基于SharePoint的办公自动化系统的设计与实现

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  摘要:文章结合实际,提出了一种基于sharepoint的办公自动化系统的搭建方案,该方案集成了教学资源管理相关功能点,将各种教学文档资源整合起来,并通过权限设置展示给教师和学生。
  关键词:SharePoint;办公自动化;资源共享
  中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)31-0201-02
  Abstract; Taking various of facts into consideration, this paper puts forward building programme of teaching resource management system based on sharepoint. And it integrates various teaching document resources and they are shown to the teachers and students through the setting of jurisdiction.
  Key words: SharePoint; resources sharing
  1 主要研究内容
  本文的研究总体目标是使用SharePoint设计一个办公自动化系统,本文将对如下内容进行重点研究:
  1)基于AD域的单点登录
  2)SQL Report Server和Report Builder的报表应用
  3)使用InfoPath表单丰富SharePoint自带表单功能
  该系统的数据处理能力的考验将比一般的OA系统有更多的未知因素。
  2 SharePoint简介
  SharePoint是微软的一个面向企业的智能门户站点,同时也是一个应用平台,用户可以在这个平台上开发专有的Web-Part和应用程序页,它的强大之处在于它可以无缝连接企业、用户和资源,灵活的部署方式、快速的开发环境、实用的无需后期开发强大的webpart在各个企业广泛应用。
  3 基于SharePoint的办公自动化系统
  3.1 系统架构设计
  本作品将三层角色(应用服务器角色、数据库服务器角色、web服务器角色)部署在了两台服务器上,另外配置了一台域控服务器。如下图所示,SME-SP服务器作为应用服务器和web服务器,SME-DB服务器作为数据库服务器,SME-AD服务器作为域控服务器。三台服务器构建成一个双层服务器场,如图1、图2所示。
  3.2 系统业务模块设计
  根据需求和对春天幼儿园的调研结果分析,该系统业务模块总体分为:通知、董事会文件、管理制度、人事管理、财务管理、资产管理、用户管理。
  人事管理、财务管理、资产管理将用到InfoPath设计表单样式并发布SharePoint中,替代SharePoint自带的表单样式。
  用户管理会用C#操作AD域控服务器,提取并更新用户信息,不需要管理员登录AD域服务器进行用户操作。
  报表服务将用到report builder进行设计并发布。系统整体架构如图3。
  4 系统详细设计与实现
  4.1 系统登录
  本系统采用Windows登录验证域用户,打开浏览器,输入SharePoint系统的地址后,弹出Windows登录窗口,要求用户输入用户名和密码,用户登录验证窗口如图4。
  4.2 系统首页
  首页上共有6子页面,左侧为当前页面导航,顶部为全局导航。
  在登录用户下拉列表中,扩展了“以其他用户身份登录”和“修改用户密码”两项功能,.NET直接操作AD服务器。
  4.3 薪金汇总查询
  在人事管理模块薪金福利中可以查詢员工的薪金福利信息,这里用到了SQL Report Server和Report Builder,界面如下图:
  4.4 人事录入
  人事管理模块下人员总录可以录入员工信息,点击新建项目,录入员工信息并且保存。这里用到InfoPath表单,样式相对SharePoint自带表单功能更加丰富。
  5 结束语
  本课题对SharePoint的技术进行了研究,提出了一个基于该平台的企业信息门户框架,并对框架进行了设计与实现,也从实践中学习到了很多知识。但是开发一个成熟的系统需要将信息技术,分布对象技术,网络技术融合在一起,需要具有较高的可用性,扩展性和可维护性。本研究虽然在实际中得到良好应用,但由于时间和硬件条件的限制,研究和实现还有待进一步完善。
  参考文献:
  [1] 孟磊, 代显洋. SharePoint在教育系统上的研究与实现[J]. 电脑知识与技术, 2016(12).
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