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摘要：根据笔者长期从事城建档案收集管理经验，分析了建筑工程技术资料的形成与管理，不仅对日后归档查阅是至关重要的，也是施工过程中安全与质量控制的原始记录。建筑工程资料应随工程进度同步发生并按规定收集、整理，工程资料填写应采用国家及地方规定的表格，统一归类。各参建单位必须确保各自资料的真实、有效、完整和齐全。
关键词：建筑施工 资料管理 问题 对策
中图分类号： TU7 文献标识码： A
引言
工程资料是反应工程建设管理、进度控制、质量控制、安全控制等方面的原始记录，建筑工程各参建单位必须根据各自的职责做好相应的工程资料管理工作。随着我国经济建设的迅速发展，建筑工程管理逐步与国际市场接轨，建立一套适合自身资料管理的制度是目前建筑企业所要面临的重要问题。在实际工程建设过程中由于受到多种因素的影响，建筑企业在工程资料管理方面还存在很多问题需要处理和解决。
一、工程资料管理中存在问题
1、工程资料复写严重
据调查，复写是建筑工程资料存在的较为普遍的现象，根据现行的国家文件归档要求，在编制工程资料时，必须严格按照规范要求的书写材料进行填写，当填写工程资料时出现问题时，应按修改的要求进行，禁止随意修改、涂抹。工程资料来源施工现场一线，为了保证资料的真实性，必须深入到现场去查看，亲自去检验一些参数，确保工程资料与施工进度一致，决不能整理没有依据的资料，否则将失去工程资料日后归档查阅的现实意义。
2、资料与工程进度不一致
在施工过程中，施工单位为了节约成本，常常一人身兼多职，造成资料员不能专心搞资料，资料跟施工进度不同步，造成工程资料的时效性较差，且容易出现遗漏现象，以致于在竣工验收和结算时带来严重的损失。因此，施工单位必须指定专职资料人员负责工程资料编制，确保工程资料与施工进度一致。竣工图是工程施工过程现场实际发生情况的记录，并以此绘制出反应工程实际面貌和构造的图样，是设计成果在实际中的反映。竣工图的编制主要依据施工图为基础，根据工程建设过程中的图纸会审记录、设计变更及工程联系单，隐蔽工程验收记录等应在原施工图的基础上根据设计变更进行修改或重新进行竣工图绘制。
在编制竣工图时，如果没有出现设计变更情况，施工单位可在原施工图纸上加盖图章，并根据竣工图所需填写的内容填写完整即可作为竣工图使用；如果在施工过程中，存在一般性的设计变更，资料人员可在原施工图纸上加盖变更后图纸的内容，能说明问题的可不绘制竣工图，并按图章内的要求填写，也可作为竣工图使用；如果建筑工程的结构形式改变或工艺发生变化时，修改后不能清楚说明问题时，需要重新绘制竣工图；为了保证竣工图的完整性，在修改后的竣工图纸的名称、顺序、编号必须与施工图纸目录相对应，图纸目录是工程竣工图的组成部分，同样需要加盖竣工图章，竣工图编制完成后，应编制详细的设计变更和竣工图，以方便对竣工图的修改及查询方便。
3、人员素质不高
一是施工单位技术力量薄弱，管理水平差，造成施工过程中产生的竣工原始文件不规范或质量不高；二是监理单位人员有专业技术但施工管理水平较差，档案管理知识不足，導致对现场签证资料把关不严；三是现场缺乏既懂档案又懂技术的人员，从事档案管理的人员只懂档案不懂技术，而工程技术人员又只懂技术而不懂档案，两者不能很好的结合起来，从而影响了工程资料质量。
二、工程资料管理存在问题的对策
1、健全建筑工程档案资料的管理制度
建立健全的档案资料管理制度是有效管理档案的基础。建设单位在项目成立之初就应按照国家档案的相关管理规定，结合工程实际，制定出一套相应的工程档案管理规定。与此同时，要明确建设、施工、监理单位等各项负责人以及档案在形成中所需要承担的责任，规范工程档案的搜集与整理，保证建筑工程与档案管理同步进行。完整的资料可以给建设单位的合法权益提供保障性的重要依据。
2、加强档案管理人员的培训
加强工程档案资料管理人员的培训工作是保证工程档案质量的有效措施，档案管理人员需要高素质、高责任心的职业素养。不断提高业务素质，不断认清工程档案资料管理的作用和意义，充分利用现代化的专业技术知识和档案管理方法，灵活运用档案管理的新理念。与此同时，还要掌握相关法律法规以及与此相关部门的有关规定，通过高素质档案资料管理人员，严把工程档案质量关。此外，作为一名工程档案资料管理人员，必须具备一定的建筑工程专业的知识，所以在对档案资料管理人员培训的时候应加强建筑行业的基础知识学习，并对其进行考核。只有在日常工作中多思考、多协调、多交流，并用认真的态度去学习、去落实，才能将档案资料与工程施工同步起来，资料才能得以真实、实用。
3、过程参与，同步管理
从工程建设筹划开始，档案人员就应要求工程部门的专职资料人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记，建立借阅制度。对在编制资料中发现的原件不齐全、资料不齐全、不规范、不统一等问题，要及时研究给予解决。要严格执行工程资料编制工作三同步管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程，对不符合标准的文件要拒收，从源头保证编制资料的质量。建设工程资料管理工作是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作，要保证工程资料的完整、准确、系统、齐全，真实的记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必须不断加强建设单位、监理单位和施工单位的基础管理水平，加强制度建设，严格落实工程项目竣工编制工作三同步制度，强化过程控制，严格竣工验收审查把关，同时要充分发挥各级档案人员的监督指导作用。总之，工程施工资料除必须做到及时性、真实性、准确性、完整性。
4、充分利用现代化手段进行档案信息的统计
如今是现代化进程飞速的高科技时代，计算机媒体在发展，数据的统计也随之越来越方便、快捷，所以我们要利用这个优势，多层次、多角度地开辟出建筑工程资料档案的信息资源。在搜集的过程中不仅要考虑到目前建筑工程的需要，还要有大局观，预知观，要考虑到未来竣工的验收以及下一个项目在建筑工程时的需要。此外，还要主动搜集档案资料：建设面积、项目名称、资金来源、设计图纸、设计来源、施工单位、合同工期、竣工日期、档案移交情况、质量监理、工程造价等等。设计合理的报表，为上级领导的决策提供重要的依据，也为建筑工程项目的质量和管理提供有力保障。
结束语
建筑工程技术资料工作在工程建设中需要多方面的密切配合与支持，只有建设工程的各方主体积极行动起来，熟悉施工图纸，熟悉规范与标准，运用先进的科学管理方法，系统的全面操作，建筑工程技术资料才能全面，真实的反映工程施工情况。我们应以积极学习，不断总结建筑工程资料管理的经验，使建筑工程资料更好地为我们的经济建设和构造和谐社会服务。
参考文献
[1]俞海键．浅谈施工技术资料管理对建筑工程的重要性[J]．商品与质量，2010年．
[2]李贱平，常万伟．建筑施工现场资料管理探讨[J]．科技资讯，2012年．
作者简介
樊兵（1976-），男，陕西西安人，工程师，硕士学历，主要从事城建档案管理工作。
李宗岐（1969-），男，陕西岐山县人，陕西关中建筑工程有限公司副总经理，主要从事施工管理工作。
关键词：建筑施工 资料管理 问题 对策
中图分类号： TU7 文献标识码： A
引言
工程资料是反应工程建设管理、进度控制、质量控制、安全控制等方面的原始记录，建筑工程各参建单位必须根据各自的职责做好相应的工程资料管理工作。随着我国经济建设的迅速发展，建筑工程管理逐步与国际市场接轨，建立一套适合自身资料管理的制度是目前建筑企业所要面临的重要问题。在实际工程建设过程中由于受到多种因素的影响，建筑企业在工程资料管理方面还存在很多问题需要处理和解决。
一、工程资料管理中存在问题
1、工程资料复写严重
据调查，复写是建筑工程资料存在的较为普遍的现象，根据现行的国家文件归档要求，在编制工程资料时，必须严格按照规范要求的书写材料进行填写，当填写工程资料时出现问题时，应按修改的要求进行，禁止随意修改、涂抹。工程资料来源施工现场一线，为了保证资料的真实性，必须深入到现场去查看，亲自去检验一些参数，确保工程资料与施工进度一致，决不能整理没有依据的资料，否则将失去工程资料日后归档查阅的现实意义。
2、资料与工程进度不一致
在施工过程中，施工单位为了节约成本，常常一人身兼多职，造成资料员不能专心搞资料，资料跟施工进度不同步，造成工程资料的时效性较差，且容易出现遗漏现象，以致于在竣工验收和结算时带来严重的损失。因此，施工单位必须指定专职资料人员负责工程资料编制，确保工程资料与施工进度一致。竣工图是工程施工过程现场实际发生情况的记录，并以此绘制出反应工程实际面貌和构造的图样，是设计成果在实际中的反映。竣工图的编制主要依据施工图为基础，根据工程建设过程中的图纸会审记录、设计变更及工程联系单，隐蔽工程验收记录等应在原施工图的基础上根据设计变更进行修改或重新进行竣工图绘制。
在编制竣工图时，如果没有出现设计变更情况，施工单位可在原施工图纸上加盖图章，并根据竣工图所需填写的内容填写完整即可作为竣工图使用；如果在施工过程中，存在一般性的设计变更，资料人员可在原施工图纸上加盖变更后图纸的内容，能说明问题的可不绘制竣工图，并按图章内的要求填写，也可作为竣工图使用；如果建筑工程的结构形式改变或工艺发生变化时，修改后不能清楚说明问题时，需要重新绘制竣工图；为了保证竣工图的完整性，在修改后的竣工图纸的名称、顺序、编号必须与施工图纸目录相对应，图纸目录是工程竣工图的组成部分，同样需要加盖竣工图章，竣工图编制完成后，应编制详细的设计变更和竣工图，以方便对竣工图的修改及查询方便。
3、人员素质不高
一是施工单位技术力量薄弱，管理水平差，造成施工过程中产生的竣工原始文件不规范或质量不高；二是监理单位人员有专业技术但施工管理水平较差，档案管理知识不足，導致对现场签证资料把关不严；三是现场缺乏既懂档案又懂技术的人员，从事档案管理的人员只懂档案不懂技术，而工程技术人员又只懂技术而不懂档案，两者不能很好的结合起来，从而影响了工程资料质量。
二、工程资料管理存在问题的对策
1、健全建筑工程档案资料的管理制度
建立健全的档案资料管理制度是有效管理档案的基础。建设单位在项目成立之初就应按照国家档案的相关管理规定，结合工程实际，制定出一套相应的工程档案管理规定。与此同时，要明确建设、施工、监理单位等各项负责人以及档案在形成中所需要承担的责任，规范工程档案的搜集与整理，保证建筑工程与档案管理同步进行。完整的资料可以给建设单位的合法权益提供保障性的重要依据。
2、加强档案管理人员的培训
加强工程档案资料管理人员的培训工作是保证工程档案质量的有效措施，档案管理人员需要高素质、高责任心的职业素养。不断提高业务素质，不断认清工程档案资料管理的作用和意义，充分利用现代化的专业技术知识和档案管理方法，灵活运用档案管理的新理念。与此同时，还要掌握相关法律法规以及与此相关部门的有关规定，通过高素质档案资料管理人员，严把工程档案质量关。此外，作为一名工程档案资料管理人员，必须具备一定的建筑工程专业的知识，所以在对档案资料管理人员培训的时候应加强建筑行业的基础知识学习，并对其进行考核。只有在日常工作中多思考、多协调、多交流，并用认真的态度去学习、去落实，才能将档案资料与工程施工同步起来，资料才能得以真实、实用。
3、过程参与，同步管理
从工程建设筹划开始，档案人员就应要求工程部门的专职资料人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记，建立借阅制度。对在编制资料中发现的原件不齐全、资料不齐全、不规范、不统一等问题，要及时研究给予解决。要严格执行工程资料编制工作三同步管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程，对不符合标准的文件要拒收，从源头保证编制资料的质量。建设工程资料管理工作是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作，要保证工程资料的完整、准确、系统、齐全，真实的记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必须不断加强建设单位、监理单位和施工单位的基础管理水平，加强制度建设，严格落实工程项目竣工编制工作三同步制度，强化过程控制，严格竣工验收审查把关，同时要充分发挥各级档案人员的监督指导作用。总之，工程施工资料除必须做到及时性、真实性、准确性、完整性。
4、充分利用现代化手段进行档案信息的统计
如今是现代化进程飞速的高科技时代，计算机媒体在发展，数据的统计也随之越来越方便、快捷，所以我们要利用这个优势，多层次、多角度地开辟出建筑工程资料档案的信息资源。在搜集的过程中不仅要考虑到目前建筑工程的需要，还要有大局观，预知观，要考虑到未来竣工的验收以及下一个项目在建筑工程时的需要。此外，还要主动搜集档案资料：建设面积、项目名称、资金来源、设计图纸、设计来源、施工单位、合同工期、竣工日期、档案移交情况、质量监理、工程造价等等。设计合理的报表，为上级领导的决策提供重要的依据，也为建筑工程项目的质量和管理提供有力保障。
结束语
建筑工程技术资料工作在工程建设中需要多方面的密切配合与支持，只有建设工程的各方主体积极行动起来，熟悉施工图纸，熟悉规范与标准，运用先进的科学管理方法，系统的全面操作，建筑工程技术资料才能全面，真实的反映工程施工情况。我们应以积极学习，不断总结建筑工程资料管理的经验，使建筑工程资料更好地为我们的经济建设和构造和谐社会服务。
参考文献
[1]俞海键．浅谈施工技术资料管理对建筑工程的重要性[J]．商品与质量，2010年．
[2]李贱平，常万伟．建筑施工现场资料管理探讨[J]．科技资讯，2012年．
作者简介
樊兵（1976-），男，陕西西安人，工程师，硕士学历，主要从事城建档案管理工作。
李宗岐（1969-），男，陕西岐山县人，陕西关中建筑工程有限公司副总经理，主要从事施工管理工作。