铝土矿企业采矿成本核算的优化研究

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  中国铝业旗下的中铝矿业有限公司郑州分公司(以下简称分公司)在组织架构上分为三个层次,即分公司(第一层次)、下辖六个矿(含各矿行政部门,第二层次)、各矿管辖的采矿和破碎车间(第三层次),主要负责采掘铝土矿原矿井进行破碎后供应中铝旗下的其他分(子)公司。在成本核算上实行一级集中核算,即各下属矿每月将包含管理部门及采矿、破碎车间在内的成本资料送到分公司,由分公司集中核算各矿的采矿和供矿成本。在成本管理上实行三级管理,即分矿、车间和班组三级考核,但公司只考核到分矿,车间和班组由各矿自行考核。本文将以分公司渑池矿为例对其成本核算相关问题进行分析探讨。
  
  一、成本核算流程及成本项目划分现状
  
  分公司的最终产品是成品矿,需要经过两个生产环节,即原矿和破碎。原矿主要通过自采获得(有时也通过外购或与其他单位合开采获得,简称联办),采矿车间将采出的原矿存放在堆场,破碎车间从堆场领用原矿进行破碎后形成成品矿直接供应氧化铝厂。分公司在进行成本核算时,以原矿和成品矿为成本核算对象,分别按以下四个步骤或五个步骤计算原矿成本和成品矿成本。
  原矿成本计算步骤如下:第一步,归集矿区下属各科室费用,将包括各管理科室和采矿,破碎车间在内的各种工资薪金、折旧费、资源税、剥离费、采矿费、运输费、机物料消耗等费用归集起来;第二步,将前一步归集的科室费用划分为矿业直接人工、矿业间接人工、矿业折旧、矿业剥离费、矿业修理费、矿业制造费用等几大类,并将除采矿和破碎车间之外的其他管理科室费用按照本期采矿量和本期破碎量的比例分别分配到半成品定单和成品矿成本定单;第三步,将采矿车间间接制造费用汇总并按同期获得的自采、外购和联办矿的数量进行分配,其中将由自采原矿分担的间接制造费用转入到半成品定单。第四步,根据半成品定单汇集的采矿直接费用、分配的采矿车间间接费用和机关各项间接费用计算出自采原矿成本,同时将分配的采矿车间间接制造费用加上外购的矿价则为外购矿成本;类似的,将分配的采矿车间间接制造费用加上原联办矿成本则为联办矿最终成本。
  对于成品矿成本的计算,在上述第一、第二步基础上,第三步,将破碎车间的费用按第二步费用大类直接转入成品矿成本定单;第四步,将领用原矿按自采比率还原;第五步,根据成品矿成本定单中汇集的破碎车间直接费用、间接费用和分配转入的各项机关管理费用以及还原后的原矿成本计算成品矿成本。以自采矿石为例,具体的成本核算流程图1:
  通过上述成本核算流程得出铝矿石成品矿成本表(见表1),铝矿石成品矿的成本项目由原材料、燃料、工资及附加费、制造费用四大项构成,见表1。
  
  
  二、现存模式存在问题的剖析
  
  通过现场观察分公司生产作业活动并分析其成本核算流程,可以发现:将矿区所有机关发生的费用在本期自采原矿量与本期破碎量之间进行分配,必然导致原矿成本和成品矿成本核算不准确,将采矿车间间接费用在自采矿、外购矿和联办矿之间按数量标杆分配,会导致三种来源的原矿成本核算不准确。从铝矿石供矿成本表中的成本构成项目来看,既未能体现出铝土矿的生产流程,也没有体现出铝土矿的费用构成类别。具体分析现存成本核算模式,可能存在的问题主要是:
  第一,成本构成项目设计不合理。通常情况下,成本构成项目要么体现生产流程,要么体现费用类别,但从供矿成本表中却看不出完整的生产流程或清晰的费用类别,并且将直接费用和间接费用混列。例如,剥离是铝土矿生产环节中的基本活动,剥离费本身就不是一个单独的费用项目,包含着炸药、雷管、人工等,而成本计算单中既单独列示了炸药、雷管和导火线等,又在制造费用中单独列示了剥离费。同样,外购矿石中也含有炸药、雷管、人工等直接费用和间接制造费用等,在成本计算单中不仅单独列示了炸药、雷管和导火线等,而且还单独列示了外购矿石。再如,生产剥离费、运输费用、资源税费本应为相关环节的直接费用,而成本计算单却将其作为间接费用列示在制造费用项目下。此外,在目前公司生产组织形式存在大量外委劳务的情况下,成本计算单却未能体现出外委劳务费这一项目。因此,目前的成品矿成本计算表既不能体现出剥离、采矿、破碎等环节的独立成本费用,也不能完整体现出供矿成本中所包含的各种直接费用如炸药、雷管,人工、电费、资源税等。
  第二,自采原矿、外购原矿和联办原矿成本核算不准确。自采原矿成本是指采矿过程中发生的料、工、费,包括采矿过程中直接消耗的炸药、雷管、导火线、柴油、汽油、动力电、人工以及包括设备折旧、车间管理人员工资及办公费等等,外购原矿成本应只包括买价和运费(或笼统的矿价)及相关采购费甩联办原矿成本应包括在联办单位采矿过程中发生的采矿费用以及从联办单位运至堆场的运费。将采矿车间的间接制造费用按外购、联办矿石以及自采原矿的矿石数量比例进行分配,会导致三种来源的成本核算不准确。从采矿车间间接费用的构成看,主要包括差旅费、机物料消耗、土地租赁费、过桥过路费等。很显然,这些费用中有的与外购矿、联办矿没有联系,有的与自采矿联系不大,将这些费用按三种矿源数量比例均摊,必然导致费用分配不合理,从而使三种来源的成本信息反映不真实。例如,当某一期间外购矿石量比较大且价格较低而同期自采矿石量小且成本较高的情况下,由于外购矿石也分摊了相同比例的土地租赁费用’从而人为导致外购矿石成本偏高而自采矿石成本偏低的现象。极端情况下,当某一会计期间无自采量时会将采矿车间发生的费用全部转嫁到外购和联办矿石的成本中,人为抬高外购和联办矿石的成本。
  第三,矿级管理费用的分配方法导致采矿成本和供矿成本计算不准确。分公司对于某一会计期间矿级机关发生的各类费用按同期采矿量和破碎量比率分配给自采原矿成本订单和供矿成本定单,导致采矿成本和供矿成本计算均不准确。从矿级机关科室的费用构成看,矿业间接人工包括办公室、企业文化科、人力资源科、装备能源科、技术资源科、质量管理科、安全环保科、生产运行科和派出所在内的各机关科室人员的工资、福利费、工会教育经费、误餐费、保健费和劳保费;矿业折旧则为各机关科室办公房屋及设备的折旧;而矿业制造费用则包括水电费、电话费、土地损失补偿费、水资源补偿费、差旅费、过桥过路费、宣传费、机物料消耗、备品备件消耗费、排污费、绿化费、消防费等。很显然,这些费用与采矿或破碎业务无直接联系或联系不大。从费用分配选择的标准看,采矿量和破碎量虽然均按吨计量,但每吨耗费的人力、物力、时间均不相同,原矿和破碎后成品矿生产的复杂程度也不相同,开采一吨原矿所耗费 的人力、物力、时间要比破碎一吨原矿要多得多。因此,原矿和成品矿属于两种不同类型的产品,将不同质的产品进行数量相加没有意义。从采矿、破碎之间的工序来看,采矿、破碎为先后顺序,破碎是在原矿基础上进行的,如果既分配给采矿成本又分配给破碎成本,在供矿成本单中必将造成矿级机关管理费用的两次计人,即采矿成本中包含机关管理费用,破碎成本中包含机关管理费用,如将采矿成本进行还原,就等于两次分配了同一期间同一类型的费用;从矿级机关服务的对象看,矿区管理部门既为采矿车间、破碎车间提供了服务,也为外购和联办矿提供了服务,只将机关管理费用分配给采矿、破碎,而没有分配给外购和联办矿,显然不合理。
  在目前产品售价主要取决于市场行情的环境下,成本核算的主要意义在于通过对成本各构成项目的增减变动情况进行分析,及时了解成本发生变化的具体原因,便于及时采取应对措施。如果成本核算信息不准确,据此进行的分析和对策不仅无实际意义,相反还会影响或干扰企业的决策。将采矿车间的制造费用分配给自采矿、联办矿和外购矿,扭曲了它们的实际成本构成,造成自采矿、联办矿和外购矿的成本各月发生不规则的变动,使本来一目了然的变动原因变得不易觉察,给管理工作和相关决策带来困扰。同样,将矿级机关管理费用按某一期间自采原矿量和破碎量进行分配,不仅使原矿成本和成品矿成本核算不准确,而且由于各矿级管理机构和人员构成不同,影响原矿量和破碎量的因素也有所不同,导致各矿提供的成本信息缺乏可比性,不便于分公司对下属各矿进行成本分析和管理。
  
  三、进一步改进其成本核算的初步建议
  
  虽然目前分公司进行定额成本管理,矿区内对各个矿块进行单独核算,在各矿能够区分出每个矿块的具体成本构成,但由于分公司在进行成本核算时以整个矿区的采矿成本和成品矿成本为核算对象,将矿级许多间接费用分配计人自采矿、外购原矿甚至成品矿,导致成本核算信息不够细致。分公司将其核算的成本信息上传给中铝股份,其根据扭曲的成本信息进行决策可能会出现误差。针对目前成本核算流程和成本项目设计中存在的问题,我们建议按作业活动分别归集自采矿、外购矿和联办矿费用并计算其各自成本,按生产过程中主要费用类别设置成本项目,合理处理矿级管理费用。具体分析及建议如下:
  
  (一)按作业活动分别归集自采矿、外购矿和联办矿费用并单独计算其成本
  如果采矿车间存在采矿、外购和联办矿三种业务活动,那么为准确地核算自采矿、外购矿和联办矿的成本,应分别设置采矿、外购和联办矿成本计算表。采矿车间应在费用发生时根据所发生的费用与三种作业活动的关系,将其直接列入相关活动定单,避免将直接费用进行分配。例如,为外购矿发生的差旅费、过桥过路费等应直接计人外购矿成本,对于土地租赁费应由自采矿成本承担。对于由采矿、外购和联办矿三种业务共同承担的费用应根据三种业务的受益程度进行分配,或者根据重要性原则处理。如果出现采矿车间本期无采矿量的情况,应由外购或联办矿承担的之外,应转入矿级机关管理费用。对三种来源的原矿进行单独核算不仅能够准确地核算自采矿、外购矿和联办矿的成本,为有关部门管理和决策提供准确的信息,而且还可以为成品矿成本中的原矿成本还原提供较为准确的数据资料。
  
  (二)按生产过程中主要费用类别设置成本项目
  采矿成本由直接费用如炸药、雷管、导火线、柴油、汽油、动力电、人工(外委费)、运费、资源税费和间接制造费用构成。由于地方税务部门要求矿石开采后应立即交纳资源税费,因此,资源税费就变成采矿环节的直接费用(如资源税费在销售环节交纳,则可作为成品矿成本项目)。为保证各矿区采矿成本具备可比性,可将采矿成本分为三个层次:第一层次是直接采矿费用,包括炸药、雷管、导火线、柴油、汽油、动力电、人工、资源税费等各项直接费用(如果剥采业务外委其他单位完成,外委费也为直接费用),这些直接采矿费用无论是同一矿块的不同时期还是同一时期的不同矿块之间均具有可比性;第二层次是采矿车间的间接制造费用,同样具有一定的可比性;第三层次是运输费用,因各采场到堆场的路程不等,因此各矿块的运输费用不具备可比性。将采矿成本分为三个层次,既可以体现可比部分的采矿费用又可以体现出采矿总成本,使各矿不同期间的采矿成本以及同一期间不同矿块之间的采矿成本均具备可比性,便于识别和分析采矿成本变动的原因,并加强成本管理。如果出现破碎车间本期无破碎量的特殊情况,其费用应转入矿级机关管理费用。外购矿成本则由买价、运费和直接相关采购费用构成。通过统一设置成本项目单独计算外购矿成本,使外购矿成本具有可比性,籍此可增强外购活动的透明度。成品矿成本由原矿及破碎过程中柴油、动力电、人工、备品备件消耗、装卸费等直接费用、间接制造费用、运费构成,供矿成本中的原矿既可以以原矿项目列示,也可以将原矿成本按采矿成本的构成还原成原始成本项目,可根据管理的需要确定。若以原矿列示,供矿成本表可清晰地反映破碎环节的费用,可更好地分析破碎过程中直接费用和间接费用增减变动的原因,有利于成本分析和管理。
  
  (三)合理确定矿级管理费用的分配渠道
  目前矿级管理费用是比照车间制造费用分配的办法进行处理,即分配给自采矿量和破碎矿量。正如上文所说,这种处理办法会产生成本核算信息不准确等弊端。如何处理二级管理费用?在难以确定合理分配标准的情况下,以下两种方法可供参考:
  一是不分配。如果矿区是独立核算单位,那么其发生的费用则属于行政管理费用,不必在产品之间进行分配。就分公司而言,其制造费用的性质来自管理体制。事实上它应属于行政管理费甩和通常的车间制造费用不完全相同,因此可以不进行分配而是作为二级管理费用在各矿供矿成本表中列示。并且,自采原矿并无对外销售的情况,不需要包括管理费用在内的完全成本信息。不分配二级管理费用具有以下五大好处:(1)可以避免二级管理费用分配不合理的现象,使自采原矿和成品矿成本更能真实地反映采矿和破碎环节的成本信息。(2)使同一矿区各期和各矿之间采矿和成品矿成本信息具有可比性,(3)可以体现各矿的管理效率和效果,(4)将当期行政管理费用全部作为期间费用处理符合稳健性原则,尤其是在矿区无采矿量、无破碎量的会计期间,将采矿车间、破碎车间以及机关管理费用全部作为期间费用处理更符合客观性原则,从而避免了在矿区无采矿量、无破碎量的会计期间其费用无法分配的情况出现;(5)如果有盈利的话,还能够适度推迟纳税时间。
  二是全部由自采矿成本负担,不必在自采原矿和破碎环节之间分配。诚然,矿级管理机关确实为采矿、破碎等业务提供了一定的服务,但均无直接联系或关联度低。无论是按采矿量和破碎量之比还是按采矿和破碎所花费的人工、所占用设备折旧之比分配矿级管理费用均不合理。因此,从成本效益原则以及最终的成本归属对象考虑,矿级管理费用在无外购或联办的情况下可全部由自采矿成本负担,不必在自采原矿和破碎环节之间分配。况且,先计入原矿成本,待原矿进入破碎程序后其矿级机关管理费用自然也随着原矿转入了成品矿成本,矿级机关管理费用计入成品矿只是时间先后问题,即成品矿成本仍为采矿成本和破碎成本之和。此外,矿级管理活动主要为自采矿服务,除直接与外购矿和联办矿有关的费用外,根据重要性原则,不必将其余费用在自采矿、外购矿和联办矿之间分配,而应直接由自采矿成本承担。全部由自采矿成本负担这种处理方法也较简便,但不符合稳健性原则,我们倾向于采用第一种方案。
  根据上述建议,成本核算流程以及采矿成本、外购矿成本、供矿成本项目构成及成本计算表格式见图2、表2、表3、表4。
  
  我们认为,上述成本计算表不仅反映了铝土矿的生产活动流程,也反映了铝土矿的费用构成类别,更重要的是它为成本分析、管理和生产经营决策提供了可靠信息。
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