关于档案馆灾备中心建设模式的思考

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  摘要:本文详细分析了三种灾备中心建设模式。根据我国国情提出档案馆宜采用共建模式,并具体说明了共建的几种方式。
  关键词:灾备中心 档案馆自建 共建 外包 建设模式
  目前,灾难已经呈现多元化,除了相对概率较低的地震、台风、水灾等自然灾害;更为常见的则是网络病毒、设备设施损害、系统故障或人为破坏等无法预料的事故,而任何异常变故都可能威胁档案馆的数据安全,造成大量数据的丢失,影响档案馆的收集、传输、利用服务等工作的开展和运转。因此,认识到灾难因素的多元化,才能充分认识到建设灾备中心的必要性。
  
  1 档案馆数据备份的现状
  
  有资料指出:档案馆进行本地备份、本地保存的占10.71%,本地备份、馆内异地保存的占89.29%,本地备份、同城异地保存备份件的占10.71%。但这几种备份方式的特点和安全性大不相同。我们可以看到大多数档案馆是以本地备份、馆内异地保存为主的备份方式,虽然成本较低,但防灾范围有限。若遭受火灾、水灾、地震等自然灾害,这种备份方式就形同虚设。把握好距离,确保主数据中心遭受灾害破坏时,不会波及备份数据中心。“有人认为。该距离不得小于20公里,100公里以外的灾难备份是发展趋势。有文献指出:若防火灾。距离只需几百米:若防水灾,距离应不小于数公里以上:防地震。则需几百公里距离以外。”
  
  2 备份中心的三种建设模式分析
  
  为了保管好档案数据,保障数据安全,备份成为解决问题的技术手段,许多商家看准了这一市场,推出了不少备份技术和方案。我国档案馆需要什么样的建设模式和备份方案,应根据各省市的基础设施、经济实力、管理人员素质等情况来分析,毕竟适合本馆的实际情况和业务特点建设才是最好的选择。
  备份中心的建设模式目前主要有三种方式:自建、共建、外包。从国际上看,特别是美国,灾备行业已经比较成熟,外包是灾备中心建设的主要方式。而我国的灾备中心建设还处于起步阶段,目前自建是主要的方式,同时有一部分外包,至于共建,目前的案例很少。
  
  2.1 自建灾备中心模式
  自建,各个档案局(馆)自行建设和运营的模式。其特点:
  2.1.1 一次性投资巨大。灾难备份中心的资金投入涉及建筑工程、机房配套工程、IT系统投入、通信网络设备投入。这笔投入是为小概率的事件准备的,平时都处于闲置状态,导致总体投入成本(TCO)和投资回报率(ROI)不对称,灾备中心资源利用率低。也不能对档案信息化建设产生直接的推动作用。
  2.1.2 运营成本高。灾难备份中心每年的运营费用主要包含:房屋、设备的维护、折旧费、人员的工资、水电费、通信费等。像摩根
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