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引言：随着电子商务迅速发展，采购系统由传统的传真、递送、邮寄等方式转变为网上招标比价等方式。本文简述了电子商务在采购中的应用。
一、背景
随着电子商务迅速发展，采购系统由传统的传真、递送、邮寄等方式转变为网上招标比价等方式。传统的采购方式操作方便，迅速，但是费用消费相对较高，除了电话费用外还需要传真耗材等费用，互联网的迅速发展，为采购提供了相对方便快捷的通讯手段，减免了因传真带来的不便，为价格的存储检索提供了方便，同时报价变得相对简单。
二、系统设计
1.设计目的：本着实用、高效、方便扩充、投资少回报高、适应性强的原则，从业务管理需求出发，借鉴国内外先进的管理方法和理念，发挥现代化管理手段的优势，提高业务管理水平，减少繁重劳动，降低采购成本等。
2.设计原则：坚持领导、业务人员、设计开发人员共同参与的原则，使开发出来的系统能够适应现代化发展的需要，既降低了采购费用，有减少了业务人员劳动量，方便储存和检索。本系统既独立又脱离不开其它系统，因为采购计划来自于其它系统，报价评标结果作为依据返回原计划系统形成订单。
3.设计方式：为了充分依托INTERNET，采用B/S结构，方便操作，便于移植，硬件要求简单，只要能上互联网就可以操作，数据库采用ORACLE数据库，安全性能好，兼容性强。
4.信息发布：为了及时通知供应商参与报价，该系统通过跟移动或者联通合作开发信息发布平台，当标书制作完成购，通过移动或联通短信平台发布信息，便于供应商及时报价。
5.评标过程：为了公平公正期间，评标过程相对公开透明，每项标的物的价格按自动递增排序，评标人员除了采购部门还要邀请计划部门、使用单位及价格管理部门等部门参加，集体评议，也可以在本部门登陆该网站对当前标书书写自己的意见。
6.编码设计与维护：为了操作方便，编码设计本着应用简单，节省空间，用户名称以供应商顺序编码作为用户名，同时增加供应商编码跟原计划系统中的供应商编码一致，便于价格评议后形成订单；为了能完成标书自动形成，在基础数据形成时要做供应商与物料对应维护。
三、业务流程与数据流程
四、模块划分及主要功能
模块以树形式可以展开收缩方式分为：基础信息、计划查询、采购业务、统计信息、业务管理、管理员模块等模块。对应的各模块功能如下：
基础信息模块：完成对供应商信息维护与查询，完成基础物料与供应商对应与查询；
计划查询模块：采购计划查询，采购计划追踪等信息；
采购业务模块：制作标书、标书发布、标书审批、订单生成、订单查询、订单退回等；
统计信息模块：统计计划订单形成、到货、结算等情况、统计降价等；
业务管理模块：综合查询，更改标书投标截止日期等功能；
管理员模块：完成业务员分配预授权，用户信息更新与维护等。
五、总结
通过电子商务平台进行采购，有效的降低了采购成本，同时对于采购价格做到了有效的降低，平均价格能降低5%左右，对于采购质优价廉的产品起到了积极的作用。通过网上采购方式规避或减少了采购的不公平采购现象，尽可能做到公平、公正、阳光采购，但是网上采购本身是一种工具，只有供应商管理跟上步伐才能做的更好，才能使网上采购的各种物料供应商在同一起跑线上比价招标，才能采购到质优价廉的产品。
（作者单位：河北钢铁股份有限公司承德分公司物资部）
一、背景
随着电子商务迅速发展，采购系统由传统的传真、递送、邮寄等方式转变为网上招标比价等方式。传统的采购方式操作方便，迅速，但是费用消费相对较高，除了电话费用外还需要传真耗材等费用，互联网的迅速发展，为采购提供了相对方便快捷的通讯手段，减免了因传真带来的不便，为价格的存储检索提供了方便，同时报价变得相对简单。
二、系统设计
1.设计目的：本着实用、高效、方便扩充、投资少回报高、适应性强的原则，从业务管理需求出发，借鉴国内外先进的管理方法和理念，发挥现代化管理手段的优势，提高业务管理水平，减少繁重劳动，降低采购成本等。
2.设计原则：坚持领导、业务人员、设计开发人员共同参与的原则，使开发出来的系统能够适应现代化发展的需要，既降低了采购费用，有减少了业务人员劳动量，方便储存和检索。本系统既独立又脱离不开其它系统，因为采购计划来自于其它系统，报价评标结果作为依据返回原计划系统形成订单。
3.设计方式：为了充分依托INTERNET，采用B/S结构，方便操作，便于移植，硬件要求简单，只要能上互联网就可以操作，数据库采用ORACLE数据库，安全性能好，兼容性强。
4.信息发布：为了及时通知供应商参与报价，该系统通过跟移动或者联通合作开发信息发布平台，当标书制作完成购，通过移动或联通短信平台发布信息，便于供应商及时报价。
5.评标过程：为了公平公正期间，评标过程相对公开透明，每项标的物的价格按自动递增排序，评标人员除了采购部门还要邀请计划部门、使用单位及价格管理部门等部门参加，集体评议，也可以在本部门登陆该网站对当前标书书写自己的意见。
6.编码设计与维护：为了操作方便，编码设计本着应用简单，节省空间，用户名称以供应商顺序编码作为用户名，同时增加供应商编码跟原计划系统中的供应商编码一致，便于价格评议后形成订单；为了能完成标书自动形成，在基础数据形成时要做供应商与物料对应维护。
三、业务流程与数据流程
四、模块划分及主要功能
模块以树形式可以展开收缩方式分为：基础信息、计划查询、采购业务、统计信息、业务管理、管理员模块等模块。对应的各模块功能如下：
基础信息模块：完成对供应商信息维护与查询，完成基础物料与供应商对应与查询；
计划查询模块：采购计划查询，采购计划追踪等信息；
采购业务模块：制作标书、标书发布、标书审批、订单生成、订单查询、订单退回等；
统计信息模块：统计计划订单形成、到货、结算等情况、统计降价等；
业务管理模块：综合查询，更改标书投标截止日期等功能；
管理员模块：完成业务员分配预授权，用户信息更新与维护等。
五、总结
通过电子商务平台进行采购，有效的降低了采购成本，同时对于采购价格做到了有效的降低，平均价格能降低5%左右，对于采购质优价廉的产品起到了积极的作用。通过网上采购方式规避或减少了采购的不公平采购现象，尽可能做到公平、公正、阳光采购，但是网上采购本身是一种工具，只有供应商管理跟上步伐才能做的更好，才能使网上采购的各种物料供应商在同一起跑线上比价招标，才能采购到质优价廉的产品。
（作者单位：河北钢铁股份有限公司承德分公司物资部）