浅谈建立企业知识产权专项管理的必要性

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  随着改革开放成果的不断深化,现代企业已逐步从手工业生产转化为机械化生产,生产模式更先进更现代化。生产观念也由原来简单的生产-销售,逐步转变为根据市场需求开发新产品销售。
  为了分享市场份额,出现很多模仿生产型企业,这类企业只要该产品有利可图,就从市场购入产品后拆解研究进行模仿生产,几乎是零研发成本,所以销售价格也比较低廉,从而对健康的研发生产型企业造成冲击及莫大的打击。
  知识产权是企业重要的无形资产, 已逐步成为我国实现可持续发展战略的重要举措,成为推动与保护企业的重要法律制度。当前企业对知识产权管理工作存在保护意识淡薄、企业尚未建立健全知识产权管理体系、发挥知识产权保护的功效不理想等问题。
  为此,企业必须加强以下工作:提高知识产权保护意识、建立知识产权专项管理、健全知识产权工作体制、完善知识产权评估体系。
  知识产权是指法律赋予知识产品的拥有人对其具有创造性智力成果所享有的一种专有权利,最本质的法律特征就是具有独占性,主要是指权利人对其智力成果所享有的专有权。知识产权管理制度的作用就在于通过给予权利人在一定时限内具有排他性的专有权利,以此来鼓励与促使权利人能够公开智力成果,从而鼓励人们广泛地传播智力成果。
  现实之中,虽然存在许多初具规模,而且对知识产权管理制度有所了解的企业,但是却还是未能真正建立起知识产权管理制度,还存在很多遗漏。建立知识产权管理制度的重点在于根据现有法律法规建立起对企业合法、有效,而且又行之有效的制度。其重点是建立制度,因此企业管理者一定要对此高度重视,建立起适合自身实际的知识产权管理制度。
  一、企业知识产权管理工作中存在的问题
  1.企业知识产权意识较为淡薄
  温家宝总理指出:“保护知识产权,不仅是树立我国国际信用、扩大国际合作的需要,更是激励国内自主创新的需要。保护知识产权,就是尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造,就是鼓励科技创新。”但是在目前, 能够保护自身合法权益,而且尊重他人知识产权的观念在企业中普遍缺乏。企业领导、技术人员、经营管理层人员的知识产权意识还较为薄弱,相当一部分企业的领导对于知识产权工作并不重视,未能将这项关系到提升企业长远发展战略的工作进行认真研究与部署,对国际规则的了解也较为贫乏,难以很好地运用知识产权管理制度来维护自身的合法权益。
  2.企业发挥知识产权的功效不高
  由于参与市场竞争的准备及经验不足,具备自主知识产权的核心技术也十分欠缺,因而很多企业并不真正重视知识产权。重论文和轻专利等现象还十分突出,即使企业意识到知识产权的财富价值以及核心竞争力的重要性,但是也无法很好地利用知识产权这一功效。很多企业处在有“制造”没有“创造”,有“产权”无“知识”的状态。
  3.企业尚未建立健全知识产权管理体系
  当前, 一般企业都没有建立起知识产权管理体系,而且知识产权管理队伍的建设较为薄弱。绝大多数企业的知识产权基础工作十分薄弱,大量存在管理制度不够健全、工作措施不够到位、工作实效不够明显等困难,远远未能形成规范化、制度化与全方位的企业知识产权管理体系。
  二、建立企业知识产权专项管理几个方面的建议
  1.提高企业知识产权意识
  企业应依据自身发展的总体战略目标,认真开展知识产权管理方面的研究,从而形成核心技术或产品,并对研发、创新、生产、销售等全过程的知识产权实施保护,并在管理的各个环节之中,积极发挥知识产权所具有的导向性作用。
  要将知识产权管理贯穿在企业技术创新的全过程,让企业真正能够成为技术创新的主体。不断提高企业技术创新的软件和硬件水平,全面致力于自主研发与技术创新,从而形成强大的技术支持后盾。
  2.建立知识产权专项管理
  很多企业对知识产权没有设立专项的有效管理,材料到处存放,没有统一管理,使知识产权的保护工作存在极大的风险。企业应根据相关法律法规,建立完备的企业内部知识产权专项管理体制,即可以在宏观上对企业知识产权保护形成全方面的工作指引和操作手册,又做到有法有依,有理可循。通过对管理体制的逐步完善使企业知识产权保护越来越全面、越来越健全。
  企业应当结合实际,设立负责知识产权管理的部门,或者是明确由专人来管理知识产权相关事务。由于这是一项专业性十分强的业务,应当由具有相应专业素质的人员才能胜任。该部门的事务主要包括了知识产权的申请、登记、缴费、专利检索、知识产权许可、转让、处理纠纷、知识产权教育培训、确定规章制度等。根据各类知识产权制度的利弊,有针对性地选择对企业最有利的形式,形成多角度管理機制。比如,专利保护的力度比较强,但是技术方案需公开且保护的期限很有限,但是商业秘密在期限上却没有什么限制,不足是保护较弱。鉴于这种情况,企业完全可以根据实际情况,将一部分技术作为商业秘密进行管理。与此同时,还应配合公开的专利管理,从而实现技术垄断及市场独占。采取分层交叉管理方式,充分利用知识产权管理的优势,实现企业利益的最大化。同时,值得注意的是,知识产权的保护期限绝不是越长就越好,对已失去技术优势的专利,或是显然已被淡化的商标,都应当及时停止缴纳年费,从而规避不必要的支出。
  对自主开发的核心技术项目、重点技术项目一旦外泄对企业造成的影响和损失将不可估量,因此,建立专项保护机制就显得必不可少了。如申报专利群方式,将核心技术、重点技术隐藏于各种相类、相近方案申报,使竞争对手不易分析出该项目。也可作为商业秘密,严格控制相关涉及人员,制定完善的保护措施等。
  对研发人员的知识产权风险进行管控。研发人员掌握新技术的第一手资料,如果没有相关法律层面的约束,对知识产权的保护就只有道德层面的自律了,对企业来说,新技术处于裸露状态,随时有泄漏的可能,前期高昂的开发成本几乎随时都有可能付之东流。因此签定保密协议和制定一系统的保护措施就显得尤为重要和迫在眉睫。例如,让研发人员定期提交工作总结及工作进度,将相关开发进展及开发成果固定成纸质证明文件保存下来,在后期企业经营活动中可以作为企业知识产权所有权的相关证据链。   3.健全知识产权工作体制
  企业应当建立一整套知识产权保护工作制度,不断强化知识产权的基础建设,把知识产权工作纳入到统一的考核制度之中,建立起工作激励制度、科技创新制度等一系列管理制度。
  取得知识产权后,还应对其后期进行有效的维护,针对已经获取的知识产权进行管理,包括知识产权的维持、放弃、保护和侵权后保护等。知识产权管理部门要清楚企业目前有哪些知识产权、哪些已注册,使用在什么商品(服务)上、知识产权的许可状况、知识产权什么时候需要维持、续展、法律状态如何等。由于知识产权权是一种无形资产,应及时通过知识产权发现所属权利的动态,并在法律规定的期限内采取有效的措施维护知识产权权益不受侵害。企业可以采用电子化管理,这样企业的知识产权保护、使用、注册情况一目了然,管理起来得心应手。
  4.企业应完善知识产权评估体系
  对自身拥有的无形资产定期进行评估,合理的评估将有利于企业正确了解资产情况、及时调整企业的发展战略。
  企业还应定期对目前市场上的现有技术进行检索比对及分析,有效避免重复开发、落后开发,及时转变开发方向或更新开发内容,为企业有效节省人力物力。使企业能及时转变经营方向和经营思路,使有限的精力产生更高的价值,从而提高企业生存力和活力。对于可以为我所用的新技术可采用引进的方式,即根据市场上已经存在的知识产权权利为依据,通过继承、转让或授权许可等方式获得相关知识产权权利。这种方式的好处在于节省了开发时间和开发成本,以最小的时间成本、合理的價格获得新技术。即使无法达成合作意向也可及早寻求其他发展方向,减小不必要的投入和浪费。
  此外,准确地进行知识产权评估,对于知识产权的转让、许可及使用等,都具有不可替代的重要作用。知识产权评估可由专门机构作出。企业在开展知识产权评估时,应考虑各种因素,比如,专利评估就必须考虑到这一专利的属性,是属于发明、实用新型与外观设计中的哪一类,该专利离保护期满的时间长短,近期市场中是否出现了更为先进的同类产品或技术等。准确而有效的评估可以让企业更好认识其知识产权现状,在企业经济活动中正确地自我定位。
  总的来说,企业知识产权专项管理的建立,直接关系到企业的生存与发展。知识产权作为一项制度。它为创新者对其创新成果拥有权利进行确立并提供保障体系;作为财产。知识产权的拥有者可以利用知识产权制度获取利益;作为规则。市场经济环境下任何主体以利益最大化为目标,知识产权是为市场主体的博弈提供的规范体系。然而,从目前来看,我国企业的知识产权专项管理建设任重而道远,还需要社会各界的大力支持与密切配合。唯有如此,才能真正实现保护企业知识产权的重要目的,从而为构建和谐的社会主义社会添砖加瓦。■
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