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摘 要:本文对我国会计电算化发展现状进行了客观分析,指出了我国会计电算化发展过程中取得的成绩,以及存在的各种问题,诸如会计软件应用不广、人才缺乏等;并提出了会计电算化的发展思路,如加强培养会计电算化复合人材、加强会计信息系统的安全性、保密性等,对我国会计电算化的发展提出了建设性的提议。
关键词:会计电算化 内部控制 现状 发展思路
中图分类号:F232文献标识码:A文章编号:1673-1875(2008)03-049-02
会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计领域。即是利用计算机处理会计业务,机构操作自动生成会计账簿、会计报表。会计工作实现电算化不仅是会计核算手段或财务管理、分析、决策手段的变革,而且对会计核算的方式、方法、程序产生了转变,从而使会计工作的职能也随之转变,会计人员从繁琐的账簿体系中解放出来,节约了大量的时间和精力来参与经营发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近20年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到广泛的应用。目前,会计电算化的实践中也存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。
一、会计电算化的现状
（一）我国会计电算化发展现状分析
我国的会计电算化起步晚,但发展较快。仅仅十余年就已经步入了以管理信息系统为目标的深入发展阶段。十年来的实践、探索,使得会计电算化事业取得了很大成绩,主要表现在:
1、 会计电算化工作得到了推广与普及,基层单位基本实现了会计电算化
随着经济体制改革的发展和企业管理要求的不断提高,越来越多的单位开始使用计算机处理会计业务。国营大中型企业大都不同程度的实现了会计电算化,中小企业、科研部门、事业单位、政府机关也在积极推广应用计算机处理会计业务。特别是近十年来,随着会计电算化知识的不断普及,尤其是近年来会计核算中心的成立以及部门预算及国库集中支付等财政体制改革的不断深入,县级以上基层单位可以说基本实现了会计电算化。
2、 会计软件商品市场的初步建立,会计电算化软件商品化程度越来越高
会计电算化工作在起步时,多为一家一户自行开发的专用软件。1988年以后才开始出现商品化会计核算软件。1989年财政部发布了《关于会计核算软件管理的几项规定》,对商品化会计核算软件实行评审制度。1994年,财政部又发布了《会计核算软件基本功能规范》,使会计核算软件的标准更加细化。商品化会计软件的出现,解决了低水平重复开发、浪费人力物力的弊端。
3、锻炼和培养了一批会计电算化应用人员
在电算化发展的进程中,许多部门、地区、基层单位逐渐认识到培养会计电算化人员的重要性,相继开展了多形式、多层次的电算化培训,各财经院校会计专业也都开设了会计电算化课程,培养了一批具有一定理论水平和应用技能的会计电算工化应用人员。
（二）会计电算化存在的问题
尽管会计电算化发展迅速,但目前还处于一个生产发育期,因此,在当前的会计电算化工作中还存在一些不容忽视的问题,主要表现在如下几个方面:
1、 会计电算化应用面还不广,会计软件利用程度不同
从总体上看,目前应用计算机处理会计业务的主要是大中型企业,还有一定比例的小型企业、商业、科研单位仍然是手工操作;在已应用计算机的单位中,会计软件的使用情况又不大相同。
2、会计软件商品市场规模有限,缺少高档次的会计软件
财务软件是一种基于一段时间特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前,市场上无论是通用型还是专业版财务软件,其信息采集都有较大的局限性,而其所开拓的市场却非常大,对于财务工作来说,即使是相同的行业,不同的单位在核算上的方法也不尽相同,对电算化水平的要求也不一致,因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软件某些功能的演示,经过本单位的具体应用才发现有很大的差异,不能适应本单位的核算特点,即使软件公司根据用户要求进行了部分改动,其软件模式的大局已定,很难尽如人意,用户只放弃该功能的利用,最终影响了企业电算化的效率。
3、会计电算化系统内部控制还不够完善
会计电算化系统内部存在的主要问题表现如下:
（1）开发、各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,没有统一的协议,自然也就没有统一的数据接口,很难在不同系统上实现数据共享。
（2）系统内部衔接性差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小,使得在处理此类问题时,需先将财会管理的有关数据输出,经人工核算后再重新输入,不能自动转换数据格式,直接使用基础数据。这不仅加大了工作量,而且因为由人工核算、人工输入等人为因素,必然增加出错机率,使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。
（3）数据保密性、安全性差。在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,不能真正起到数据的保密作用。
二、我国会计电算化发展思路
通过以上分析,我们不难看出我国会计电算化工作面临着严峻的考验,如何使会计电算化向更深层发展,是我国会计电算化工作面临的重大课题。下面就根据本人观点提出几点看法。
（一）加强会计电算化复合人才的培养
培养合格电算化人才是会计电算化发展的关键,这就要求我们一定要大力培养那些具有计算机、会计及管理等综合专业知识的人才。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。
（二）改善和提高会计软件功能,向财务管理方面过渡
现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要夫正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。
（三） 加强软件开发,引入市场机制,形成规范的会计软件市场
我国开展会计电算化工作以来,已设计运用了很多不同版本的会计软件。目前,应对现有的会计核算软件进行改进,特别是要在操作权限控制、保密性、可靠性、安全性以及提高运行效率、方便使用等方面加强研究,不断完善;要努力建立会计处理系统,开发管理软件,从而实现会计管理现代化,新一代操作系统的产生和流行,也会推动以其为平台的会计软件的发展。
未来社会下会计软件的生产与消费应是规范化的,它既包括软件本身的规范化管理,如会计软件标准化等,也包括软件市场的规范化管理。电算化软件市场的规范化还包括另一重要的内涵,市场存在着众多的会计软件的需求者,会计软件是每个企业的基本需要,企业都希望获得好的会计软件;同时,市场上也存在着众多的会计软件的制作商与销售商,以会计软件产品为其经营对象,以满足不同类型的企业对于不同类型的会计软件的需求。这个有行有市的市场竞争不仅有软件品牌的竞争,还有软件份额的竞争。但进化论那种竞争,都应该是在规范化模式下进行的。这一切都构成完整意义上的会计软件市场。规范化的市场的形成是一个较为漫长的过程,我们在制度上的完善性与预见性的工作,能在一定程度上加快这一过程的实现。
参考文献:
[1]李梁.会计信息系统分析与设计[M].清华大学出版社.2004年9月
[2]宋磊.对会计电算化发展过程中几个问题的思考[J].中国会计电算化,2004,（76）
[3]张建国.会计电算化风险成因与防范[J].山东财会,2002,6
关键词:会计电算化 内部控制 现状 发展思路
中图分类号:F232文献标识码:A文章编号:1673-1875(2008)03-049-02
会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计领域。即是利用计算机处理会计业务,机构操作自动生成会计账簿、会计报表。会计工作实现电算化不仅是会计核算手段或财务管理、分析、决策手段的变革,而且对会计核算的方式、方法、程序产生了转变,从而使会计工作的职能也随之转变,会计人员从繁琐的账簿体系中解放出来,节约了大量的时间和精力来参与经营发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近20年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到广泛的应用。目前,会计电算化的实践中也存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。
一、会计电算化的现状
（一）我国会计电算化发展现状分析
我国的会计电算化起步晚,但发展较快。仅仅十余年就已经步入了以管理信息系统为目标的深入发展阶段。十年来的实践、探索,使得会计电算化事业取得了很大成绩,主要表现在:
1、 会计电算化工作得到了推广与普及,基层单位基本实现了会计电算化
随着经济体制改革的发展和企业管理要求的不断提高,越来越多的单位开始使用计算机处理会计业务。国营大中型企业大都不同程度的实现了会计电算化,中小企业、科研部门、事业单位、政府机关也在积极推广应用计算机处理会计业务。特别是近十年来,随着会计电算化知识的不断普及,尤其是近年来会计核算中心的成立以及部门预算及国库集中支付等财政体制改革的不断深入,县级以上基层单位可以说基本实现了会计电算化。
2、 会计软件商品市场的初步建立,会计电算化软件商品化程度越来越高
会计电算化工作在起步时,多为一家一户自行开发的专用软件。1988年以后才开始出现商品化会计核算软件。1989年财政部发布了《关于会计核算软件管理的几项规定》,对商品化会计核算软件实行评审制度。1994年,财政部又发布了《会计核算软件基本功能规范》,使会计核算软件的标准更加细化。商品化会计软件的出现,解决了低水平重复开发、浪费人力物力的弊端。
3、锻炼和培养了一批会计电算化应用人员
在电算化发展的进程中,许多部门、地区、基层单位逐渐认识到培养会计电算化人员的重要性,相继开展了多形式、多层次的电算化培训,各财经院校会计专业也都开设了会计电算化课程,培养了一批具有一定理论水平和应用技能的会计电算工化应用人员。
（二）会计电算化存在的问题
尽管会计电算化发展迅速,但目前还处于一个生产发育期,因此,在当前的会计电算化工作中还存在一些不容忽视的问题,主要表现在如下几个方面:
1、 会计电算化应用面还不广,会计软件利用程度不同
从总体上看,目前应用计算机处理会计业务的主要是大中型企业,还有一定比例的小型企业、商业、科研单位仍然是手工操作;在已应用计算机的单位中,会计软件的使用情况又不大相同。
2、会计软件商品市场规模有限,缺少高档次的会计软件
财务软件是一种基于一段时间特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前,市场上无论是通用型还是专业版财务软件,其信息采集都有较大的局限性,而其所开拓的市场却非常大,对于财务工作来说,即使是相同的行业,不同的单位在核算上的方法也不尽相同,对电算化水平的要求也不一致,因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软件某些功能的演示,经过本单位的具体应用才发现有很大的差异,不能适应本单位的核算特点,即使软件公司根据用户要求进行了部分改动,其软件模式的大局已定,很难尽如人意,用户只放弃该功能的利用,最终影响了企业电算化的效率。
3、会计电算化系统内部控制还不够完善
会计电算化系统内部存在的主要问题表现如下:
（1）开发、各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,没有统一的协议,自然也就没有统一的数据接口,很难在不同系统上实现数据共享。
（2）系统内部衔接性差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小,使得在处理此类问题时,需先将财会管理的有关数据输出,经人工核算后再重新输入,不能自动转换数据格式,直接使用基础数据。这不仅加大了工作量,而且因为由人工核算、人工输入等人为因素,必然增加出错机率,使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。
（3）数据保密性、安全性差。在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,不能真正起到数据的保密作用。
二、我国会计电算化发展思路
通过以上分析,我们不难看出我国会计电算化工作面临着严峻的考验,如何使会计电算化向更深层发展,是我国会计电算化工作面临的重大课题。下面就根据本人观点提出几点看法。
（一）加强会计电算化复合人才的培养
培养合格电算化人才是会计电算化发展的关键,这就要求我们一定要大力培养那些具有计算机、会计及管理等综合专业知识的人才。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。
（二）改善和提高会计软件功能,向财务管理方面过渡
现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要夫正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。
（三） 加强软件开发,引入市场机制,形成规范的会计软件市场
我国开展会计电算化工作以来,已设计运用了很多不同版本的会计软件。目前,应对现有的会计核算软件进行改进,特别是要在操作权限控制、保密性、可靠性、安全性以及提高运行效率、方便使用等方面加强研究,不断完善;要努力建立会计处理系统,开发管理软件,从而实现会计管理现代化,新一代操作系统的产生和流行,也会推动以其为平台的会计软件的发展。
未来社会下会计软件的生产与消费应是规范化的,它既包括软件本身的规范化管理,如会计软件标准化等,也包括软件市场的规范化管理。电算化软件市场的规范化还包括另一重要的内涵,市场存在着众多的会计软件的需求者,会计软件是每个企业的基本需要,企业都希望获得好的会计软件;同时,市场上也存在着众多的会计软件的制作商与销售商,以会计软件产品为其经营对象,以满足不同类型的企业对于不同类型的会计软件的需求。这个有行有市的市场竞争不仅有软件品牌的竞争,还有软件份额的竞争。但进化论那种竞争,都应该是在规范化模式下进行的。这一切都构成完整意义上的会计软件市场。规范化的市场的形成是一个较为漫长的过程,我们在制度上的完善性与预见性的工作,能在一定程度上加快这一过程的实现。
参考文献:
[1]李梁.会计信息系统分析与设计[M].清华大学出版社.2004年9月
[2]宋磊.对会计电算化发展过程中几个问题的思考[J].中国会计电算化,2004,（76）
[3]张建国.会计电算化风险成因与防范[J].山东财会,2002,6