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摘要:本篇文章就县级图书馆的管理工作展开相应论述,并提出些许观点与建議。首先对管理过程中可能存在的难点问题进行了简单分析,如管理体制不清晰或管理模式较落后等,都对图书馆服务效率的维护有所阻碍。随后阐述了四点管理对策,包括建立科学的管理体制、创新固化管理模式、合理配置资金资源和组建优质管理队伍,希望能对有关人士的研究提供有利参考,助力县级图书馆稳步前行。
关键词:图书馆;管理;问题;对策
图书馆是县级地区发展中的重要组成部分,与区域内人们文化水平的提升以及良好阅读环境的构建等都有着密切联系。因此对图书馆管理方案进行合理规划,对县级地区综合实力的提升有积极影响。
1.县级图书馆管理中存在的难点问题
1.1管理体制不清晰
有些地区的图书馆在实际运行时,可能会将更多的精力投入到馆内环境建设、目标受众对接或宣传推广中,而在管理体制的补充与完善上有所忽视,使得管理水平一直处在可维持的状态中,给图书馆的服务质量造成了一定干扰。如个别图书馆可能会受活动周期影响而没有对管理体制中的细小问题进行及时处理,导致所堆积的问题在时间作用下由量变逐渐转化为了质变,不仅增加了后续管理工作的难度,还给图书馆的平稳发展带来了无形压力与负担。
1.2管理模式较落后
导致图书馆管理水平得不到有效提升的因素有很多,管理模式较落后就是其中之一。如有些保有传统观念的图书馆可能会习惯了固定的管理模式,若是在没有做好前期准备或调研工作的前提下,强行将新型的模式及理念应用到管理工作中,则会在影响管理人员工作思路的同时降低领导层的决策与判断质量。若一些经验不足的中小型图书馆为了紧跟时代步伐,而盲目借鉴其他大型图书馆的管理模式,则容易引发管理混乱或对接不到位问题,弱化管理模式的利用价值。
1.3管理队伍较松散
虽然部分图书馆能够按照既定的体系与模式开展管理工作,但却会因管理队伍较松散而难以保证最终管理质量达到理想状态,而导致这种现象出现的原因不仅与管理人员工作能力较薄弱有关,还与人性化管理理念的缺失有所关系。如有些图书馆没有将以人为本理念贯彻到管理体制中,使得有些管理人员会因个人利益受损而引发消极工作或态度不端正等问题,给图书馆的管理及服务埋下风险隐患。
2.县级图书馆管理水平的提升对策
2.1建立科学的管理体制
严谨、稳妥的体系机制不仅对图书馆管理工作的有序推进有支撑性作用,还对服务流程的协调管理有正向引导效果,需要领导层对管理体制的完善与优化工作给予关注,主要可以从以下几点中入手:第一,要对当前所应用的管理体制进行多层次剖析,对于体制中存在漏洞问题的规章制度或要求等,除了要进行及时改进,还要将整改后的内容记录到指定备案库中,从而为日后管理体制的再次优化提供参考依据。第二,要对短期发展计划与长期战略目标下的管理体制有所区分,以客观、辩证的视角来制定适用度较高的体系机制,以免内部管理出现表象化或形式化问题而给图书馆的可持续发展带来不必要的干扰。第三,要对管理体制的阶段性更新提高重视,如对陈旧、死板的制度及准则等进行更新或剔除处理,来更好的顺应新时期背景下县级图书馆的发展诉求。
2.2创新固化的管理模式
传统固化的管理模式已经很难在现阶段的图书馆运营中发挥出最佳效果,需要领导层将创新观念与管理模式进行有机结合,为馆内管理水平的逐步提升注入新鲜血液。如在信息技术的辅助下,图书馆可以基于自身服务理念来建立相对应的信息化管理系统,这样繁杂、多样的图书信息便能更直观、更准确的展现在读者眼前,而管理人员也可以利用系统平台来对各项图书资源进行快速归类划分,以此来降低人力及时间成本的过度消耗。除此之外,读者也可以借助信息化共享平台来与图书馆进行线上对接,既避免了空间限制因素所带来的阻碍,又给服务渠道的拓展提供了更多可能性。但在实际发展中,图书馆还需要对信息管理系统中所使用到的硬件设备与模块软件等进行维护处理,保证信息技术得到有效应用。
2.3合理配置资金资源
对馆内资源进行合理配置,不仅对图书馆基础设施的改善与巩固有重要意义,还对图书资源的均衡应用有很大帮助,是加强管理质量的有力武器之一。在服务资源方面,图书馆除了要为读者提供安静、舒适的阅读环境,还要针对目标人群的差异化特点来制定多种服务方案。如针对儿童所构建的阅读区域,不仅要与常规区域有所区分,还要保证内置设施的安全系数达到标准要求。这样既可以降低儿童吵闹问题而对其他读者造成的影响,又能为儿童的安全打开双重防护。基于此,图书馆要以实事求是的角度来配置资金资源,为服务资源的扩充与改良提供动力支持。而在书籍资源方面,管理部门则要对其数量、种类以及阅读率等信息进行实时监管,来为读者提供多种选择机会,强化服务及管理水平。
2.4组建优质管理队伍
图书馆管理工作的高效开展还需要依靠足够的人力资源,而对优质管理队伍的建设工作加以关注,不仅能提高人才资源的利用率,还对强化队伍整体组织结构有重要意义,需要图书馆把握好管理队伍组建力度。首先,要对所聘用的管理人员进行专业能力与综合素质上的考量,并对其责任意识与工作态度等有所了解,从而为后期的队伍组建提供人才保障。其次,要对管理人员的考核与评价分析给予重视,为其提供真实、准确的评价结果,帮助管理人员改进自身不足之处,来为图书馆的良性发展贡献一份力量。最后,可以通过定期开展培训活动的方式来提高馆内人员的工作水平,使其在锻炼学习与经验积累中不断掌握内部管理的要点与注意事项,充分发挥自身职能价值,助力图书馆有序运行。
结论:
如今,很多县级图书馆都能对管理工作的实施目的与方向进行进一步研究,一方面是为了提高馆内整体管理效率与质量,另一方面则是为了给管理方案的全面落实创造有利条件。对于日常管理中涉及到的细节问题和干扰因素,领导层也能对问题产生的原因进行及时分析,并结合图书馆运营原则与服务理念等,来制定出具有针对性的解决方案,为管理工作的规范性、协调性与时效性奠定可靠基础。
参考文献
[1]王锐.探析县级公共图书馆管理存在的问题和对策[J].黑河学刊,2018,No.238(4):36-37.
[2]邢燕,潘帅,郭玉清.图书馆图书管理中存在的问题及其解决对策探究[J].兰台内外,2020(23):31-33.
(云县图书馆 云南 临沧 677000)
关键词:图书馆;管理;问题;对策
图书馆是县级地区发展中的重要组成部分,与区域内人们文化水平的提升以及良好阅读环境的构建等都有着密切联系。因此对图书馆管理方案进行合理规划,对县级地区综合实力的提升有积极影响。
1.县级图书馆管理中存在的难点问题
1.1管理体制不清晰
有些地区的图书馆在实际运行时,可能会将更多的精力投入到馆内环境建设、目标受众对接或宣传推广中,而在管理体制的补充与完善上有所忽视,使得管理水平一直处在可维持的状态中,给图书馆的服务质量造成了一定干扰。如个别图书馆可能会受活动周期影响而没有对管理体制中的细小问题进行及时处理,导致所堆积的问题在时间作用下由量变逐渐转化为了质变,不仅增加了后续管理工作的难度,还给图书馆的平稳发展带来了无形压力与负担。
1.2管理模式较落后
导致图书馆管理水平得不到有效提升的因素有很多,管理模式较落后就是其中之一。如有些保有传统观念的图书馆可能会习惯了固定的管理模式,若是在没有做好前期准备或调研工作的前提下,强行将新型的模式及理念应用到管理工作中,则会在影响管理人员工作思路的同时降低领导层的决策与判断质量。若一些经验不足的中小型图书馆为了紧跟时代步伐,而盲目借鉴其他大型图书馆的管理模式,则容易引发管理混乱或对接不到位问题,弱化管理模式的利用价值。
1.3管理队伍较松散
虽然部分图书馆能够按照既定的体系与模式开展管理工作,但却会因管理队伍较松散而难以保证最终管理质量达到理想状态,而导致这种现象出现的原因不仅与管理人员工作能力较薄弱有关,还与人性化管理理念的缺失有所关系。如有些图书馆没有将以人为本理念贯彻到管理体制中,使得有些管理人员会因个人利益受损而引发消极工作或态度不端正等问题,给图书馆的管理及服务埋下风险隐患。
2.县级图书馆管理水平的提升对策
2.1建立科学的管理体制
严谨、稳妥的体系机制不仅对图书馆管理工作的有序推进有支撑性作用,还对服务流程的协调管理有正向引导效果,需要领导层对管理体制的完善与优化工作给予关注,主要可以从以下几点中入手:第一,要对当前所应用的管理体制进行多层次剖析,对于体制中存在漏洞问题的规章制度或要求等,除了要进行及时改进,还要将整改后的内容记录到指定备案库中,从而为日后管理体制的再次优化提供参考依据。第二,要对短期发展计划与长期战略目标下的管理体制有所区分,以客观、辩证的视角来制定适用度较高的体系机制,以免内部管理出现表象化或形式化问题而给图书馆的可持续发展带来不必要的干扰。第三,要对管理体制的阶段性更新提高重视,如对陈旧、死板的制度及准则等进行更新或剔除处理,来更好的顺应新时期背景下县级图书馆的发展诉求。
2.2创新固化的管理模式
传统固化的管理模式已经很难在现阶段的图书馆运营中发挥出最佳效果,需要领导层将创新观念与管理模式进行有机结合,为馆内管理水平的逐步提升注入新鲜血液。如在信息技术的辅助下,图书馆可以基于自身服务理念来建立相对应的信息化管理系统,这样繁杂、多样的图书信息便能更直观、更准确的展现在读者眼前,而管理人员也可以利用系统平台来对各项图书资源进行快速归类划分,以此来降低人力及时间成本的过度消耗。除此之外,读者也可以借助信息化共享平台来与图书馆进行线上对接,既避免了空间限制因素所带来的阻碍,又给服务渠道的拓展提供了更多可能性。但在实际发展中,图书馆还需要对信息管理系统中所使用到的硬件设备与模块软件等进行维护处理,保证信息技术得到有效应用。
2.3合理配置资金资源
对馆内资源进行合理配置,不仅对图书馆基础设施的改善与巩固有重要意义,还对图书资源的均衡应用有很大帮助,是加强管理质量的有力武器之一。在服务资源方面,图书馆除了要为读者提供安静、舒适的阅读环境,还要针对目标人群的差异化特点来制定多种服务方案。如针对儿童所构建的阅读区域,不仅要与常规区域有所区分,还要保证内置设施的安全系数达到标准要求。这样既可以降低儿童吵闹问题而对其他读者造成的影响,又能为儿童的安全打开双重防护。基于此,图书馆要以实事求是的角度来配置资金资源,为服务资源的扩充与改良提供动力支持。而在书籍资源方面,管理部门则要对其数量、种类以及阅读率等信息进行实时监管,来为读者提供多种选择机会,强化服务及管理水平。
2.4组建优质管理队伍
图书馆管理工作的高效开展还需要依靠足够的人力资源,而对优质管理队伍的建设工作加以关注,不仅能提高人才资源的利用率,还对强化队伍整体组织结构有重要意义,需要图书馆把握好管理队伍组建力度。首先,要对所聘用的管理人员进行专业能力与综合素质上的考量,并对其责任意识与工作态度等有所了解,从而为后期的队伍组建提供人才保障。其次,要对管理人员的考核与评价分析给予重视,为其提供真实、准确的评价结果,帮助管理人员改进自身不足之处,来为图书馆的良性发展贡献一份力量。最后,可以通过定期开展培训活动的方式来提高馆内人员的工作水平,使其在锻炼学习与经验积累中不断掌握内部管理的要点与注意事项,充分发挥自身职能价值,助力图书馆有序运行。
结论:
如今,很多县级图书馆都能对管理工作的实施目的与方向进行进一步研究,一方面是为了提高馆内整体管理效率与质量,另一方面则是为了给管理方案的全面落实创造有利条件。对于日常管理中涉及到的细节问题和干扰因素,领导层也能对问题产生的原因进行及时分析,并结合图书馆运营原则与服务理念等,来制定出具有针对性的解决方案,为管理工作的规范性、协调性与时效性奠定可靠基础。
参考文献
[1]王锐.探析县级公共图书馆管理存在的问题和对策[J].黑河学刊,2018,No.238(4):36-37.
[2]邢燕,潘帅,郭玉清.图书馆图书管理中存在的问题及其解决对策探究[J].兰台内外,2020(23):31-33.
(云县图书馆 云南 临沧 677000)