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作者简介:1966年小学毕业,1969年到长白山深处的白石山三线兵工厂,先后担任物资保管员,基建物资核算员。1978年到吉林财贸学校进修,1983年在吉林财贸学院会计学专业深造三年,获得大专学历。1985年受聘为长春中医学院助理会计师,曾担任长春中医学院教学物管会计,物资计划统计工作,学院药厂主办会计,2003年获国家中级会计师证书。
财务信息化,是指企业财务人员利用现代技术,对企业进行流程再造并建立与之相适应的财务管理模式,发掘企业财务资源的信息潜能,充分利用企业信息资源,提高企业财务管理效率,以更好地组织企业活动,实现企业财务目标的过程。
加入世贸至今,经济全球化的影响不断深入,使我国中小企业的生存环境发生了巨大变化,“优化经济组织结构,建立起集中控制、实时处理的财务信息化管理模式”,是提高核心竞争力融入世界经济圈的重要途径。然而从目前的情况来看,中小企业的财务信息化程度并不高,在实现信息化的过程中存在着多种障碍。
首先,对财务信息化认识存在偏差
目前已经引入财务信息技术的企业,在中小企业中并不占少数,然而懂得财务信息化的真正意义,并能充分利用已有条件进行财务管理的却并不多。企业负责人往往认为“用计算机来处理财务活动就是实现了财务信息化”,很多企业的财务部门配备了很好的计算机设备。但这些设备并没有得到充分的应用,只是一味地借助于计算机去满足手工状态下企业内部控制和信息处理的要求,停留在一种形式的相似上,很少或根本没有顾及现代信息技术自身的特性。企业的核心竞争力没有得到提高,有的还由于管理框架与新技术不适应,失去了部分原有的生存优势。财务信息化的确是将信息技术引入到传统财务管理模式当中,但如果对其本质的理解仅仅局限于此,就会将财务信息化管理的实践引入误区。财务信息化管理应该是三分靠技术、七分靠管理,不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程再造、人力资源潜能充分得以调动的过程。
其次,信息化软件有很大的缺陷
将财务信息技术引入企业管理,是通过采用与企业自身特性相适应的信息化系统软件来实现的。中小企业目前采用的软件主要可以分为进口系统和国产系统两类。国产系统生产商多数是从会计电算化软件生产商转型而来,其设计开发的系统大多只是在会计电算化模块的基础上进行了一些扩展,增加了供应链、人力资源等模型,并没有完全跳出记账算账的框框,造成企业购买后应用最多、最有效的还是进行账簿记录,其余部分在实用性上还有待提高,没有真正发挥财务信息系统应有的管理功能。进口系统技术比较成熟,但成本较高,很多中小企业没有能力购买或只能购买部分功能。
而且,进口系统始终以一种“舶来品”的身份存在,其中的外来词汇和新词汇较多,译法也各异,甚至部分最新使用资料只有英文版,还没有正式的中译版,给我们的企业管理者设定了较高的进入门槛,也给那些准备进入,想了解或学习、应用财务信息管理系统软件的人设立了较高的心理门槛。
再次,人才稀缺制约财务信息化发展
财务信息化成败,人才是一个关键因素。中小企业信息化人才的缺乏主要表现在两个方面:一方面是缺乏符合财务信息化管理要求的领导者。实现财务信息化需要调动各种资源,使整个企业形成一个高效率的团队。在这个团队中,各成员的业务能力和工作态度各异,如何充分发挥每一位团队成员的积极性和特长,并保证这些积极性和特长的发挥能够与信息化目标保持一致,是企业财务信息化过程所必须处理好的问题。它需要企业的领导者有很高的协调能力和很强的洞察力,有胆识,敢于不断变革不断创新。然而这样的领导人才正是我们很多中小企业所缺乏的。
另一方面,进行财务信息化的企业,实施者基本呈现两极分化状况,即:懂计算机的人,财务管理知识和管理经验往往比较缺乏;有经验熟悉财务的人,计算机技术又不够强。加上许多企业往往将财务信息化,简单地看成是一个计算机工程,更多地引进了计算机人才,企业原有的管理人员对信息技术知识比较缺乏,认识也不足,二者的脱节从根本上限制了财务信息化的前进速度。要想进行深层次财务信息化,就要建立起计算机与财会相结合的学习型财会部门。
最后,传统组织结构的限制
财务信息化,对于信息传递的流畅性和及时性有着很高的要求,中小企业各部门间,甚至在部分层级间要实现信息共享——这在我国中小企业中却很难实现。虽然一直在努力建立现代企业制度,但中小企业的组织结构仍然以垂直管理为主,各层级间严格禁止越级传递信息,各部门在未经批准前也不允许信息交流。从而在很大程度上限制了信息的流通,无法实现真正意义的财务信息化。
使得财务信息化系统中设定好的固定信息收集流程不能得到有效执行,大大增加了财务信息收集的难度。另外中小企业计划性不强,在执行中变化较频繁、随意,给财务信息的反馈带来困难。
总之,在中小企业的财务信息化道路上还存在着各种障碍,需要各方共同努力去克服。