文化差异对中美商务谈判的影响及对策

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  【摘 要】进入世贸十多年来,中美两国的贸易日益密切,商务谈判也由此变得日益重要。然而,中美两国的文化差异却给两国的商务谈判带来诸多影响,制约了谈判的顺利进行。因此,中国商务谈判人员应认真分析由文化差异带来的影响,并制定出可行性的对策,促进中美两国贸易更加顺利地进行。
  【关键词】文化差异;商务谈判;影响;对策
  
  一、中美两国间存在的文化差异
  由于历史背景和文化传统的不同,使中美两国文化在语言习惯、思维方式、价值观,以及风俗习惯等方面存在着差异。这些差异的存在,必然使得中国两国企业在进行商务谈判时会产生信息部队称的现象,以致影响合作的正常进行。因此我们应当对这些因素进行深入而全面的分析。
  (一)语言习惯差异。
  中国是拥有五千年文明的礼仪之邦,言语举止注重自谦和敬人。当别人赞赏自己时,中国人一般以敬词来表示谦虚,而美国人则会很自然的接受赞赏。在中美两国人谈判中,中方人员都用称谓,以表达对对方的尊敬,而美国人则追求平等,在工作中有的直呼自己领导名字。
  (二)思维方式差异。
  中国的传统文化讲求天人合一,大局为重,注重整体。因此中国人侧重整体思维,习惯以整体系统的观点来观察事物,系统地考虑问题产生的原因,并从全局出发来思考解决问题的对策。美国人则偏向体思维方式,喜欢将复杂的事物进行分解细化,从而分部分逐个解决。
  (三)价值观差异。
  中国文化提倡集体主义,这也是我们的核心价值观念。中国人以和为贵,并将和谐的人际关系作为社会发展的基础,因此,中国人会为了集体利益,国家利益的实行而牺牲个人利益。美国文化价值观则推崇个人主义,其核心是个人价值的追求,崇尚个人的自由,强调个人的权利,更注重自我发展和利益实现。
  (四)风俗习惯差异。
  中美两国文化在风俗习惯方面差异极大。在生活中,中国人在意别人对自己的评价,被人笑话、调侃或议论时,会觉得有失面子。在这方面美国人则更为随意,不太注重他人对自己的评论,并常常以幽默方式化解尴尬。中国人喜欢以委婉方式表达自己观点,而美国人则常常直率地表达自己的看法。此外,在礼仪、生活习性等方面也有很多的差异。
  二、文化差异给中美商务谈判造成的影响
  文化的差异不仅给中美两国民众的交流往来的诸多方面带来了不便,也影响着两国企业间商务活动的正常开展,有时甚至会导致商务谈判破裂而使两国企业间的合作走向失败,因此必须对文化差异造成的影响进行深入研究。
  (一)使双方产生误解。
   语言是中美进行商务谈判与合作的重要沟通工具,而语言性交流则辅助语言使双方互相了解。但由于中国文化的语言差异,使得双方在沟通方面存在着障碍,加之商务翻译语言能力水平参差不齐,就极易使谈判双方产生误解。如美国企业生产“山羊牌相机(Goat Camera)”,,而“goat”一词同时具有“色鬼”的意思,如果中国翻译将其翻译为“色鬼照相机”,后果可想而知。
  (二)影响谈判议程统一进行。
  中美文化不同背景产生的思维方式差异,使得中方谈判者更倾向于采取横向谈判的方式,即将需要进行谈判的议题横向展开,进而同时讨论多个问题,以保障后期工作的同步推进。而美国人则更愿意采取纵向谈判的方式,在明确所需商谈的问题后,逐个逐条的去解决,如果这个问题不解决,第二个问题就不进行讨论。如果双方采取这两种迥然的谈判方式进行谈判,互不让步,无疑会使整个谈判的议程无法统一,阻碍谈判的顺利进行。
  (三)使谈判陷入僵局,甚至破裂。
  在谈判中,中方谈判者常常更愿意通过非对立和非直接冲突的方式来化解矛盾,以使人际关系更为和谐。由于中国传统文化,在谈判礼节方面,即使面对对方的不同意见,中方也很少直接予以反驳或拒绝,而是侧面或采取委婉的方式陈诉自己的理由。而美国人则更为直接的去表达自己的不同意见,语气甚至有时表现出攻击性和好辩性。尽管这是美国人表达的习惯,但这种直白的方式却时常会伤害到中过谈判方的自尊心和面子,而中国谈判方的委婉也同样会使美国人感到不适。这种情况的存在,使得谈判有时会因为一个小问题争吵而陷入僵局。此外,中国企业者更注重情谊,而美国人看重利益和法律,即使在爽法签订合同之后,如果中方没有按时履约,美方往往不会退步空间和商量余地而进行索赔,使得中方企业感情受损,甚者可能因此而导致合作破裂,谈判失败。
  三、采取有效对策消除文化差异产生的负面影响
  (一)组建专家型的商务谈判团队。
  中方企业应提高商务谈判团队的人员质量,优化队伍结构,谈判人员不仅要有专业知识背景,还应要有一定的法律基础。为此,中方企业应视对方情况配备专业技术、财务、谈判、翻译以及熟悉中美两国法律等方面的专家,只有自身实力提高后,才有底气在谈判中对没放提出的各种问题应对自由,并在签订合同和出现状况时有效保证中方企业的利益。
  (二)主动营造良好的洽谈氛围。
  中国文化博大精深,中方应充分发扬中国传统文化合而不同的精髓,在保证我方企业利益的基础上,主动地去创造出有利于谈判成功的洽谈氛围。为此,中方企业应积极搜集美方企业尽可能全面的信息,掌握美方谈判组织各成员的言语特点和习惯,从而从换位思考的角度出发,调整思维直接回应美方企业谈判组所关注的问题,并在交谈过程中,采取倾听策略,获取对方足够信息,在不失东方礼仪的前提下,为促进共赢而据理力争,并保证我方合理合法的利益得到保护。
  (三)采取多方策略获取主导权。
  中方企业在与美方进行商务谈判时,要根据美国人讲求直接、追求效率这一特点,充分运用拖延的策略,利用时间上的合理拖延,规避美方提出的不合理要求,促使美方产生压迫感,进而化被动为主动,获取谈判的主导权,以促成合同在我方受益的条件下签订。此外,还应充分利用法律武器,将多方因素预先考虑并写入合同之中,明确双方应承担的义务和责任,并对相关可能产生的问题进行声明,以避免中方企业因不了解当地法律而承担不必要的损失。
  
  参考文献:
  [1] 周忠兴.商务谈判原理与技巧[M].南京:东南大学出版社,2003-01-01.
  
  作者简介:刘馨阳(1990-),女,辽宁葫芦岛人,渤海大学文理学院外语系2011级英语专业本科生。
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