新形势下高校财务管理工作的改进方法

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  摘 要:随着高校改革的深入,我国教育制度体系逐步完善,但仍存在一些不容忽视的问题。本文对高校财务管理存在的问题进行了分析和探讨,并提出了相应的对策,为高校财务管理提供指导方法。
  关键词:高校财务;问题;管理;对策
  一、我国高校财务管理的主要问题
  (一)预算准备不够科学
  高校财务管理的核心内容包括预算编制、预算执行、控制、分析和预算调整。因此,预算是高校财务管理的核心内容,是高校财务管理的重要组成部分。但很多职业教育学院和高校预算严重不足,制备方法简单,缺乏必要、详细的论证和研究过程,导致最终的预算方案不够科学合理。业务部和财务部两个部门经常处于不协调的工作状态,导致预算的执行不力。为了他们自己的利益,这些部门没有考虑到学校的整体利益,为资金而战,而且各部门经常在资金数额上有冲突,因此,预算控制并不是有效的。预算管理的不合理将直接导致预算管理建设的滞后,以及资金利用效率的降低,收入和支出管理方面缺乏严格的约束。一些高校,甚至忽视了财政平衡,依靠贷款来维持学校的发展,这将导致更大的金融风险。尽管高等院校的资金来源增加了很多途径,但从过去的单一的财政部门到现在的财政援助,几种形式的资金来源是不够的,高校应该承担起自己的责任和义务,充分发挥高等学校的科技优势,建立高等学校资金来源多元化的渠道,并逐步减少高等教育机构对政府财政的依赖程度。
  (二)银行贷款成为主要的融资方式,高校财务风险增加
  伴着高校扩招步伐的加快,我国软件和硬件设施相对落后,高校各方面的矛盾日益突出。近年来,在财政支出不足的情况下,许多高校通过银行贷款,弥补了学校资金的不足,改善了办学条件,促进了中国高等教育事业的快速发展。但银行贷款与财政拨款有本质区别。银行贷款是高校的借款,本质是一种债务,到期限必须偿还利息。一些学校在贷款之前证明不足,对贷款风险的认识不足,贷款规模远远超出了学校的承受能力,导致资本运营成本增加,资产负债比率过高,财务风险增加。
  (三)资产管理不规范,教学设备管理混乱、浪费现象严重
  高校固定资产的购买长期以来一直由国家财政拨款资助,不要求高校购买固定资产的折旧,所以部门不注重资金的使用效率,不采取资产的管理与核算措施。各部门根据自己的需要为工作部门申请购买办公设备、工具和其他固定资产,管理部门没有提前统一的规划学校资产。高校要避免盲目购买固定资产,重复购买,设备利用率低等问题。
  (四)财务管理制度不完善,缺乏有效的审计监督
  1.高校管理体系无法协调各部门之间的关系。由于高校财务部门的特殊性,其身份决定了它难以协调各个部门之间的关系,财务管理的不规范,干扰了学校的财务资金管理秩序,进而导致学校教育资源的损失。
  2.资金来源复杂,外账设置和“小金库”问题突出。高校的二级学院中拥有大量的自我管理资金,有几百万甚至更多。除学校预算和相应的规定外,分配给各独立二级学院使用的课外收入,以及其他的资金收入来源,一些经高校同意,有足够的课外活动经费。这些可自由支配经费用途只有少部分人员知道,为了检查和监督和设置障碍,它的收入没有进入财务会计领域,而是账外设帐,形成了一个“小金库”。
  3.资金缺乏约束难以把握。小团体思想作祟,个别单位把亏损交给学校,盈利進了自家口袋,更严重的是会计信息不实,无法真正反映单位的财务状况和经营状况。这造成了财务管理上的一个黑洞,导致国有资产流失,并造成新的分配不公。另一方面,一些领导人造成了腐败现象。比如资金管理不严格,收支记录不完整,不公开,教师,群众不理解、不支持,以至于对领导人的诚信产生了怀疑。最终导致财务内部控制不够严格,系统建设不健全,资产安全有隐患。近年来,随着经济活动的深化暴露出了许多问题。管理制度不够健全,高校的审计监督作用也没有完全发挥作用。在这种认知下,学校制度是无用的,内部控制管理渗透不到经济活动的整个过程,缺乏统一规范标准的财务分析,使财务分析信息不完整不准确;缺乏有效的预算机制、绩效考核机制、风险控制机制、内部审计机制。
  二、新形式下我国高校财务管理改革的建议
  (一)加强预算管理水平,提高各级内部控制机制的领导能力,充分认识预算管理在高校内部管理中的核心作用,掌握预算管理的基本知识。在高校内部管理中,高校的规划和预算实施结果都是挂钩的,因此把高校的预算管理转变为财务部的具体工作。
  1.合理确定预算编制范围。我们应该整合部门预算和高校的综合预算来实现学校的经济目标。根据“多元化融资、多元化经营”的原则,严格遵循“自下而上、自上而下”的原则,结合预算编制过程,选择科学的预算方法,全面的预算管理。高校预算范围除了传统的收入,财政拨款补贴收入,单位的预算外收入和其他收入,还应该增加债务预算,从金融机构融资单位到当前信贷资金收入的预算年度使用计划,确保预算范围的完整和正确。加强预算管理的关键是编制科学预算方案,根据不同预算项目的特点和规律编制预算编制,采用增量预算算法和零基础预算算法。
  2.完善预算管理制度。详细预算单位,加强管理各自部门的预算,克服学校预算内容的错误。完善预算调整制度,调整审计和融资,调整时间、方法、程序和其他相关规定。一旦预算被确定和批准,财务部会严格执行,没有人有权利加减。在特殊情况下,预算必须按照学校规定的程序进行调整。积极监测预算的执行情况。学校预算在实施过程中应保持其权威性和严肃性。加强预算执行和控制的刚性,严格审批权限,明确奖励和惩罚,确保专项资金。
  3.建立基金项目管理系统。建立项目图书馆,计算专项资金、公共资金和项目支出。根据学校的财务状况,应该对自筹资金的基础设施项目进行评估。在公共资金方面,重要的是依靠教学和研究,并压缩行政开支。
  (二)加强贷款管理,防范贷款风险
  高校单源渠道已完全被打破,形成了通过多渠道融资资助教育经费的新模式。这将要求高校财务人员建立适当的融资、合理使用基金和资金的收益。从我国的全球学校教育事业发展起步,拓宽资金来源渠道,以资金收入为重点,以资金来源为补充,通过各种渠道向银行贷款提供补充。银行贷款是一所学校的贷款,这实际上是一种负债,必须偿还。在使用银行贷款时,高校必须考虑资金成本和债务服务的风险。因此,重要的是要提高领导层和财务经理的风险意识,并正确控制债务规模。高校应按照职业发展的要求和学校资源,实事求是,科学合理的评估,学校发展战略调整,适度的贷款,避免盲目投资和重复建设,防止不切实际的追求,导致学校财务运行存在隐患,给别人留下一个巨大的债务负担。银行贷款的融资规模和时间范围应该合理,债务规模应与学校的长期发展规划相结合。   (三)加强高校资产管理
  高校设备资产是确保学校、科研、行政管理顺利进行的物质基础,是衡量高校教育规模和质量的重要条件。第一,加强高校资产管理意识,加强对国家所有者权益的保护,实施资产有偿使用的理念。高等院校的经济效益主要集中在资金的有效利用、采购设备、物资采购、修理费、费用和官方费用等方面。第二,确保国有资产的价值。建立国有资产管理部门,整合国有资产,将经营资产与非经营性资产分开,充分利用经营资产实现资产增值。第三,建立和完善资产管理的有效机制。在预算、规划、审计支出方面,要努力以更少的支出来做更多的事情,加强经济核算,促进削减,提高经济效益,确保在学校的业务,计划和预算能够完成。建立资产项目、购买、使用、廢弃全过程的动态监测,应当建立专门负责专业、统一管理、突破专业部门限制配置相关资产的专门机构,避免重复购买资产,减少资金浪费,提高资产的服务效率。最后,为了加强设备管理,提高设备的效率,最好的每年审计,设备管理、设备和其他部门进行全面的清点库存资产,分析存在差异的原因,并确保帐户真正的和真正的完整、可靠的会计信息,以便采取措施,改善管理。为确保国有资产的安全和诚信,将改进设备资产的使用。
  (四)完善高校财务管理制度,创新金融管理方式
  金融监管体系的建立和完善是完善高校财务管理制度的制度保障。因此,高校应完善高校财务管理制度和内部规章制度,形成相关的投资决策程序和合理的监督机制,提高制度约束的有效性。高校必须完善金融和金融政策和法规,完善制度设置,使学校能够加强宏观调控。教育规模的扩大和金融活动的复杂性,为高校的协调和可持续发展提供了财政保障。另一方面,也提出了提高高校财务管理的新要求。借助“数字校园”平台,促进高校财务信息资源整合,提高财务部门的管理职能和效率,并结合高校的发展战略目标,全面、科学地改革和完善现有的财务管理模式,实施预算控制为核心,基于金融和商业平台的集成,通过动态集中控制的“统一领导、分级管理和集中办公室”的新的财务管理模式。管理金融模式需要会计和管理的整合,必须通过使用先进的网络技术和强大的金融软件来实现。高校应重视新环境下的金融信息系统建设,增加硬件技术和软件技术的投入,构建高水平的财务管理信息平台。
  三、结束语
  总之,在高校改革的背景下,高校的管理越来越受到重视,高校的财务管理也变得越来越重要。财务管理是高校管理的重要组成部分,其工作质量也影响着学校其他工作的顺利发展。然而,由于各种因素的影响,我国高校财务管理仍然存在问题,发展也不完美。为了提高高校的财务管理,高校相关部门必须认真做好工作,不断更新和完善相关的管理制度,运用各种有效的方法,使财务管理工作标准化、合理化。只有这样,我们才能适应市场经济发展的需要,使我国高校的教育事业长期发展,为国家培养更多人才。
  参考文献:
  [1]高惠凤,田建中.新时期加强与改进高校财务管理工作若干问题的思考[J].沈阳建筑高校学报(社会科学版),2011,13(3):337-340.
  [2]黄甜源.高校财务预算管理存在问题及应对策略研究[J].行政事业资产与财务,2015,(12):25-26.
  作者简介:
  李慧艳(1975-),女,黑龙江海伦人,中级会计师,华南理工大学会计学本科,广东理工学院中职部财务处处长,研究方向:会计学。
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