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职场中,我们经常会涉及多工作表的合并和分析操作。如图1所示,各个部门的数据分别存储在不同的工作表中,现在需要对这些数据进行合并和分析,这里以Excel 2019版本为例,介绍多工作表的极速合并和分析。
第1步:导入数据建立连接
选择任意一个工作表,切换到“数据”选项卡,依次选择“获取数据→自文件→从工作簿”,此时会打开“导入数据”对话框,导入当前工作簿并建立连
第2步:建立查询
建立连接之后,我们会看到导航器的界面,如图2所示,选择任意一个工作表,单击右下角的“编辑”按钮,在查询建立之后,将“源”之后的应用步骤全部删除,效果如图3所示。
第3步:处理表头
由于工作簿中包含的所有表位于Data字段,因此我们需要选择其他的列,右击删除。也就是说只需要保留Data字段即可,或者直接右击Data列,从快捷菜单选择“删除其他列”。点击Data字段右下角的小按钮,扩展全部字段,至此工作簿中的所有表都已经被合并。
现在,我们需要将首行提升为字段标题,步骤是选择第1行,单击“转换”功能组的“将第一行用作标题”,效果如图4所示。由于每个表的表头都已经被合并过来,因此需要通过筛选去除每个表的表头,单击 “日期”列右侧的小三角,在弹出菜单去除“日期”的复选框,最后点击“关闭并L载”按钮。
第4步:创建数据透视表
将日期所在列的单元格格式设置为“短日期”,切换到“插入”选项卡,插入数据透视表,将“日期”字段拖曳到“行”区域,Excel会自动对日期进行分组;将“部门”字段拖拽到“筛选”区域,将“费用类别”字段拖曳到“列”区域,将“金额”字段拖曳到“∑值”区域。
右击数据透视表任意单元格,依次选择“设计→插入日程表”,按照同样的步驟插入切片器,现在我们就可以快速查看不同部门、不同时间段的数据了。
第1步:导入数据建立连接
选择任意一个工作表,切换到“数据”选项卡,依次选择“获取数据→自文件→从工作簿”,此时会打开“导入数据”对话框,导入当前工作簿并建立连
第2步:建立查询
建立连接之后,我们会看到导航器的界面,如图2所示,选择任意一个工作表,单击右下角的“编辑”按钮,在查询建立之后,将“源”之后的应用步骤全部删除,效果如图3所示。
第3步:处理表头
由于工作簿中包含的所有表位于Data字段,因此我们需要选择其他的列,右击删除。也就是说只需要保留Data字段即可,或者直接右击Data列,从快捷菜单选择“删除其他列”。点击Data字段右下角的小按钮,扩展全部字段,至此工作簿中的所有表都已经被合并。
现在,我们需要将首行提升为字段标题,步骤是选择第1行,单击“转换”功能组的“将第一行用作标题”,效果如图4所示。由于每个表的表头都已经被合并过来,因此需要通过筛选去除每个表的表头,单击 “日期”列右侧的小三角,在弹出菜单去除“日期”的复选框,最后点击“关闭并L载”按钮。
第4步:创建数据透视表
将日期所在列的单元格格式设置为“短日期”,切换到“插入”选项卡,插入数据透视表,将“日期”字段拖曳到“行”区域,Excel会自动对日期进行分组;将“部门”字段拖拽到“筛选”区域,将“费用类别”字段拖曳到“列”区域,将“金额”字段拖曳到“∑值”区域。
右击数据透视表任意单元格,依次选择“设计→插入日程表”,按照同样的步驟插入切片器,现在我们就可以快速查看不同部门、不同时间段的数据了。