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摘 要:企业法律风险是在企业经营管理当中产生的,企业要维持进行运营那么必然会产生法律风险,而如何对企业法律风险进行管理控制是企业管理人员需要研究的重点。本文主要对企业当中的合同管理和运营过程中的法律风险控制手段进行了分析探讨,以期能够不断降低企业风险,为企业的顺利发展管理创造条件。
关键词:合同管理 法律风险 控制管理
企业的法律风险不是突然产生的,而是在企业运营管理过程中伴随出现的。所以对于企业法律风险的控制也是需要持续不断的,尤其是在控制过程中对于不同类型的法律风险应该采取不同的措施来进行控制,这样不断进行调整完善,才能够让企业法律风险的防范更加符合企业自身实际情况。
一、企业管理当中合同法律风险表现形式
买卖合同是企业在经营过程中必然会存在的一种常见合同形式,而在买卖合同当中存在比较多的法律风险,具体来说相应的表现形式有以下几种:
一是口头合同的法律风险。口头合同在即时履行交易当中比较常见,也是受我国的合同法承认和保护的。在不能够即时清结的情况下订立口头合同也是有效的。由于受到法律的承认和保护,在实际企业经营过程中为了提高效率,用一个电话来谈生意,那么很多企业员工就不愿意大费周章地进行谈判、订立书面合同,这样就会给企业经营带来一定的风险。“口说无凭”,口头合同虽然能够提高商业效率,但是也会给企业带来较大的法律风险,双方因为没有签订书面合同导致很多法律纠纷,一旦出现纠纷,双方就会因为没有书面证据而陷入困难境地。
二是逾期交付的法律风险。在合同签订当中按时、按量和按质交付是合同当中的最基本义务。但是在实际的企业交易过程中常常会出现逾期交货,或者是交付的货物不符合买家要求,或者出现数量不足等问题,这些问题都是卖方的违约问题,而卖方之所以会出现违约也是与合同不够规范,对于卖方的出货时间、交货质量、交货数量等没有进行明确约定,导致出现这样的合同风险,给买方企业带来较大的经营风险。
三是标物损毁。在我国的《合同法》当中有相关规定,如果签订合同的双方在交易过程中出现了标物损毁或者灭失的问题,并且没有对法律风险转移时间点进行约定,那么从交付的时候开始法律风险就会转移给买方。也就是说,在货物出现损毁或者灭失的时候所出现的风险转移时间点应该是双方当时进行明确约定的,从这一点来看,这一点对于卖方是比较有利的,因为在将货物交付之后,货物不是质量原因而出现毁损这一责任应该是由买方承担的,所以可以免除卖方的责任,那么就会给买方带来一定的法律风险。
二、企业管理当中合同法律风险的控制策略
1.对合同风险管理流程进行完善。对合同风险进行管理是需要有完善的体系来进行支持的,这个体系当中应该包括风险识别、风险评价、风险处理和风险监控四个环节。企业在对合同风险进行管理过程中应该严格按照这四个环节来进行,以便能够及时对企业经营管理当中的合同风险进行识别,及时作出相应的评价,从而采取相应合理的方式和手段来进行处理,完成对风险的监控任务。具体来说四个环节所承担的责任是不同的,缺一环不可。其中风险识别环节作为风险管理控制的第一步,这在风险管理当中也扮演着重要角色,只有对风险进行正确识别才能够对风险进行合理评价和处理。对于风险进行识别的方法有很多,像是进行问卷调查,进行头脑风暴、德尔菲方法等等,在进行识别的时候主要需要对合同主体风险要素进行识别,对条款风险要素进行识别,对履行风险要素进行识别,对争议解决风险要素进行识别,对诉讼时效风险因素进行识别。再者,第二环节是风险评价,风险评价是对定量化分析合同风险进行评价,运用合理方法对已经识别出来的风险进行分类,并且按照一定的标准对其进行排列,从而为风险处理提供参考和依据。接下来是对风险进行处理,对存在的风险作出正确评价,就需要企业对风险进行正确处理,在处理上主要是可以采取四种方式,分别是对风险进行回避、对风险进行自留、对风险进行控制和对风险进行转移。最后还需要对风险进行监控,也就是风险监控环节,是风险处理完成之后需要对风险处理情况进行追踪和评价的过程,只有对风险处理进行监控,才能够不断反馈风险处理效果,以便风险管理人员能够对风险管理技术进行修订,不断提升合同风险管理水平。
2.完善企业合同管理制度。企业要让自身的合同管理水平不断得到提升,就需要设立相应的机构,建立相应完善的合同管理制度。而机构当中需要由相应的法律、财务和管理人员来组成,并需要对机构的功能地位进行明确,从而能够起到指导、统筹和协调作用,对法律风险事务进行解决。另外,企业也需要对自身合同管理法律风险设置相应的防控程序,在程序上可以将其分为三个阶段,其中第一个阶段是对合同法律风险进行认识和识别,制定出风险防控措施;第二阶段是对法律风险防控措施进行落实;第三阶段是对法律风险防控措施的实际应用效果进行评估。
3.针对不同形式合同法律风险采取不同的防控措施。首先是对口头合同法律风险的防控措施。一是对合同相对人进行慎重选择,并对其商业信用和履约能力进行考察,在新的公司法当中对注册资本、出资期限、企业年检等限制都撤除了,这是为了鼓励中小企业发展,但这也给企业经济和市场发展带来了一定的风险,使得对合同人的选择出现了较大的风险。为了避免欺诈行为的出现在进行签约的时候需要对签约主体进行考察,对实际缴付注册资本、企业的经营情况和债务等进行综合考虑,从而选择出符合合同要求的交易主体来进行合作。再者,在进行口头交易过程中应该要求对方出示相应的身份证明或是委托书,从而完成委托,降低企业的口头合同法律风险。二是对于逾期交付法律风险的防控上可以从以下几个方面采取措施,首先是在书面合同当中对交货期限进行明确约定,再者是对卖方的交货义务进行敦促,在合同当中对于逾期交货违约责任进行明确约定,避免在合同当中出现任何一方违反合同约定应该赔偿由此给对方造成的损失,这样的约定太过于笼统,没法进行操作,从而使得其失去相应的合同功能。一旦发生纠纷,买方将面临“举证难”的现实问题,如举证不能,买方很难挽回所遭受的损失。三是标的物毁损、灭失风险转移的法律风险防控。一般情况下,标的物由卖方交付给卖方后,所有权也一并转移到买方手里,但是现实中却往往存在尴尬的一幕,即在买方获得标的物的所有权之后,由于交付节点的变更等问题,货物出现了毁损灭失,这样的法律风险却是由卖方来承担的。如果想要规避这样的法律风险,通常的做法是卖方要在合同中有相关的约定,比如“所有权保留”这样的字样那么交付节点发生改变卖方就不要承担责任了。
三、結语
在企业经营管理当中合同管理占据重要位置,因而企业应该加强对合同管理的重视,对于买卖合同当中出现的法律风险给予重要地位,针对于不同的法律风险采取不同的管理控制手段,企业应该加强对法律风险的应对研究,这样才能够不断提升买卖合同的管理质量和效率,从而不断降低企业的经营风险,推动企业的快速发展。
参考文献:
[1]张颖. 论企业合同管理法律风险的识别与控制[J]. 中国集体经济,2016,(31):98-99.
[2]拓圣楠,晁剑鸣. 国有企业合同法律风险管理与控制研究[J]. 现代国企研究,2016,(20):37.
[3]宋常青. 电力企业管理中的法律风险以及合同管理对策分析[J]. 法制与社会,2013,(08):208-209.
[4]罗玉军,吴雷,张清波. 加强企业合同管理 防范企业法律风险[J]. 法制与经济(下旬),2012,(03):114-115.
[5]张小宁. 石油企业合同管理法律风险防范与控制[J]. 北京石油管理干部学院学报,2011,(03):46-49.
[6]曹红程,许恩信,李丹. 论建筑施工企业合同管理法律风险及防控措施[J]. 重庆城市管理职业学院学报,2009,(03):1.
关键词:合同管理 法律风险 控制管理
企业的法律风险不是突然产生的,而是在企业运营管理过程中伴随出现的。所以对于企业法律风险的控制也是需要持续不断的,尤其是在控制过程中对于不同类型的法律风险应该采取不同的措施来进行控制,这样不断进行调整完善,才能够让企业法律风险的防范更加符合企业自身实际情况。
一、企业管理当中合同法律风险表现形式
买卖合同是企业在经营过程中必然会存在的一种常见合同形式,而在买卖合同当中存在比较多的法律风险,具体来说相应的表现形式有以下几种:
一是口头合同的法律风险。口头合同在即时履行交易当中比较常见,也是受我国的合同法承认和保护的。在不能够即时清结的情况下订立口头合同也是有效的。由于受到法律的承认和保护,在实际企业经营过程中为了提高效率,用一个电话来谈生意,那么很多企业员工就不愿意大费周章地进行谈判、订立书面合同,这样就会给企业经营带来一定的风险。“口说无凭”,口头合同虽然能够提高商业效率,但是也会给企业带来较大的法律风险,双方因为没有签订书面合同导致很多法律纠纷,一旦出现纠纷,双方就会因为没有书面证据而陷入困难境地。
二是逾期交付的法律风险。在合同签订当中按时、按量和按质交付是合同当中的最基本义务。但是在实际的企业交易过程中常常会出现逾期交货,或者是交付的货物不符合买家要求,或者出现数量不足等问题,这些问题都是卖方的违约问题,而卖方之所以会出现违约也是与合同不够规范,对于卖方的出货时间、交货质量、交货数量等没有进行明确约定,导致出现这样的合同风险,给买方企业带来较大的经营风险。
三是标物损毁。在我国的《合同法》当中有相关规定,如果签订合同的双方在交易过程中出现了标物损毁或者灭失的问题,并且没有对法律风险转移时间点进行约定,那么从交付的时候开始法律风险就会转移给买方。也就是说,在货物出现损毁或者灭失的时候所出现的风险转移时间点应该是双方当时进行明确约定的,从这一点来看,这一点对于卖方是比较有利的,因为在将货物交付之后,货物不是质量原因而出现毁损这一责任应该是由买方承担的,所以可以免除卖方的责任,那么就会给买方带来一定的法律风险。
二、企业管理当中合同法律风险的控制策略
1.对合同风险管理流程进行完善。对合同风险进行管理是需要有完善的体系来进行支持的,这个体系当中应该包括风险识别、风险评价、风险处理和风险监控四个环节。企业在对合同风险进行管理过程中应该严格按照这四个环节来进行,以便能够及时对企业经营管理当中的合同风险进行识别,及时作出相应的评价,从而采取相应合理的方式和手段来进行处理,完成对风险的监控任务。具体来说四个环节所承担的责任是不同的,缺一环不可。其中风险识别环节作为风险管理控制的第一步,这在风险管理当中也扮演着重要角色,只有对风险进行正确识别才能够对风险进行合理评价和处理。对于风险进行识别的方法有很多,像是进行问卷调查,进行头脑风暴、德尔菲方法等等,在进行识别的时候主要需要对合同主体风险要素进行识别,对条款风险要素进行识别,对履行风险要素进行识别,对争议解决风险要素进行识别,对诉讼时效风险因素进行识别。再者,第二环节是风险评价,风险评价是对定量化分析合同风险进行评价,运用合理方法对已经识别出来的风险进行分类,并且按照一定的标准对其进行排列,从而为风险处理提供参考和依据。接下来是对风险进行处理,对存在的风险作出正确评价,就需要企业对风险进行正确处理,在处理上主要是可以采取四种方式,分别是对风险进行回避、对风险进行自留、对风险进行控制和对风险进行转移。最后还需要对风险进行监控,也就是风险监控环节,是风险处理完成之后需要对风险处理情况进行追踪和评价的过程,只有对风险处理进行监控,才能够不断反馈风险处理效果,以便风险管理人员能够对风险管理技术进行修订,不断提升合同风险管理水平。
2.完善企业合同管理制度。企业要让自身的合同管理水平不断得到提升,就需要设立相应的机构,建立相应完善的合同管理制度。而机构当中需要由相应的法律、财务和管理人员来组成,并需要对机构的功能地位进行明确,从而能够起到指导、统筹和协调作用,对法律风险事务进行解决。另外,企业也需要对自身合同管理法律风险设置相应的防控程序,在程序上可以将其分为三个阶段,其中第一个阶段是对合同法律风险进行认识和识别,制定出风险防控措施;第二阶段是对法律风险防控措施进行落实;第三阶段是对法律风险防控措施的实际应用效果进行评估。
3.针对不同形式合同法律风险采取不同的防控措施。首先是对口头合同法律风险的防控措施。一是对合同相对人进行慎重选择,并对其商业信用和履约能力进行考察,在新的公司法当中对注册资本、出资期限、企业年检等限制都撤除了,这是为了鼓励中小企业发展,但这也给企业经济和市场发展带来了一定的风险,使得对合同人的选择出现了较大的风险。为了避免欺诈行为的出现在进行签约的时候需要对签约主体进行考察,对实际缴付注册资本、企业的经营情况和债务等进行综合考虑,从而选择出符合合同要求的交易主体来进行合作。再者,在进行口头交易过程中应该要求对方出示相应的身份证明或是委托书,从而完成委托,降低企业的口头合同法律风险。二是对于逾期交付法律风险的防控上可以从以下几个方面采取措施,首先是在书面合同当中对交货期限进行明确约定,再者是对卖方的交货义务进行敦促,在合同当中对于逾期交货违约责任进行明确约定,避免在合同当中出现任何一方违反合同约定应该赔偿由此给对方造成的损失,这样的约定太过于笼统,没法进行操作,从而使得其失去相应的合同功能。一旦发生纠纷,买方将面临“举证难”的现实问题,如举证不能,买方很难挽回所遭受的损失。三是标的物毁损、灭失风险转移的法律风险防控。一般情况下,标的物由卖方交付给卖方后,所有权也一并转移到买方手里,但是现实中却往往存在尴尬的一幕,即在买方获得标的物的所有权之后,由于交付节点的变更等问题,货物出现了毁损灭失,这样的法律风险却是由卖方来承担的。如果想要规避这样的法律风险,通常的做法是卖方要在合同中有相关的约定,比如“所有权保留”这样的字样那么交付节点发生改变卖方就不要承担责任了。
三、結语
在企业经营管理当中合同管理占据重要位置,因而企业应该加强对合同管理的重视,对于买卖合同当中出现的法律风险给予重要地位,针对于不同的法律风险采取不同的管理控制手段,企业应该加强对法律风险的应对研究,这样才能够不断提升买卖合同的管理质量和效率,从而不断降低企业的经营风险,推动企业的快速发展。
参考文献:
[1]张颖. 论企业合同管理法律风险的识别与控制[J]. 中国集体经济,2016,(31):98-99.
[2]拓圣楠,晁剑鸣. 国有企业合同法律风险管理与控制研究[J]. 现代国企研究,2016,(20):37.
[3]宋常青. 电力企业管理中的法律风险以及合同管理对策分析[J]. 法制与社会,2013,(08):208-209.
[4]罗玉军,吴雷,张清波. 加强企业合同管理 防范企业法律风险[J]. 法制与经济(下旬),2012,(03):114-115.
[5]张小宁. 石油企业合同管理法律风险防范与控制[J]. 北京石油管理干部学院学报,2011,(03):46-49.
[6]曹红程,许恩信,李丹. 论建筑施工企业合同管理法律风险及防控措施[J]. 重庆城市管理职业学院学报,2009,(03):1.