论文部分内容阅读
摘 要 office是目前最具普遍性的办公应用软件。其功能应用全面而强大，而许多应用技巧，只有在具体工作中，才会被涉及而使用。文章针对office的应用展开探讨，主要介绍了office在实际工作中碰到的问题以及应用技巧。
关键词 office；word；excel
中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2013）16-0101-01
Office可能大家都会用，但实际应用中也遇到不少问题，下面总结一些实际应用中的解决方案。
1 实际应用中的问题
1.1 Word表格居中
Word表格想居中，点击表格图表右键，选自动调整→根据窗口调整表格，表格就居中了。
1.2 在Word文档中插入目录
在Word文档中插入目录：要先定义标题样式和级别，然后插入——引用——索引和目录——目录就可以自动插入了。
1）输入题目时这样操作。
①打开Word文档输入题目时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题目1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择“题目2”。
②输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。
③如果文件已经输入完成，可选中已输好题目，补做上述方法1程序。
④6凡设置标题样式的题目，其左侧有小黑方块标志。
2）文件输入完毕要自动生成目录时的操作。
①将光标置于拟加目录处。
②点“插入/索引和目录/目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
③确定。至此，目录在你指定位置已经生成。
已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
1.3 Word文档中怎样分节
1）在“文件”菜單下页面设置→版式：节的起始位置选新建页；预览应用于选插入点之后。这样操作后就可以将文档分为两节，若想分为多节操作方法一样。
2）若想合并节在前一节的最后按“delete”键，这样两节就合并为一节了。
1.4 文件名后面不带后缀（譬如Word文件名后缀doc，excel文件名后缀xls）
在“我的电脑”中菜单“工具” →“文件夹选项”的“查看”中将“隐藏文件扩展名”画上勾，再点应用，文件后面的后缀就没了。
1.5 选择性粘贴
1）假如在一个excel单元格中用公式计算的数值，要想将数值粘贴到另一个单元格中，在第一个单元格中按复制按钮，在另一个单元格中点选择性粘贴，在“选择性粘贴”下选“数值”。
2）假如是一行要粘为一列，在在“选择性粘贴”下选“转置”。
1.6 插入公式
在菜单“插入” →“对象”中的“新建”选“miscrosoft 公式3.0”然后选择所需要的公式。
1.7 在excel中冻结窗口
选中某一单元格，点窗口-冻结窗口，以此单元格的左上角把屏幕划成四部分，上方和左边的就固定了，便于查看大型表格。冻结后，上方的行会固定不参与屏幕滚动，左边的列也会固定。
1.8 文件加密码
1）word文档在菜单“工具” →“选项” →“安全性” 输入打开文件时的密码，输入修改文件时的密码，然后点确定，这样此文档就加上密码了，打开时必须输入密码。
2）excel表格，在菜单“工具” →“选项” →“安全性”输入打开权限密码，输入修改权限密码，然后点确定，这样此电子表格就加上密码了，打开时必须输入密码。
1.9 怎样解决一篇文档中封皮不显示页码，内容加页码
先将封皮分为第一节，将内容分为第2节，在第一节插入页码设置中将“首页显示页码”的勾去掉；在第二节插入页码设置中将“首页显示页码”的勾选上。这样就可以实现一篇文档中封皮不显示页码，内容加页码。
1.10 页面设置中的顶端对齐
一般情况下将页面设置→版式→页面中的垂直对齐方式选顶端对齐。
1.11 怎样快速选中文档中的一部分（比较长，好几页）
要选中文档中的某一部分，譬如此部分比较长，好几页，直接用鼠标选不好选，那么就用鼠标左键单击要选中某一部分的开头，再按下“shift”键，再在选中某一部分的结尾处点击鼠标左键，那么这一部分就选中了。
1.12 怎样保证word文档中的绘图是一整体
首先将常用工具栏中“绘图”调出来。
画第一个图形时会出现一个虚框，那么紧接着的要画的图形必须都在虚框内，这样才能保证，整个图形是一个整体。
1.13 Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
1）切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2）在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3）再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4）切换回到页面视图，尾注和脚注应该都是一样的。
1.14 Excel重复打印表头
1）文件-页面设置-工作表-顶端标题行-点击要输出表头的那一个框。
2）在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头。
1.15 Excel大小写数字互换
选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定。
1.16 文档中需插入带框文字
插入文本框，再在文本框中填写内容。但这种插入方法在排版过程中会变形，不好排版，如果插入公式，再在公式格式中输入内容，例如：要插入带框文字，先点菜单“插入”→公式→点围栏模板中的矩阵格式。
2 结论
综上所述，我们在计算机日常工作中常常会遇到这样或那样的问题，以上仅供参考，office的功能很强大，许多功能我们只是没发现而已。
参考文献
[1]张如松.OFFICE中的“附件”[J].电脑爱好者，1998（12）.
[2]季磊.OFFICE技巧两则[J].电脑爱好者，1999（09）.
作者简介
罗雪菊（1969-），女，汉族，大专，河南豫光锌业公司电气工程师，研究方向：电气技术与应用。
关键词 office；word；excel
中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2013）16-0101-01
Office可能大家都会用，但实际应用中也遇到不少问题，下面总结一些实际应用中的解决方案。
1 实际应用中的问题
1.1 Word表格居中
Word表格想居中，点击表格图表右键，选自动调整→根据窗口调整表格，表格就居中了。
1.2 在Word文档中插入目录
在Word文档中插入目录：要先定义标题样式和级别，然后插入——引用——索引和目录——目录就可以自动插入了。
1）输入题目时这样操作。
①打开Word文档输入题目时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题目1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择“题目2”。
②输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。
③如果文件已经输入完成，可选中已输好题目，补做上述方法1程序。
④6凡设置标题样式的题目，其左侧有小黑方块标志。
2）文件输入完毕要自动生成目录时的操作。
①将光标置于拟加目录处。
②点“插入/索引和目录/目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
③确定。至此，目录在你指定位置已经生成。
已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
1.3 Word文档中怎样分节
1）在“文件”菜單下页面设置→版式：节的起始位置选新建页；预览应用于选插入点之后。这样操作后就可以将文档分为两节，若想分为多节操作方法一样。
2）若想合并节在前一节的最后按“delete”键，这样两节就合并为一节了。
1.4 文件名后面不带后缀（譬如Word文件名后缀doc，excel文件名后缀xls）
在“我的电脑”中菜单“工具” →“文件夹选项”的“查看”中将“隐藏文件扩展名”画上勾，再点应用，文件后面的后缀就没了。
1.5 选择性粘贴
1）假如在一个excel单元格中用公式计算的数值，要想将数值粘贴到另一个单元格中，在第一个单元格中按复制按钮，在另一个单元格中点选择性粘贴，在“选择性粘贴”下选“数值”。
2）假如是一行要粘为一列，在在“选择性粘贴”下选“转置”。
1.6 插入公式
在菜单“插入” →“对象”中的“新建”选“miscrosoft 公式3.0”然后选择所需要的公式。
1.7 在excel中冻结窗口
选中某一单元格，点窗口-冻结窗口，以此单元格的左上角把屏幕划成四部分，上方和左边的就固定了，便于查看大型表格。冻结后，上方的行会固定不参与屏幕滚动，左边的列也会固定。
1.8 文件加密码
1）word文档在菜单“工具” →“选项” →“安全性” 输入打开文件时的密码，输入修改文件时的密码，然后点确定，这样此文档就加上密码了，打开时必须输入密码。
2）excel表格，在菜单“工具” →“选项” →“安全性”输入打开权限密码，输入修改权限密码，然后点确定，这样此电子表格就加上密码了，打开时必须输入密码。
1.9 怎样解决一篇文档中封皮不显示页码，内容加页码
先将封皮分为第一节，将内容分为第2节，在第一节插入页码设置中将“首页显示页码”的勾去掉；在第二节插入页码设置中将“首页显示页码”的勾选上。这样就可以实现一篇文档中封皮不显示页码，内容加页码。
1.10 页面设置中的顶端对齐
一般情况下将页面设置→版式→页面中的垂直对齐方式选顶端对齐。
1.11 怎样快速选中文档中的一部分（比较长，好几页）
要选中文档中的某一部分，譬如此部分比较长，好几页，直接用鼠标选不好选，那么就用鼠标左键单击要选中某一部分的开头，再按下“shift”键，再在选中某一部分的结尾处点击鼠标左键，那么这一部分就选中了。
1.12 怎样保证word文档中的绘图是一整体
首先将常用工具栏中“绘图”调出来。
画第一个图形时会出现一个虚框，那么紧接着的要画的图形必须都在虚框内，这样才能保证，整个图形是一个整体。
1.13 Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
1）切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2）在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3）再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4）切换回到页面视图，尾注和脚注应该都是一样的。
1.14 Excel重复打印表头
1）文件-页面设置-工作表-顶端标题行-点击要输出表头的那一个框。
2）在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头。
1.15 Excel大小写数字互换
选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定。
1.16 文档中需插入带框文字
插入文本框，再在文本框中填写内容。但这种插入方法在排版过程中会变形，不好排版，如果插入公式，再在公式格式中输入内容，例如：要插入带框文字，先点菜单“插入”→公式→点围栏模板中的矩阵格式。
2 结论
综上所述，我们在计算机日常工作中常常会遇到这样或那样的问题，以上仅供参考，office的功能很强大，许多功能我们只是没发现而已。
参考文献
[1]张如松.OFFICE中的“附件”[J].电脑爱好者，1998（12）.
[2]季磊.OFFICE技巧两则[J].电脑爱好者，1999（09）.
作者简介
罗雪菊（1969-），女，汉族，大专，河南豫光锌业公司电气工程师，研究方向：电气技术与应用。