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【摘要】档案管理在属于单位的重要管理内容，但是目前单位档案管理还存在一定的问题，本文则对其问题及及对策展开分析，以提高档案管理科学性。
【关键词】单位档案；管理；科学性
中图分类号：F27文献标识码A文章编号1006-0278（2015）12-269-01
新时期的单位发展中，档案管理即为对实体档案和档案信息实施统一管理和利用，确保使用者可以根据自己的需求找到自己所需的档案，进而完善单位的管理运作。在信息时代蓬勃发展的今天，为了更有效促进单位的更有效发展，势必对单位的档案管理工作提出了更高的要求，需要在工作的开展中积极依托现代科技，对相关的管理理念进行革新，在促进和提高管理人员素质的基础上，真正意义上提高单位档案管理科学化水平。
一、单位档案管理中存在的问题
综合来看，大多数单位在档案管理方面存在以下问题：首先是建档资料归档不全面，突出表现为片面重视人员信息备案管理，进而对单位具有实用价值的会议、科研实验管理记录等信息的归档没有进行完善。
其次，档案管理制度不尽完善，对于我国单位在发展中的档案管理环节，国家并未出台规范一致的档案管理发展规划及标准，使得相应的档案管理存在共享性差及标准化低等现状，造成了档案管理的无序性，特别在一些基层单位档案管理方面，管理尚不能做到一致性，且管理工作的質量和效率得不到保证，加之档案数据的庞大性，缺乏健全的档案管理体系，
不利于当前单位档案管理水平的提高。
再次，管理人员的综合素质有待提高，新时期的单位发展中，基于档案信息更新的迅速性以及管理工作的重要性，对于单位档案管理工作者提出了更高的要求，不但需要较高的专业技能，同时要有良好的综合素质，这是档案事业持续健康发展的重要保障，我国单位档案管理人员的素质及稳定性虽已得到进步发展，但相比于科学化的发展需求，仍有较大的距离，亟待完善。
最后，档案管理理念相对落后，基于以往认知的片面性，使得人们对档案管理工作存在偏见，尤其是对档案管理工作与经济效益相挂钩不能进行完善理解，相对应地将其仅认为是收集、归类以及整理等程序，对其后续运用等重视性不能理解，草草了事，敷衍带过，致使其工作的质量较低，这也使得当前的档案管理工作不符合单位发展的需求。
二、如何提高单位档案管理科学性
（一）对档案管理机制进行合理规划
新时期的单位发展中，档案管理工作的开展必须结合社会主义市场经济体制建设的大环境展开，必须确保其适应社会生产力以及社会生产关系的发展，使得档案管理机制得到有效完善规范，上层建筑要能够适应经济基础的发展变革。具体说来，管理工作者应当对现代管理机制的相关原则进行遵循，结合单位发展的需要，对档案工作的发展进行科学的预测和规划，并真正意义上实现档案管理科学化的目的，此外，应当树立依法建档，合理规范档案管理机制，将单位竞争激励机制引入到具体工作中，在单位内部有效地建立起合理规范的档案管理机制，进而促进单位的更好发展。
（二）积极转变档案管理理念
结合当前的单位发展情况来看，如何将“死档案”变为“活档案”对于单位的更进一步发展意义重大，在笔者看来，“物理实验馆+虚拟管”才是未来档案馆最为重要的两个组成部分，这将使得档案管理工作更注重的是信息的存取而非馆藏本身，针对此发展趋势，应当将原有馆资料的重新处理作为当前单位档案管理的重点，让以往的“死资料”重获使用价值，借助这种形式，让单位相关的用户等能更为便捷准确地获取所需资料，此外，应适应当前信息管理的趋势，在服务工作方面从封闭型转向开放型，让普通社会和家庭也成为了档案工作的服务对象，而非单位机构学者这一小范围的使用群体，使得档案管理服务面向大众化。在新的历史时期，档案管理工作要暗合发展潮流，做到开拓创新及满足不同阶层用户群体的需要，在保证档案资料质量的同时，不断地转变和改善服务观念及方法，进行科学分类的归档，并就资源共享方面工作进行研究，系统全面便捷地为用户提供服务，促进单位档案管理水平的有效提高。
（三）完善档案管理机构
在新时期的单位发展中，应明确档案管理工作领导机构和领导分工，结合单位发展的需要，组织相关人员成立单位档案管理工作小组，对各自的工作进行细分，使得单位的档案管理工作更具计划性和组织性，另外，应当强化硬件保障，具体的实施过程中，应当改善库房环境、增设档案柜等，使得整个工作的开展做到议事有机构、计划有保障以及业务的开展有目标，全面完善单位的档案管理工作。最后，也要对全员进行档案教育的普及，以具体实例为准，使干部职工了解档案基本知识和档案管理运行过程，并以身作则，积极参进档案管理过程中来。
在未来的单位档案管理工作开展过程中，对管理的精细化将提出更高的要求，基于此，笔者将结合质量目标管理体系，对其进行完善，以促进单位良性发展。
三、结语
综上所述，在新时期的单位发展中，档案管理对其具有的极为重要的作用，本文在探讨当前我国单位档案管理-现状的基础上，从对档案管理机制进行合理规划、实现管理技术的信息化等方面对其进行了杜策的探讨，并在后续文章写作中就未来单位档案的管理工作进行了有效展望，以期能为-新时期我国单位的档案管理给提供有益的参考。
参考文献：
[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学，2011（1）：174-176.
[2]邰卫华.以档案管理科学化促进事业单位管理高效化[J].城市建设理论研究（电子版），2013（18）.
[3]菅雪松.构建科学模式推进档案管理标准化精细化[J].赤子， 2014（6）：233-233.
【关键词】单位档案；管理；科学性
中图分类号：F27文献标识码A文章编号1006-0278（2015）12-269-01
新时期的单位发展中，档案管理即为对实体档案和档案信息实施统一管理和利用，确保使用者可以根据自己的需求找到自己所需的档案，进而完善单位的管理运作。在信息时代蓬勃发展的今天，为了更有效促进单位的更有效发展，势必对单位的档案管理工作提出了更高的要求，需要在工作的开展中积极依托现代科技，对相关的管理理念进行革新，在促进和提高管理人员素质的基础上，真正意义上提高单位档案管理科学化水平。
一、单位档案管理中存在的问题
综合来看，大多数单位在档案管理方面存在以下问题：首先是建档资料归档不全面，突出表现为片面重视人员信息备案管理，进而对单位具有实用价值的会议、科研实验管理记录等信息的归档没有进行完善。
其次，档案管理制度不尽完善，对于我国单位在发展中的档案管理环节，国家并未出台规范一致的档案管理发展规划及标准，使得相应的档案管理存在共享性差及标准化低等现状，造成了档案管理的无序性，特别在一些基层单位档案管理方面，管理尚不能做到一致性，且管理工作的質量和效率得不到保证，加之档案数据的庞大性，缺乏健全的档案管理体系，
不利于当前单位档案管理水平的提高。
再次，管理人员的综合素质有待提高，新时期的单位发展中，基于档案信息更新的迅速性以及管理工作的重要性，对于单位档案管理工作者提出了更高的要求，不但需要较高的专业技能，同时要有良好的综合素质，这是档案事业持续健康发展的重要保障，我国单位档案管理人员的素质及稳定性虽已得到进步发展，但相比于科学化的发展需求，仍有较大的距离，亟待完善。
最后，档案管理理念相对落后，基于以往认知的片面性，使得人们对档案管理工作存在偏见，尤其是对档案管理工作与经济效益相挂钩不能进行完善理解，相对应地将其仅认为是收集、归类以及整理等程序，对其后续运用等重视性不能理解，草草了事，敷衍带过，致使其工作的质量较低，这也使得当前的档案管理工作不符合单位发展的需求。
二、如何提高单位档案管理科学性
（一）对档案管理机制进行合理规划
新时期的单位发展中，档案管理工作的开展必须结合社会主义市场经济体制建设的大环境展开，必须确保其适应社会生产力以及社会生产关系的发展，使得档案管理机制得到有效完善规范，上层建筑要能够适应经济基础的发展变革。具体说来，管理工作者应当对现代管理机制的相关原则进行遵循，结合单位发展的需要，对档案工作的发展进行科学的预测和规划，并真正意义上实现档案管理科学化的目的，此外，应当树立依法建档，合理规范档案管理机制，将单位竞争激励机制引入到具体工作中，在单位内部有效地建立起合理规范的档案管理机制，进而促进单位的更好发展。
（二）积极转变档案管理理念
结合当前的单位发展情况来看，如何将“死档案”变为“活档案”对于单位的更进一步发展意义重大，在笔者看来，“物理实验馆+虚拟管”才是未来档案馆最为重要的两个组成部分，这将使得档案管理工作更注重的是信息的存取而非馆藏本身，针对此发展趋势，应当将原有馆资料的重新处理作为当前单位档案管理的重点，让以往的“死资料”重获使用价值，借助这种形式，让单位相关的用户等能更为便捷准确地获取所需资料，此外，应适应当前信息管理的趋势，在服务工作方面从封闭型转向开放型，让普通社会和家庭也成为了档案工作的服务对象，而非单位机构学者这一小范围的使用群体，使得档案管理服务面向大众化。在新的历史时期，档案管理工作要暗合发展潮流，做到开拓创新及满足不同阶层用户群体的需要，在保证档案资料质量的同时，不断地转变和改善服务观念及方法，进行科学分类的归档，并就资源共享方面工作进行研究，系统全面便捷地为用户提供服务，促进单位档案管理水平的有效提高。
（三）完善档案管理机构
在新时期的单位发展中，应明确档案管理工作领导机构和领导分工，结合单位发展的需要，组织相关人员成立单位档案管理工作小组，对各自的工作进行细分，使得单位的档案管理工作更具计划性和组织性，另外，应当强化硬件保障，具体的实施过程中，应当改善库房环境、增设档案柜等，使得整个工作的开展做到议事有机构、计划有保障以及业务的开展有目标，全面完善单位的档案管理工作。最后，也要对全员进行档案教育的普及，以具体实例为准，使干部职工了解档案基本知识和档案管理运行过程，并以身作则，积极参进档案管理过程中来。
在未来的单位档案管理工作开展过程中，对管理的精细化将提出更高的要求，基于此，笔者将结合质量目标管理体系，对其进行完善，以促进单位良性发展。
三、结语
综上所述，在新时期的单位发展中，档案管理对其具有的极为重要的作用，本文在探讨当前我国单位档案管理-现状的基础上，从对档案管理机制进行合理规划、实现管理技术的信息化等方面对其进行了杜策的探讨，并在后续文章写作中就未来单位档案的管理工作进行了有效展望，以期能为-新时期我国单位的档案管理给提供有益的参考。
参考文献：
[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学，2011（1）：174-176.
[2]邰卫华.以档案管理科学化促进事业单位管理高效化[J].城市建设理论研究（电子版），2013（18）.
[3]菅雪松.构建科学模式推进档案管理标准化精细化[J].赤子， 2014（6）：233-233.