监理在政企信息化建设中应用

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  摘 要:随着信息技术的不断推进发展,我们已经进入了通信网络时代,互联网的出现使我们的生活变得简单。通信在各行各业中发挥着重要的作用。信息化的监理目前已经得到了广泛的应用。本文主要讨论监理在政企信息化建设中的应用。
  关键词:监理;政企信息化;应用
  引言
  自从我国进入二十一世纪以来,我们就进入了一个信息化的时代,政府以及企业的信息化也因为信息技术而得到了飞速的进步。网络的应用走进了我们的千家万户,同时网络的出现也让我们的生活收益,各行各业也都发生了巨大的变化。
  一、信息化监理的认识过程
  在20世纪90年代,信息化才刚刚开始萌芽,信息化的监理也是刚处于起步阶段,还有很多技术不够成熟。在1995年,国家颁布了相关的电子建设监理法律,但是效果并不是很好,并没有很多人按照规定去执行。在2000年,相关的信息产业发布了《关于认真开展电子工程监理的通知》,成效也不佳。在2002年国家发布了相关的文件以后,各省市也下达了有关文件,发布了法律法规。到了第二年,这也是信息化发展的最快的一年,从资质的审定,人员的评审以及行业协会的建立,都在有条不紊的进行[1]。
  二、信息化工程监理的必要性与可行性。
  首先就是其施展的必要性,必须解决企业信息化建设中缺乏协调性的问题。这一问题在以下几个方面可以表现出来:首先就是业主对于企业信息化的建设了解不够,导致双方产生歧义。业主对信息化建设中的设计,招标等问题难以解决。工程在进行投标以及计划优选方案时,很难达到统一的意见。第二就是业主里哟红自己的权利盲目的打压工程,扩大标准,以及对工程的资金款进行拖欠,延误工期,导致工人得不到合理的佣金。业主不合理的压价会导致企业工程难以开展。第三,承建商为了巨额的利润而不顾工程的质量,制造出豆腐渣工程,以次充好。影响了工期的正常开展,用以次充好来忽悠业主,导致工程全局都受到了影响,系统的后期正常维护以及升级更新。在我国要扭转这一局面,就必须交易主体。采取确切的措施,杜绝有害信息的传播。
  其次就是实行施展的可行性。在我国,实行信息化工程监理是可行的。理由有很多点,我国有成功的案例能够作为借鉴。其次,国家也是大力扶持,在建设部发布了大量的法律法规来作为依据参考。
  三、监理的目标:控制指令,进度与成本
  首先,需要控制投资目标,节约投资资金,争取用最低的资金来完成预期的工程项目,把资金费用降到最低。同时对信息资源进行合理的整合;力求在保证质量的情况下,把资金降到最低。对于进度目标,争取用最快的周期完工,把周期缩短。质量目标要求,争取对建设工程完整顶级的质量。实际情况表明,信息化建设工程对工作质量要求很高,必须按照相关的法律法规来执行[2]。
  四、以咨询为首,以“理”为主
  监理首先需要做好咨询工作,然后才是对工程实施监工控制。在实际操作中能够看出,这两者其实并不矛盾。在监工的过程中,需要不断的深入调查,监工单位应该多与施工的单位进行合理沟通。还有就是加强文档的熟悉,文档报告包括很多,公司的需求报告以及集成方的报告等等。监理人员需要做好信息化建设。对政企的信息化建设而言,最为重要的是工程的质量,不管是建设应用在哪一步,都必须严格按照合同标准来执行。对在进行信息化建设当中的一些容易忽略的东西应该进行把控。
  五、如何做好关于政企信息化建设的监理工作。
  1.严格贯彻实施质量
  政企要想长期发展,就必须严格按照质量标准来进行建设。政企在进行信息化建设中主要的发展目标方法就是使用科学的管理方法来进行合理的安排,利用恰当的管理手段达到收益的最大化。监理体系的发达能够使企业带来最大化达到利益。因此,政企信息化建设的发展,首先离不开合理的监管体系,只有合理健康安全的管理体系才能够使工程平稳安全的发展,这也是部分现代化企业必须要做的事情。加强对企业的管理,严格按照相关标准执行,不仅能够确保施工质量,同时还能够使得管理层次上升一个台阶。在这个庞大的体系建设当中,尽量做到确保万无一失,企业在市场中也能够加大竞争力。同时,在开展政企信息化建设的同时,还应该做好以下几点工作:
  首先我们要做到的就是坚持以人为本的原则,充分发挥叫监理的最大作用。在进行信息化建设的同时,内审员是监理中一个重要因素,首先工程的稳定运行离不开内审员。因此,需要挑选合适的内审员進行监工。其次,需要加强内部的管理,提升监理的管理效率。给内审人员定期举办培训项目[3]。
  其次应该加强质量的审核管理。政企的信息化建设中,很多步骤都是核心关键,当工程建立出一个完整的体系以后,就必须有专业的评审机构来进行审核。在施工中,我们要积极寻找企业内部出现的问题,并且通过管理体系,汇报到上级。
  2.全过程监理
  企业产品的质量关系到一整条生产环节,只有各个层面都对质量有所重视,才能够产出高质量的产品。监理人员组建监工机构,制定具体的监理规划。我们深知监理在施工当中的重要性,因此,必须建立一个专门的监理组织机构,将施工的计划方案交给专业部门审阅,让相关的责任部门对工程的施工有一个具体的认知。同时还应该经常向建筑单位反应施工过程中遇到的问题,并且每一次会议都应该记录,并存入档案。同时还应该在市场上进行详细的问卷调查。对一些市场上的价格应该询价,起草合同条款,为建设单位进行商务谈判提供咨询,帮助其签订协议。组织专业化的人员对工程的施工建设进行监理,包括器材,原材料,施工过程,验货等等,都应该有一个具体的系统来进行完善。同时还应该严格遵循流程,要等到集成方开发结束后监理方才能够对工程项目进行研究。只有按照详细的监理流程,才能做好信息化建设[4]。
  结束语
  通过上述的分析我们可以得出,监理在政企信息化建设中的应用是十分广泛的,同时其涉及到的层面也是非常多的。虽然目前监理系统还不够完善,针对现实中发生的一些事情还没有较好的解决办法,但是相信在未来一定能够解决这一问题。
  参考文献
  [1]赵冀.试析通信网络在政企信息化建设中的实际应用[J].数码世界,2017(7):196-196.
  [2]李洪,周文红,渠凯,et al.云存储技术在政企信息化建设中的应用[J].电信技术,2013,1(7):16-19.
  [3]阮剑平.信息化建设手段在公路工程监理中的运用[J].低碳世界,2017(1):189-190.
  [4]王鉴,龚成术,任军.信息化建设在监理标准化管理中的应用[J].设备监理,2014(1):11-13.
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