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摘 要：信息化建设是当前社会发展的必然趋势，自从公路档案管理应用信息化建设后，其管理有了较大的改善，不仅提高了管理的效率，还保障了国家和人民的利益。但是公路档案管理的信息化建设内容比较复杂，其中还存在了很多的问题。文章简述了公路档案管理信息化建设意义和特点，阐明了其中的工作内容，经常出现的问题，重点对如何加强信息化建设，以及建立怎样的对策进行探究。
关键词：公路；档案管理；信息化建设；探究
计算机的应用普及给全社会带来了极大的便利，现如今，各行各业都在项目的建设和管理上投入了计算机的使用。然而如何有效的利用先进的软件技术，提高信息化建设成为了关键。在公路档案管理的信息化建设中，文章做出了以下的探讨。
1 简述档案管理信息化
1.1 档案管理信息化
在各行各业中所有的企业都无法脱离档案部门，档案是一个企业和国家机关的安全保证。当我们进入一家公司是，首先就是写入职档案信息；当一个工程投入建设中，会有很多的施工建设图纸、设计方案等记录到档案中；当一起安全事故发生是，相关人员会把现场照片，详细记录等列入档案中。档案中所涉及的内容也就相当的复杂，在大数据的信息化时代，如果还是单纯的依据文字管理，恐怕会给企业和社会的管理带来严重的不便，甚至是造成一种负担。然而计算机的应用却能很好的解决这些反复的工作，运用科学的软件系统，对管理内容进行分类录入，这不仅有利于档案的管理，更有利于后期企业和国家的建设。
1.2 公路档案管理信息化的特点
在我国，由于国土面积较大，公路建设必然投入建设的很多，这就有了庞大的数据管理。而且我国幅员辽阔，地质条件也复杂多变，很多偏远山区的公路施工工程相当复杂，原始的工程设计方案、施工预算、施工图纸和人员等都会相当庞大。几年来，由于经济的全面发展，公路建设、铁路建设的投入，使南北方人员的流动不断加大，公路的管理更是繁复多变。因此档案信息化不仅使反复的管理简单化，降低了管理难度，而且公路档案信息化的操作十分的简便，只要把相关的信息分类记录到系统中就可以。当然信息化管理的最重要的特点就是专业性。相关人员必须要了解相关软件的操作流程、管理流程，更要严格遵守其中的规章制度。
2 档案信息化建设的主要内容
2.1 信息化的基础设施建设
软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。
2.2 档案信息资源建设
档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化的核心任务，是档案信息化建设取得实效的关键。
2.3 档案的标准和规范建设
标准规范是档案信息化建设的重要基础之一，主要包括电子文件归档和电子档案管理，档案信息的资源标识、描述、存储、查询、交换、管理和使用等，逐步形成关于中国档案信息化的标准规范体系。
2.4 档案信息化的应用系统建设
这是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障。信息技术应用工作量大、涉及面广，关系档案信息化建设的速度与质量，集中体现了档案信息化建设的效益。
2.5 信息化人才队伍建设
人才是一个国家经济建设的强大基础保证，自古以来，招贤纳士都关系着一个国家的发展。国家不仅要加大师资力量，加大对人才建设的培养。还要针对不同领域的人才进行合理的分配利用。信息化人才不仅要求责任心强，工作细致精神，还要有足够的专业技能。并不是简单的文字录入就能管理好相关的工作。由于公路档案管理的工作内容庞大，需要足够的专业技能才能很好的实现管理工作。而且信息化人才队伍的培养，不因要注意专业技术人员的培养，更重要的是相关管理制度人员的培养，只有进行严格的监管，才能让工作人员更加注重公路档案管理的重要性，遵守相关的法律法规，实现公路安全的管理。
3 加强档案管理信息化建设的对策
3.1 建立网络档案系统
在系统内建设数字化综合应用平台。建立健全内部服务网和公众服务网，发挥网站的作用，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。促进档案现行文件信息化的标准建设，根据系统建设需求，采购必要的硬件设备，为系统提供硬件基础。提高档案管理软件的技术和应用水平，为保证档案信息交换、实现档案信息资源共享创造条件。制定相应的策略、保障档案资源的原始性、安全性、可靠性。
3.2 加强电子文件的管理是做好档案信息化建设的关键
3.2.1 电子文件的载体稳定性差，易损坏，随着计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文档，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输，可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。
3.2.2 电子文件归档所涉及的问题更加广泛，受制约因素多，仅靠档案部门独家很难完成，应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法。三个部门的职能应用于相互渗透，发挥各自的优势，在电子文件归档中集成一体，共同形成质量较好的电子文档。
3.2.3 做好档案归档电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域，对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为“只读性”文件，即只能读不能写的不可更改的文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。
3.2.4 解决好档案电子文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘、水份及有害气体的侵害。但是，由于电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证。所以，电子文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作者进行深入研究和探讨的重要课题。
结束语
总而言之，公路工程事业的发展必将伴随着对档案管理工作要求的提高，因而公路档案管理的信息化建设必须得到重视和发展。这就需要公路档案的管理工作人员及时的提高自身素养并且加深重视程度，以规范的操作进行信息化的公路档案管理建设和实践，在顺应市场经济信息化的大趋势下，公路档案管理信息化建设必须从根本出发，在制度和人才引进上转变传统观念，提高服务意识，增强创新能力，从而保证管理效率。
参考文献
[1]王裕德.浅析公路档案管理中的信息化建设[J].科学致富向导，2012（13）.
[2]赵宏彦.试论公路档案管理信息化建设[J].中国新科技新产品，2014（20）.
[3]贺建东.公路档案管理信息化建设浅谈[J].办公室业务·管理与实践经纬，2014（6）.
关键词：公路；档案管理；信息化建设；探究
计算机的应用普及给全社会带来了极大的便利，现如今，各行各业都在项目的建设和管理上投入了计算机的使用。然而如何有效的利用先进的软件技术，提高信息化建设成为了关键。在公路档案管理的信息化建设中，文章做出了以下的探讨。
1 简述档案管理信息化
1.1 档案管理信息化
在各行各业中所有的企业都无法脱离档案部门，档案是一个企业和国家机关的安全保证。当我们进入一家公司是，首先就是写入职档案信息；当一个工程投入建设中，会有很多的施工建设图纸、设计方案等记录到档案中；当一起安全事故发生是，相关人员会把现场照片，详细记录等列入档案中。档案中所涉及的内容也就相当的复杂，在大数据的信息化时代，如果还是单纯的依据文字管理，恐怕会给企业和社会的管理带来严重的不便，甚至是造成一种负担。然而计算机的应用却能很好的解决这些反复的工作，运用科学的软件系统，对管理内容进行分类录入，这不仅有利于档案的管理，更有利于后期企业和国家的建设。
1.2 公路档案管理信息化的特点
在我国，由于国土面积较大，公路建设必然投入建设的很多，这就有了庞大的数据管理。而且我国幅员辽阔，地质条件也复杂多变，很多偏远山区的公路施工工程相当复杂，原始的工程设计方案、施工预算、施工图纸和人员等都会相当庞大。几年来，由于经济的全面发展，公路建设、铁路建设的投入，使南北方人员的流动不断加大，公路的管理更是繁复多变。因此档案信息化不仅使反复的管理简单化，降低了管理难度，而且公路档案信息化的操作十分的简便，只要把相关的信息分类记录到系统中就可以。当然信息化管理的最重要的特点就是专业性。相关人员必须要了解相关软件的操作流程、管理流程，更要严格遵守其中的规章制度。
2 档案信息化建设的主要内容
2.1 信息化的基础设施建设
软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。
2.2 档案信息资源建设
档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化的核心任务，是档案信息化建设取得实效的关键。
2.3 档案的标准和规范建设
标准规范是档案信息化建设的重要基础之一，主要包括电子文件归档和电子档案管理，档案信息的资源标识、描述、存储、查询、交换、管理和使用等，逐步形成关于中国档案信息化的标准规范体系。
2.4 档案信息化的应用系统建设
这是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障。信息技术应用工作量大、涉及面广，关系档案信息化建设的速度与质量，集中体现了档案信息化建设的效益。
2.5 信息化人才队伍建设
人才是一个国家经济建设的强大基础保证，自古以来，招贤纳士都关系着一个国家的发展。国家不仅要加大师资力量，加大对人才建设的培养。还要针对不同领域的人才进行合理的分配利用。信息化人才不仅要求责任心强，工作细致精神，还要有足够的专业技能。并不是简单的文字录入就能管理好相关的工作。由于公路档案管理的工作内容庞大，需要足够的专业技能才能很好的实现管理工作。而且信息化人才队伍的培养，不因要注意专业技术人员的培养，更重要的是相关管理制度人员的培养，只有进行严格的监管，才能让工作人员更加注重公路档案管理的重要性，遵守相关的法律法规，实现公路安全的管理。
3 加强档案管理信息化建设的对策
3.1 建立网络档案系统
在系统内建设数字化综合应用平台。建立健全内部服务网和公众服务网，发挥网站的作用，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。促进档案现行文件信息化的标准建设，根据系统建设需求，采购必要的硬件设备，为系统提供硬件基础。提高档案管理软件的技术和应用水平，为保证档案信息交换、实现档案信息资源共享创造条件。制定相应的策略、保障档案资源的原始性、安全性、可靠性。
3.2 加强电子文件的管理是做好档案信息化建设的关键
3.2.1 电子文件的载体稳定性差，易损坏，随着计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文档，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输，可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。
3.2.2 电子文件归档所涉及的问题更加广泛，受制约因素多，仅靠档案部门独家很难完成，应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法。三个部门的职能应用于相互渗透，发挥各自的优势，在电子文件归档中集成一体，共同形成质量较好的电子文档。
3.2.3 做好档案归档电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域，对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为“只读性”文件，即只能读不能写的不可更改的文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。
3.2.4 解决好档案电子文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘、水份及有害气体的侵害。但是，由于电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证。所以，电子文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作者进行深入研究和探讨的重要课题。
结束语
总而言之，公路工程事业的发展必将伴随着对档案管理工作要求的提高，因而公路档案管理的信息化建设必须得到重视和发展。这就需要公路档案的管理工作人员及时的提高自身素养并且加深重视程度，以规范的操作进行信息化的公路档案管理建设和实践，在顺应市场经济信息化的大趋势下，公路档案管理信息化建设必须从根本出发，在制度和人才引进上转变传统观念，提高服务意识，增强创新能力，从而保证管理效率。
参考文献
[1]王裕德.浅析公路档案管理中的信息化建设[J].科学致富向导，2012（13）.
[2]赵宏彦.试论公路档案管理信息化建设[J].中国新科技新产品，2014（20）.
[3]贺建东.公路档案管理信息化建设浅谈[J].办公室业务·管理与实践经纬，2014（6）.