浅议港口公司内控管理与财务风险防范

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  摘要:自2002年4月以来,我国港口管理体制进一步深化改革,很多港口企业实现了独立资金运作和产权经营,这无疑刺激了港口企业的转型与发展,使其迅速成长为集货物装卸、运输物流、旅游观光等多重功能于一身的现代化企业。在此背景下,企业管理,特别是财务管理无疑成为了企业发展战略的核心内容。企业飞速发展在带来经济效益的同时也增加了财务风险,如何建立健全企业财务风险管理制度,完善法人治理结构,提升企业竞争力,成为港口企业发展面临的重要问题。本文将从港口企业的特点出发,以港口企业财务风险分析为基础,探讨企业内控管理与财务风险防范的相关措施。
  关键词:港口企业管理;企业内部控制;财务风险防范
  中图分类号:C93文献标识码: A
  我国经济的快速发展刺激了港口产业的现代化建设,港口企业发展步伐进一步加大,吞吐量出现逐年攀升的趋势,这在带来经济效益的同时,也意味着逐渐增加的财务风险。港口企业要想稳步向前发展,在激烈的市场竞争中取得优势,就必须加强企业财务风险管理和内部控制建设,通过有效措施增强企业承受财务风险的能力,进而提升企业管理效率,提高经济效益,为企业的进一步快速、稳定发展奠定结实的财务基础。
  一、港口企业加强内部控制与财务风险管理的重要性
  1.1 为企业全面风险管理奠定基础
  企业基础管理工作包括两个方面,一是全面风险管理,二是企业内部控制,内部控制是企业实现全面风险管理的重要手段,风险管理促进了企业内部控制的不断改善和发展,从这点上说,两者是同时存在并相互依存的。
  自国际金融危机爆发后,企业管理者逐渐意识到了风险管理与内部控制的重要性,港口企业作为经济繁荣的重要标志,与经济发展息息相关,同时也是金融危机负面影响的直接受害者。因此,港口企业能否建立有效的风险管理体系,直接关系到企业能否在面临金融危机时积极有效的应对经营风险。港口企业必须从实际情况出发,建立一套与自身发展相适应的风险预警体系,同时建立健全内控制度,以期降低企业的运营、财务风险,对可能存在的市场风险做出有效判断,规避法律风险。加强内部控制与财务风险管理是港口企业实现全面风险管理的基础保障。
  1.2 强化企业内部管理
  港口企业涉及的管理内容繁杂,如果不能建立完善的内控制度,无法提升企业管理层的综合素养,提高企业员工责任感,那么企业的政策恐难以迅速传达,容易造成管理漏洞,带来财务风险,而一旦产生财务风险,相应的程序和应对措施又无法迅速启动,这无疑会造成企业管理的混乱甚至失控。加强内部控制与财务风险管理是港口企业强化内部管理的客观需求。
  1.3 提高企业经济效益
  完善的内控管理有利于港口企业充分调动生产、经营资源,将企业各部门结合起来,最大限度的激发企业员工的工作潜能;有效的财务风险防范措施能帮助企业预估和规避经营过程中可能存在的风险因素,促进企业的稳定发展。加强内部控制与财务风险管理是提高港口企业经济效益的有效途径。
  二、港口企业的风险特点及在内控方面存在的问题
  2.1 港口企业的风险特点
  港口企业是依靠经济贸易的快速繁荣发展起来的,然而随着全球经济一体化,各个行业之间的联系日趋紧密,受金融危机的影响,全球经济贸易曾出现萎缩现象,在这一过程中,港口企业面临的风险日渐突显出来,其主要特点包括四个方面:
  一是因固定资产投资周期长、不确定大而导致资产收益率低于预期,引发市场风险;二是因账款支付期限延迟或交易对方拒绝支付而产生的信用风险;三是因坏账增加、客户违约延迟付款等原因而导致港口企业流动资金短期、偿还债务能力下降,增加了企业的流动性风险;四是因企业筹资或者资金短缺以及利率、汇率变动等原因带来的财务风险。
  2.2 港口企业内控方面存在的问题
  港口企业内部控制存在的普遍问题包括以下几点:一是缺乏完善的法人治理结构,企业管理层责任不明,或者没有设立独立的内审机构;二是没有授权分离,当出现重大事件时缺乏决策力或者出现决策短视的现象;三是内控制度固化守旧,无法适应企业以及市场的发展需求,内控执行力不够;四是风险管理意识淡薄,内控管理过分注重细节,忽视了对经营风险的全面管控。
  三、港口企业内控管理与财务风险防范措施
  3.1 增加风险意识,建立健全风险防范体系
  港口企业竞争日趋激烈,要在市场竞争中占据优势,首先应该增强企业员工的风险意识,建立健全风险防范体系,依靠完善的财务信息处理系统对可能发生的财务风险做出正确的判断并提前予以防范。
  3.2提高财务决策的科学化水平
  规避财务风险应尽量避免决策失误,采用科学的决策方法是提高决策可靠性的有力保证。
  港口企业在作出投资决策时首先应对投资项目进行考察,充分了解投资项目的相关信息,降低财务风险。投资决策要以利益为中心,统一调配资金,合理分散投资,以求规避风险的同时提高效益。
  港口企业在筹资决策中对选择的筹资方式应慎重考量,充分了解不同方式之间的成本差异及不同特点之后确定资本结构。从实际出发,调整有偿负债结构并使其合理化。充分利用财务数据,全面了解企业盈利能力、偿债能力,对企业财务状况进行综合全面的考量以防范筹资风险。
  3.3 建立财务风险预警机制,加强财务危机管理
  港口企业由于行业规则惯例往往允许交易方延长账款支付期限,这种现状增加了坏账的风险,同时延迟付款等违约现象也挤占了港口企业的流动资金,加上港口企业经营中大部分会涉及国际贸易,受政策变动、汇率变化等宏观因素的影响,企业财务管理存在众多风险问题,建立财务风险预警机制势在必行。
  财务风险预警机制是以财务预警系统为基础的信息化财务管理措施。财务预警系统可以通过对港口企业运营中的各个环节(如装卸、生产、基建等)进行实时监控,以企业财务报表、发展经营战略及相关财务资料为信息基础进行分析,能夠及时发现企业经营过程中存在的风险征兆并予以警示,帮助决策者及时应对财务风险,以避免和减少企业损失。同时以财务预警系统可以通过对港口企业资产规模、偿债能力、资产利用效率等相关因素综合财务状态进行综合分析,推动财务风险预警机制的进一步完善和发展,达到促进和加强企业财务危机管理能力的目的。
  3.4 改善企业资本结构
  港口企业资本机构不合理是引发财务风险的重要因素之一,因此为防范这有状况,应当对企业资本结构做出调整。具体操作时可以参照国家相关标准要求以及港口行业现状结合企业自身情况,建立资本结构控制标准,改善企业资本结构,降低因此产生财务风险的可能性。
  结语
  港口企业财务风险管理是对财务状况进行综合管理的过程,涉及港口企业资金运作的各个环节。企业财务风险的防范是对财务风险的动态控制,只能降低风险,并非完全消除经营风险存在的可能性。对于港口企业发展而言,风险与机遇并存,要获得更高的收益,必然可能面临更大的危机。港口企业应当充分意识到财务风险管理的重要性,建立有效的财务预警机制,尽可能避免企业财务危机,保障企业的安全、稳定、可持续发展。
  参考文献:
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