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11月5日至6日，新闻出版广电总局出版管理司和中国版本图书馆在北京召开了2013年度全国书号、条码、在版编目管理工作座谈会，来自各省、自治区、直辖市新闻出版广电局出版管理处和部分中央部委新闻出版管理负责同志，以及全国60余家出版社的专业人员、中国版本图书馆相关人员共120余人参加了会议。出版管理司负责人朱启会出席会议并讲话。中国版本图书馆副馆长仇英义参加会议。会议由中国版本图书馆蔡凤娟副馆长主持。
会上，中国版本图书馆馆长、党委书记左晓光回顾总结了今年以来书号、条码、在版编目和样本征集等业务工作开展情况，分析新形势、新任务和业务工作方面的问题，就更好地履行职能，研究探索业务发展，提升服务能力，提出了工作要求。
他讲到：今年以来，我馆与有关主管部门、各省局、各出版单位密切联系，不断加强书号、条码、CIP、样本征集等业务工作，积极为各单位提供数据制作、核查与应用等公共服务，取得了较大进步。一是切实加强书号、条码、CIP管理和服务工作。一方面，我馆高度重视和不断改进完善书号实名申领二期和CIP两大技术系统，积极规范书号、条码申领信息填报工作。坚持把技术保障工作落实到人，指导出版单位熟练掌握操作系统，及时解决出现的技术问题，保障了系统正常、稳定、可靠的运行。认真做好审核和规范信息填报等工作，强化系统职能，建立三审人员信息库，加强对出版从业人员资质审定工作。强化为出版社服务功能，归类整理图书基本信息项与选题信息项，以技术手段实现出版社数据填报的规范性和准确性，规范丛书和统一定价套书的填报方式，规范出版社书号条码的使用。开发与CIP系统的数据接口，减少了出版社重复填报。另一方面，我馆加大CIP数据质量管理力度，提升数据质量，开展数据服务。今年，我馆从馆内CIP数据制作环节入手，着眼提高工作效率，进一步改进完善CIP系统。同时，督促出版社准确申报信息、填报规范，提高了编目质量和编目效率，今年CIP数据增长将突破34万条。此外，我馆积极推广应用CIP数据，为全民阅读、出版项目申报、图书著述查询、部分省市扫黄打非工作、行业主管部门出版形势分析、相关书情分析等提供有益的数据服务。二是认真做好出版物样本征集和收藏工作。今年，我馆加大催缴工作力度，及时跟踪掌握出版物样本到馆情况，采取多途径开展催缴工作。今年1-10月到馆图书近26万种，与去年同期增长9.4%，征集率明显提高。期刊、报纸、音像电子出版物样本到馆率也大大提升。三是努力做好信息化服务工作。我馆“书号实名申领信息系统”、“图书在版编目信息系统”、“样本库管理系统”三大数据库系统，具有极其丰富的出版物信息资源。一直以来，三大系统形成的庞大的出版物数据信息发挥了重要作用。但是，因各个应用系统相对独立，数据不能共享，信息资源整合的挑战迫在眉睫。今年，我馆组织编制上报了“全国出版物信息管理系统平台”项目，得到了总局领导和相关职能部门以及各方面专家的大力支持和指导，明年有望取得国家财政专项资金支持。我们运用版本馆图书品种全的优势，尝试扫描采集新图书部分信息，力争在今后几年提供全新的书目信息公共服务；我们还根据总局书号宏观调控职能的改变，研究新情况、新问题，探索建立图书查重机制，为行业提供更加准确、完整、实用和便捷高效的书目数据服务。
他在分析面临的新形势、新任务时指出：在新闻出版“十二五”规划中，公共服务已摆在了重要位置。加强公共服务体系建设，保障人民群众的基本文化权益，是“十二五”规划提出的重要任务。中国版本图书馆主要承担全国出版物书号条码、在版编目（CIP）的编制发放和出版物版本样本的征集馆藏两大主要基础性工作，是直接为出版行业、出版产业发展服务、履行新闻出版公共服务职能的重要组成部分。
他进一步强调，中国版本图书馆未来发展的目标定位，是“版本收藏研究中心、国家图书管理中心、出版信息服务中心”的“一流图书馆”，可以说勾画出了前景，指明了方向，标志着版本馆在我国新闻出版产业总体发展布局及公共服务体系建设中的地位进一步凸显，定位进一步明确。同时，也赋予我们发展的历史重任。因此，下大力做好我馆基础性工作，更好地利用公共文化资源，实现公共服务功能，中国版本图书馆责无旁贷。对各出版社来说也提出了新的更高的要求，指出了实际工作中应当重视和注意的相关问题。
他在总结今年以来的工作和分析新的形势任务后，就加强业务建设提出了具体要求。一要加强学习和钻研业务。随着技术、标准、法规等的变化，不断学习钻研业务，把握最新动态，学习编目知识，掌握技术标准，了解编辑出版各流程业务，熟练使用技术操作系统，做到有序规范。二要保持岗位人员稳定。希望各出版社重视和加强业务岗位人员的配备与培养，保持稳定，及时更新相关人员信息，以便更好地为出版单位服务。三要规范出版业务工作。要按照书号条码在版编目标准正确使用，规范出版流程，加强使用管理，提升数据质量。四要加强沟通、交流。要继续做好业务培训工作，加强对出版社相关人员定期轮训，开展形式多样的交流活动，分区分片开展检查指导、举办业务座谈会等。今后，各省、区、市局组织所属出版单位培训活动时，版本图书馆将根据需求派专家前去讲课。要充分利用网络、网站进行日常联络与交流。鼓励在保证网络安全的前提下，使用快捷、及时的网络通信渠道开展工作交流与沟通。五要加强样本的缴送工作。各出版社要坚持及时、齐全缴送。要高度重视，加强责任落实。要研究采取必要措施，加强催缴和督促检查。六要继续加强服务工作。要结合党的群众路线教育实践活动中相关方面的意见建议，不断总结探索，进一步改进服务，提高服务效率和水平。开发建设出版物信息管理系统平台，为出版社提供快捷、方便的服务。积极提供为行业和社会更为丰富的公益性信息服务。进一步加大对出版单位业务工作培训力度。
会议期间，与会代表还分别进行了分组交流讨论，版本馆专业技术人员结合今年来书号条码CIP业务工作中出现的问题，围绕“书号、条码、CIP标准及数据信息填报，两大系统功能操作、出版物样本征集”等内容，进行讲座，介绍规则，解疑释难，开展互动交流和讨论。来自辽宁、浙江、教育部出版管理部门负责人和上海远东出版社、社科文献出版社的业务人员介绍了经验做法。此次会议交流广泛、业务讨论深入，与会人员普遍认为，是一次面对面的业务技术培训，既解决了日常工作中遇到的具体问题，又加强了上下沟通交流，这种方式，对从源头上规范书号、条码、CIP数据信息申报工作，提高数据信息申报、制作、核发工作效率，提升数据质量，加强样本征集工作，必将发挥积极有效作用。
最后，蔡凤娟副馆长做了会议总结。她充分肯定了各出版单位多年来对版本图书馆工作的大力支持和取得的成绩，认为这次座谈会，安排紧凑效率高、业务交流气氛热烈，加强了沟通，加深了了解，取得了预期效果。关于会议期间与会代表提出的出版单位业务培训、成书信息上传、样本缴送、图书在版编目标准、书号实名申领和CIP系统等相关业务工作及技术标准问题，我馆将尽快协调研究，提出解决措施。并希望与会代表将总局出版管理司领导及中国版本图书馆领导的讲话精神和这次会议的情况向所在单位领导汇报，并贯穿落实到书号、条码、CIP和样本征缴管理实际工作中。
会上，中国版本图书馆馆长、党委书记左晓光回顾总结了今年以来书号、条码、在版编目和样本征集等业务工作开展情况，分析新形势、新任务和业务工作方面的问题，就更好地履行职能，研究探索业务发展，提升服务能力，提出了工作要求。
他讲到：今年以来，我馆与有关主管部门、各省局、各出版单位密切联系，不断加强书号、条码、CIP、样本征集等业务工作，积极为各单位提供数据制作、核查与应用等公共服务，取得了较大进步。一是切实加强书号、条码、CIP管理和服务工作。一方面，我馆高度重视和不断改进完善书号实名申领二期和CIP两大技术系统，积极规范书号、条码申领信息填报工作。坚持把技术保障工作落实到人，指导出版单位熟练掌握操作系统，及时解决出现的技术问题，保障了系统正常、稳定、可靠的运行。认真做好审核和规范信息填报等工作，强化系统职能，建立三审人员信息库，加强对出版从业人员资质审定工作。强化为出版社服务功能，归类整理图书基本信息项与选题信息项，以技术手段实现出版社数据填报的规范性和准确性，规范丛书和统一定价套书的填报方式，规范出版社书号条码的使用。开发与CIP系统的数据接口，减少了出版社重复填报。另一方面，我馆加大CIP数据质量管理力度，提升数据质量，开展数据服务。今年，我馆从馆内CIP数据制作环节入手，着眼提高工作效率，进一步改进完善CIP系统。同时，督促出版社准确申报信息、填报规范，提高了编目质量和编目效率，今年CIP数据增长将突破34万条。此外，我馆积极推广应用CIP数据，为全民阅读、出版项目申报、图书著述查询、部分省市扫黄打非工作、行业主管部门出版形势分析、相关书情分析等提供有益的数据服务。二是认真做好出版物样本征集和收藏工作。今年，我馆加大催缴工作力度，及时跟踪掌握出版物样本到馆情况，采取多途径开展催缴工作。今年1-10月到馆图书近26万种，与去年同期增长9.4%，征集率明显提高。期刊、报纸、音像电子出版物样本到馆率也大大提升。三是努力做好信息化服务工作。我馆“书号实名申领信息系统”、“图书在版编目信息系统”、“样本库管理系统”三大数据库系统，具有极其丰富的出版物信息资源。一直以来，三大系统形成的庞大的出版物数据信息发挥了重要作用。但是，因各个应用系统相对独立，数据不能共享，信息资源整合的挑战迫在眉睫。今年，我馆组织编制上报了“全国出版物信息管理系统平台”项目，得到了总局领导和相关职能部门以及各方面专家的大力支持和指导，明年有望取得国家财政专项资金支持。我们运用版本馆图书品种全的优势，尝试扫描采集新图书部分信息，力争在今后几年提供全新的书目信息公共服务；我们还根据总局书号宏观调控职能的改变，研究新情况、新问题，探索建立图书查重机制，为行业提供更加准确、完整、实用和便捷高效的书目数据服务。
他在分析面临的新形势、新任务时指出：在新闻出版“十二五”规划中，公共服务已摆在了重要位置。加强公共服务体系建设，保障人民群众的基本文化权益，是“十二五”规划提出的重要任务。中国版本图书馆主要承担全国出版物书号条码、在版编目（CIP）的编制发放和出版物版本样本的征集馆藏两大主要基础性工作，是直接为出版行业、出版产业发展服务、履行新闻出版公共服务职能的重要组成部分。
他进一步强调，中国版本图书馆未来发展的目标定位，是“版本收藏研究中心、国家图书管理中心、出版信息服务中心”的“一流图书馆”，可以说勾画出了前景，指明了方向，标志着版本馆在我国新闻出版产业总体发展布局及公共服务体系建设中的地位进一步凸显，定位进一步明确。同时，也赋予我们发展的历史重任。因此，下大力做好我馆基础性工作，更好地利用公共文化资源，实现公共服务功能，中国版本图书馆责无旁贷。对各出版社来说也提出了新的更高的要求，指出了实际工作中应当重视和注意的相关问题。
他在总结今年以来的工作和分析新的形势任务后，就加强业务建设提出了具体要求。一要加强学习和钻研业务。随着技术、标准、法规等的变化，不断学习钻研业务，把握最新动态，学习编目知识，掌握技术标准，了解编辑出版各流程业务，熟练使用技术操作系统，做到有序规范。二要保持岗位人员稳定。希望各出版社重视和加强业务岗位人员的配备与培养，保持稳定，及时更新相关人员信息，以便更好地为出版单位服务。三要规范出版业务工作。要按照书号条码在版编目标准正确使用，规范出版流程，加强使用管理，提升数据质量。四要加强沟通、交流。要继续做好业务培训工作，加强对出版社相关人员定期轮训，开展形式多样的交流活动，分区分片开展检查指导、举办业务座谈会等。今后，各省、区、市局组织所属出版单位培训活动时，版本图书馆将根据需求派专家前去讲课。要充分利用网络、网站进行日常联络与交流。鼓励在保证网络安全的前提下，使用快捷、及时的网络通信渠道开展工作交流与沟通。五要加强样本的缴送工作。各出版社要坚持及时、齐全缴送。要高度重视，加强责任落实。要研究采取必要措施，加强催缴和督促检查。六要继续加强服务工作。要结合党的群众路线教育实践活动中相关方面的意见建议，不断总结探索，进一步改进服务，提高服务效率和水平。开发建设出版物信息管理系统平台，为出版社提供快捷、方便的服务。积极提供为行业和社会更为丰富的公益性信息服务。进一步加大对出版单位业务工作培训力度。
会议期间，与会代表还分别进行了分组交流讨论，版本馆专业技术人员结合今年来书号条码CIP业务工作中出现的问题，围绕“书号、条码、CIP标准及数据信息填报，两大系统功能操作、出版物样本征集”等内容，进行讲座，介绍规则，解疑释难，开展互动交流和讨论。来自辽宁、浙江、教育部出版管理部门负责人和上海远东出版社、社科文献出版社的业务人员介绍了经验做法。此次会议交流广泛、业务讨论深入，与会人员普遍认为，是一次面对面的业务技术培训，既解决了日常工作中遇到的具体问题，又加强了上下沟通交流，这种方式，对从源头上规范书号、条码、CIP数据信息申报工作，提高数据信息申报、制作、核发工作效率，提升数据质量，加强样本征集工作，必将发挥积极有效作用。
最后，蔡凤娟副馆长做了会议总结。她充分肯定了各出版单位多年来对版本图书馆工作的大力支持和取得的成绩，认为这次座谈会，安排紧凑效率高、业务交流气氛热烈，加强了沟通，加深了了解，取得了预期效果。关于会议期间与会代表提出的出版单位业务培训、成书信息上传、样本缴送、图书在版编目标准、书号实名申领和CIP系统等相关业务工作及技术标准问题，我馆将尽快协调研究，提出解决措施。并希望与会代表将总局出版管理司领导及中国版本图书馆领导的讲话精神和这次会议的情况向所在单位领导汇报，并贯穿落实到书号、条码、CIP和样本征缴管理实际工作中。