网络环境背景下高校图书资料信息化管理的创新思路

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  【摘 要】随着网络技术和信息技术的发展,高等学校图书资料工作者面临着新的机遇与挑战,信息化是高校图书馆资料管理的必然发展趋势。本文首先分析了网络环境背景下图书资料管理信息化的必要性,然后从加快统一标准的数据库建设、加速文献资源共建共享、提高工作人员综合素养、大力推进信息化建设等方面提出了网络环境背景下高校图书资料信息化管理的创新思路。
  【关键词】网络环境 高校图书资料 信息化
  【中图分类号】G252.6【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)02-0320-02
  网络时代的图书资料工作者,不仅要具备专业知识技能,而且要具备信息化的操作基本素质结构,具备不断更新专业知识及相关网络信息知识的意识,这就要求高等学校图书资料工作者强化“终身”教育意识,不断努力,提高自己,采用各种方式不断‘充电’,同时要增强信心,努力为高校图书专业资料信息化建设作出自己的贡献,以适应网络时代的挑战。利用以网络为中心的计算机通讯技术、信息数字化技术以及计算机国际语言化技术,为社会提供最新、最高质量的学术信息,走现代化、网络化道路,是高校图书资料工作的必然趋势。
  一、网络环境背景下图书资料管理信息化的必要性
  图书资料管理信息化是指运用现代信息技术来开展图书资料信息资源的收集、整理、开发和利用。图书资料管理信息化建设的基本内容包括:图书资料信息标准化、图书资料信息存储数字化和图书资料信息利用网络化的建设。图书资料管理信息化建设既是一个信息数字化建设的过程,又是一个推动信息存贮、检索、管理形式和载体优化的过程。在当今信息时代,图书资料管理信息化建设是我国经济、社会持续健康发展的客观需要。图书资料管理信息化是实现资源共享的必然要求。信息化的最大特点是有利于实现资源共享,有利于充分挖掘资源利用的潜力,有利于推动经济、社会发展。虽然资源是有限的,但是,资源利用潜力的挖掘是无限的。哪个国家在信息化建设方面走在前面,哪个国家就能在经济、社会发展上抢占先机。因此,在当今信息时代,信息化已经成为世界各国抢占经济、社会发展的制高点。图书资料是一种重要的信息资源,经济和社会发展离不开这种资源。在当今全球化背景下,我国要实现经济、社会持续健康发展,就必须加快图书资料及其管理信息化的步伐,以便尽快实现图书资料信息资源高度共享。
  其次,图书资料管理信息化是促进图书资料事业发展的必然要求。图书资料是经济、社会发展的重要信息资源,在社会主义现代化建设中具有基础性地位和作用。图书资料管理信息化是实现图书资料信息资源共享的重要保证,是奠定图书资料事业基础性地位的重要保障。面对信息化不断深化和经济、社会不断发展的新形势,图书资料事业发展的外部条件和内部需求都在不断发生变化,图书资料管理要适应信息化不断深化和经济、社会不断发展对图书资料事业发展提出的要求,就必须通过自身的信息化管理来推动图书资料的信息化,保障图书资料事业与经济、社会整体发展协调一致。
  二、网络环境背景下图书资料管理信息化思路
  (一)加快统一标准的数据库建设
  数据库既是存储信息的仓库,也是图书馆向读者发布信息,提供服务,实现网络化的基础。图书馆只有集中人力、物力建设高质量的数据库,方能生产出高质量的学术、商业、政府和新闻信息,走网络化建设的道路。我国缺乏像Dialog一样的数据库,数据库的数量少,容量小,尤其是社会科学方面的数据库更少,经济、法律、管理等学科咨询人员奇缺。虽说有五、六百个社科方面的数据库,但大都为自身服务,且数据不足。多种题录的信息产品重复、质量有待提高。全国性的社科三大综合性题录、索引相互重复,分类较粗,难以描述社科科研人员专、精、细及应用性研究课题的需要。综合性的文摘如《高校学报社科文摘》等却显得信息量少;三次文献数量极少,加工深度不够,难以满足科研人员的需求。数据库数据更新缓慢,脱离社科研究的时效性。因此,进行文献信息资源开发,建立以馆藏为基础的研究级全文数据库、联合书目数据库、各专业专题全文数据库、科研成果数据库、企业改革和实践数据库、科学决策案例数据库等。利用网络系统传输速度快、传播面广的特点,建立网上数据库,使联合单位在任何时间、地点都能自由地存取、检索、查询、浏览网上信息资源,就成为当前高校图书馆、资料室的工作重点。
  (二)加速文献资源共建共享
  文献资源本质上是人类共有的,也是网络化的内在要求。虽然文献资源共享已在我国图书情报界提倡多年,但许多图书馆仍自觉或不自觉地实行着“独立的”、“自给自足的”,甚至“全面的”藏书方式。其结果必然是自我封闭,自身资源得不到有效利用,不能实现优势互补,且浪费经费。因此,为了提高文献资源的利用率,弥补各馆藏书不全的缺陷,只能走网络化管理,实现资源的共建共享。各图书馆、资料室必须树立起资源共建共享的全局观念。建立文献情报协调中心,负责协调各馆室间的文献建设,形成不同专业特色的文献信息中心。利用网络实现集中编目与在版编目,或联合编目,编制联合目录,充分揭示馆藏。或建立各馆室的网页。或各馆室定期或不定期地向网络中心发布或更新馆藏目录信息,以实现文献检索系统的网络化。努力实现区域性馆际互借合作。制定相应的网络法律、法规,对文献共享进行规范。
  (三)提高工作人员综合素养
  知识服务的服务对象是文化程度比较高,具有一定专业背景的高校师生,他们对图书馆信息知识的需求呈现出专业化、深度化和前沿化的趋势。在知识服务的对象上要体现专业层次特点与学科特色。因此对图书馆馆员提出了新的更高的要求,这就要求图书馆建设一支高素质的特色知识服务队伍来满足特色知识服务。学科馆员制度是高校图书馆根据馆员的专业知识背景和实际能力,指定馆员与对口院系建立密切联系,主动为对口院系开展全方位信息服务的一种服务模式。
  (四)大力推进信息化建设   高校信息化建设是推进高校图书资料管理信息化的前提,正是依靠高校信息化的实现为高校图书资料信息资源整合提供良好的技术平台,信息化背景下高校图书资料管理信息化建设的推进才会更快,高校图书资料信息资源共享的效果才会更好。虽然我国高校信息化建设在政府积极推动下已经取得了一定的成绩,但与发达国家比较,在层次、基础设施建设、应用水平、参与程度上仍处于落后状态。高校信息化要加大资金投入力度,淘汰传统图书资料技术装备,增加新的信息化基础设施,引进和培养图书资料管理信息化技术人才,提升信息化管理水平,提高信息化自主开发创新能力,在信息应用上向纵深发展。高校各图书馆和资料室工作人员应积极投身有关信息处理技术、缩微技术、数据库技术、多媒体技术、光盘技术、网络通讯技术、虚拟现实及计算机应用等新技术的普及与应用,积极投身有关信息资源共建共享系统软件的开发、设计和制作。高校信息网站要整合服务功能,构建个性化工作平台,提供个性化交互界面,开展个性化信息定制、收藏、传递和交流,创新个性化服务。要加强高校图书资料信息资源的利用统计和评估,以便确定信息资源服务的重点需求、重点内容、重点对象、重点策略,不断把高校图书资料信息资源共建共享建设推向新阶段。
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