将制度进行到底

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  在已步入市场经济的今天,制度已经建立得比较完善和健全,制度的不贯彻执行就逐渐成为管理中的漏洞。如何把这种问题解决在萌芽状态中,让我们的每个员工都按公司制度办事,让每个工作人员都知道“有制度可依,有制度必依,执行制度必严,违反制度必究”是一个新课题。其实质就是解决我们今后管理中可能出现的制度执行力的问题。
  
  从国内和国外事例看
  提升制度执行力的重要性
  在管理学里,有琳琅满目的理论,告诉管理人员如何核定策略,如何进行组织变革等。可是,该如何执行呢?国家人事部长张柏林曾说:“制度是刚性的,一旦制定出来,就要认真执行。如果做不到,就别制定”。不能将制度执行下去而导致失败的例子很多,典型的例子有安然公司和王府井百货大楼。2002年初,美国“最具创新精神”、名列世界500强第16位的安然公司宣布破产,其直接原因就是公司的规章制度流于形式。王府井百货大楼花费500万元请麦肯锡所做的战略规划方案,洋洋洒洒,豪言壮语,但并没有最终执行下去,成为“洋咨询”失败的典型案例。在过去的四十几年里,没有任何公司能成功地模仿华尔街商场,成功之道就是能坚决的把公司的制度执行下去。国内也有成功的例子。深圳有个华为技术有限公司,成立于1988年,现在是由员工持股的国内最大的通信产品制造高科技民营企业。其老总任正非有一个非常有名的管理理论:在引进新管理体系时,要先僵化,后优化,再固化。说白了就是:几年之内不允许进行幼稚创新,即使认为不合理,也不允许改变。等把人家的系统用好了,就可以授权大家进行局部改动,至于结构性的改动,那是多年以后的事了。正是因为这种对制度的始终如一的执行,才创造了华为的今天。
  
  提升制度执行力应该思考的一些问题
  一、好的执行力倡导规范管理、规则至上的公司文化。一个公司即使没有提出自己的企业文化,但文化还是像空气一样存在,直接体现在公司的日常活动中,管理的决策中,同时发挥文化无形的、强大的影响力。企业文化能起到监督员工行为并使员工与公司融为一体的作用。有良好的企业文化的员工,绝不会在公司走下坡路时,趁火打劫,而是一如既往地照常工作,如实执行各项规章制度。如海尔集团,员工认同了公司“真诚到永远”的文化,所以会在提供服务时觉得很应该,会很自觉地去执行公司的规定。这从侧面反映出企业文化对制度执行力的影响。要强化公司制度的执行力,必须充分考虑到环境对执行者的意识、心态的影响,同时还要提高执行者的素质并对执行者进行正确的引导,才能使一个制度得以顺利的执行。单纯靠制度约束可以让执行者做到60分,管理者无话可说,但通过企业文化来加强制度执行力,同样的人、同样的条件、同样的方法,可能会取得90分、95分的效果,同时还会让管理者节省不少精力。所在公司管理者要有规范管理、规则至上的文化观念,来营造良好制度执行力的氛围。
  二、好的执行力必须有好的管理团队。公司发展需要资金、技术、人才,更需要发展公司的支撑点,这个支撑点就是以某一个人为核心的高层、中层管理团队。这个团队是否协调运作,发挥作用,首先取决于这个团队的核心人物,其次取决于这个团队的价值取向和整体素质。那如何培养和发挥团队的整体优势,创造良好的制度执行力?一方面,要营造一种团队合作的整体氛围,强调工作中的三条原则,即按程序办事、按制度办事、按客观规律办事。执行程序的人要对事而不是对人负责,淡化个人作用,强调遵守同一条规则,直接完成工作。在这个问题上,团队的核心人物尤为重要,其本人不要打破已制定的规则和程序,更不能违反客观规律,从而实现有序管理。另一方面,团队成员要增强大局观念,在不协调时,应该“求大同存小异”,在工作中发扬“有人负责我服从,无人负责我负责”的精神,但不能盲目越位负责,这样反而会削弱制度的执行力。
  在这个团队中,核心人物要明确区分以下几种人的关系界限:①“老人”与“能人”的界限,资历不等于能力。在公司里长期无所作为的管理者,不要因为其资历深、时间长、坐得稳而长期在公司里混日子,否则这样的人多了,会因人浮于事而使员工反感,再好的“带头人”,也带不动员工和公司,更谈不上公司制度的执行力。②“老好人”与“管理者”的界限,人缘不等于民心。人缘不能和群众基础划等号,更不能与群众衡量管理者的标准划等号。在管理问题上要提倡不当“和事佬”的理念,坚持管理上要“真改严管”,用管理者的一身正气来强化执行力。③“学历”与“能力”的界限,学历不等于能力。二者有一定的相关性,但不是线性相关,学历高的不等同于能力就强,而能力强的也不一定学历就高。只是尺有所长,寸有所短,各人有各人的优势罢了。
  三、好的执行力要求公司领导以身作则。俗语云:“火车跑得快,全靠车头带。”有的公司领导人由于受自身心态、素质、观念等方面的制约,为了体现自身的权力,拉帮结派,处世不讲客观依据,只根据个人的好恶来判断工作的是与非。殊不知在此情况下培养起来的下属,只对领导的权力感兴趣,领导有权时,能利用领导手中的权力达到自己的目的,但领导一旦失去其权力不能被利用时,其执行力就会消失殆尽。这样的公司里,有多少资源就会浪费多少资源。由于某些领导的我行我素,不以身作则,公司合力远小于零,即“1+1<1”。那如何才能使1+1>2”呢?公司领导要做团队的基石,必须解决好管理团队成员的物质激励和精神激励,明确每个人之间的责、权、利,有效的发挥每个人的作用,才能培养有效的执行力,使公司形成一种良好的氛围,实现公司的整体合力远大于个人力量的简单相加。
  四、好的执行力需要提高中层管理人员的管理水平。制度的制定是在高层管理团队,而制度执行首先要通过中层管理人员,基层操作人员是在中层管理人员的领导下工作的,所以制度要能很好执行,中层管理人员是个瓶颈。相对于高层管理人员“做正确的事”来说,中层管理人员应该是“做事正确”;而相对于“做事正确”的基层操作人员来说,作为中层管理人员又应该是“做正确的事”。因此,中层管理人员既是执行者又是领导者。这样中层管理人员是联系高层管理人员和基层操作人员的桥梁,发挥的好,制度能得到严格执行和组织实施,公司就能得到发展;要是发挥不好,就等于在高层和基层之间砌了一堵墙,阻碍公司的发展。怎么办?这就要加强对人才的使用,使管理人员从单纯的人力资源中解脱出来,使之融入公司,使其与公司有协调一致的价值观念,塑造忠诚的优秀管理者,并对其大胆使用,给予其施展才华的舞台和机会,使其产生自豪感与成就感,充分体现人才在公司的地位,实现自我价值,这样就使其对制度的执行力得到最大的发挥。
  五、好的执行力需要完善的监督考核机制与良好的激励机制。制度执行不力的原因有两种可能,一是没有监督,二是监督的方法不对。好的执行力需要明晰的组织架构,以明确管理层的责、权、利,创造一个开放的、透明的管理制度,建立一个顺畅的内部沟通渠道,形成规范的、有章可循的“以制度管人,而非人管人”的管理制度,增加内部管理的公平性。在这样的前提下,员工会以制度为准绳,保质、保量的完成任务。在给中层管理人员定经济指标的同时,还应加上制度执行情况的考核指标。同时要有相应的机构对制度的执行情况进行监督检查,以实现组织的预期目标,达到监控和育人的目的。
  良好的激励机制是加强制度执行力的一项重要因素。激励一方面可以调动员工的工作积极性,使其能为公司创造更多的效益,另一方面可以对员工进行引导,鼓励员工去做正确的事,使员工素质有所提高。激励可以通过满足员工物质需求和精神需求两种方法去实现,满足物质需求可以通过工资、奖金等多种方式实现,满足精神需求可以通过提供晋升或发展机会、感情关怀、工作成绩认可、给予社会尊重等方式来实现。改变“铁交椅”制度,通过考核,不论资排辈,让真正有能力的人尽快走到领导岗位,同时提高中、高管理层的质量,有利于制度执行力的提升和公司的发展,同时还加强了竞争性,给现任领导一种危机感、使命感和紧迫感,促使领导干部不断改进工作方法,提高管理水平,倡导一种能上能下的风气。在这种既有压力又有动力的环境下工作,制度的执行力是通过员工的主动性和积极性来实现的。同时,激励机制还能让会干的多干,并取其所需;不会干而又想干的,就要给予学习的机会,用激励机制作为他上进的助推器,让其会干,提高员工业务素质,从而解决以往员工积极性不高,吃大锅饭,会干的不干和不会干的又想干的难题。在这种状态下,让激励机制与各项制度协同作战,让普通员工的责任心、中层管理人员的上进心、高层领导的事业心紧密结合,制度执行力的提高应该是指日可待了。
  (作者单位:辽宁省盘锦市高升采油厂)
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