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部门立卷是档案部门遵循档案工作规律，为确保归档文件真实、完整、准确和齐全而对归档文件材料实施前端控制的重要途径和方法。教育部《高等学校档案管理办法》明确强调：“高等学校实行档案形成材料单位、课题组立卷的归档制度。”重庆大学将实施部门立卷作为一个系统工程，经过十几年不断摸索和不懈推进，建立了一个从学校顶层到各二级部门的全方位协同保障机制。