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摘要：作为企业管理的重要组成部分，档案管理对企业生产、经营的各个环节产生了直接的影响。随着日益普及的互联网技术，传统的企业档案管理方式已经无法与新时期多变、快捷的工作需要相适应。档案管理者及相关工作人员需要对各种有效资源充分认识，对信息化管理新途径不断进行探索，从而对企业的发展发挥很好的促进作用。
关键词：档案信息化；企业；应用
1企业档案信息化管理工作存在的问题
1.1企业管理层缺乏对档案信息化建设的认识
随着国际市场日趋激烈的竞争，很多的企业在发展过程中都迫切需要应用现代化的档案信息管理方式来改变传统的档案管理模式，通过提高现代企业的管理水平来适应多变的现代市场环境。档案管理工作作为企业管理工作中重要的基础性工作，它的及时性、准确性以及全面性能够将企业的原始数据资源信息准确地提供给企业发展的决策者，方便决策者能够在第一时间做出适当且有效的决策，来提升企业的应变能力。所以说，只有运用好现代化的档案信息化建设工作才能够真正地提高企业档案管理水平，才能够跟得上市场变化的步伐，才能够提升企业的应变能力。企业的档案管理如果存在着问题，那么就一定会影响到企业的管理系统，同时也会影响到企业管理职能的作用发挥，档案信息化建设工作既是现代化科学技术发展的必然选择，同时也是企业现代化管理的需要；档案建设工作是一项非常复杂的工程，对于档案管理工作的改革创新需要一个漫长的过程，需要长期进行细致的调研分析，在实践操作中不断地进行完善，在工作方式方法的研究过程中，必须要长期地坚持实用性和时效性才能够符合企业的管理发展，只有将现代化信息建设工作的思想纳入到企业发展之中，才能够实现企业档案管理工作的历史性转折，有效地提高档案信息化建设的速度并与现代化企业管理发展保持同步，更好地为企业的发展提供方便、快捷、准确的档案服务工作。
1.2企业管理层缺乏对档案信息化建设的重视度
对于企业的发展，很多的企业管理者对企业的档案建设工作并不重视，对于企业档案信息化建设工作缺乏重视和支持，也正是因为缺乏重视和支持致使很多的管理工作很难能够落到实处；由于企业对档案信息化建设的重视度不够，导致认识不足，就使得很多的档案信息化建设工作的执行都很难得到相关领导和部门的配合，一些有关档案管理工作的开展效果也不理想，严重制约和影响着企业的发展。
1.3企业管理层对档案信息化建设的资金投入有限
对于一部分企业在档案信息化建设工作中投入的资金不够，使得很多有关档案信息化的硬件设施无法得到及时的更新维护，资金的匮乏致使工作的开展受到了阻碍，使得一些工作很难能够有效的落实，很多的企业管理工作以及工作的创新开展思路都停止在想法的初期，使得很多的工作其效率都非常低。
1.4企业的档案信息化管理建设工作存在安全隐患
在企业的档案信息化建设工作中，安全问题是必须要引起企业重视的。有一些企业对于档案的安全不够重视，很多档案管理工作人员的业务操作不够规范，对于档案数据信息的保护存在很多的缺失，对于档案的信息管理严重缺乏科学有效的设计方案，对于因操作失误而造成的信息丢失就很难对其进行数据信息的及时回复，这对于企业的档案管理工作来讲是非常严重的影响，其后果是不可估量的。
1.5档案管理人员的专业水平有待提升
对于目前的一些企业来讲，很多的档案管理工作人员没有接受过专业的培训，专业人员的结构比例不均衡，兼职人员比例相对过高。档案管理人员对于现代化信息技术的了解和认识不够到位，很多的工作开展仍旧是采取手工操作形式，致使很多的系统和软件在使用和操作过程中都存在着失误，信息化的工作落实效果欠佳。
2加快企业档案信息化建设的措施
2.1制定完善的企业档案信息化标准与规范
完善的企业档案信息化标准与规范，能够为企业档案信息化建设提供统一的建设标准与建设规范，这有利于促进企业档案信息化的统一管理。在建设企业档案信息化标准与规范时，需要结合企业档案管理的实际情况，制定合理完善的档案信息标准与规范，以确保企业档案信息化标准与规范符合企业发展方向。企业的档案信息化标准与规范，需要深入贯彻实施到企业档案信息化建设中，使得其能够有效发挥其有利的调控作用。
2.2注重人员素质建设
伴随着科技社会的来临，技术性人员也显得越发的重要。在档案信息化的建设中，尤为不能忽视对人员素质提高及建设的问题。加强档案信息化人才建设，变“档案守护者”为“档案信息开发者”，才能真正实现档案的信息化。因此，要充分利用并发挥高素质的人才作用。培养人才创新意识，通过专题讲座、实习培训、现场研讨等方式加强培训信息技术人员。为实现档案信息管理的创新，在档案信息化建设中，建设一支信息技术强硬、专业知识牢固、业务精、综合素质高的管理队伍是必不可少的。
2.3提升企业档案信息化的安全性
在对档案进行信息化建设的过程中，非常重要的一点是加强对信息安全的重视。这就要求企业从制度、技术等方面着手。建立相应的安全管理制度和技术措施，确保档案信息安全。通过相应的控制降低安全隐患，与此同时，还应该提高档案从业人员的信息化技术水平以及企业的信息安全管理水平，通过建立防火墙、数据加密、异地备份等措施做好档案信息安全的防范工作，避免档案信息泄露或者被非法使用。此外，还需要注意的是要对工作人员进行保密意识教育，提高档案信息的密保性。
2.4加大重视，加强宣传力度，强调企业档案信息化的重要性
虽然企业档案信息化建设对于企业的发展有着许多现实意义，但是大多数人对档案信息化建设还是不够了解，有些企业也不够重视，企业对档案信息化的宣传力度还很不足。因此，企业需加大重视，支持档案信息化建设，加强对档案信息化的宣传，让全体员工，特别是专、兼职档案管理员充分意识到档案信息化对企业和个人的发展有着重要的作用，从源头抓起，把档案信息建设滲透到办公室自动化当中，落实到位，企业档案信息化数字化建设才有发展的可能。例如，企业可以在官网上设立档案数字化建设版块，及时传播国家政策，播报企业档案信息化建设进程，同时每一位档案工作员工都可以为推进企业档案信息化建设献言献策，其目的是建立起每一位员工的“企业档案信息化意识”，转变档案工作者的固有理念，从而实现企业档案信息化质的飞跃。
2.5注重科技在档案信息化建设中的作用
企业档案信息化建设离不开强大的技术支持，科技的强大通过建立企业档案管理信息系统来体现。当前，数字档案馆的建设已经在我国取得了一定效果，各个企业也对先进的科学技术予以积极应用，考虑到我国大部分企业没有自主研发资本，因此，对软件及技术的选择尤为重要。现在市场中，档案管理软件品牌较为繁多，每种软件都有着不同的技术特点，企业需要结合自身的行业特点、实际需要和国家规范作出合理选择。例如我国的云南白药集团，就结合单位内部的档案管理情况，选取了B/S和C/S结合的基础管理软件，并利用了在线OCR识别系统，让档案信息化建设得到良好的科技支持。
3结语
档案信息化建设是档案部门适应时代发展需要的选择，是提高档案工作水平的必由之路，也是档案部门的一项重点任务，有利于促进档案工作健康有序、高效地发展，已经成为档案管理现代化建设的重要环节。
关键词：档案信息化；企业；应用
1企业档案信息化管理工作存在的问题
1.1企业管理层缺乏对档案信息化建设的认识
随着国际市场日趋激烈的竞争，很多的企业在发展过程中都迫切需要应用现代化的档案信息管理方式来改变传统的档案管理模式，通过提高现代企业的管理水平来适应多变的现代市场环境。档案管理工作作为企业管理工作中重要的基础性工作，它的及时性、准确性以及全面性能够将企业的原始数据资源信息准确地提供给企业发展的决策者，方便决策者能够在第一时间做出适当且有效的决策，来提升企业的应变能力。所以说，只有运用好现代化的档案信息化建设工作才能够真正地提高企业档案管理水平，才能够跟得上市场变化的步伐，才能够提升企业的应变能力。企业的档案管理如果存在着问题，那么就一定会影响到企业的管理系统，同时也会影响到企业管理职能的作用发挥，档案信息化建设工作既是现代化科学技术发展的必然选择，同时也是企业现代化管理的需要；档案建设工作是一项非常复杂的工程，对于档案管理工作的改革创新需要一个漫长的过程，需要长期进行细致的调研分析，在实践操作中不断地进行完善，在工作方式方法的研究过程中，必须要长期地坚持实用性和时效性才能够符合企业的管理发展，只有将现代化信息建设工作的思想纳入到企业发展之中，才能够实现企业档案管理工作的历史性转折，有效地提高档案信息化建设的速度并与现代化企业管理发展保持同步，更好地为企业的发展提供方便、快捷、准确的档案服务工作。
1.2企业管理层缺乏对档案信息化建设的重视度
对于企业的发展，很多的企业管理者对企业的档案建设工作并不重视，对于企业档案信息化建设工作缺乏重视和支持，也正是因为缺乏重视和支持致使很多的管理工作很难能够落到实处；由于企业对档案信息化建设的重视度不够，导致认识不足，就使得很多的档案信息化建设工作的执行都很难得到相关领导和部门的配合，一些有关档案管理工作的开展效果也不理想，严重制约和影响着企业的发展。
1.3企业管理层对档案信息化建设的资金投入有限
对于一部分企业在档案信息化建设工作中投入的资金不够，使得很多有关档案信息化的硬件设施无法得到及时的更新维护，资金的匮乏致使工作的开展受到了阻碍，使得一些工作很难能够有效的落实，很多的企业管理工作以及工作的创新开展思路都停止在想法的初期，使得很多的工作其效率都非常低。
1.4企业的档案信息化管理建设工作存在安全隐患
在企业的档案信息化建设工作中，安全问题是必须要引起企业重视的。有一些企业对于档案的安全不够重视，很多档案管理工作人员的业务操作不够规范，对于档案数据信息的保护存在很多的缺失，对于档案的信息管理严重缺乏科学有效的设计方案，对于因操作失误而造成的信息丢失就很难对其进行数据信息的及时回复，这对于企业的档案管理工作来讲是非常严重的影响，其后果是不可估量的。
1.5档案管理人员的专业水平有待提升
对于目前的一些企业来讲，很多的档案管理工作人员没有接受过专业的培训，专业人员的结构比例不均衡，兼职人员比例相对过高。档案管理人员对于现代化信息技术的了解和认识不够到位，很多的工作开展仍旧是采取手工操作形式，致使很多的系统和软件在使用和操作过程中都存在着失误，信息化的工作落实效果欠佳。
2加快企业档案信息化建设的措施
2.1制定完善的企业档案信息化标准与规范
完善的企业档案信息化标准与规范，能够为企业档案信息化建设提供统一的建设标准与建设规范，这有利于促进企业档案信息化的统一管理。在建设企业档案信息化标准与规范时，需要结合企业档案管理的实际情况，制定合理完善的档案信息标准与规范，以确保企业档案信息化标准与规范符合企业发展方向。企业的档案信息化标准与规范，需要深入贯彻实施到企业档案信息化建设中，使得其能够有效发挥其有利的调控作用。
2.2注重人员素质建设
伴随着科技社会的来临，技术性人员也显得越发的重要。在档案信息化的建设中，尤为不能忽视对人员素质提高及建设的问题。加强档案信息化人才建设，变“档案守护者”为“档案信息开发者”，才能真正实现档案的信息化。因此，要充分利用并发挥高素质的人才作用。培养人才创新意识，通过专题讲座、实习培训、现场研讨等方式加强培训信息技术人员。为实现档案信息管理的创新，在档案信息化建设中，建设一支信息技术强硬、专业知识牢固、业务精、综合素质高的管理队伍是必不可少的。
2.3提升企业档案信息化的安全性
在对档案进行信息化建设的过程中，非常重要的一点是加强对信息安全的重视。这就要求企业从制度、技术等方面着手。建立相应的安全管理制度和技术措施，确保档案信息安全。通过相应的控制降低安全隐患，与此同时，还应该提高档案从业人员的信息化技术水平以及企业的信息安全管理水平，通过建立防火墙、数据加密、异地备份等措施做好档案信息安全的防范工作，避免档案信息泄露或者被非法使用。此外，还需要注意的是要对工作人员进行保密意识教育，提高档案信息的密保性。
2.4加大重视，加强宣传力度，强调企业档案信息化的重要性
虽然企业档案信息化建设对于企业的发展有着许多现实意义，但是大多数人对档案信息化建设还是不够了解，有些企业也不够重视，企业对档案信息化的宣传力度还很不足。因此，企业需加大重视，支持档案信息化建设，加强对档案信息化的宣传，让全体员工，特别是专、兼职档案管理员充分意识到档案信息化对企业和个人的发展有着重要的作用，从源头抓起，把档案信息建设滲透到办公室自动化当中，落实到位，企业档案信息化数字化建设才有发展的可能。例如，企业可以在官网上设立档案数字化建设版块，及时传播国家政策，播报企业档案信息化建设进程，同时每一位档案工作员工都可以为推进企业档案信息化建设献言献策，其目的是建立起每一位员工的“企业档案信息化意识”，转变档案工作者的固有理念，从而实现企业档案信息化质的飞跃。
2.5注重科技在档案信息化建设中的作用
企业档案信息化建设离不开强大的技术支持，科技的强大通过建立企业档案管理信息系统来体现。当前，数字档案馆的建设已经在我国取得了一定效果，各个企业也对先进的科学技术予以积极应用，考虑到我国大部分企业没有自主研发资本，因此，对软件及技术的选择尤为重要。现在市场中，档案管理软件品牌较为繁多，每种软件都有着不同的技术特点，企业需要结合自身的行业特点、实际需要和国家规范作出合理选择。例如我国的云南白药集团，就结合单位内部的档案管理情况，选取了B/S和C/S结合的基础管理软件，并利用了在线OCR识别系统，让档案信息化建设得到良好的科技支持。
3结语
档案信息化建设是档案部门适应时代发展需要的选择，是提高档案工作水平的必由之路，也是档案部门的一项重点任务，有利于促进档案工作健康有序、高效地发展，已经成为档案管理现代化建设的重要环节。