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【摘 要】非正式組织在大学生群体中是客观存在的,并对组织的正式功能的实现产生了极大的影响。本文从大学生组织出发,研究组织中非正式组织的形成原因、方式,对组织整体的作用,并由此得出相关的管理经验。
【关键词】大学生; 非正式组织; 形成; 作用
中图分类号:G604 文献标识码:A 文章编号:1009-8283(2009)05-0159-01
非正式组织客观存在于每个大学生团体中,与正式组织并存。非正式组织对大学生的日常生活、学习和工作产生了极大的影响,研究此类非正式组织在大学生群体中是如何形成的,并对形成原因和作用进行分析,对大学校园的老师和管理者们都有很大的帮助。
1 大学生非正式组织现状
1.1 非正式组织和正式组织的关系
非正式组织是人们之间为满足自身需求而自然形成的、凭感情联系起来的一种自发形成的非正式体系。产生于成员间共同的兴趣爱好、共同的生活习惯方式以及共同的需求,在组织行为中发挥着特殊的作用。正式组织是为了有效地实现组织的既定目标,而明确规定组织成员之间职责范围和相互关系的一种结构,由正式文件明文规定,对成员具有正式的约束力。
非正式组织与正式组织并存。正式组织会对其内部的非正式组织产生影响,同样组织内部的非正式组织也会对正式组织的发展有反作用力。因此,正确的控制、引导组织内部的非正式组织的发展对组织的发展是必要的。管理学家巴纳德认为:“非正式组织创造正式组织产生的条件,赋予正式组织活力,为组织成员提供一个安全的情绪释放渠道,对组织的目标、组织结构、组织制度具有影响,能够增加成员的信心,提高效率。”
1.2 大学生非正式组织状况
在大学校园中,非正式组织依附正式组织存在。正式的班级,团支部等学校组织下学生小团体、学生社团组织大量活跃。大学生非正式组织形式各异,种类繁多,对正式组织功能和目标的实现既有积极的作用,同时又有消极的影响。
A、大学生非正式组织的特点
B、大学生非正式组织的客观存在性。
C、大学生非正式组织的不稳定性,依托于正式组织而存在。
D、大学生非正式组织的内部团结性和外部排他性。
E、大学生非正式组织的自发性。
F、大学生非正式组织的灵活多样性。
2 大学生非正式组织的形成
2.1形成的原因
(1) 大学生心理依靠和归属感的需要。
心理学家弗洛伊德认为认同是群体内聚的一种情况。每个人都在寻找心灵的依靠和归属感,寻找认同感。而在制度规则生硬的正式组织中,归属和认同感大部分缺失。因此,在组织内部成员之间就会建立起某种联系。联系密切,依靠和归属感就会更加强烈,或者为了某种共同的原因目标形成非正式组织
正式组织为非正式组织的形成创造了现实条件。正式组织在无形中会加强成员之间的联系,使之为了共同的目标行动。目标与行动的一致性为非正式组织的形成提供了温床。
(2)形成的方式
1) 地域联系组成的非正式组织
2) 民族以及宗教信仰促成非正式组织
3) 共同的兴趣组成非正式组织
4) 共同的目标和利益组成非正式组织
3 大学生非正式组织的作用
3.1 积极作用
1) 满足同学的需要
非正式组织可以满足其成员的心里归属感的需要,这对远离家乡的同学来说尤为重要。其次,基于共同的认识或兴趣,学生对共同关心的问题进行谈论,能满足“自我表现”的需要。
2) 有利于其成员产生互助和合作精神
非正式组织以一种无形的约束力把大家绑成一个利益相关体,要想保障组织的利益和实现组织的目标,就要求组织的每一个成员相互合作和相互帮助。
3) 有利于同学们的优势互补,促进同学们的全面发展和组织目标的实现
组成非正式组织的每一个人都有自己的强项和弱项,大家组成一个非正式组织,优势就可以实现一定程度的互补。个人的强项会影响到其他成员,帮助其他成员在这一方面得到提高,帮助同学们全面发展,同时,也更有利于组织目标的更好实现。
4) 有利于同学们对外关系网的拓展
每一个人都不会只属于一个非正式组织,而是两个非正式组织之间的纽带,有利于非正式组织的其他成员通过这个纽带,有意识地进入另外一个非正式组织,拓展同学们的关系网。
5)有利于“不公开信息“的传播。
在大学里,信息的不对称极容易导致不公平现象的产生。大多数的“不公开信息”在非正式组织内部是没有隐瞒的。由于一个人可能隶属于多个非正式组织,这些不公开的信息极有可能通过这个人从一个非正式组织传输到另外一个非正式组织。
3.2 消极作用
1) 客观上限制了其成员与非正式组织之外的同学的交流。
2) 影响正式组织内部的团结。
3) 涉及到晋升和评奖时,非正式组织严重影响到评选的公正性。
4)影响同学们对一些人和事的正确评价,缺乏客观性。
5) 导致非正式组织的成员缺少自主选择权,个人屈服于组织。
6)一些非正式组织的存在增加了校园群体暴力事件发生的机率。
4 大学生非正式组织的管理启示
(1)非正式组织的存在是客观的,也是必要的,管理者无法消除,应该允许、鼓励非正式组织的存在,为非正式组织的形成提供条件,并努力使非正式组织与正式组织的目标是吻合的。
(2)建立组织和其成员间通畅的正式沟通渠道,非正式沟通往往是由于缺乏正式的信息沟通才产生的,并且由于非正式沟通的不规范性和不权威性,经常会引起信息的失真。为此,应当建立一套完整的正式沟通渠道,促使信息在非正式组织和正式组织间进行双向传递,及时消除错误虚假信息。
(3)管理者难以与每一个被管理者都保持融洽亲密的关系,在这种情况下,管理者需要与每一个非正式组织里面的“领导者”形成比较融洽亲密的关系,依靠这些非正式组织里面的“领导者”管理被管理者。
(4)管理者分配任务时,可以以非正式组织为单位将任务分解,每个非正式组织负责其中一部分,既提高效率,又加强非正式组织之间的协作。
(5)涉及到晋升机会和利益分配时,管理者更要关注非正式组织的影响,照章办事是前提,在此前提之下尽量在每一个非正式组织之间平均的分配利益,消除非正式组织间的“不公正现象”。
(6)管理者应在特定的时间将所有被管理者集中起来,开展一些旨在促进组织所有成员间感情交流的联谊活动,借此促进不同的非正式组织之间的交流,使组织整体更加团结。
参考文献:
[1] 周三多.管理学——原理与方法(第四版)[M].复旦大学出版社.
[2]何瑛.大学生非正式组织与高校团建工作创新[J].西北师范大学,甘肃兰州.
【关键词】大学生; 非正式组织; 形成; 作用
中图分类号:G604 文献标识码:A 文章编号:1009-8283(2009)05-0159-01
非正式组织客观存在于每个大学生团体中,与正式组织并存。非正式组织对大学生的日常生活、学习和工作产生了极大的影响,研究此类非正式组织在大学生群体中是如何形成的,并对形成原因和作用进行分析,对大学校园的老师和管理者们都有很大的帮助。
1 大学生非正式组织现状
1.1 非正式组织和正式组织的关系
非正式组织是人们之间为满足自身需求而自然形成的、凭感情联系起来的一种自发形成的非正式体系。产生于成员间共同的兴趣爱好、共同的生活习惯方式以及共同的需求,在组织行为中发挥着特殊的作用。正式组织是为了有效地实现组织的既定目标,而明确规定组织成员之间职责范围和相互关系的一种结构,由正式文件明文规定,对成员具有正式的约束力。
非正式组织与正式组织并存。正式组织会对其内部的非正式组织产生影响,同样组织内部的非正式组织也会对正式组织的发展有反作用力。因此,正确的控制、引导组织内部的非正式组织的发展对组织的发展是必要的。管理学家巴纳德认为:“非正式组织创造正式组织产生的条件,赋予正式组织活力,为组织成员提供一个安全的情绪释放渠道,对组织的目标、组织结构、组织制度具有影响,能够增加成员的信心,提高效率。”
1.2 大学生非正式组织状况
在大学校园中,非正式组织依附正式组织存在。正式的班级,团支部等学校组织下学生小团体、学生社团组织大量活跃。大学生非正式组织形式各异,种类繁多,对正式组织功能和目标的实现既有积极的作用,同时又有消极的影响。
A、大学生非正式组织的特点
B、大学生非正式组织的客观存在性。
C、大学生非正式组织的不稳定性,依托于正式组织而存在。
D、大学生非正式组织的内部团结性和外部排他性。
E、大学生非正式组织的自发性。
F、大学生非正式组织的灵活多样性。
2 大学生非正式组织的形成
2.1形成的原因
(1) 大学生心理依靠和归属感的需要。
心理学家弗洛伊德认为认同是群体内聚的一种情况。每个人都在寻找心灵的依靠和归属感,寻找认同感。而在制度规则生硬的正式组织中,归属和认同感大部分缺失。因此,在组织内部成员之间就会建立起某种联系。联系密切,依靠和归属感就会更加强烈,或者为了某种共同的原因目标形成非正式组织
正式组织为非正式组织的形成创造了现实条件。正式组织在无形中会加强成员之间的联系,使之为了共同的目标行动。目标与行动的一致性为非正式组织的形成提供了温床。
(2)形成的方式
1) 地域联系组成的非正式组织
2) 民族以及宗教信仰促成非正式组织
3) 共同的兴趣组成非正式组织
4) 共同的目标和利益组成非正式组织
3 大学生非正式组织的作用
3.1 积极作用
1) 满足同学的需要
非正式组织可以满足其成员的心里归属感的需要,这对远离家乡的同学来说尤为重要。其次,基于共同的认识或兴趣,学生对共同关心的问题进行谈论,能满足“自我表现”的需要。
2) 有利于其成员产生互助和合作精神
非正式组织以一种无形的约束力把大家绑成一个利益相关体,要想保障组织的利益和实现组织的目标,就要求组织的每一个成员相互合作和相互帮助。
3) 有利于同学们的优势互补,促进同学们的全面发展和组织目标的实现
组成非正式组织的每一个人都有自己的强项和弱项,大家组成一个非正式组织,优势就可以实现一定程度的互补。个人的强项会影响到其他成员,帮助其他成员在这一方面得到提高,帮助同学们全面发展,同时,也更有利于组织目标的更好实现。
4) 有利于同学们对外关系网的拓展
每一个人都不会只属于一个非正式组织,而是两个非正式组织之间的纽带,有利于非正式组织的其他成员通过这个纽带,有意识地进入另外一个非正式组织,拓展同学们的关系网。
5)有利于“不公开信息“的传播。
在大学里,信息的不对称极容易导致不公平现象的产生。大多数的“不公开信息”在非正式组织内部是没有隐瞒的。由于一个人可能隶属于多个非正式组织,这些不公开的信息极有可能通过这个人从一个非正式组织传输到另外一个非正式组织。
3.2 消极作用
1) 客观上限制了其成员与非正式组织之外的同学的交流。
2) 影响正式组织内部的团结。
3) 涉及到晋升和评奖时,非正式组织严重影响到评选的公正性。
4)影响同学们对一些人和事的正确评价,缺乏客观性。
5) 导致非正式组织的成员缺少自主选择权,个人屈服于组织。
6)一些非正式组织的存在增加了校园群体暴力事件发生的机率。
4 大学生非正式组织的管理启示
(1)非正式组织的存在是客观的,也是必要的,管理者无法消除,应该允许、鼓励非正式组织的存在,为非正式组织的形成提供条件,并努力使非正式组织与正式组织的目标是吻合的。
(2)建立组织和其成员间通畅的正式沟通渠道,非正式沟通往往是由于缺乏正式的信息沟通才产生的,并且由于非正式沟通的不规范性和不权威性,经常会引起信息的失真。为此,应当建立一套完整的正式沟通渠道,促使信息在非正式组织和正式组织间进行双向传递,及时消除错误虚假信息。
(3)管理者难以与每一个被管理者都保持融洽亲密的关系,在这种情况下,管理者需要与每一个非正式组织里面的“领导者”形成比较融洽亲密的关系,依靠这些非正式组织里面的“领导者”管理被管理者。
(4)管理者分配任务时,可以以非正式组织为单位将任务分解,每个非正式组织负责其中一部分,既提高效率,又加强非正式组织之间的协作。
(5)涉及到晋升机会和利益分配时,管理者更要关注非正式组织的影响,照章办事是前提,在此前提之下尽量在每一个非正式组织之间平均的分配利益,消除非正式组织间的“不公正现象”。
(6)管理者应在特定的时间将所有被管理者集中起来,开展一些旨在促进组织所有成员间感情交流的联谊活动,借此促进不同的非正式组织之间的交流,使组织整体更加团结。
参考文献:
[1] 周三多.管理学——原理与方法(第四版)[M].复旦大学出版社.
[2]何瑛.大学生非正式组织与高校团建工作创新[J].西北师范大学,甘肃兰州.