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叙述了Excel4．0软件的广泛功能。这种软件可用于以图表、表格和其他的图示形式表示企业活动的很多综合指标。例举了以阶梯形图表的形式直观地表示所预测的下一年度和上一年实际已经达到的生产指标的例子。规定可直观地表示各种不同的因素和计划方案对生产结果的作用效果。还说明了以表格的形式表示生产结果的例子。叙述了图形数据处理和数据表示的逻辑性。