财务预算在企业财会体系中的应用

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  摘要:自上世纪五十年代起,我国开始研究全面预算体系建设,发展至今,针对全面预算管理的研究和实践操作仍未能自成体系。如何在企业战略指导下进行全面预算编制,如何确保预算编制能够支持企业的战略实施等问题,仍是当前国内预算体系构建与发展的关键。本文概述了财务预算的理论,分析了企业财务预算中的现实问题,并提出了相应改善建议,以供参考。
  关键词:财务管理;全面预算;问题;建议
  一、财务预算的理论支撑
  财务预算是指在一定的预算期内,反映组织总体生产经营活动的各种资金变动的预算,其包括现金预算、预计损益表、预计现金流量表和预计资产负债表等狭义的财务预算,也包含了相关人工预算、材料预算、生产预算、成本预算、销售预算及管理费用预算等。财务预算管理是企业对于未来生产经营活动的整体规划,它通过计划、组织、控制以及协调企业的人、财、物等各种资源,从结果控制转为过程控制,实现事前预算、事中控制和事后考评相结合的闭合管理,来贯彻落实企业的总体发展战略,使企业价值最大化。
  二、企业财务预算中的现实问题
  (一)未建立全面预算管理体系
  据统计,当前我国仅有六成企业实施了资金预算管理。财务预算部门缺乏完善的法人治理机构,组织机构的不健全导致预算管理全员参与程度较低,预算管理体系不健全,管理工作缺乏独立性,财务预算指标缺乏真实性。许多企业的财务预算管理机制缺乏系统性,预算编制缺乏实际调研,执行力度不强,预算管理基本处于事后控制,缺乏动态监督和事前控制,难以发挥协调、仲裁、执行和监督等作用。
  (二)缺乏有效的考核激励机制
  现实中,许多企业财务预算管理缺乏科学的指导思想,管理工作缺少规划,而且没有进行应有的市场调研,导致对市场变动的应对能力不足,财务预算管理难以起到成本控制的作用,过度注重生产经营活动,忽视资本支出项目的预算管理。
  (三)管理队伍专业素质待提高
  大部分企业对于预算编制仍习惯采用固定预算、定期预算的方法,并没有从战略上认识到财务预算管理的重要性,也忽视了动态管理。再加上部分从业人员专业素质参差不齐,综合能力较差,使得预算管理对企业的推动作用难以完整体现。
  三、改善企业财务预算管理效能的建议
  (一)建立全面预算管理体系
  首先,企业应建立完善的财务管理制度,明确预算管理人员的职责和权限,形成科学的预算决策机制,制定一系列的预算管理制度和程序,不断完善财务预算管理的流程。其次,加强实际调研能力,使预算管理更具科学性、合理性;同时建立严格的管理、监督和激励机制。需要注意的是,在这一过程中应当结合科学的激励奖惩机制,以不断提高相关人员的工作积极性,保证财务预算管理工作的效率。除上述外,还应当加强信息系统与预算管理的融合,利用先进的计算机信息技术,引进ERP和SAP等信息系统实现预算数据的实时监控,最大限度规避企业经营风险,提高预算管理的及时性和有效性。
  (二)建立科学化预算管理和决策机制
  预算管理的基本过程依次为:预算的编制、预算目标下达、预算执行控制、预算反馈分析、预算调整和预算考核。其中预算的编制是最为关键也是耗时最长的环节,直接关系着整个企业预算管理的有效性。预算的编制总体上应按照“上下结合、分类编制、逐级汇总”的方式进行,企业领导制定了经营目标后下达给相关职能部门,后者据此编制预算方案,并将主要控制指标上报至领导及其他部门,经过沟通讨论之后,预算编制人员再对方案进行修正,如此反复进行,最终确定最佳方案。因此,企业管理层应区分预算与经营的本质,正确全面地理解预算管理的意义,重视财务预算管理工作,给予财务预算管理工作足够的支持,加强不同部门的沟通与交流,使员工树立科学的财务预算管理理念,并通过适当的授权,创造适宜的环境,增强员工间的沟通,协调气氛,鼓励员工不断创新,不断提高工作积极性,以保证财务预算管理工作的效率。
  (三)加强预算考核监督,发挥市场导向作用
  科学有效的预算管理在提高企业经济效益的同时,能够着实推动企业战略目标的实现。预算管理应当制定符合企业实际情况的长期预算目标,并且把目标层层分解,转化为各阶段、各部门、各人的执行目标。具体地说,首要强化对预算执行的监督,其次要建立完善的预算考评机制。如,设立专门机构来全面负责预算管理工作,并制定相应的监督和保障措施,以便对各部门预算执行情况进行监督审查,并及时将审查结果反馈至企业领导层。同时将企业整体薪资水平与预算执行情况挂钩,根据预算执行考评结果适当调整薪资,以提高全体员工严格执行预算管理的主动性。
  四、结语
  企业预算体系的构建是一个集计划,控制,协调,评价于一身的企业管理体制,在面对复杂的经济形势下,企业必须及时完善财务预算管理体系,以此带动企业整体管理水平的提高。本文以预算管理的基础理论为切入点,综合分析了预算在财务实践中的应用问题,并提出了相关改善建议,希望能够对相关工作具有促进作用与借鉴意义。
  参考文献:
  [1]孙晓朋.企业财务预算管理存在的问题及对策[J].经济视野,2013(14).
  [2]钱迅.ERP系统与全面预算管理的融合[J].现代商业,2010(32):56-57.
  [3]范春晖.刍议内部控制在企业财务管理中的运用[J].现代经济信息,2014(13).
  (作者单位:长沙天心城市建设投资开发集团有限公司)
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