抓住机遇与武汉会展共同成长

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  《中外会展》:2007年第四届农博会的召开吸引了业内人士的高度关注,那么与上届相比,本届农博会特色在哪里?有什么创新?请您对本届展会做一个简单的介绍。
  梁锦标:农博会举办四年来,一年一个变化,每年都有所提升。之所以每年都有新气象,主要是由于政府的高度重视,每年的农博会政府都会提出更高的要求,同时也给予大力的支持。
  本届农博会巨大的变化主要体现在运作模式的转变。第一届农博会举办的时候,操作模式很简单,参展企业全部免费,由政府买单自第二届开始转变思路,第二届和第三届展会都是在政府的大力支持下,实行市场化运作模式,但是政府的参与力度仍然较大。本届农博会市场化程度进一步提高,真正实现了政府引导为主向市场运作为主的转变。政府把握办会原则和方向,具体事务由会展公司承担,政府财政资金主要用于宣传农业企业和农业品牌,让农民、企业得到真正的实惠,使政府投入实现增值最大化。
  本届展会无论从规格、档次、内容上都有所提升。今年的农博会新开辟了农资展区、花卉苗木展区,增设了中亚等境外展区,参展品种也增加到10000种。展位数已经达到2000个,总展出面积50000平方米。但是距离我们的目标还有很大的差距。
  今年的农博会外向度增大,参展企业已经涉及郑州、沈阳、兰州、青岛、昆明、长春、台湾等十多个省市,以及韩国、加拿大、德国、澳大利亚、土库曼斯坦等国企业。我们未来的目标就是吸引更多的国际展商参展,提升展会的国际化程度。
  由于现有展馆的限制,农博会在规模上很难扩大,因此,我们明年着重考虑一是推出农业文化版块,二是扩大专业观众的参与程度,三是增加农业科技的含量,从而提升农博会的档次。武汉新的展馆将在2009年建成投入使用,届时农博会移师新馆将会有更大的发展空间。
  《中外会展》:可否请您更具体的谈一谈由政府引导向市场运作的转变。
  梁锦标:转变需要一个循序渐进的过程。首先要建立一个专业团队。这个团队成员不仅仅要具备很强的专业技能,而且要对会展行业充满热情,要非常勤奋敬业。在此基础上,我们建立了一套服务体系。比如展前定期的,经常性的上门与客户做反复的沟通和交流,不但让客户了解我们的服务,而且不断了解客户的需求、愿望。可以说,前期工作如果做得很到位,将为以后的工作打下坚实的基础。
  能否给参展客户带来更多的附加值是衡量展会成功与否的重要标准。我们通过各种方式来帮助客户,使其参展效果最大化。比如帮助展商做特装,同时赠送会刊彩页、企业名片等宣传广告。此外,我们印制了大量的参观指南,发放给观众,以便于观众寻找合适的参展商。还有,我们尽量协调地方的媒体参会,提升展会知名度的同时给予参展企业更多宣传的机会。
  《中外会展》:武汉龙腾会展公司以从事会展搭建工程起家,而如今已经完全放弃了这方面业务,能否请您谈一谈这个转型。
  梁锦标:的确,我们成立之初主要以做工程为主,同时开始涉足主办领域。2004年是一个值得纪念的日子,是公司发展历史上的一个里程碑。这一年我们通过投标获得了武汉农博会的承办权,这是我们参与组织的第一个大规模的展会。通过这几年的努力,我们在农博会上所做的工作得到了包括政府在内的社会各界的认可。
  为了把农博会的品牌做大做强,从2006年开始我们完全放弃了工程业务。除了农博会外,我们也策划了一些的新的会展项目,农博会结束以后,由我们承办的首届电动车文化节就将上演。目前招展很顺利,展位数量已经达到400个,展出面积大概在6000平米左右。
  《中外会展》:近期,武汉会展的发展引起各方关注,一些海外展览公司也开始考察武汉会展市场,请您谈一谈武汉会展业目前的发展趋势。
  梁锦标:事实上,武汉会展业仍处于起步阶段,虽然励展等大型展览公司也比较关注武汉,但是武汉和北京,上海、广州等这些地方的会展业相比有着很大的差距。
  然而,像励展这样的大型展览公司决不会无的放矢,从目前来看,武汉会展业发展非常有潜力,前景比较乐观。首先,政府高度重视会展业发展,这一点对于武汉会展业的发展是极大的鼓舞。政府投入大量的财力、物力,不断完善会展发展的软硬件环境,新建的武汉国际博览中心和CBD会展中心投入使用后对于武汉会展业的发展会有很大的促进作用。其次,武汉地理位置优越,四通八达,历来是兵家必争的战略要地。第三,武汉资源丰富,产业基础雄厚。
  武汉地区的会展企业正面临前所未有的发展机遇,如何顺应潮流,把握机遇发展壮大是每个企业面临的课题。我们目前的主要目标是先将现有展览项目做大做强,然后借助武汉辐射面广的优势,逐步向郑州、合肥等地区拓展。目前我们正在不断与各方面进行交流,寻找新的合作目标。
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