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摘 要：学校档案管理工作是学校发展的重要基础，通过对档案数据信息的分析，从中获取有价值的线索，为学校的发展提供保证，因此，学校的档案管理工作越来越得到重视，在计算机网络技术的推动下，技工学校开始实行信息化档案管理工作，极大程度提高了档案管理工作的质量和效率，但在管理中仍然存在不足，对此，本文对技工学校档案管理工作在信息化时代的创新实践进行了有效的分析。
关键词：信息时代；技工学校；档案管理
一、技工学校档案管理工作发展创新的重要性
在信息时代的发展下，各技工学校在日常管理工作中形成了大量的数据信息，比如笔者学校在教学业务、科研课题、校企合作、职业技术研究业务开发等，再加上扩招工作的实行，可以说档案数量这几年是在快速增多，这样，就给技工学校的档案管理工作带来了很大的难度和挑战，而传统的档案管理办法，依靠人工来进行档案的收集和整理，常常会由于工作人员的疏忽而导致入档不全或存在档案丢失的情况，对技工学校的发展有严重的影响。而在档案管理工作中使用信息化技术，可有效提高档案管理工作的质量和效率，并且摆脱了时空的限制，通过数据传输也可完成档案管理，方便了档案的收集、存储、整理、分析等工作，促使技工学校快速发展。
二、技工学校档案管理工作现状及问题
由于档案管理工作的重要性，各技工学校加大了对信息化档案管理工作的重视程度，基本实现了信息化、现代化、数字化，但在具体实施工作中还存在不足，主要有以下几方面的原因。
第一，缺乏完善的配套设施。很多技工學校在信息化设施的配备上还不完善，未能形成完善的信息化网络，例如，笔者所在学校档案室的设备配备就不够完善，而对其他部门的配备则更不够关注，从而使档案管理工作的联动性较差，影响了档案管理工作的效率。
第二，缺乏专业的管理人才。大多数学校在档案管理信息化建设上，只对设备进行了完善，并未引进先进的管理人才，现有的档案管理人员受传统的管理理念的影响较深，不能有效适应信息化管理理念和技术，其管理水平和质量受到限制。
第三，学校缺乏重视程度。一些学校在完善信息化设施后就放松了管理，不能有效对档案管理工作进行监督，管理人员在工作中会出现不规范的情况，影响了技工学校信息化档案管理工作水平的提高。
三、技工学校档案管理工作在信息化时代下的创新路径
（一）完善档案管理信息化配套设施
目前，大多数学校在进行信息化设施建设时，只引进档案室的设备设施，对其他部门的配备比较差，不利于档案管理水平的提高，对此，学校应加大对信息化设备的投入力度，对各部门设备进行完善，同时，提高软硬件的建设程度。例如，硬件设备包括计算机设备、网络设备、电子扫描仪等，而软件包括档案管理软件、办公软件、数据处理软件等，其中，档案管理软件要重点开发和使用，根据学校的实际情况和管理需要使用特定的软件，可以极大程度提高档案管理工作的质量和效率。
（二）健全信息化管理标准和规范
要求学校要加大对信息化档案管理工作的重视程度，建立相应的监督管理制度和体系，制定管理标准和规范，保障档案管理工作顺利进行。例如，在进行档案的收集工作时，要将需要收集的资料和数据信息经过领导审批后进行，避免随意收集形成的大量垃圾信息，影响信息资源；在进行档案的整理与保存工作时，监管人员要对其工作情况进行监督管理，避免因数据信息存在误差而影响日后的工作决策；当需要对重要档案进行查阅时，要经过领导的审批下才可进行，避免重要档案出现泄露或损坏的情况，从而提高档案管理工作的质量。
（三）建立网络资源共享数据库
加强校园信息网络的建设程度，将各部门的信息系统与档案管理系统进行连接，提高档案管理工作的联动性。例如，档案管理工作人员应建立网络资源共享数据库，将所收集的档案信息经过整理后放到网络共享数据库当中，并根据档案的重要程度，建立两个子数据库，一个为私密数据库，另一个为公共数据库，各部门可通过网络资源共享数据库，随时对公共数据库进行查阅和检索，同时，又可将手中的档案信息通过网络传输的方式传输给档案管理人员，将其入档管理，可有效提高档案管理的工作效率，促使学校快速发展。特别是，在当今大数据背景下，要建立档案管理及运用的大数据意识，提高档案信息资源的运用效率，为进一步提高和改善学校教学水平提供更好的服务。
（四）提高档案管理人员专业素质
首先，提高档案管理人员的门槛，要求档案管理人员不仅要具备专业的素质和能力，更要具备较强的思想道德素质和职业素质，要有较强的责任意识，从而高效的完成档案管理工作。
其次，加强信息化技术培训力度。一些技工学校的管理人员信息化技术水平较低，影响了档案管理工作的质量和效率，对此，要通过培训的方式来提高其管理水平。例如，大多数技工学校都有计算机课程，可由计算机教师对管理人员进行技术培训，使其可以熟练操作信息化系统，同时，培训内容要与时代相结合，其档案管理技术和理念是不断发展的，要将先进的管理技术和理念传授给管理人员，促使其管理水平的提高。
最后，提高管理人员的创新能力。由于每个学校的实际发展情况不同，档案管理技术和理念也存在一定的差别，因此，需要档案管理人员根据实际管理需要，创新管理技术和理念，从而提高档案管理水平。
（五）加强档案安全管理力度
第一，计算机病毒入侵问题对学校的档案管理工作会造成严重的影响，会使学校的档案信息出现泄露或损坏的情况，对此，可在计算机设备上安装防火墙、设置动态密码等，以提高学校档案信息的安全性。
第二，维护人员要定期对信息设备进行维修检测，及时发现系统设备存在的问题及隐患，并及时进行处理，避免因系统设备故障造成档案信息的丢失或损坏。
第三，档案管理人员以及各部门人员在进行档案传输时，要先行检测系统的安全性，避免在传输过程中因病毒入侵而导致档案信息出现安全问题，从而提高档案的安全性。
四、结束语
在技工学校实行信息化档案管理，可有效提高档案管理工作的质量和水平，促使学校管理水平的提高。要求学校加大对档案管理工作的重视程度，制定管理标准和规范，提高管理人员素质，从而保障档案管理工作的质量和安全性。
关键词：信息时代；技工学校；档案管理
一、技工学校档案管理工作发展创新的重要性
在信息时代的发展下，各技工学校在日常管理工作中形成了大量的数据信息，比如笔者学校在教学业务、科研课题、校企合作、职业技术研究业务开发等，再加上扩招工作的实行，可以说档案数量这几年是在快速增多，这样，就给技工学校的档案管理工作带来了很大的难度和挑战，而传统的档案管理办法，依靠人工来进行档案的收集和整理，常常会由于工作人员的疏忽而导致入档不全或存在档案丢失的情况，对技工学校的发展有严重的影响。而在档案管理工作中使用信息化技术，可有效提高档案管理工作的质量和效率，并且摆脱了时空的限制，通过数据传输也可完成档案管理，方便了档案的收集、存储、整理、分析等工作，促使技工学校快速发展。
二、技工学校档案管理工作现状及问题
由于档案管理工作的重要性，各技工学校加大了对信息化档案管理工作的重视程度，基本实现了信息化、现代化、数字化，但在具体实施工作中还存在不足，主要有以下几方面的原因。
第一，缺乏完善的配套设施。很多技工學校在信息化设施的配备上还不完善，未能形成完善的信息化网络，例如，笔者所在学校档案室的设备配备就不够完善，而对其他部门的配备则更不够关注，从而使档案管理工作的联动性较差，影响了档案管理工作的效率。
第二，缺乏专业的管理人才。大多数学校在档案管理信息化建设上，只对设备进行了完善，并未引进先进的管理人才，现有的档案管理人员受传统的管理理念的影响较深，不能有效适应信息化管理理念和技术，其管理水平和质量受到限制。
第三，学校缺乏重视程度。一些学校在完善信息化设施后就放松了管理，不能有效对档案管理工作进行监督，管理人员在工作中会出现不规范的情况，影响了技工学校信息化档案管理工作水平的提高。
三、技工学校档案管理工作在信息化时代下的创新路径
（一）完善档案管理信息化配套设施
目前，大多数学校在进行信息化设施建设时，只引进档案室的设备设施，对其他部门的配备比较差，不利于档案管理水平的提高，对此，学校应加大对信息化设备的投入力度，对各部门设备进行完善，同时，提高软硬件的建设程度。例如，硬件设备包括计算机设备、网络设备、电子扫描仪等，而软件包括档案管理软件、办公软件、数据处理软件等，其中，档案管理软件要重点开发和使用，根据学校的实际情况和管理需要使用特定的软件，可以极大程度提高档案管理工作的质量和效率。
（二）健全信息化管理标准和规范
要求学校要加大对信息化档案管理工作的重视程度，建立相应的监督管理制度和体系，制定管理标准和规范，保障档案管理工作顺利进行。例如，在进行档案的收集工作时，要将需要收集的资料和数据信息经过领导审批后进行，避免随意收集形成的大量垃圾信息，影响信息资源；在进行档案的整理与保存工作时，监管人员要对其工作情况进行监督管理，避免因数据信息存在误差而影响日后的工作决策；当需要对重要档案进行查阅时，要经过领导的审批下才可进行，避免重要档案出现泄露或损坏的情况，从而提高档案管理工作的质量。
（三）建立网络资源共享数据库
加强校园信息网络的建设程度，将各部门的信息系统与档案管理系统进行连接，提高档案管理工作的联动性。例如，档案管理工作人员应建立网络资源共享数据库，将所收集的档案信息经过整理后放到网络共享数据库当中，并根据档案的重要程度，建立两个子数据库，一个为私密数据库，另一个为公共数据库，各部门可通过网络资源共享数据库，随时对公共数据库进行查阅和检索，同时，又可将手中的档案信息通过网络传输的方式传输给档案管理人员，将其入档管理，可有效提高档案管理的工作效率，促使学校快速发展。特别是，在当今大数据背景下，要建立档案管理及运用的大数据意识，提高档案信息资源的运用效率，为进一步提高和改善学校教学水平提供更好的服务。
（四）提高档案管理人员专业素质
首先，提高档案管理人员的门槛，要求档案管理人员不仅要具备专业的素质和能力，更要具备较强的思想道德素质和职业素质，要有较强的责任意识，从而高效的完成档案管理工作。
其次，加强信息化技术培训力度。一些技工学校的管理人员信息化技术水平较低，影响了档案管理工作的质量和效率，对此，要通过培训的方式来提高其管理水平。例如，大多数技工学校都有计算机课程，可由计算机教师对管理人员进行技术培训，使其可以熟练操作信息化系统，同时，培训内容要与时代相结合，其档案管理技术和理念是不断发展的，要将先进的管理技术和理念传授给管理人员，促使其管理水平的提高。
最后，提高管理人员的创新能力。由于每个学校的实际发展情况不同，档案管理技术和理念也存在一定的差别，因此，需要档案管理人员根据实际管理需要，创新管理技术和理念，从而提高档案管理水平。
（五）加强档案安全管理力度
第一，计算机病毒入侵问题对学校的档案管理工作会造成严重的影响，会使学校的档案信息出现泄露或损坏的情况，对此，可在计算机设备上安装防火墙、设置动态密码等，以提高学校档案信息的安全性。
第二，维护人员要定期对信息设备进行维修检测，及时发现系统设备存在的问题及隐患，并及时进行处理，避免因系统设备故障造成档案信息的丢失或损坏。
第三，档案管理人员以及各部门人员在进行档案传输时，要先行检测系统的安全性，避免在传输过程中因病毒入侵而导致档案信息出现安全问题，从而提高档案的安全性。
四、结束语
在技工学校实行信息化档案管理，可有效提高档案管理工作的质量和水平，促使学校管理水平的提高。要求学校加大对档案管理工作的重视程度，制定管理标准和规范，提高管理人员素质，从而保障档案管理工作的质量和安全性。