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摘 要：随着科技的发展与进步，信息化的时代已经来临，随处可见的电子信息已成为人们生活中不可缺少的部分。对于档案来说，电子信息化技术的应用是非常方便的，传统的高校档案基本都是纸质版，档案本身由于环境、时间的问题，很容易受到损坏，不利于资料信息的保留，但在信息化的时代，将档案转变为电子信息保存在电脑中，不仅为档案管理节省空间，还易查找，易保存。
关键词：信息时代 高校干部 档案管理
高校干部的档案管理对于高校来说是非常重要的，高校干部的档案包括人事档案、平时工作记录、总结，各项评选、政治思想、工作成绩等各方面的信息。档案真实的记录了干部的工作、思想情况，这也作为学校进行评比职称、选拔干部的重要依据。所以高校干部的档案管理工作是至关重要的，在信息化的时代，电子信息数据的安全性、可靠性对学校的发展具有现实意义，对于档案的保管和合理运用更是高校档案管理工作的重点。本文在介绍现阶段我国高校干部档案管理工作情况的基础上，查找不足之处并采取相应措施。
一、我国高校干部档案管理的现状
1.档案内容不全、质量差。如今，大部分高校缺乏系统管理学校人员档案的管理制度和部门，导致各个部门的档案材料混乱分散，干部的档案没有及时归档汇总，使得档案的整理、保存、运用存在问题，影响了档案信息的完整性。其次。档案中材料不全、内容不规范，没有统一的标准，有的缺少材料、有的忘记盖章，这都不能真实的反映干部的工作水平、个人信息等，影响干部档案的真实性。
2.档案的内容不真实。干部档案存在的意义就是为干部的工作业绩、个人信息、道德思想真实的记录下来。可现在的干部档案中有些档案的内容不真实，具有欺骗性，由于没有规范的档案管理制度和依据，档案的内容和材料有些是没有真实依据的，自己随意的修改，这也不符合档案要求的真实性，造成档案管理的混乱。
3.干部档案管理制度不完善。现在大部分高校干部的档案管理还是人工操作，输入、核对信息，进行归档等，效率比较低。随着高校对人才的需求量加大，对于干部档案管理的工作量也在增加，由于档案管理制度不完善，管理不规范，使得干部档案的内容不便于整理。
4.档案管理人员专业能力不强。一般的高校配有档案室，但却很少配备专业的档案管理人员，一般档案老师都是两到三人，有的还是科任或教務老师，档案管理的工作量加大，但档案室配备的档案管理人员不足，并且专业能力较低，没有时间系统的学习档案专业知识、档案管理的先进技术方法，不利于档案工作有效的开展。档案管理人员不但要提高专业素养还要端正工作态度，档案工作比较枯燥繁琐，但更需要档案管理人员心细、有耐心、有责任感。这些都是一个高校档案管理人员应该做到的。
二、信息时代高校干部档案管理的要求
1.高校档案务必全面实现电子化。如今，大部分高校的干部档案依然是纸质保管形式，电子档案的普及率不高，随着科技的发展，电子档案的管理方式会成为主流，这种方式不但有利于储存、还不易丢失损坏，并且根据档案规整系统方便查找整理，提高工作效率。
2.档案管理电子化。不仅干部的档案实现电子化，档案的管理也要实现电子化，这就需要高校在计算机设备、计算机技术方面加强，现在各大高校的管理网络化系统还没建立起来，这就需要学校要学习先进的电子档案技术，将传统高校的档案管理模式与现代计算机技术联系起来。各大高校应根据自身教务需求与档案局网站里的系统相连，实现高校干部档案管理的电子化建设。
3.档案管理模式更多元。在如今的高校档案管理体制中，管理体制不够完善，许多管理观点思想守旧，在管理时，只重视档案的整理和保管，却忽视了档案的合理运用和开发，使得信息资源没有得到合理应用，所以在档案管理时，应让管理模式变得多元化，不再拘泥于传统管理模式，使档案资源得到合理开发应用，并将计算机技术应用到档案管理中，实现档案管理的多方面应用。
三、高校干部档案管理的应对措施
随着国家教育部门对高校档案管理工作的重视，高校档案管理工作的各项制度也在改革发展，根据我国高校干部档案管理的情况作出改革措施。
1.提高管理人员的管理信息化意识。档案管理工作对于学校来说是非常重要的，教师与学校都要意识到这一点，提高档案管理信息化的意识，更要提高档案管理服务的意识。不再将档案管理工作当成传统的收集、整理、归档纸质档案，要将科技信息技术与档案管理工作相结合，建立与自身学校状况相符的电子档案管理系统，实现档案的合理保管与运用。学校也要配合档案管理工作的科技需求，引进先进的档案管理电子设备，实现档案管理的信息化。
2.建立完善的档案管理制度。档案的管理工作最重要的是建立完善合理的信息化档案管理制度。档案管理工作要求信息的安全性、保密性和真实性，尤其是在信息化管理下，信息的整理、保密室非常重要的。首先要养成随手备份档案信息的习惯，还要利用先进的安全软件对计算机系统进行保护，以防止病毒和黑客的入侵。除此以外，还要明确每个管理人员的职责，细化工作范围，规范工作习惯，更好的为学校档案管理工作服务。
3.提高管理人员的专业素养。档案管理工作要求管理人员具有专业性和服务意识，信息化的档案管理不但要求管理人员有专业知识还要有计算机设备的技能，能够灵活操作档案管理的软件。所以学校不但要聘用专业的档案管理人员工作还要定期组织工作人员参加档案管理的学习和培训，提高管理人员的专业技能和素质。并学习先进档案管理的知识，做到业务的创新，使高校干部档案管理更有效。
四、结语
总之，高校干部档案管理对于学校未来发展的影响是非常大的，它不仅推动高校档案资源的合理使用，更能推进整个学校的发展。而档案管理信息化是在传统档案管理基础上的创新，利用计算机科技，将档案管理变得更有效率、更准确、也更安全，更加节省人力物力，进而提高高校档案管理的工作效率。
参考文献：
[1]顾淑萍.信息时代高校档案管理应注意的几个问题[J].齐鲁档案学报，2010（10）.
[2]陈旭东.浅谈高校档案管理工作存在的问题及对策[J].哈尔滨金融高等专科学校学报，2010（03）.
[3]王朝阳.高校档案管理工作面临的主要问题及对策研究[J].华北水利水电学院学报（社科版），2011（05）.
[4]方芳，马爱芝，李书锦.浅谈高校档案管理工作应注意的几个问题[J].文学界（理论版），2012（11）.
[5]朱玉媛.市场经济中高校干部人事档案管理体制改革的思考[J].档案管理， 2011（03）.
作者简介：吴清红，女，湖南医药学院。1995年服役，2003年参加工作，现任学院组织部档案管理员。
关键词：信息时代 高校干部 档案管理
高校干部的档案管理对于高校来说是非常重要的，高校干部的档案包括人事档案、平时工作记录、总结，各项评选、政治思想、工作成绩等各方面的信息。档案真实的记录了干部的工作、思想情况，这也作为学校进行评比职称、选拔干部的重要依据。所以高校干部的档案管理工作是至关重要的，在信息化的时代，电子信息数据的安全性、可靠性对学校的发展具有现实意义，对于档案的保管和合理运用更是高校档案管理工作的重点。本文在介绍现阶段我国高校干部档案管理工作情况的基础上，查找不足之处并采取相应措施。
一、我国高校干部档案管理的现状
1.档案内容不全、质量差。如今，大部分高校缺乏系统管理学校人员档案的管理制度和部门，导致各个部门的档案材料混乱分散，干部的档案没有及时归档汇总，使得档案的整理、保存、运用存在问题，影响了档案信息的完整性。其次。档案中材料不全、内容不规范，没有统一的标准，有的缺少材料、有的忘记盖章，这都不能真实的反映干部的工作水平、个人信息等，影响干部档案的真实性。
2.档案的内容不真实。干部档案存在的意义就是为干部的工作业绩、个人信息、道德思想真实的记录下来。可现在的干部档案中有些档案的内容不真实，具有欺骗性，由于没有规范的档案管理制度和依据，档案的内容和材料有些是没有真实依据的，自己随意的修改，这也不符合档案要求的真实性，造成档案管理的混乱。
3.干部档案管理制度不完善。现在大部分高校干部的档案管理还是人工操作，输入、核对信息，进行归档等，效率比较低。随着高校对人才的需求量加大，对于干部档案管理的工作量也在增加，由于档案管理制度不完善，管理不规范，使得干部档案的内容不便于整理。
4.档案管理人员专业能力不强。一般的高校配有档案室，但却很少配备专业的档案管理人员，一般档案老师都是两到三人，有的还是科任或教務老师，档案管理的工作量加大，但档案室配备的档案管理人员不足，并且专业能力较低，没有时间系统的学习档案专业知识、档案管理的先进技术方法，不利于档案工作有效的开展。档案管理人员不但要提高专业素养还要端正工作态度，档案工作比较枯燥繁琐，但更需要档案管理人员心细、有耐心、有责任感。这些都是一个高校档案管理人员应该做到的。
二、信息时代高校干部档案管理的要求
1.高校档案务必全面实现电子化。如今，大部分高校的干部档案依然是纸质保管形式，电子档案的普及率不高，随着科技的发展，电子档案的管理方式会成为主流，这种方式不但有利于储存、还不易丢失损坏，并且根据档案规整系统方便查找整理，提高工作效率。
2.档案管理电子化。不仅干部的档案实现电子化，档案的管理也要实现电子化，这就需要高校在计算机设备、计算机技术方面加强，现在各大高校的管理网络化系统还没建立起来，这就需要学校要学习先进的电子档案技术，将传统高校的档案管理模式与现代计算机技术联系起来。各大高校应根据自身教务需求与档案局网站里的系统相连，实现高校干部档案管理的电子化建设。
3.档案管理模式更多元。在如今的高校档案管理体制中，管理体制不够完善，许多管理观点思想守旧，在管理时，只重视档案的整理和保管，却忽视了档案的合理运用和开发，使得信息资源没有得到合理应用，所以在档案管理时，应让管理模式变得多元化，不再拘泥于传统管理模式，使档案资源得到合理开发应用，并将计算机技术应用到档案管理中，实现档案管理的多方面应用。
三、高校干部档案管理的应对措施
随着国家教育部门对高校档案管理工作的重视，高校档案管理工作的各项制度也在改革发展，根据我国高校干部档案管理的情况作出改革措施。
1.提高管理人员的管理信息化意识。档案管理工作对于学校来说是非常重要的，教师与学校都要意识到这一点，提高档案管理信息化的意识，更要提高档案管理服务的意识。不再将档案管理工作当成传统的收集、整理、归档纸质档案，要将科技信息技术与档案管理工作相结合，建立与自身学校状况相符的电子档案管理系统，实现档案的合理保管与运用。学校也要配合档案管理工作的科技需求，引进先进的档案管理电子设备，实现档案管理的信息化。
2.建立完善的档案管理制度。档案的管理工作最重要的是建立完善合理的信息化档案管理制度。档案管理工作要求信息的安全性、保密性和真实性，尤其是在信息化管理下，信息的整理、保密室非常重要的。首先要养成随手备份档案信息的习惯，还要利用先进的安全软件对计算机系统进行保护，以防止病毒和黑客的入侵。除此以外，还要明确每个管理人员的职责，细化工作范围，规范工作习惯，更好的为学校档案管理工作服务。
3.提高管理人员的专业素养。档案管理工作要求管理人员具有专业性和服务意识，信息化的档案管理不但要求管理人员有专业知识还要有计算机设备的技能，能够灵活操作档案管理的软件。所以学校不但要聘用专业的档案管理人员工作还要定期组织工作人员参加档案管理的学习和培训，提高管理人员的专业技能和素质。并学习先进档案管理的知识，做到业务的创新，使高校干部档案管理更有效。
四、结语
总之，高校干部档案管理对于学校未来发展的影响是非常大的，它不仅推动高校档案资源的合理使用，更能推进整个学校的发展。而档案管理信息化是在传统档案管理基础上的创新，利用计算机科技，将档案管理变得更有效率、更准确、也更安全，更加节省人力物力，进而提高高校档案管理的工作效率。
参考文献：
[1]顾淑萍.信息时代高校档案管理应注意的几个问题[J].齐鲁档案学报，2010（10）.
[2]陈旭东.浅谈高校档案管理工作存在的问题及对策[J].哈尔滨金融高等专科学校学报，2010（03）.
[3]王朝阳.高校档案管理工作面临的主要问题及对策研究[J].华北水利水电学院学报（社科版），2011（05）.
[4]方芳，马爱芝，李书锦.浅谈高校档案管理工作应注意的几个问题[J].文学界（理论版），2012（11）.
[5]朱玉媛.市场经济中高校干部人事档案管理体制改革的思考[J].档案管理， 2011（03）.
作者简介：吴清红，女，湖南医药学院。1995年服役，2003年参加工作，现任学院组织部档案管理员。