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摘要：档案管理是事业单位管理工作的重要组成部分，能够为其他工作提供可靠的信息數据，因此提高档案管理工作质量非常重要。基于此，本文主要就档案管理中的现代信息技术应用策略展开探讨。
关键词：事业单位;档案管理;应用
伴随着现代互联网信息科学技术的快速稳定持续发展，其在我国城乡各界民众日常化工作生活实践过程中的应用范围正在持续扩展。行政事业单位是我国现有公共治理机构设置体系中的重要组成部分，对信息科学技术的引入，能够为行政事业单位各项日常业务的优质顺利推进创造提供便利性支持条件，尤其是在行政事业单位档案数据信息资料管理工作。有数量众多的基层行政事业单位，受时间的限制，档案数据信息资料将会不可避免地发生持续堆积问题，在此种情形下，如果依然运用纸质载体形式的档案管理工作模式，将会引发档案数据信息资料损坏以及丢失问题，继而造成不良影响。
1 事业单位档案管理存在的不足之处
1.1 缺乏对档案管理工作的正确认识
在档案工作影响力增大的同时，事业单位的档案管理工作日益受到相关领导的重视，一些单位已经针对档案管理工作的不足进行优化，但多数事业单位对档案管理的认识依旧不是很充分，甚至仅仅改善了基础的档案管理形式，添加了一些档案管理信息设备，并未对档案管理方法和机制进行全面性改革。这使得事业单位档案管理的工作效率处于较低水平，给档案的开发利用形成了不小的阻力。
1.2信息化程度不足
随着信息技术的发展和应用，加强信息技术在事业单位工作中的应用是必然的发展趋势。但是部分事业单位在开展档案管理工作中，缺乏对信息技术的应用，导致档案管理的信息化程度不足，不利于提高档案的管理效率和利用效率。在借助信息技术开展档案管理工作时，部分单位只是进行部分文件的传输，在提取档案信息时依旧采用纸质版的资料，导致许多档案资料未形成电子资料，不利于促进档案的信息化发展，也不利于提高档案利用效率。
2 档案管理中现代信息技术的具体应用对策
2.1将管理性质转变为服务性质
现代化信息时代的背景下，人们的要求逐渐提高，特别：是对档案管理材料在使用中的便捷性程度，所以，档案管理部门--定要将原来传统的工作性质进行转变，不再是单纯的管理工作性质，而是越来越多地以服务作为工作的理念来完成工作任务。由于信息化的进程不断地被推进，人们越来越多的需求使得档案资料以及相关信息内容的种类也进一步得.到丰富，这对于在档案的获取速度方面也提出了新的标准，在这种情况下，档案管理部门的工作人员，定要加强自身在管理服务方面的提升力度。
2.2 全面贯彻落实档案管理基本制度
各级行政事业单位应当参考现行版本《中华人民共和国档案法》中编写引人的相关条文，建构完善并且贯彻落实基本的档案管理制度体系，借由针对行政事业档案管理工作人员开展系统完善的培训千预工作，帮助行政事业单位工作人员树立正确科学的档案管理工作思想意识。
要借由将现代信息科学技术形态在行政事业单位档案管理工作，运用制度优势规范约束行政事业单位档案管理工作人员的基本工作参与行为，在提升工作.实施过程规范的条件下，同时改善行政事业单位档案管理工作的实施质量和实施效率。
除此之外，行政事业单位还要积极强化针对档案管理工作的监督干预力度，建立执行科学完善的考核工作制度，将档案管理工作人员的日常表现与实际获取的薪资待遇水平进行相互挂钩，继而有效调动行政事业单位档案管理工作人员的热情以及主观积极性。
2.3 创新信息化管理模式
事业单位档案管理人员要充分的应用先进技术，比如大数据、云计算、云共享、数字加密等方面的技术，可以实现档案管理效果的提升，促进整体工作的升级和提升。第一，事业单位要充分的利用大数据技术，通过该技术进行编研和检索，促进档案专题建设，发挥出其决策和查询的作用。第二，事业单位要积极和上下级、业务关联单位取得合作与交流，通过云共享等技术实现信息和资源的共享，能够减少档案管理成本，提高资源利用率，防止存在重复劳动的情况。第三，事业单位应用云存储技术可以实现档案资源的自动化备份，避免系统出现问题而导致资料的流失而产生较大的损失。第四，事业单位通过应用数字加密、数字水印等技术，能够做好档案管理的各项工作，从而可以提高档案信息的保密度，可以提高资源的利用价值，发挥出更加重要的作用。
2.4 恰当结合运用现代信息技术的云存储与备份功能
行政事业单位在运用信息技术形态开展档案管理工作过程中，应当完成的第一项工作任务就是要将原有的纸质载体档案数据信息资料，转化处理成数字化载体档案数据信息资料。要指派档案管理工作人员借助于人工输入的方式，以及机器设备扫描的技术方式，将传统的纸质载体档案数据信息资料，转化处理成能够运用计算机加以存储的数字化载体档案数据信息资料，同时借由开展基于云端位置的存储技术环节和备份技术环节，有效缩减节约数字化档案数据信息资料形态在存储过程中占据的空间资源，在保障行政事业单位档案数据信息资料内容构成体系的完整性条件下，支持行政事业单位在具体经营运作过程中长期获取良好收益。
2.5 借助计算机设备应用程序推进档案管理工作进程
当前历史发展阶段，我国计算机科学技术已经进入较为成熟的阶段，在此种客观历史背景之下，行政事业单位应当借助于计算机科学技术体系中包含的相关应用程序，切实推进具备精细化表现特征的档案管理工作进程，发挥行政事业单位档案数据信息资料的最佳应用价值。
3 结束语
综上所述，事业单位档案管理对于单位工作的开展有着非常重要的作用，可以给相关单位提供有力的支持。新时代发展之下，事业单位应该将档案管理作为常态化、基础性的工作开展，重视档案管理工作，秉承创新意识，积极引入先进技术，保证档案管理工作有序进行，为档案管理奠定坚实的基础，促进社会的稳步发展和进步。
参考文献
[1]李元庆.信息化背景下事业单位档案管理工作策略探究[J].办公室业务，2020（15）：115-116.
[2]刘晓莉.事业单位档案管理信息化建设创新思路研究[J].参花（上），2020（09）：134.
[3]扈旺.事业单位档案管理信息化建设创新探讨[J].兰台内外，2020（21）：20-21.
（邹平市综合行政执法局 山东 邹平 256200）
关键词：事业单位;档案管理;应用
伴随着现代互联网信息科学技术的快速稳定持续发展，其在我国城乡各界民众日常化工作生活实践过程中的应用范围正在持续扩展。行政事业单位是我国现有公共治理机构设置体系中的重要组成部分，对信息科学技术的引入，能够为行政事业单位各项日常业务的优质顺利推进创造提供便利性支持条件，尤其是在行政事业单位档案数据信息资料管理工作。有数量众多的基层行政事业单位，受时间的限制，档案数据信息资料将会不可避免地发生持续堆积问题，在此种情形下，如果依然运用纸质载体形式的档案管理工作模式，将会引发档案数据信息资料损坏以及丢失问题，继而造成不良影响。
1 事业单位档案管理存在的不足之处
1.1 缺乏对档案管理工作的正确认识
在档案工作影响力增大的同时，事业单位的档案管理工作日益受到相关领导的重视，一些单位已经针对档案管理工作的不足进行优化，但多数事业单位对档案管理的认识依旧不是很充分，甚至仅仅改善了基础的档案管理形式，添加了一些档案管理信息设备，并未对档案管理方法和机制进行全面性改革。这使得事业单位档案管理的工作效率处于较低水平，给档案的开发利用形成了不小的阻力。
1.2信息化程度不足
随着信息技术的发展和应用，加强信息技术在事业单位工作中的应用是必然的发展趋势。但是部分事业单位在开展档案管理工作中，缺乏对信息技术的应用，导致档案管理的信息化程度不足，不利于提高档案的管理效率和利用效率。在借助信息技术开展档案管理工作时，部分单位只是进行部分文件的传输，在提取档案信息时依旧采用纸质版的资料，导致许多档案资料未形成电子资料，不利于促进档案的信息化发展，也不利于提高档案利用效率。
2 档案管理中现代信息技术的具体应用对策
2.1将管理性质转变为服务性质
现代化信息时代的背景下，人们的要求逐渐提高，特别：是对档案管理材料在使用中的便捷性程度，所以，档案管理部门--定要将原来传统的工作性质进行转变，不再是单纯的管理工作性质，而是越来越多地以服务作为工作的理念来完成工作任务。由于信息化的进程不断地被推进，人们越来越多的需求使得档案资料以及相关信息内容的种类也进一步得.到丰富，这对于在档案的获取速度方面也提出了新的标准，在这种情况下，档案管理部门的工作人员，定要加强自身在管理服务方面的提升力度。
2.2 全面贯彻落实档案管理基本制度
各级行政事业单位应当参考现行版本《中华人民共和国档案法》中编写引人的相关条文，建构完善并且贯彻落实基本的档案管理制度体系，借由针对行政事业档案管理工作人员开展系统完善的培训千预工作，帮助行政事业单位工作人员树立正确科学的档案管理工作思想意识。
要借由将现代信息科学技术形态在行政事业单位档案管理工作，运用制度优势规范约束行政事业单位档案管理工作人员的基本工作参与行为，在提升工作.实施过程规范的条件下，同时改善行政事业单位档案管理工作的实施质量和实施效率。
除此之外，行政事业单位还要积极强化针对档案管理工作的监督干预力度，建立执行科学完善的考核工作制度，将档案管理工作人员的日常表现与实际获取的薪资待遇水平进行相互挂钩，继而有效调动行政事业单位档案管理工作人员的热情以及主观积极性。
2.3 创新信息化管理模式
事业单位档案管理人员要充分的应用先进技术，比如大数据、云计算、云共享、数字加密等方面的技术，可以实现档案管理效果的提升，促进整体工作的升级和提升。第一，事业单位要充分的利用大数据技术，通过该技术进行编研和检索，促进档案专题建设，发挥出其决策和查询的作用。第二，事业单位要积极和上下级、业务关联单位取得合作与交流，通过云共享等技术实现信息和资源的共享，能够减少档案管理成本，提高资源利用率，防止存在重复劳动的情况。第三，事业单位应用云存储技术可以实现档案资源的自动化备份，避免系统出现问题而导致资料的流失而产生较大的损失。第四，事业单位通过应用数字加密、数字水印等技术，能够做好档案管理的各项工作，从而可以提高档案信息的保密度，可以提高资源的利用价值，发挥出更加重要的作用。
2.4 恰当结合运用现代信息技术的云存储与备份功能
行政事业单位在运用信息技术形态开展档案管理工作过程中，应当完成的第一项工作任务就是要将原有的纸质载体档案数据信息资料，转化处理成数字化载体档案数据信息资料。要指派档案管理工作人员借助于人工输入的方式，以及机器设备扫描的技术方式，将传统的纸质载体档案数据信息资料，转化处理成能够运用计算机加以存储的数字化载体档案数据信息资料，同时借由开展基于云端位置的存储技术环节和备份技术环节，有效缩减节约数字化档案数据信息资料形态在存储过程中占据的空间资源，在保障行政事业单位档案数据信息资料内容构成体系的完整性条件下，支持行政事业单位在具体经营运作过程中长期获取良好收益。
2.5 借助计算机设备应用程序推进档案管理工作进程
当前历史发展阶段，我国计算机科学技术已经进入较为成熟的阶段，在此种客观历史背景之下，行政事业单位应当借助于计算机科学技术体系中包含的相关应用程序，切实推进具备精细化表现特征的档案管理工作进程，发挥行政事业单位档案数据信息资料的最佳应用价值。
3 结束语
综上所述，事业单位档案管理对于单位工作的开展有着非常重要的作用，可以给相关单位提供有力的支持。新时代发展之下，事业单位应该将档案管理作为常态化、基础性的工作开展，重视档案管理工作，秉承创新意识，积极引入先进技术，保证档案管理工作有序进行，为档案管理奠定坚实的基础，促进社会的稳步发展和进步。
参考文献
[1]李元庆.信息化背景下事业单位档案管理工作策略探究[J].办公室业务，2020（15）：115-116.
[2]刘晓莉.事业单位档案管理信息化建设创新思路研究[J].参花（上），2020（09）：134.
[3]扈旺.事业单位档案管理信息化建设创新探讨[J].兰台内外，2020（21）：20-21.
（邹平市综合行政执法局 山东 邹平 256200）