档案管理在现代文秘工作中的重要作用

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随着现代网络科学技术的发展,档案管理在现代文秘工作中发挥了先进的科学优势,从公文生成制发、跟踪结果到最后分类归档,整个运行过程借助计算机管理系统一次输入、多次输出,实现了文档实体生成一体化、文档管理一体化、文档信息利用一体化、文档规范一体化,进而保证了档案信息收集完整、系统、准确;数据信息重复利用,提高整体工作效率.“文档一体化”既提高了文秘工作的质量,又促进了档案管理更加规范科学.
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