论文部分内容阅读
摘 要：教务秘书是高职院校教学管理队伍中的重要组成部分，本文浅析了教务秘书在教学管理中的作用及应具备的素质和能力等，并就如何更好地做好教务秘书的本职工作进行了探讨。
关键词：高职院校;教务秘书;职能;素质
教学工作是学校的中心工作，有效的教学管理工作是一个学校的教学活动能够正常运转 并最终完成教学工作任务的根本保证 而系部教务秘书作为学校基层教学管理的参与者，是学校教学管理队伍中的组成部分，对保证教学秩序的正常运行和提高教学质量起着重要的作用。本文就如何做好高职院校的系部教务秘书工作，提出了几点思考。
一、教务秘书在教学管理中的作用
（一）协助作用
教务秘书在教学管理中起到了协助作用.主要体现在协助系部领导处理日常教学管理工作，具体包括：①协助院系领导制定教学计划，根据教学计划指定任课教师、制定课表、征订教材、保证教学工作的正常开展;②协助院系领导落实日常教学工作、实习实训工作、各类教学考核工作;③做好学生学籍管理、成绩管理工作，负责期末考试的安排、试卷及各类档案的归档工作;④协助院系领导组织和协调毕业论文答辩工作，做好毕业生毕业资格和学位资格审核工作;⑤组织各类等级考试的报名，负责准考证以及各类证书发放工作。
（二）纽带作用
教务秘书因工作关系需要经常与教务处、各系部之间进行联系。教务秘书身处全系教学进程和转换的枢纽，是上下、平级之间沟通和教学情况反馈的纽带，必须做好上传下达的工作。作为教务秘书要主动和其他部门联系，互相学习，要主动征求和虚心听取师生对学校、对系部的教学管理工作的意见和建议，及时反馈给相关领导和部门，在领导、教师、学生之间架起一座沟通的桥梁
（三） 服務作用
教学秘书是服务者，为教学服务，为教师服务，为学生服务，为院系领导决策服务。教学秘书作为领导的参谋和助手，要做好本学年或下一学年院系年度的教学计划的制定以及教学管理措施的出台，同时能及时提供教学工作需要的部分资料和设备，为教师和学生的学习提供支持和帮助，并将教师和学生反馈的信息及时通报院系领导与教研室主任等。用心服务大家，切实为教务处、教学分管领导、教师及学生之间传递和沟通好信息。
二、教务秘书应具备的素质
（一）思想素质
教务秘书作为教学管理的具体执行者，要具备较高的政治素质，能正确理解党的路线方针，政策，不断提高政治理论水平，用马克思主义立场、观点和方法来分析解决问题和思考问题。要积极贯彻党的教育方针政策，忠诚党的教育事业，树立“全心全意为教学服务”的思想
（二）专业素质
作为一名教务秘书，不仅要有良好的思想素质、更要加强学习，建立良好的知识结构，提高自己的专业素质。首先，要熟悉系部各专业的基本情况、各专业的课程体系、结构特点、课程设置和各教学环节的计划安排，这样在安排教学作时才能做到心中有数。其次，教务秘书应不断学习有关管理的科学理论知识，要掌握高等学校教育、管理、心理等方面的相关知识。
（三）心理素质
教务秘书在工作过程中会遇到各种困难，工作繁杂、易出错，有些教学上的事故，教务秘书都要承担很大的责任。这就要求教务秘书要不断调整自己，要正确认识和评价自己，适应环境的变化，要有良好的心理承受能力，乐观向上，不消极，不懈怠，以开朗豁达和轻松平和的心态面对工作
三、关于做好教务秘书的几点思考
（一）提高自身的心理素质
高职院校的秘书工作不但繁琐，而且工作量也很多，特别是在高职院校正处于快速发展的阶段中，随时都可能牺牲休息时间进行工作，同时教学秘书作为领导的工作助手，难免会被领导责骂，教学秘书也是一个领导意见、规定的下达者，当一些执行工作人员对领导的一些工作不满意时也会拿教学秘书出气，说话未免有时会伤人，所以作为一个领导跟群众联系的纽带必须要良好的心理素质，及时对心理压力进行释放排解，避免在工作中出现负面情绪，保证教学秘书工作的正常、顺利进行。
（二）勤于学习，勇于创新
目前大多高职院校系级配置秘书是从专业考虑，大多教学秘书没有学过秘书学和管理学，这就对教学秘书提出了更高的要求，必须不断学习，树立全新的意识和观念，通过再教育，再学习，提高工作效率和质量，要发挥自己的主观能动性，分清工作的主次、缓急，做到教学管理工作心中有数，要在做好服务性、辅助性、协调性的基础上，充分发挥自己的主观能动性，积极开动脑筋，敢于突破领导思考的方框，创造性的开展工作，使教学管理工作逐步实现制度化、规范化、科学化、现代化。
（三）善于总结，掌握规律
教学秘书的工作繁杂，每天面对着大量的文件、电话、会议资料，这些信息材料，它们的时效性、指导性和收藏价值各不相同。
（四）在工作中学会与人相处
高职院校教学秘书是信息传递的枢纽，整天都要和院校里的师生、领导接触，院校里的师生、领导对你的印象好坏直接关系到信息传达的质量，和工作进行的效率，如果师生和领导内心对你就存在抵触，当你进行信息传达过程就会影响师生和领导的接受、回应的效率和质量，从而形象教学秘书工作的进行。生活就是一个好老师，在平常的工作生活中要多问自己几个为什么，对别人的建议要虚心接纳，正视自身存在的问题，并且及时进行改正。
（五）树立科学发展观，与时俱进
高职院校的教学是根据社会的变化而不断发展的，为了跟上高职院校的发展步伐，满足教学发展的要求，教学秘书作为高职院校管理系统中重要的组成部分，应该树立科学发展观，与时俱进，防止在高职院校发展中被淘汰。
三、结论
本人现处于办公室主任兼教学秘书的岗位，在逐渐的工作学习过程中，我对秘书工作有了一些了解和感悟 ，我觉得要做一名称职的秘书，首先要了解工作特点和职责，并熟悉高校教学管理的特点，在接受领导交办的任务时，要搞清楚办什么事，何时完成，为把事情办好创造前提条件;在办事过程中也要趋利避弊，优化办事成果。我们只有在不断的学习、实践与创新过程中，才能取得更大的进步，才能适应新时代高校系秘书工作。
参考文献：
[1]郑太升. 加强高职院校教学秘书队伍建设的思考[J]. 职业时空，2014（2）
[2]高阳. 做好高职院校系教学秘书工作的想法[J]. 新课程，2013（4）
关键词：高职院校;教务秘书;职能;素质
教学工作是学校的中心工作，有效的教学管理工作是一个学校的教学活动能够正常运转 并最终完成教学工作任务的根本保证 而系部教务秘书作为学校基层教学管理的参与者，是学校教学管理队伍中的组成部分，对保证教学秩序的正常运行和提高教学质量起着重要的作用。本文就如何做好高职院校的系部教务秘书工作，提出了几点思考。
一、教务秘书在教学管理中的作用
（一）协助作用
教务秘书在教学管理中起到了协助作用.主要体现在协助系部领导处理日常教学管理工作，具体包括：①协助院系领导制定教学计划，根据教学计划指定任课教师、制定课表、征订教材、保证教学工作的正常开展;②协助院系领导落实日常教学工作、实习实训工作、各类教学考核工作;③做好学生学籍管理、成绩管理工作，负责期末考试的安排、试卷及各类档案的归档工作;④协助院系领导组织和协调毕业论文答辩工作，做好毕业生毕业资格和学位资格审核工作;⑤组织各类等级考试的报名，负责准考证以及各类证书发放工作。
（二）纽带作用
教务秘书因工作关系需要经常与教务处、各系部之间进行联系。教务秘书身处全系教学进程和转换的枢纽，是上下、平级之间沟通和教学情况反馈的纽带，必须做好上传下达的工作。作为教务秘书要主动和其他部门联系，互相学习，要主动征求和虚心听取师生对学校、对系部的教学管理工作的意见和建议，及时反馈给相关领导和部门，在领导、教师、学生之间架起一座沟通的桥梁
（三） 服務作用
教学秘书是服务者，为教学服务，为教师服务，为学生服务，为院系领导决策服务。教学秘书作为领导的参谋和助手，要做好本学年或下一学年院系年度的教学计划的制定以及教学管理措施的出台，同时能及时提供教学工作需要的部分资料和设备，为教师和学生的学习提供支持和帮助，并将教师和学生反馈的信息及时通报院系领导与教研室主任等。用心服务大家，切实为教务处、教学分管领导、教师及学生之间传递和沟通好信息。
二、教务秘书应具备的素质
（一）思想素质
教务秘书作为教学管理的具体执行者，要具备较高的政治素质，能正确理解党的路线方针，政策，不断提高政治理论水平，用马克思主义立场、观点和方法来分析解决问题和思考问题。要积极贯彻党的教育方针政策，忠诚党的教育事业，树立“全心全意为教学服务”的思想
（二）专业素质
作为一名教务秘书，不仅要有良好的思想素质、更要加强学习，建立良好的知识结构，提高自己的专业素质。首先，要熟悉系部各专业的基本情况、各专业的课程体系、结构特点、课程设置和各教学环节的计划安排，这样在安排教学作时才能做到心中有数。其次，教务秘书应不断学习有关管理的科学理论知识，要掌握高等学校教育、管理、心理等方面的相关知识。
（三）心理素质
教务秘书在工作过程中会遇到各种困难，工作繁杂、易出错，有些教学上的事故，教务秘书都要承担很大的责任。这就要求教务秘书要不断调整自己，要正确认识和评价自己，适应环境的变化，要有良好的心理承受能力，乐观向上，不消极，不懈怠，以开朗豁达和轻松平和的心态面对工作
三、关于做好教务秘书的几点思考
（一）提高自身的心理素质
高职院校的秘书工作不但繁琐，而且工作量也很多，特别是在高职院校正处于快速发展的阶段中，随时都可能牺牲休息时间进行工作，同时教学秘书作为领导的工作助手，难免会被领导责骂，教学秘书也是一个领导意见、规定的下达者，当一些执行工作人员对领导的一些工作不满意时也会拿教学秘书出气，说话未免有时会伤人，所以作为一个领导跟群众联系的纽带必须要良好的心理素质，及时对心理压力进行释放排解，避免在工作中出现负面情绪，保证教学秘书工作的正常、顺利进行。
（二）勤于学习，勇于创新
目前大多高职院校系级配置秘书是从专业考虑，大多教学秘书没有学过秘书学和管理学，这就对教学秘书提出了更高的要求，必须不断学习，树立全新的意识和观念，通过再教育，再学习，提高工作效率和质量，要发挥自己的主观能动性，分清工作的主次、缓急，做到教学管理工作心中有数，要在做好服务性、辅助性、协调性的基础上，充分发挥自己的主观能动性，积极开动脑筋，敢于突破领导思考的方框，创造性的开展工作，使教学管理工作逐步实现制度化、规范化、科学化、现代化。
（三）善于总结，掌握规律
教学秘书的工作繁杂，每天面对着大量的文件、电话、会议资料，这些信息材料，它们的时效性、指导性和收藏价值各不相同。
（四）在工作中学会与人相处
高职院校教学秘书是信息传递的枢纽，整天都要和院校里的师生、领导接触，院校里的师生、领导对你的印象好坏直接关系到信息传达的质量，和工作进行的效率，如果师生和领导内心对你就存在抵触，当你进行信息传达过程就会影响师生和领导的接受、回应的效率和质量，从而形象教学秘书工作的进行。生活就是一个好老师，在平常的工作生活中要多问自己几个为什么，对别人的建议要虚心接纳，正视自身存在的问题，并且及时进行改正。
（五）树立科学发展观，与时俱进
高职院校的教学是根据社会的变化而不断发展的，为了跟上高职院校的发展步伐，满足教学发展的要求，教学秘书作为高职院校管理系统中重要的组成部分，应该树立科学发展观，与时俱进，防止在高职院校发展中被淘汰。
三、结论
本人现处于办公室主任兼教学秘书的岗位，在逐渐的工作学习过程中，我对秘书工作有了一些了解和感悟 ，我觉得要做一名称职的秘书，首先要了解工作特点和职责，并熟悉高校教学管理的特点，在接受领导交办的任务时，要搞清楚办什么事，何时完成，为把事情办好创造前提条件;在办事过程中也要趋利避弊，优化办事成果。我们只有在不断的学习、实践与创新过程中，才能取得更大的进步，才能适应新时代高校系秘书工作。
参考文献：
[1]郑太升. 加强高职院校教学秘书队伍建设的思考[J]. 职业时空，2014（2）
[2]高阳. 做好高职院校系教学秘书工作的想法[J]. 新课程，2013（4）