根据这种数据,很难让企业的管理者制定出有利于企业发展的策略,从而一定会给企业造成巨大的损失,也就是说以往的财务管理模式,存在很大的不足,主要表现在管控以及决策的支持方面,其不能更好的推动企业的发展。而在企业管理当中应用ERP系统,实现了业务源头的管控,而且因为ERP系统把各个业务模块都合理的连接在了一起,因此提高了企业运营的统一性。在这种情况下,企业就可以全方位的管控各个业务流程。ERP系统合理的管理以及分配各个模块的操作人员,这不但有利于实现财务管理目标,还可以提高财务管理的事中管理能力,更好的将企业采买、生产以及销售进行连接,从而实现企业的稳定经营。
三、剖析ERP系统的优势
1.可以及时的处理信息。在目前的经济形势之下,时间是最为关键的竞争因素,在市场竞争当中,如果不具备先进的业务管理模式,就很可能失去某些机会,从而阻碍了企业的向前发展,使企业损失很多的经济利益。如果企业管理应用ERP系统就可以第一时间掌控以及传播业务的重要信息。而且应用ERP系统可以高效的搜集相关信息,具有联动性的ERP系统将这些最新的信息传送给所有的负责人员,方便他们以此做出科学的决策,最大程度保障企业的经济利益。
2.有利于把企业各个环节集合起来。应用ERP系统可以及时的将散布于企业各个部门的信息集合起来,实现信息的串联,这方便企业的领导者以此为依据,做出正确的决策,提高企业的管理水平,最终推动企业的长期稳定发展。
四、现阶段ERP系统的不完善之处
企业管理应用ERP系统,基本上达到了会计自动化的目的。不过,在具体的财务处理方面,如果仅仅采用电脑信息自动化处理模式,会缺乏灵活程度,形式也很单一,而企业存在各种各样的生产以及销售模式,这就导致难以适用统一的系统管理。所以,在操作实践当中,经常会出现采买、销售、财务以及生产等多方面的冲突。不可否认的是,要将新技术应用到实践当中,需要经过一段时间的磨合。不过考察国内现阶段的情况可知,部分企业目前所采取的经营模式并不适合应用ERP系统。从这个角度来讲,ERP系统的开发还需要不断的探索。
五、应用ERP系统给会计人员带来的影响
将ERP系统应用到企业当中,可以发现一个问题,那就是其给会计人员带来了较大的影响。在应用ERP系统之后,有关人员把原始资料输入到系统当中,就会自动形成对应的单据,系统会随之展开分类,把上述信息纳入到对应的会计分录当中,业务结束之后自动入账,而系统会将报表输出。通过整个过程可知,计算机系统替代会计人员完成了相关流程,在这种情况下,会计人员所要面临的工作大部分是向企业提供相关的财务咨询。
也就是说,企业管理当中应用ERP系统,对会计人员提出了更高的要求,具体来讲,他们需要改变以往的思想理念,尽快的适应这种改变,不断的掌握新知识,进一步的完善自己,在提高自身业务水平的同时,还要掌握其他方面的技能,会计人员只有做到以上几个方面,才能向企业提供优质的财务咨询服务,为企业发展贡献更大的力量。
参考文献:
[1]李兴.会计信息化系统在科研单位财务管理中的应用探究[J].中外企业家,2016(22):128,135.
[2]王学花.ERP系统在会计与财务管理中的应用分析[J].财经界(学术版),2016(2):150,261.
作者简介:周增来(1960—)男。民族:汉。江西萍乡市人。学历:本科。硕士学位。职称:副教授。研究方向:财务管理。
关键词:ERP 会计 财务管理 会计电算化
随着互联网的逐渐普及,我们已经走入了一个信息化年代。在各种信息系统当中,ERP系统是关键的一个组成,将其应用到企业的管理当中,可以更好的完善会计系统。而且也更有利于企业及时、正确的了解自身的经营情况。除此之外,在企业当中应用ERP系统,可以更好的整合相关资源,将外部资源与内部资源结合起来,从而实现资源共享。其中,财务管理模块的应用最为关键,其有利于保障企业财务管理以及会计核算的及时性、正确性。可以这样说,企业管理应用ERP系统可以达到一个质的飞跃。相应的,应用ERP系统也要求使用者以及有关的财务人员具备更高的素质。
一、将ERP系统应用到会计当中
以前的会计核算模块具有很强的独立性,而ERP系統把和会计核算有关的各种模块都结合起来,再进行整体的设计,可以把有关的信息转化成财务信息。企业应用ERP系统可以搜集到更多的会计信息,之后按照信息的属性,对它们展开分类,并且纳入到相应的财务核算模块下展开核算,包括总账、应付账款以及应收账款等,这实际上就是从业务的开端进行控制,并且和其它有关的模块结合起来,从而保证财务核算的及时性以及正确性,最终更好的实现监管、存储现状以及资金流转等工作。
除此之外,ERP系统还具有其它的功能,比如打印票据、查询现金等,并且基本上达到了会计核算自动化的目标。我们通过应收账款来说明,按照以往的会计核算模式,在确认应收账款时,第一步是由内勤出具销售单,而库房人员以此为基础发出商品,接下来由财务人员出具发票,最后由会计人员按照出库单以及发票通过借贷的形式,编写会计分录,这个流程才算结束。可以看出,在各个环节当中,都需要各种人员按步骤展开操作,这就有可能出现由于失误而造成的信息不准确。不过如果应用ERP系统,销售业务在进行开单之后,系统就会形成出库单,自动打印有关发票,形成准确的会计分录,从而更好的完成这项工作,应用该系统有利于避免人工误差,而且取代了人力操作,使流程更加简单。
二、ERP系统应用在财务管理当中的现状
对于企业的管理来说,最重要的就是财务管理。企业分析财务数据,以此从整体上考察融资、生产、分配等工作环节,从中找到不足之处,并且制定具有针对性的财务策略。但是在以往的财务管理模式之下,无论是搜集财务数据,还是对其进行反应,都不是很及时。根据这种数据,很难让企业的管理者制定出有利于企业发展的策略,从而一定会给企业造成巨大的损失,也就是说以往的财务管理模式,存在很大的不足,主要表现在管控以及决策的支持方面,其不能更好的推动企业的发展。而在企业管理当中应用ERP系统,实现了业务源头的管控,而且因为ERP系统把各个业务模块都合理的连接在了一起,因此提高了企业运营的统一性。在这种情况下,企业就可以全方位的管控各个业务流程。ERP系统合理的管理以及分配各个模块的操作人员,这不但有利于实现财务管理目标,还可以提高财务管理的事中管理能力,更好的将企业采买、生产以及销售进行连接,从而实现企业的稳定经营。
三、剖析ERP系统的优势
1.可以及时的处理信息。在目前的经济形势之下,时间是最为关键的竞争因素,在市场竞争当中,如果不具备先进的业务管理模式,就很可能失去某些机会,从而阻碍了企业的向前发展,使企业损失很多的经济利益。如果企业管理应用ERP系统就可以第一时间掌控以及传播业务的重要信息。而且应用ERP系统可以高效的搜集相关信息,具有联动性的ERP系统将这些最新的信息传送给所有的负责人员,方便他们以此做出科学的决策,最大程度保障企业的经济利益。
2.有利于把企业各个环节集合起来。应用ERP系统可以及时的将散布于企业各个部门的信息集合起来,实现信息的串联,这方便企业的领导者以此为依据,做出正确的决策,提高企业的管理水平,最终推动企业的长期稳定发展。
四、现阶段ERP系统的不完善之处
企业管理应用ERP系统,基本上达到了会计自动化的目的。不过,在具体的财务处理方面,如果仅仅采用电脑信息自动化处理模式,会缺乏灵活程度,形式也很单一,而企业存在各种各样的生产以及销售模式,这就导致难以适用统一的系统管理。所以,在操作实践当中,经常会出现采买、销售、财务以及生产等多方面的冲突。不可否认的是,要将新技术应用到实践当中,需要经过一段时间的磨合。不过考察国内现阶段的情况可知,部分企业目前所采取的经营模式并不适合应用ERP系统。从这个角度来讲,ERP系统的开发还需要不断的探索。
五、应用ERP系统给会计人员带来的影响
将ERP系统应用到企业当中,可以发现一个问题,那就是其给会计人员带来了较大的影响。在应用ERP系统之后,有关人员把原始资料输入到系统当中,就会自动形成对应的单据,系统会随之展开分类,把上述信息纳入到对应的会计分录当中,业务结束之后自动入账,而系统会将报表输出。通过整个过程可知,计算机系统替代会计人员完成了相关流程,在这种情况下,会计人员所要面临的工作大部分是向企业提供相关的财务咨询。
也就是说,企业管理当中应用ERP系统,对会计人员提出了更高的要求,具体来讲,他们需要改变以往的思想理念,尽快的适应这种改变,不断的掌握新知识,进一步的完善自己,在提高自身业务水平的同时,还要掌握其他方面的技能,会计人员只有做到以上几个方面,才能向企业提供优质的财务咨询服务,为企业发展贡献更大的力量。
参考文献:
[1]李兴.会计信息化系统在科研单位财务管理中的应用探究[J].中外企业家,2016(22):128,135.
[2]王学花.ERP系统在会计与财务管理中的应用分析[J].财经界(学术版),2016(2):150,261.
作者简介:周增来(1960—)男。民族:汉。江西萍乡市人。学历:本科。硕士学位。职称:副教授。研究方向:财务管理。